De Algemene Vergadering van de Organisatie der Verenigde Naties voor Onderwijs, Wetenschap
en Cultuur, van 4 november tot 5 december 1958 te Parijs bijeengekomen voor haar tiende
zitting,
Ervan overtuigd dat voor een vrije uitwisseling van gedachten en kennis tussen de
volken van de wereld uitbreiding van de internationale uitwisseling van publikaties
onontbeerlijk is,
Overwegende het belang dat het Statuut van de Organisatie der Verenigde Naties voor Onderwijs, Wetenschap en Cultuur aan de internationale uitwisseling van publikaties hecht,
Gezien de behoefte aan een nieuwe internationale overeenkomst inzake de uitwisseling
van publikaties,
Kennis genomen hebbende van de voorstellen inzake de internationale uitwisseling van
publikaties, welk onderwerp punt 15.4.1 van de agenda van de zitting vormt,
Besloten hebbende, tijdens haar negende zitting, dat deze voorstellen internationaal
geregeld zouden dienen te worden door aanvaarding van een internationale overeenkomst,
Aanvaardt heden, de derde december 1958, deze Overeenkomst.
Artikel 1. Uitwisseling van publikaties
De Overeenkomstsluitende Staten verbinden zich ertoe, overeenkomstig het bepaalde
in deze Overeenkomst, de uitwisseling van publikaties zowel tussen gouvernementele
organen als niet-gouvernementele instellingen van opvoedkundige, wetenschappelijke
en technische of culturele aard, die het maken van geldelijk gewin niet beogen, aan
te moedigen en te bevorderen.
-
1 Voor de toepassing van deze Overeenkomst kunnen de volgende publikaties in aanmerking
komen voor uitwisseling, voor eigen gebruik, niet voor wederverkoop, tussen de organen
en instellingen bedoeld in artikel 1 van deze Overeenkomst:
-
a) publikaties van opvoedkundige, juridische, wetenschappelijke en technische, culturele
en voorlichtende aard, zoals boeken, kranten en tijdschriften, kaarten en plattegronden,
prenten, foto's, microkopieën, muzikale werken, publikaties in brailleschrift en andere
grafische documenten;
-
b) publikaties bedoeld in de Overeenkomst inzake de uitwisseling van officiële publikaties
en regeringsdocumenten tussen Staten, aangenomen door de Algemene Vergadering van
de Organisatie der Verenigde Naties voor Onderwijs, Wetenschap en Cultuur op 3 december
1958.
-
2 Deze Overeenkomst is van geen enkele invloed op uitwisselingen krachtens de Overeenkomst
inzake de uitwisseling van officiële publikaties en regeringsdocumenten tussen Staten,
aangenomen door de Algemene Vergadering van de Organisatie der Verenigde Naties voor
Onderwijs, Wetenschap en Cultuur op 3 december 1958.
Artikel 3. Diensten voor uitwisseling
-
1 De Overeenkomstsluitende Staten kunnen aan de nationale dienst voor uitwisseling of,
waar zulk een nationale dienst voor uitwisseling niet bestaat, aan de centrale instantie
of instanties belast met de uitwisseling, de volgende taken toebedelen ter zake van
de uitbreiding en coördinatie van de uitwisseling van publikaties tussen de organen
en instellingen bedoeld in artikel 1 van deze Overeenkomst:
-
a) het bevorderen van de internationale uitwisseling van publikaties, in het bijzonder
door het te ruilen materiaal, waar mogelijk, door te zenden;
-
b) het geven van advies en het verstrekken van inlichtingen inzake de mogelijkheden tot
ruilen waarover organen en instellingen in eigen land en daarbuiten beschikken;
-
c) het aanmoedigen, indien gepast, van de ruil van doubletten.
-
2 Indien het evenwel ongewenst wordt geacht de uitbreiding en coördinatie van de uitwisselingen
tussen organen en instellingen als bedoeld in artikel 1 van deze Overeenkomst centraal
onder te brengen bij de nationale dienst voor uitwisseling of bij de centrale instanties
die belast zijn met de uitwisseling, kunnen alle of enkele van de in het eerste lid
van dit artikel genoemde taken worden toevertrouwd aan een of meer andere instanties.
Artikel 4. Wijze van overdracht
Verzending kan hetzij rechtstreeks tussen de betrokken organen en instellingen plaatsvinden,
hetzij door tussenkomst van de nationale dienst voor uitwisseling of de instanties
die belast zijn met de uitwisseling.
Artikel 5. Kosten van vervoer
Indien verzending rechtstreeks tussen de partijen die tot uitwisseling overgaan, plaatsvindt,
zijn de Overeenkomstsluitende Staten niet gehouden de kosten van vervoer te dragen.
Indien verzending geschiedt door tussenkomst van de instantie of instanties belast
met de uitwisseling, dragen de Overeenkomstsluitende Staten de kosten van vervoer
tot de plaats van bestemming, doch bij vervoer overzee worden de kosten van verpakking
en vervoer uitsluitend betaald tot aan het douanekantoor in de haven van aankomst.
Artikel 6. Vervoerstarieven en -voorwaarden
De Overeenkomstsluitende Staten nemen alle noodzakelijke maatregelen ter waarborging
dat de instanties die belast zijn met de uitwisseling gebruik kunnen maken van de
gunstigste vervoerstarieven en -voorwaarden, ongeacht of het vervoer geschiedt per
post, over de weg, per spoor, per schip via de binnenvaart of de grote vaart, per
luchtpost of als luchtvracht.
Artikel 7. Douanefaciliteiten en andere faciliteiten
Elke Overeenkomstsluitende Staat verleent zijn instanties die belast zijn met de uitwisseling
vrijdom van douanerechten op materiaal dat krachtens de bepalingen van deze Overeenkomst
of krachtens enige andere overeenkomst gesloten ter uitvoering hiervan, wordt ingevoerd
of uitgevoerd en stelt hen in het genot van de meest gunstige behandeling op het punt
van douanefaciliteiten en andere faciliteiten.
Artikel 8. Internationale samenwerking ter zake van de uitwisseling
Ten einde de Organisatie der Verenigde Naties voor Onderwijs, Wetenschap en Cultuur
te helpen de haar ingevolge haar Statuut opgedragen taken inzake de internationale samenwerking ter zake van de uitwisseling
te vervullen, brengen de Overeenkomstsluitende Staten aan de Organisatie jaarlijks
verslag uit van de toepassing van deze Overeenkomst en sturen zij haar afschriften
van de bilaterale Overeenkomsten gesloten overeenkomstig het bepaalde in artikel 12.
Artikel 9. Inlichtingen en studies
De Organisatie der Verenigde Naties voor Onderwijs, Wetenschap en Cultuur publiceert
de inlichtingen haar door de Overeenkomstsluitende Staten verschaft ingevolge artikel
8, redigeert studies over de toepassing van deze Overeenkomst en publiceert deze.
Artikel 10. Bijstand van de Organisatie der Verenigde Naties voor Onderwijs, Wetenschap
en Cultuur
-
1 De Overeenkomstsluitende Staten kunnen een beroep doen op technische bijstand van
de Organisatie der Verenigde Naties voor Onderwijs, Wetenschap en Cultuur ten aanzien
van ieder vraagstuk dat zich in verband met de toepassing van deze Overeenkomst voordoet.
De Organisatie verleent deze bijstand voor zover haar programma en mogelijkheden zulks
toestaan, in het bijzonder waar het de oprichting en de organisatie van nationale
diensten voor uitwisseling betreft.
Artikel 11. Verhouding tot bestaande Overeenkomsten
Deze Overeenkomst tast in geen enkel opzicht eerder door de Overeenkomstsluitende
Staten aangegane verplichtingen krachtens internationale Overeenkomsten aan.
Artikel 12. Bilaterale Overeenkomsten
Telkens wanneer zij zulks nodig of wenselijk achten, sluiten de Overeenkomstsluitende
Staten bilaterale Overeenkomsten ter aanvulling van de bepalingen van deze Overeenkomst
en ter regeling van met de toepassing ervan verband houdende zaken van gemeenschappelijk
belang.
Deze Overeenkomst is opgesteld in de Engelse, de Franse, de Russische en de Spaanse
taal, zijnde de vier teksten gelijkelijk gezaghebbend.
Artikel 14. Bekrachtiging en aanvaarding
-
1 Deze Overeenkomst dient, overeenkomstig hun onderscheiden constitutionele procedures,
door de Staten die lid zijn van de Organisatie der Verenigde Naties voor Onderwijs,
Wetenschap en Cultuur, te worden bekrachtigd of aanvaard.
Artikel 16. Inwerkingtreding
Deze Overeenkomst treedt in werking 12 maanden na de datum van nederlegging van de
derde akte van bekrachtiging, aanvaarding of toetreding, doch slechts ten aanzien
van de Staten die hun onderscheiden akten op of voor dat tijdstip hebben nedergelegd.
Ten aanzien van andere Staten die een akte van bekrachtiging, aanvaarding of toetreding
hebben nedergelegd, treedt zij in werking twaalf maanden na de nederlegging van deze
akte van bekrachtiging, aanvaarding of toetreding.
Artikel 17. Territoriale uitbreiding van de Overeenkomst
Elke Staat kan, hetzij ten tijde van de bekrachtiging, de aanvaarding of de toetreding,
hetzij op elk later tijdstip, door middel van een aan de Directeur-Generaal van de
Organisatie der Verenigde Naties voor Onderwijs, Wetenschap en Cultuur gerichte kennisgeving
verklaren dat deze Overeenkomst zich zal uitstrekken tot alle of tot bepaalde gebieden
voor welker buitenlandse betrekkingen hij verantwoordelijk is. Deze kennisgeving wordt
van kracht twaalf maanden na de datum van ontvangst.
Artikel 19. Kennisgevingen
De Directeur-Generaal van de Organisatie der Verenigde Naties voor Onderwijs, Wetenschap
en Cultuur stelt de lid-Staten van de Organisatie, de Staten die geen lid zijn van
de Organisatie, zoals bedoeld in artikel 15, alsmede de Verenigde Naties, in kennis
van de nederlegging van alle akten van bekrachtiging, aanvaarding en toetreding bedoeld
in de artikelen 14 en 15, en van de kennisgevingen en opzeggingen bedoeld in de artikelen
17 en 18.
Artikel 20. Herziening van de Overeenkomst
-
2 Indien de Algemene Vergadering een nieuwe overeenkomst aanvaardt ter gedeeltelijke
of gehele herziening van deze Overeenkomst, zal deze Overeenkomst, tenzij de nieuwe
overeenkomst anders bepaalt, met ingang van de datum waarop de nieuwe overeenkomst
houdende herziening in werking treedt, niet langer openstaan voor bekrachtiging, aanvaarding
of toetreding.
Overeenkomstig artikel 102 van het Handvest der Verenigde Naties wordt deze Overeenkomst op verzoek van de Directeur-Generaal van de Organisatie der
Verenigde Naties voor Onderwijs, Wetenschap en Cultuur geregistreerd bij het Secretariaat
van de Verenigde Naties.