Bijlage Organisatie van het College voor Toetsen en Examens als bedoeld in artikel 3
Samenstelling College voor Toetsen en Examens
Het College voor Toetsen en Examens (CvTE) bestaat uit ten minste zes en maximaal
acht leden onder wie een voorzitter. Voor ieder van de leden is een plaatsvervanger
benoemd. Het plaatsvervangend lid treedt in de plaats van het lid bij diens ontstentenis
of belet en heeft alsdan stemrecht bij de besluitvorming door het college.
Organisatie van het bureau
Het College voor Toetsen en Examens is ingesteld bij wet. Het college wordt ondersteund door het bureau van het College voor Toetsen en Examens.
De stafteams en afdelingen staan onder directe leiding van de secretaris-directeur.
Het managementteam van het CvTE bestaat uit de secretaris-directeur en de twee afdelingshoofden.
Er zijn agendastoelen voor de teamleiders.
Afdelingen en stafteams
Het CvTE bestaat uit twee inhoudelijke afdelingen waarin alle toetsen en examens waarvoor
het CvTE verantwoordelijk is, zijn ondergebracht: de afdeling vo (voortgezet onderwijs)
en de afdeling Nmp (Staatsexamens Nt2, mbo en po). Daarnaast zijn er drie ondersteunende
stafteams.
Afdelingen
Er zijn twee afdelingshoofden. Ieder van hen is verantwoordelijk voor één afdeling.
De afdelingshoofden kunnen elkaar (tijdelijk) vervangen. De afdeling vo is ontstaan
uit een samenvoeging van de teams havo/vwo, vmbo en Staatsexamens vo. De afdeling
Nmp is ontstaan uit een samenvoeging van de sectorale teams Staatsexamens Nt2, mbo en po.
De inhoudelijke afdelingen bestaan uit clusters. Een cluster wordt geleid door een
clustermanager, die verantwoordelijk is voor de ontwikkeling van de examens in het
cluster en daarnaast voor een of meer thema’s (bv. regelgeving, logistiek of digitalisering)
al dan niet georganiseerd in een thematisch werkverband. Een clustermanager stuurt
één of meer vaststellings- of vakcommissies aan, voert de regie over de ontwikkeling
van (nieuwe) examens en de implementatie van vernieuwingen binnen het eigen cluster
van vakken en de examencyclus binnen het eigen cluster.
Daarnaast werken binnen de afdelingen een of meer programmamanagers. De programmamanager
is een clustermanager, maar dan met een sectorbrede of -overstijgende verantwoordelijkheid
voor een complex aan taken en projecten die op grond van hun complexiteit en impact
van tactisch belang zijn voor de bredere organisatie van het CvTE.
Voor elk van de sectoren (vo, mbo, Nt2 en po) is een cluster-/programmamanager verantwoordelijk
voor de normering:
-
• Het adviseren van het College over eventuele aanpassingen aan de Regeling omzetting
scores in cijfers.
-
• Het vaststellen van aanvullende regels en afspraken voor het bepalen van de normering.
-
• Het per examen/toets vaststellen van de uitgangspunten voor de normering.
-
• Het voorbereiden van de normering op basis van de analyses van stichting Cito of overige
op basis van openbare aanbesteding betrokkenen zoals Bureau-ICE en Cito-BV.
-
• Het vaststellen van de normering per examen/toets namens het College.
De clustermanagers met de aandachtsgebieden Leerlingen met een beperking en het Caribisch
gebied vallen binnen de afdeling vo.
Stafteams
De teamleiders van de teams Bestuur & Ondersteuning (B&O), Bedrijfsvoering en Communicatie
vallen rechtstreeks onder de secretaris-directeur en hebben op hun beurt naast de
functionele ook de formeel-hiërarchische verantwoordelijkheid voor de medewerkers
binnen hun team, ook op basis van het Organisatie- en mandaatbesluit OCW 2008.
Het team Bestuur & Ondersteuning valt onder aansturing van de directiesecretaris en
richt zich op de ondersteuning van College en directie. De combinatie van secretariaat,
juridische advisering en digitalisering in één team onder aansturing van de directiesecretaris
betekent een bundeling van functies waarmee het bestuur wordt ondersteund.
Het team Communicatie is verantwoordelijk voor de (uitvoering van de) algehele, corporate
communicatie van het CvTE en voor nieuw te ontwikkelen strategieën, middelen en kanalen.
De ontwikkeling/aanpassing van strategieën vindt plaats in afstemming met het MT en
waar van toepassing met het College. Het Klantcontactteam maakt onderdeel uit van
het team Communicatie. Klantgerichte dienstverlening, klantbeheer en externe betrekkingen
vormen de gemeenschappelijke deler. De coördinator Klantcontact stuurt de medewerker
Klantcontact functioneel aan.
Het team Bedrijfsvoering ondersteunt in brede administratieve zin het College, het
bureau en de commissiestructuur. Het team verricht taken op het gebied van administratie,
financiën, HRM, ICT, inkopen, huisvesting. Het team wordt aangestuurd door de teamleider
bedrijfsvoering, die als lijnmanager de secretaris-directeur kan vervangen in P-direkt.
Organisatie van vaststellings- en vakcommissies
Een belangrijk deel van de bevoegdheden van het College wordt in mandaat uitgevoerd
door de medewerkers van het bureau en de commissies waarin medewerkers van het bureau,
naast docenten en andere deskundigen, zitting hebben.
Het College stelt verschillende soorten commissies in die onder meer de ontwikkeling
van de centrale examens en toetsen Nederlandse taal en rekenen sturen en begeleiden:
syllabuscommissies of toetswijzercommissies, en vaststellingscommissies of vakcommissie.
Voor ieder van de onderwijssectoren is een commissie ingesteld. De syllabuscommissies
of toetswijzercommissies beschrijven in syllabi of toetswijzers hoe de examens en
toetsen er de komende jaren uit moeten zien. Deze commissies worden bemenst door docenten
en andere experts uit de desbetreffende sectoren op voordracht van bonden of sectorraden.
Daarnaast zitten er in verschillende commissies waarnemers uit andere sectoren in
de commissies. Toetsdeskundigen van Cito vervullen een adviserende rol voor bovengenoemde
commissies. De vaststellingscommissies (voor po en mbo) en vakcommissies (voor vo)
stellen de examens en de toetsen vast en adviseren het College bij de normering ervan.
Een vaststellings- of vakcommissie stelt items (mbo en Nt2),examens (vo en Nt2) of
toetsen (po) vast voor het betreffende vak. De commissie adviseert over de normering
van de centrale examens. Zij adviseert over de constructie-opdracht aan Cito voor
de centrale examens en geeft de syllabuscommissie gevraagd en ongevraagd advies over
de inhoud van de syllabus in het vo. Voor Nt2 adviseert de commissie tevens over de
cesuurbepaling.
Met het instellen van het College voor examens in 2009 (Wet College voor examens, Stb.2009, 93), zijn de hoofdtaken van de Centrale examencommissie vaststelling opgaven,
staatsexamencommissies VO en Nt2 in opgedragen aan het college. De staatsexamencommissies
voor zowel de staatsexamens Nt2 als voor het vo als bedoeld in de wet zijn toen opgehouden te bestaan. Een deel van de structuur is evenwel behouden. De
vaststellingscommissies ingesteld voor het staatsexamen vo, onderscheidenlijk het
staatsexamen Nt2, zijn nu verantwoordelijk voor het vaststellen van de opgaven, items
en college-examens van de staatsexamens. Zij doen hetzelfde als de (andere) vaststellingscommissie
en hebben tevens het mandaat om onder meer te beslissen tot het nemen van maatregelen
naar aanleiding van onregelmatigheden. Tevens beoordelen de commissies het werk, stellen
zij het resultaat vast en beslissen zij op verzoeken om een afwijkende wijze van examinering.
