-
c) Indien een lid van het Dagelijks Bestuur tijdens de duur van zijn lidmaatschap aftreedt
als Minister van Verkeer in de Regering waarvan hij deel uitmaakt, wordt hij automatisch
vervangen door de Minister, die hem als zodanig opvolgt.
De Raad vergadert in beginsel ten minste eenmaal per jaar en wordt door de voorzitter
bijeengeroepen. Deze roept voorts de Raad bijeen, wanneer ten minste een derde gedeelte
der leden zulks uitdrukkelijk verzoekt.
Het Dagelijks Bestuur van de Commissie bestaat uit een voorzitter en twee onder-voorzitters.
Ter verzekering van een nauwe band tussen het Dagelijks Bestuur van de Raad en dat
van de Commissie, treden de voorzitter en de onder-voorzitters van de Commissie op
onderscheidenlijk als plaatsvervangers van de voorzitter en van de onder-voorzitters
van de Raad.
De Commissie vergadert zo dikwijls zij zulks nodig oordeelt; zij vergadert in elk
geval ter gelegenheid van elke zitting van de Raad. De voorzitter roept de Commissie
eveneens bijeen op verzoek, dan wel met goedvinden, van tenminste een derde gedeelte
van deszelfs leden.
De vergaderingen van de Raad en de Commissie zijn niet openbaar, tenzij de Raad anders
beslist.
Artikel 6. Beperkte groepen
De beperkte groepen, gevormd overeenkomstig artikel 8 van het Protocol, stellen zelf
haar werkwijze vast.
-
b) De agenda vermeldt als eerste punt de bespreking van de maatregelen, welke door de
landen, leden der Conferentie, zijn genomen ter uitvoering van de besluiten der Conferentie.
Voorzover niet anders bepaald worden de besluiten van de Raad en de Commissie omtrent
procedure-kwesties betreffende het verloop der werkzaamheden aangenomen met meerderheid
van stemmen van de aanwezige leden.
Geen vergadering van de Raad of de Commissie kan doorgang vinden, wanneer niet tenminste
twee derde gedeelte der leden tegenwoordig dan wel vertegenwoordigd is.
Van elke vergadering van de Raad en de Commissie wordt een verslag samengesteld.
Artikel 11. Raadplegingen
Wanneer de Conferentie een vraagstuk behandelt, terzake waarvan een internationale
organisatie bevoegd is, kan de Commissie met meerderheid van stemmen de nodige stappen
ondernemen om de zienswijze van de betrokken organisatie in te winnen.
Artikel 12. Verdere bepalingen
Tenzij het Dagelijks Bestuur van de Raad of de Commissie anders bepaalt, worden de
Conferentiestukken slechts ter kennis gebracht van de Regeringen der leden en toegevoegde
leden.
Het Dagelijks Bestuur van de Raad kan met goedvinden van de Raad perscommuniqué's
uitgeven betreffende de werkzaamheden van de Conferentie.