De departementale (C)DO ressorteert onder de departementale CIO. De CIO kan de departementale
(C)DO de volgende taken toewijzen:
-
a. het ontwikkelen en coördineren van een gegevensstrategie die richting geeft aan het
gegevens en algoritmebeleid en integraliteit borgt van het gegevens-, algoritme- en
Artificial Intelligence (AI)-beleid;
-
b. het zorgdragen voor het opstellen, beheren en monitoren van de uitvoering van het
gegevens-, algoritme- en AI-beleid. Dit beleid omvat de volgende classificatie: gegevenstyperingsbeleid,
gegevenskwaliteitsbeleid, gegevens- en algoritmegebruiksbeleid en gegevensdelingsbeleid;
-
c. het gevraagd en ongevraagd adviseren van de departementale CIO en het verantwoordelijk
lijnmanagement in lijn met het verkregen mandaat en (C)DO’s van dienstonderdelen over
gegevens-, algoritme- en AI-vraagstukken in onder andere (voorgenomen) wet- en regelgeving,
investeringen, beleids- en uitvoeringstrajecten, informatieprocessen en informatiesystemen,
CIO-oordelen en kwaliteitstoetsen;
-
d. het invullen van de randvoorwaarden voor en het onderkennen van de mogelijkheden van
waardecreatie als ook het datagedreven werken. Dat houdt onder andere in het ontwikkelen,
stimuleren of coördineren van activiteiten en projecten om dit kunnen te realiseren
door onder andere te investeren in gegevenscultuur en vaardigheden die nodig zijn
om gegevens effectief te begrijpen, interpreteren en te gebruiken;
-
e. het monitoren van de uitvoering van assessments bij de inzet van algoritmes, zoals
het Impact Assessment voor Mensenrechten (IAMA) en een AI impactassessment (AIIA)
in afstemming of samenwerking met de (C)PO;
-
f. het opstellen van het beleid in diens beleidsgebied (te weten de visie, kaders, indicatoren,
strategie en governance) voor het ministerie, de inrichting van het stelsel daarvan
binnen het departement en het monitoren van de werking binnen de organisatieonderdelen;
-
g. het monitoren van de toepassing door de organisatie van de kaders op diens beleidsgebied.
Het inrichten van een PDCA-cyclus voor de monitoring van de stand van zaken van de
naleving van wet- en regelgeving en beleid bij alle organisatieonderdelen op diens
beleidsgebied;
-
h. het zoeken van afstemming en samenwerking met de (C)xO’s of specialisten van onder
andere de vakgebieden: privacy, gegevens, informatiehuishouding, beveiliging, open
source, open standaarden, technologie en duurzame toegankelijkheid en digitale toegankelijkheid;
-
i. het adviseren over en monitoren van de naleving van (internationale) wet- en regelgeving
op het betreffende beleidsgebied om bij te dragen aan het realiseren van maatschappelijke
opgaven;
-
j. het coördineren van kennisdeling en bewustwording op het betreffende beleidsgebied
met daarbij specifiek oog voor het ethische, handelen in lijn met wet- en regelgeving
op het betreffende beleidsgebied en het bijdragen aan het vergroten van het noodzakelijke
bewustzijn binnen het ministerie of organisatieonderdeel;
-
k. het adviseren van betreffende beleidsgebied-professionals en het management van dienstonderdelen
bij disputen en/of conflicterende belangen tussen verschillende dienstonderdelen rondom
vraagstukken op het betreffende beleidsgebied;
-
l. het monitoren van de juiste afhandeling en juiste registratie in registers van het
betreffende beleidsgebied bij incidenten of regulier gebruik waar dat verplicht of
gewenst is;
-
m. het bijdragen aan het opstellen van rijksbreed beleid in samenwerking met de CIO Rijk;
-
n. het gevraagd en ongevraagd adviseren en informeren van de CIO Rijk voor zover dit
redelijkerwijs noodzakelijk is;
-
o. het binnen het ministerie coördineren van onderzoeken van de Auditdienst Rijk, Algemene
Rekenkamer, Adviescollege ICT-toetsing en eventueel Autoriteit Persoonsgegevens naar
het niveau van de naleving van het betreffende beleidsgebied;
-
p. het op verzoek van de CIO bijdragen aan CIO-oordelen en kwaliteitstoetsen.