De procuratieregeling van de AFM houdt in dat aangewezen personen volmacht hebben
tot het aangaan van een verplichting namens de AFM (daaronder wordt ook begrepen het
voldoen aan een verplichting en het verlengen van een verplichting). Dit met inachtneming
van in deze regeling genoemde voorwaarden.
De bijlage bij deze regeling (hierna: de Bijlage) bevat een overzicht van personen, afdeling
en type procuratie. Uitsluitend personen vermeld in de Bijlage hebben volmacht om
een verplichting aan te gaan. De procuratieregeling inclusief de Bijlage staat op
haar website: www.afm.nl. De genoemde bedragen zijn inclusief btw.
Het Bestuur van de Stichting Autoriteit Financiële Markten (‘AFM’) verleent per 1
november 2013 procuratie uitsluitend aan de in de Bijlage opgenomen personen, op de hierna beschreven wijze.
De procuratie is onderverdeeld in twee categorieën. Categorie 1 betreft uitgaven waarop
alleen de AFM budgethoudersregeling van toepassing is. Categorie 2 betreft uitgaven waarop naast de AFM budgethoudersregeling
ook de AFM inkoopprocedures van toepassing zijn. Welke uitgaven onder welke categorie vallen, is nader toegelicht
in de Bijlage. De systematiek is daarbij als volgt: personen van alle afdelingen van de AFM kunnen
bevoegd worden gemaakt ten aanzien van uitgaven vallend onder categorie 1. Daarentegen
kunnen ten aanzien van uitgaven vallend onder categorie 2 slechts personen van inkopende
afdelingen van de AFM bevoegd worden gemaakt.
Er zijn zes inkopende afdelingen binnen de AFM:
De procuratie van de AFM is ingedeeld als volgt.
-
A. De leden van het bestuur (procuratiehouder A);
-
B. Vervallen per 1 november 2012;
-
C. Hoofden van afdelingen (procuratiehouder C);
-
D. Managers, adviseurs, werving & selectie functionarissen, senioren van afdelingen en
medewerkers van inkopende afdelingen die daartoe door het Hoofd van die afdeling zijn
aangewezen (procuratiehouder D).
Procuratiehouder A:
-
• is individueel bevoegd de AFM te binden betreffende het aangaan van verplichtingen
namens de AFM tot een maximumbedrag van € 50.000;
-
• is tezamen met een procuratiehouder A, met inachtneming van hetgeen in de Statuten
van de AFM is bepaald, onbeperkt bevoegd de AFM te binden;
-
• is tezamen met een procuratiehouder B bevoegd de AFM te binden betreffende het aangaan
van verplichtingen namens de AFM tot een maximumbedrag tot € 500.000;
-
• is tezamen met een procuratiehouder C bevoegd de AFM te binden betreffende het aangaan
van verplichtingen namens de AFM tot een maximumbedrag tot € 200.000;
-
• is tezamen met een procuratiehouder D bevoegd de AFM te binden betreffende het aangaan
van verplichtingen namens de AFM tot een maximumbedrag tot € 50.000;
-
• is tevens bevoegd als procuratiehouder B, C of D.
Procuratiehouder B:
-
• is individueel bevoegd de AFM te binden betreffende het aangaan van verplichtingen
namens de AFM tot een maximumbedrag van € 50.000;
-
• is tezamen met een procuratiehouder A of B bevoegd de AFM te binden betreffende het
aangaan van verplichtingen namens de AFM tot een maximumbedrag tot € 500.000;
-
• is tezamen met een procuratiehouder C bevoegd de AFM te binden betreffende het aangaan
van verplichtingen namens de AFM tot een maximumbedrag tot € 200.000;
-
• is tezamen met een procuratiehouder D bevoegd de AFM te binden betreffende het aangaan
van verplichtingen namens de AFM tot een maximumbedrag tot € 50.000;
-
• is tevens bevoegd als procuratiehouder C of D.
Procuratiehouder C:
-
• is individueel bevoegd de AFM te binden betreffende het aangaan van verplichtingen
namens de AFM tot een maximumbedrag van € 5.000;
-
• is tezamen met een procuratiehouder A of B bevoegd de AFM te binden betreffende het
aangaan van verplichtingen namens de AFM tot een maximumbedrag van € 200.000;
-
• is tezamen met een procuratiehouder C of D bevoegd de AFM te binden betreffende het
aangaan van verplichtingen namens de AFM tot een maximumbedrag van € 50.000;
-
• is tevens bevoegd als procuratiehouder D.
Procuratiehouder D:
-
• is individueel bevoegd de AFM te binden betreffende het aangaan van verplichtingen
namens de AFM tot een maximumbedrag van € 2.000;
-
• is tezamen met een procuratiehouder A, B of C bevoegd de AFM te binden betreffende
het aangaan van verplichtingen namens de AFM tot een maximumbedrag van € 50.000.
-
• is tezamen met een procuratiehouder D bevoegd de AFM te binden betreffende het aangaan
van verplichtingen namens de AFM tot een maximumbedrag van € 20.000;
De omvang van de bevoegdheden categorie 1 en 2 ziet er schematisch weergegeven als
volgt uit:
|
Alleen
|
Samen met
|
Procuratiehouder A
|
Procuratiehouder B
|
Procuratiehouder C
|
Procuratiehouder D
|
Procuratiehouder A
|
< € 50.000
|
onbeperkt bevoegd
|
< € 500.000
|
< € 200.000
|
< € 50.000
|
Procuratiehouder B
|
< € 50.000
|
< € 500.000
|
< € 500.000
|
< € 200.000
|
< € 50.000
|
Procuratiehouder C
|
< € 5.000
|
< € 200.000
|
< € 200.000
|
< € 50.000
|
< € 50.000
|
Procuratiehouder D
|
< € 2.000
|
< €50.000
|
< €50.000
|
< €50.000
|
< € 20.000
|
Bijzondere bepalingen:
-
• Met betrekking tot het aangaan van arbeidsovereenkomsten namens de AFM: Het Hoofd
Personeel & Organisatie en de Personeelsadviseur/(Senior) Recruiter van Personeel
en Organisatie zijn namens de AFM tezamen bevoegd.
-
• Met betrekking tot specifieke inkopen kunnen medewerkers van een afdeling die met
inkoopbevoegdheid is belast, door een procuratiehouder B of C bevoegd worden gemaakt
om bestellingen te plaatsen bij een leverancier (al dan niet door middel van een elektronisch
bestelsysteem) mits met deze leverancier een (raam-)overeenkomst is afgesloten onder
welke voorwaarden deze inkopen worden geplaatst.
-
• Het Hoofd van een afdeling (procuratiehouder C) kan een medewerker van die afdeling
machtigen mondeling of schriftelijk een verplichting aan te gaan namens het Hoofd,
zulks tot een maximumbedrag van € 1.000,–.
-
• Met betrekking tot het inkopen van adviesdiensten zijn de voorzitter van de Raad van
Toezicht (RvT) en een lid van de RvT gezamenlijk bevoegd namens de AFM een overeenkomst
aan te gaan tot een bedrag van de drempelwaarde inzake een EU-aanbesteding (in 2013
€ 200.000 ex BTW).