Notawisseling houdende een verdrag tussen het Koninkrijk der Nederlanden en het Internationaal [...] de positie van ICTY-stagiairs in Nederland, 's-Gravenhage, 19-02-2001

Geraadpleegd op 19-04-2024.
Geldend van 21-03-2011 t/m heden

Notawisseling houdende een verdrag tussen het Koninkrijk der Nederlanden en het Internationaal Joegoslavië Tribunaal (ICTY) inzake de positie van ICTY-stagiairs in Nederland

Authentiek : EN

Nr. I

Ministerie van Buitenlandse Zaken

The Hague, 15 February 2001

Treaties Division

DJZ/VE-166/01

The Ministry of Foreign Affairs presents its compliments to the International Criminal Tribunal for the Former Yugoslavia and has the honour to draw the attention of the International Criminal Tribunal for the Former Yugoslavia to the following.

Bearing in mind that on 29 July 1994 an Agreement has been concluded between the Kingdom of the Netherlands and the United Nations concerning the Headquarters of the International Tribunal for the Prosecution of Persons Responsible for Serious Violations of International Humanitarian Law Committed in the Territory of the Former Yugoslavia since 1991 (hereinafter the Headquarters Agreement), which forms the basis for the contacts and cooperation between the Kingdom and the International Criminal Tribunal for the Former Yugoslavia (hereinafter referred to as the UN-ICTY);

Realising that the Headquarters Agreement contains no provisions concerning the registration of interns who have been accepted by the UN-ICTY into the internship programme of the UN-ICTY in the Netherlands;

Taking note of the need of UN-ICTY for an efficient and time effective system to register such interns in the Netherlands;

Noting the wish of the UN-ICTY to come to an exchange of notes, in which the registration of interns at the UN-ICTY in the Netherlands is settled;

Proposes to come to the following agreement:

1.

For the purpose of this Agreement, the following definition of an intern shall apply: A graduate or postgraduate student who has been accepted by the UN-ICTY into the internship programme of the UN-ICTY and who, on that basis, performs certain tasks for the UN-ICTY without receiving emoluments from the UN-ICTY by reason of his work with the UN-ICTY and who has signed the declaration “Acceptance and Undertaking”, a copy of which is attached as Annex, provided by the UN-ICTY. An intern shall not be considered in any respect to fall under one of the categories of persons as described in Article I of the Headquarters Agreement.

2.

For the purpose of their internship with the UN-ICTY the Ministry of Foreign Affairs shall register the intern in the Netherlands for a period of maximum one (1) year, which in exceptional circumstances may be extended once by a maximum period of one (1) year under the following conditions:

• a) that the intern entered into the Netherlands in accordance with the applicable immigration procedures;

• b) that he is not allowed to work in the Netherlands during his internship other than as an intern at the UN-ICTY;

• c) that he will leave the Netherlands within 14 days after termination of his internship with the UN-ICTY, the duration of which shall not exceed one (1) year, which in exceptional circumstances may be extended once by a maximum period of one (1) year;

• d) that the intern shall have sufficient medical insurance as well as sufficient financial means for repatriation and that he shall not be a charge to the Netherlands public means.

The intern is obliged to demonstrate to the satisfaction of the UN-ICTY the fulfillment of these conditions and shall sign the declaration to this effect referred to in Article 1 above. The UN-ICTY shall not be held liable should it turn out that, while in the Netherlands during the duration of the internship, the intern does not fulfil the required conditions.

3.

The intern does not enjoy any privileges or immunities in the Netherlands, except:

• a) immunity from legal process in respect of words spoken or written and all acts performed by them in their official capacity for the UN-ICTY, which immunity shall continue to be accorded even after termination of the internship with the UN-ICTY for activities carried out on its behalf;

• b) inviolability of all papers, documents in whatever form and materials relating to the performance of their functions for the UN-ICTY.

The privileges and immunities are granted in the interest of the Tribunal and not for the personal benefit of the individuals themselves. The President of the Tribunal has the right and duty to waive these privileges and immunities in any particular case where they would impede the course of justice and can be waived without prejudice to the purpose for which they were accorded.

4.

The UN-ICTY shall notify the Ministry of Foreign Affairs within eight (8) days after first arrival of the intern in the Netherlands and request an identity card for the intern.

5.

Upon request of the UN-ICTY the Ministry of Foreign Affairs shall issue the intern an identity card bearing the code ZF.

6.

The UN-ICTY shall, within eight (8) days, notify the Ministry of Foreign Affairs of the final departure of the intern from the Netherlands and at the same time return the identity card of the intern.

7.

This Agreement may be amended by mutual consent at any time at the request of either of the Parties.

8.

Any dispute between the Parties concerning the interpretation or application of this Agreement, which cannot be settled amicably, shall be settled by way of the procedure set out in Article XXVIII, paragraph 2, of the Headquarters Agreement.

9.

This Agreement is concluded for an indefinite period of time. At any time, either Party may terminate the Agreement giving three (3) months advance notice in writing to the other Party.

If the above proposal is acceptable to the UN-ICTY the Ministry has the honour to propose that this Note and the affirmative Note in reply of the UN-ICTY shall constitute an agreement between the Kingdom of the Netherlands and the UN-ICTY. The Agreement shall enter into force on the day after both Parties have notified each other in writing that the legal requirements for entry into force have been complied with.

The Ministry of Foreign Affairs avails itself of this opportunity to renew to the International Criminal Tribunal for the Former Yugoslavia the assurances of its highest consideration.

United Nations-ICTY

Churchillplein 1

2517 JW Den Haag

Annex to note no. DJZ/VE-166/01

Acceptance and Undertaking

• 1. I accept the Internship which has been awarded to me by the International Criminal Tribunal for the former Yugoslavia (hereinafter: “ICTY”) and am aware ofthe following:

  • a) that the ICTY will not pay me for my Internship and that all the expenses connected with it must be borne by me or by my sponsoring Government or institution. My signature under this document can be considered proof that I have sufficient financial means for repatriation and living expenses in connection with my Internship and shall not, during the duration of my internship, be a charge to the Netherlands public means;

  • b. that the ICTY accepts no responsibility for costs arising from accidents and/or illness incurred during my Internship. My signature under this document can be considered proof that I have adequate third-party liability insurance and am enrolled in a comprehensive health insurance plan;

  • c) that I am personally responsible for arranging my travel to the seat of the ICTY in The Netherlands and must enter the country in accordance with applicable immigration procedures;

  • d) that, during the duration of my Internship, I am not entitled to bring any family members to reside with me in The Netherlands other than through the regular applicable immigration procedures;

  • e) that I do not enjoy any of the privileges and immunities accorded to ICTY officials under the provisions of the agreement signed between the United Nations and the Government of the Kingdom of The Netherlands concerning the headquarters of the ICTY;

  • f) that, other than providing services to the ICTY, I am not entitled to seek gainful employment in The Netherlands;

  • g) that there is no expectancy of employment by the United Nations at the end of my Internship and that I cannot apply for a paid position in the ICTY during the period of my Internship and for the six months immediately following the expiration date thereof;

  • h) that I will be required to leave The Netherlands within fourteen days after the conclusion of my Internship.

• 2. I undertake the following obligations with respect to the ICTY Internship Programme:

  • a) to observe all applicable rules, regulations, instructions, procedures and directives of the Organisation;

  • b) to refrain from any conduct that would adversely reflect on the United Nations or the ICTY, and to not engage in any activity, which is incompatible with the aims, objectives and interests of the United Nations;

  • c) to respect the impartiality and independence required of the United Nations and of the ICTY and the obligation not to seek or accept instructions regarding the services performed from any Government or from any authority external to the Organisation;

  • d) to keep confidential any and all unpublished information made known to me by the ICTY or any personnel therein during the course of my internship that I know or ought to have known has not been made public, and except with the explicit authorisation of the Registrar of the ICTY not to publish any reports or papers on the basis of information obtained during my participation in the programme, both during and after the completion of my internship;

  • e) to provide the ICTY with a copy of all materials prepared during my internship;

  • f) to provide immediate written notice in case of illness or other circumstances which might prevent me from completing the internship;

  • g) to complete an Internship Report at the end of the Internship and to submit it to the Co-ordinator of the Internship Programme;

  • h) to comply with all required departure procedures at the end of the Internship.

• 3. I have read the attached terms of reference of my internship and I accept to abide by them.

Date	Full Name of Intern (in block letters)	Signature
Date	Internship Coordinator Human Resources Section	Signature

Nr. II

United Nations

International Criminal Tribunal for the Former Yugoslavia

The Hague, 19 February 2001

The International Criminal Tribunal for the Former Yugoslavia presents its compliments to the Ministry of Foreign Affairs of the Kingdom of the Netherlands and has the honour to acknowledge receipt of the latter's Note of 15 February 2001 (ref. No. DJZ/VE-166/01) which reads as follows:

[Red: (zoals in Nr. I)]

The International Criminal Tribunal for the Former Yugoslavia has further the honour to confirm that the foregoing is acceptable and that the Ministry's Note and this reply shall constitute an agreement between the UN-ICTY and the Kingdom of the Netherlands on this matter which shall enter into force on the day after both Parties have notified each other in writing that the legal requirements for entry into force have been complied with.

The International Criminal Tribunal for the Former Yugoslavia avails itself of this opportunity to renew to the Ministry of Foreign Affairs the assurances of its highest consideration.

To the Ministry of Foreign Affairs

Government of the Kingdom of the Netherlands

The Hague

Annex to note of 19 February 2001

[Red: (zoals in Nr. I)]

Vertaling : NL

Nr. I

Ministerie van Buitenlandse Zaken

Den Haag, 15 februari 2001

Afdeling Verdragen

DJZ/VE-166/01

Het Ministerie van Buitenlandse Zaken biedt het Internationaal Joegoslavië Tribunaal haar complimenten aan en heeft de eer het Internationaal Joegoslavië Tribunaal het volgende onder de aandacht te brengen.

Indachtig het feit dat op 29 juli 1994 een Verdrag is gesloten tussen het Koninkrijk der Nederlanden en de Verenigde Naties betreffende de zetel van het Internationaal Tribunaal voor de vervolging van personen verantwoordelijk voor ernstige schendingen van het internationaal humanitair recht op het grondgebied van het voormalige Joegoslavië sedert 1991 (hierna te noemen het Zetelverdrag), die de basis vormt voor de contacten en samenwerking tussen het Koninkrijk en het Internationaal Joegoslavië Tribunaal (hierna te noemen het UN-ICTY);

Zich ervan bewust dat het Zetelverdrag geen bepalingen bevat betreffende de registratie van stagiairs die door het UN-ICTY zijn toegelaten tot het stageprogramma van het UN-ICTY in Nederland;

Gelet op het feit dat bij het UN-ICTY behoefte bestaat aan een doeltreffend en vlot werkend systeem voor het registreren van deze stagiairs in Nederland;

Gelet op de wens van het UN-ICTY te komen tot een uitwisseling van nota's waarin de registratie van stagiairs bij het UN-ICTY in Nederland wordt geregeld;

Stelt voor het volgende verdrag te sluiten:

1.

Voor de toepassing van dit verdrag geldt de volgende begripsomschrijving van een stagiair: Een student die een universitaire of postdoctorale opleiding volgt en door het UN-ICTY is toegelaten tot het stageprogramma van het UN-ICTY en die, op basis daarvan, bepaalde taken voor het UN-ICTY verricht zonder hiervoor emolumenten van het UN-ICTY te ontvangen uit hoofde van zijn werkzaamheden bij het UN-ICTY en die de door het UN-ICTY verstrekte verklaring „Aanvaarding en Belofte” heeft ondertekend, waarvan een kopie als bijlage hierbij gaat. Een stagiair wordt in geen enkel opzicht beschouwd als behorende tot één van de categorieën van personen als omschreven in artikel I van het Zetelverdrag.

2.

Ten behoeve van hun stage bij het UN-ICTY registreert het ministerie van Buitenlandse Zaken de stagiair in Nederland voor een tijdvak van ten hoogste een (1) jaar, dat in uitzonderlijke gevallen eenmaal kan worden verlengd met een tijdvak van ten hoogste een (1) jaar, onder de volgende voorwaarden:

• a. dat de stagiair Nederland is binnengekomen in overeenstemming met de geldende immigratieprocedures;

• b. dat het hem niet is toegestaan gedurende zijn stage in Nederland werkzaamheden te verrichten anders dan als stagiair bij het UN-ICTY;

• c. dat hij Nederland zal verlaten binnen 14 dagen na beëindiging van zijn stage bij het UN-ICTY, waarvan de duur ten hoogste een (1) jaar, dat in uitzonderlijke gevallen eenmaal kan worden verlengd met een tijdvak van ten hoogste een (1) jaar bedraagt;

• d. dat de stagiair een toereikende ziektekostenverzekering heeft alsmede voldoende financiële middelen voor terugkeer naar zijn land en dat hij niet ten laste komt van de Nederlandse openbare middelen.

De stagiair is verplicht ten genoegen van het UN-ICTY aan te tonen dat hij aan deze voorwaarden voldoet en ondertekent hiertoe de in artikel 1 bedoelde verklaring. Het UN-ICTY is niet aansprakelijk wanneer mocht blijken dat de stagiair, tijdens zijn verblijf in Nederland gedurende de stageperiode, niet aan de gestelde voorwaarden voldoet.

3.

De stagiair geniet in Nederland geen voorrechten of immuniteiten, behalve:

• a. immuniteit van rechtsvervolging met betrekking tot alle door hen in hun officiële hoedanigheid voor het UN-ICTY gesproken of geschreven woorden en verrichte handelingen; deze immuniteit blijft ook gelden na beëindiging van de stage bij het UN-ICTY voor namens het UN-ICTY uitgevoerde activiteiten;

• b. onschendbaarheid van alle stukken en documenten in welke vorm dan ook en materiaal dat betrekking heeft op de uitoefening van hun functie bij het UN-ICTY.

De voorrechten en immuniteiten worden verleend in het belang van het Tribunaal en niet voor het persoonlijk nut van de personen zelf. De President van het Tribunaal is bevoegd en heeft de plicht deze voorrechten en immuniteiten op te schorten in elk geval waarin zij de loop van het recht in de weg staan en kunnen onverminderd het doel waarvoor zij zijn verleend worden opgeschort.

4.

Het UN-ICTY stelt het ministerie van Buitenlandse Zaken binnen acht (8) dagen na de eerste aankomst van de stagiair in Nederland hiervan in kennis en verzoekt om een identiteitskaart voor de stagiair.

5.

Op verzoek van het UN-ICTY geeft het ministerie van Buitenlandse Zaken aan de stagiair een identiteitskaart af voorzien van de code ZF.

6.

Het UN-ICTY stelt het ministerie van Buitenlandse Zaken binnen acht (8) dagen in kennis van het definitieve vertrek van de stagiair uit Nederland en retourneert tegelijkertijd de identiteitskaart van de stagiair.

7.

Dit verdrag kan op verzoek van een van beide Partijen in onderlinge overeenstemming te allen tijde worden gewijzigd.

8.

Geschillen tussen de Partijen inzake de uitlegging of toepassing van dit verdrag die niet in der minne kunnen worden geregeld, worden geregeld door middel van de procedure vervat in artikel XXVIII, tweede lid, van het Zetelverdrag.

9.

Dit verdrag wordt gesloten voor onbepaalde tijd. Elk van beide Partijen kan dit verdrag te allen tijde beëindigen door middel van een schriftelijke kennisgeving aan de andere Partij met een termijn van drie (3) maanden.

Indien het bovenstaande voorstel aanvaardbaar is voor het UN-ICTY, heeft het ministerie van Buitenlandse Zaken de eer voor te stellen dat deze Nota en de daartoe strekkende antwoordnota van het UN-ICTY een verdrag zullen vormen tussen het Koninkrijk der Nederlanden en het UN-ICTY. Het verdrag treedt in werking op de dag nadat beide Partijen elkaar er schriftelijk van in kennis hebben gesteld dat de wettelijke vereisten voor de inwerkingtreding zijn vervuld.

Het Ministerie van Buitenlandse Zaken maakt van deze gelegenheid gebruik om het Internationaal Joegoslavië Tribunaal opnieuw de verzekering van haar bijzondere hoogachting te geven.

Verenigde Naties –Internationaal Joegoslavië Tribunaal

Churchillplein 1

2517 JW Den Haag

Bijlage bij nota nr. DJZ/VE-166/01

Aanvaarding en Belofte

• 1. Ik aanvaard de stage die mij door het Internationaal Joegoslavië Tribunaal (hierna: „ICTY”) is toegekend en ben mij bewust van het volgende:

  • a. dat het ICTY mij niet betaalt voor mijn stage en dat alle daarmee verband houdende uitgaven moeten worden gedragen door mijzelf of door de regering of instantie die mij financieel steunt. Mijn handtekening onder dit document kan worden beschouwd als bewijs dat ik over voldoende financiële middelen beschik voor de terugkeer naar mijn land en voor de uitgaven voor levensonderhoud die met mijn stage verband houden en dat ik, gedurende mijn stage, niet ten laste kom van de Nederlandse openbare middelen;

  • b. dat het ICTY geen aansprakelijkheid aanvaardt voor kosten voortvloeiende uit ongevallen en/of ziekte gedurende mijn stage. Mijn handtekening onder dit document kan worden beschouwd als bewijs dat ik een behoorlijke wettelijke aansprakelijkheidsverzekering heb en ben aangesloten bij een volledige ziektekostenverzekering;

  • c. dat ik persoonlijk verantwoordelijk bent voor het regelen van mijn reis naar de zetel van het ICTY in Nederland en het land moet binnenkomen in overeenstemming met de geldende immigratieprocedures;

  • d. dat ik, gedurende mijn stage, niet bevoegd ben gezinsleden mee te brengen om bij mij in Nederland te wonen, anders dan via de geldende reguliere immigratieprocedures;

  • e. dat ik geen van de voorrechten en immuniteiten geniet die worden verleend aan ICTY-functionarissen uit hoofde van de bepalingen van de overeenkomst tussen de Verenigde Naties en de Regering van het Koninkrijk der Nederlanden betreffende de zetel van het ICTY;

  • f. dat het mij, anders dan het verrichten van diensten voor het ICTY, niet is toegestaan betaalde arbeid in Nederland te zoeken;

  • g. dat er geen vooruitzicht is op tewerkstelling door de Verenigde Naties aan het einde van mijn stage en dat ik niet kan solliciteren naar een betaalde functie bij het ICTY gedurende mijn stage en gedurende de zes maanden onmiddellijk volgend op de datum van beëindiging daarvan;

  • h. dat van mij verlangd wordt dat ik Nederland binnen veertien dagen na voltooiing van mijn stage verlaat.

• 2. Ik beloof en verplicht mij ertoe om in verband met het ICTY-stageprogramma:

  • a. alle geldende regels, voorschriften, instructies, procedures en richtlijnen van de Organisatie na te leven;

  • b. mij te onthouden van gedragingen die het aanzien van de Verenigde Naties of het ICTY zouden kunnen schaden, en mij niet in te laten met activiteiten die onverenigbaar zijn met de doelstellingen en belangen van de Verenigde Naties;

  • c. de van de Verenigde Naties en het ICTY verlangde onpartijdigheid en onafhankelijkheid te eerbiedigen, alsmede de verplichting geen instructies inzake de verrichte diensten te vragen noch te aanvaarden van Regeringen of autoriteiten buiten de Organisatie;

  • d. alle niet openbaar gemaakte informatie die aan mij door het ICTY of een personeelslid daarvan gedurende mijn stage bekend wordt gemaakt en waarvan ik weet of had moeten weten dat deze niet openbaar is gemaakt, vertrouwelijk te behandelen, en behoudens de uitdrukkelijke toestemming van de Griffier van het ICTY geen rapporten of documenten openbaar te maken op basis van gedurende mijn deelname aan het programma verkregen informatie, noch gedurende noch na voltooiing van mijn stage;

  • e. aan het ICTY een afschrift te verstrekken van al het door mij tijdens mijn stage vervaardigde materiaal;

  • f. onmiddellijk een schriftelijke kennisgeving te doen in geval van ziekte of andere omstandigheden waardoor ik de stage niet zou kunnen voltooien;

  • g. aan het einde van de stage een stageverslag op te stellen en dit voor te leggen aan de coördinator van het stageprogramma;

  • h. alle procedures voor het vertrek na afloop van de stage na te leven.

• 3. Ik heb de bijgevoegde voor mijn stage geldende bepalingen gelezen en ik aanvaard deze na te leven.

Datum	Volledige naam van stagiair (in blokletters)	Handtekening
Datum	Stagecoördinator Afdeling Personeelszaken	Handtekening

Nr. II

Verenigde Naties

Internationaal Joegoslavië Tribunaal

Den Haag, 19 februari 2001

Het Internationaal Joegoslavië Tribunaal biedt het Ministerie van Buitenlandse Zaken van het Koninkrijk der Nederlanden zijn complimenten aan en heeft de eer de ontvangst te bevestigen van de Nota van 15 februari 2001 (ref. nr. DJZ/VE- 166/01) die als volgt luidt:

[Red: (zoals in Nr. I)]

Het Internationaal Joegoslavië Tribunaal heeft voorts de eer het Ministerie van Buitenlandse Zaken te bevestigen dat het bovengenoemde aanvaardbaar is en dat de Nota van het Ministerie en dit antwoord een verdrag terzake zullen vormen tussen het UN-ICTY en het Koninkrijk der Nederlanden, dat in werking zal treden op de dag waarop beide Partijen elkaar er schriftelijk van in kennis hebben gesteld dat de wettelijke vereisten voor de inwerkingtreding zijn vervuld.

Het Internationaal Joegoslavië Tribunaal maakt van deze gelegenheid gebruik om het Ministerie van Buitenlandse Zaken opnieuw de verzekering van zijn bijzondere hoogachting te geven.

Aan het Ministerie van Buitenlandse Zaken

Regering van het Koninkrijk der Nederlanden

Den Haag

Bijlage bij de nota van 19 februari 2001

[Red: (zoals in Nr. I)]