Met ingang van 1 januari 2014 bestaat het RKBO uit twee registers: een Instellingenregister
Beroepsonderwijs en een Docentenregister Beroepsonderwijs.
Instellingenregister Beroepsonderwijs
In dit register kunnen onderwijsinstellingen en natuurlijke personen zich laten inschrijven
die ‘direct op de markt’ beroepsonderwijs verzorgen. ‘Direct op de markt’ wil zeggen
dat zij rechtstreeks voor eigen rekening en risico en voor eigen verantwoordelijkheid
overeenkomsten afsluiten voor het verzorgen van beroepsonderwijs. De duur van de opleidingen
doet daarbij niet ter zake.
Als een instelling of natuurlijk persoon in het Instellingenregister Beroepsonderwijs
is ingeschreven, is al het door die instelling of natuurlijk persoon verzorgde beroepsonderwijs
vrijgesteld van btw, dus ook het beroepsonderwijs dat door de natuurlijke persoon
als docent wordt verzorgd. De status van de afnemer is voor de toepassing van de vrijstelling
niet van belang.
Ook buitenlandse instellingen kunnen zich aanmelden bij het RKBO. Als de instellingenaudit
kan worden uitgevoerd en daarbij blijkt dat wordt voldaan aan de gestelde kwaliteitseisen,
kan de (buitenlandse) instelling in het register worden ingeschreven.
Docentenregister Beroepsonderwijs
In dit register kunnen natuurlijke personen zich laten inschrijven die beroepsonderwijs
verzorgen aan onderwijsinstellingen. De duur van de opleidingen doet daarbij niet
ter zake.
De natuurlijke persoon die in het Docentenregister Beroepsonderwijs is ingeschreven,
is uitsluitend voor al het beroepsonderwijs dat hij aan onderwijsinstellingen verzorgt,
vrijgesteld van btw. Als die persoon ‘direct op de markt’ zijn beroepsopleidingen
aanbiedt, geldt voor die opleidingen de vrijstelling niet. Als de natuurlijke persoon
ook zijn beroepsopleidingen ‘direct op de markt’ btw-vrij wil aanbieden, dient hij
zich via de zwaardere instellingenaudit in het RKBO te laten inschrijven.
Ook een natuurlijk persoon die vanuit een BV lessen verzorgt, kan zich laten auditen
en inschrijven in het Docentenregister Beroepsonderwijs van het RKBO. Het betreft
in een dergelijk geval een audit van de docent en niet van de BV. Hierbij is het wel
van belang dat het feitelijke beroepsonderwijs door de natuurlijke persoon wordt verzorgd.
Een onderwijsinstelling die niet is ingeschreven in het RKBO (en die dus belast beroepsonderwijs
verzorgt) of een niet-ondernemer (bijvoorbeeld een (onderdeel van een) publiekrechtelijk
lichaam) kan een wél in het Docentenregister Beroepsonderwijs ingeschreven natuurlijke
persoon/docent inhuren die alsdan vrijgesteld beroepsonderwijs verzorgt aan die instelling
of dat lichaam. Die natuurlijke persoon kan na inschrijving in het register er niet
meer voor kiezen om dergelijke diensten belast te verstrekken aan een niet in het
RKBO ingeschreven onderwijsinstelling of niet-ondernemer.
Procedure
Om in het register te worden ingeschreven kan men zich aanmelden via de site www.CRKBO.nl.
Op deze site staan de voorwaarden voor registratie. In het register kunnen natuurlijke
personen en instellingen worden ingeschreven die voldoen aan de Kwaliteitscode voor
Opleidingsinstituten voor Kort Beroepsonderwijs of aan de Kwaliteitscode voor docenten.
Opname in het Instellingen- of Docentenregister Beroepsonderwijs is gekoppeld aan
een kwalitatieve audit van de aanvrager. Afhankelijk van de hoedanigheid van de aanvrager
(instelling dan wel zelfstandig docent) worden verschillende audits uitgevoerd. Voor
zelfstandig werkende docenten die alleen in die kwaliteit optreden geldt een minder
zware audit dan voor instellingen.
Een instelling of natuurlijk persoon is vrijgesteld van btw voor het verzorgen van
beroepsonderwijs vanaf de datum van opname in het RKBO.
Als sprake is van een fiscale eenheid in de zin van artikel 7, vierde lid, van de wet waarbinnen zowel een geregistreerde als een niet geregistreerde instelling is opgenomen,
is de vrijstelling alleen van toepassing voor zover de beroepsopleidingen worden verzorgd
vanuit de geregistreerde instelling.
De vraag of sprake is van beroepsonderwijs wordt beantwoord door de voor de ondernemer
bevoegde inspecteur van de Belastingdienst.