Profiel bewindvoerdersorganisatie
[Regeling vervallen per 01-01-2026]
1. De organisatie faciliteert de bewindvoerder voldoende om zijn taken, vastgelegd
in 316 FW en in de richtlijnen van Recofa, zo goed mogelijk uit te voeren.
[Regeling vervallen per 01-01-2026]
Aantal bewindvoerders
[Regeling vervallen per 01-01-2026]
Een organisatie bestaat uit minstens twee bewindvoerders. Zij moeten toegang hebben
tot elkaars dossiers en duidelijke afspraken hebben gemaakt over kort- en langdurige
afwezigheid.
Indien een organisatie uit één bewindvoerder bestaat, is er een samenwerkingsverband
met een andere ingeschreven bewindvoerderorganisatie of advocatenkantoor, waarbij
in ieder geval schriftelijk vastgelegde afspraken zijn gemaakt over:
-
• Vervanging bij kortdurende afwezigheid;
-
• Vervanging bij langdurige afwezigheid;
-
• Verzorgen van dossier gerelateerde diensten;
-
• Vergoeding voor verleende diensten;
-
• Privacybescherming van dossiergegevens.
Verantwoordelijke bewindvoerder
[Regeling vervallen per 01-01-2026]
Indien de organisatie tot bewindvoerder wordt benoemd, waarborgt deze dat uiterlijk
na ontvangst van het toelatingsvonnis een ingeschreven bewindvoerder wordt aangewezen
als behandelaar, die verantwoordelijk is voor de zaak.
Aanmaken en beheren dossier
[Regeling vervallen per 01-01-2026]
Alle dossiers zijn actueel en bevatten alle relevante gegevens, zodanig dat elk dossier
op ieder moment een getrouw beeld geeft van de stand van zaken.
Vertrouwelijkheid
[Regeling vervallen per 01-01-2026]
De organisatie heeft de vertrouwelijkheid van zaakgegevens gewaarborgd. Dit kan gerealiseerd
worden door onder andere beveiliging van de hard- en software die de organisatie gebruikt
en door medewerkers binnen de organisatie een geheimhoudingsverklaring te laten ondertekenen.
2. De organisatie draagt bij aan de ontwikkeling van de bewindvoerders en ziet erop
toe dat zij voldoen aan de inschrijfvoorwaarden voor de bewindvoerder (niet-advocaat)
[Regeling vervallen per 01-01-2026]
Opleidingen
[Regeling vervallen per 01-01-2026]
De organisatie kan desgevraagd bewijzen overleggen van PE-activiteiten en desgevraagd
hun relevantie aantonen.
Klachtenbehandeling
[Regeling vervallen per 01-01-2026]
De organisatie beschikt over een klachtenprocedure en maakt die bekend aan of inzichtelijk
voor belanghebbenden (schuldenaren en schuldeisers). Klachten worden apart geregistreerd
en binnen zes weken na ontvangst afgehandeld.
Verbetermaatregelen
[Regeling vervallen per 01-01-2026]
Op basis van de klachtenevaluatie, beleidsinformatie en eventuele terugkoppelingen
van stakeholders, worden zo nodig verbetermaatregelen genomen.
Richtlijnen van Recofa
[Regeling vervallen per 01-01-2026]
De organisatie ziet erop toe dat de bewindvoerders hun werkzaamheden uitvoeren zoals
omschreven in de richtlijnen van Recofa. In het bijzonder dient de bewindvoerderorganisatie
zorg dragen voor dekking van de aansprakelijkheid van alle aan de organisatie verbonden
medewerkers die bij de afwikkeling van de schuldsaneringsregeling zijn betrokken.
Beleid van de Raad
[Regeling vervallen per 01-01-2026]
De organisatie ziet erop toe dat bewindvoerders de regels van de Raad, onder meer
betreffende het aanvragen van subsidies, op de juiste manier toepassen.
3. De financiële continuïteit van de organisatie is aantoonbaar gewaarborgd
[Regeling vervallen per 01-01-2026]
Inkomsten en kostenbegroting
[Regeling vervallen per 01-01-2026]
Uit de totale begroting moet blijken dat de organisatie kostendekkend kan werken.
De organisatie beschikt over een actueel overzicht van inkomsten en uitgaven, en over
een begroting, inclusief een toelichting met gehanteerde uitgangspunten, voor een
periode van tenminste drie jaar. Voert de organisatie naast de Wsnp-werkzaamheden
ook andere activiteiten uit, dan moeten ook deze inkomsten en uitgaven opgenomen zijn
in de begroting.
Nieuw in te schrijven organisaties beschikken over een overzicht van te maken aanloopkosten
(investeringen, overnamekosten dossiers, voorfinanciering vaste lasten) en kunnen
een betrouwbare dekking van deze kosten overleggen.
Financiële administratie en de jaarrekening
[Regeling vervallen per 01-01-2026]
De organisatie voert een deugdelijke administratie, zodat steeds een actueel beeld
kan worden verkregen van het verloop van de inkomsten en de kosten, zowel per zaak
als in totaliteit. De organisatie beschikt over een realisatieoverzicht waarin wordt
gemonitord of de cijfers in de opgestelde begroting een reëel beeld geven van de financiële
situatie van de organisatie.
Jaarlijks wordt door een externe deskundige een jaarrekening opgesteld. Hieruit blijkt
dat de continuïteit van de organisatie gegarandeerd kan worden voor een periode van
tenminste drie maanden.
4. Zelfstandigheid en onafhankelijkheid
[Regeling vervallen per 01-01-2026]
Belangenverstrengeling
[Regeling vervallen per 01-01-2026]
De bewindvoerderorganisatie of de bewindvoerder is op geen enkele manier partij of
belanghebbende in de zaken die hij aanneemt, of overlegt daarover met de rechtbank.
Functiescheiding
[Regeling vervallen per 01-01-2026]
Indien de organisatie andere activiteiten ontplooit naast bewindvoering Wsnp, is er
een duidelijke risicoafweging gemaakt en op basis daarvan een scheiding aangebracht
tussen taken, functies, financiën en verantwoordelijkheden.