Aanvraagprocedure
[Regeling vervallen per 01-01-2009]
6. Een compositieopdracht kan worden verzocht door middel van het:
-
– indienen van een aanvraag. Compositieopdrachten kunnen door een componist persoonlijk
worden aangevraagd, met gebruikmaking van een daarvoor bestemd aanvraagformulier.
-
– indienen van een voorstel. Voorstellen aan het bestuur tot het verlenen van een compositieopdracht
aan een componist kunnen door derden, zoals een orkest, uitvoerend musicus, instelling
of organisatie op het gebied van muziek, worden gedaan. Derden dienen schriftelijk
hun voorstel aan het bestuur mede te delen, waarbij melding wordt gedaan van de componist(en)
voor wie de opdracht wordt verzocht, alsmede de bezetting en de tijdsduur van het
voorgestelde werk. Indien het voorstel geen componist(en) aanwijst, beslist het bestuur
aan welke componist(en) de opdracht wordt verleend.
7a. Aanvraagformulieren voor compositieopdrachten zijn op verzoek verkrijgbaar bij
het bureau van het Fonds minimaal één maand voor de sluitingstermijnen voor het indienen
van aanvragen. De sluitingstermijnen in de voorjaarsprocedure en najaarsprocedure
zijn respectievelijk 15 februari en 15 september.
b. De aanvragen dienen uiterlijk op de in het vorige lid genoemde sluitingstermijnen
volledig ingevuld en ondertekend in het bezit te zijn van het bureau van het Fonds.
c. Ten behoeve van de sector jazz- en geïmproviseerde muziek kunnen uitsluitend in
de voorjaarsprocedure aanvragen en/of voorstellen worden ingediend. De sluitingstermijn
is 15 februari van dat jaar.
d. Aanvragen die het bureau na deze sluitingsdata bereiken, onvolledige aanvragen
en aanvragen door niet-belanghebbenden, worden niet in behandeling genomen.
e. Het bestuur kan van het in het vorige lid gestelde afwijken indien er naar zijn
oordeel zwaarwichtige redenen zijn om toch tot behandeling over te gaan.
8a. Op het aanvraagformulier dient de componist melding te maken van:
-
– persoonsgegevens
-
– aanduiding van de gewenste bezetting van het werk;
-
– aanduiding van de gewenste tijdsduur van het werk, of indien het werk in de sector
jazz- en geïmproviseerde muziek betreft, een aanduiding van het werk in hele of halve
sets;
-
– gepland tijdstip van voltooiing van het werk;
-
– gegevens over de concrete uitvoeringsmogelijkheden van het werk;
-
– de titel, de bezetting en zo mogelijk een geluidsopname van drie recent voltooide
en te beoordelen werken en de mededeling of deze eventueel bij Muziekgroep Nederland
zijn gedocumenteerd;
-
– voor werken met een omvangrijke bezetting en/of van lange duur, aanvullende gegevens
omtrent de concrete uitvoeringsmogelijkheden.
b. Partituren van drie recent voltooide en te beoordelen werken, die niet bij Muziekgroep
Nederland zijn gedocumenteerd, dienen bij de aanvraag te worden meegezonden.
c. Aanvragen ten behoeve van de sector jazz- en de geïmproviseerde muziek dienen vergezeld
te gaan van thematisch en/of compositorisch materiaal in klinkende en bij voorkeur
ook in uitgeschreven vorm, opdat de kwaliteit van het compositorische aandeel in het
werk kan worden beoordeeld.
d. Degene die voor het eerst een aanvrage indient, dient bij zijn aanvrage informatie
over zijn muzikale achtergrond mee te zenden.
9. Bijstelling van het honorarium ingevolge artikel 5 van deze regeling kan slechts in de najaarsprocedure worden aangevraagd. De sluitingstermijn
is 15 september van dat jaar. Op het aanvraagformulier voor het bijstellen van het
opdrachthonorarium dient de componist melding te maken van:
-
– persoonsgegevens;
-
– de inhoud van de oorspronkelijke opdracht;
-
– het eerder toegekende honorarium;
-
– de datum van voltooiing van de opdracht;
-
– motivering tenminste inhoudende de redenen waarom volgens de aanvrager het vastgestelde
honorarium niet evenredig is met het verrichte werk.
10. De aanvrager is verantwoordelijk voor een juiste en volledige informatieverstrekking
op grond waarvan het Fondsbestuur redelijkerwijs tot een besluit kan komen.