Indienen van een aanvraag
[Regeling vervallen per 01-01-2013]
Reisbeurzen en verblijfsbeurzen moeten door de schrijver of vertaler zelf worden aangevraagd
met gebruikmaking van een daarvoor bestemd aanvraagformulier. Aanvragen kunnen het
gehele jaar worden ingediend, maar steeds tenminste drie maanden voor aanvang van
de reis.
Aanvraagformulieren zijn het hele jaar door opvraagbaar. Zij dienen tijdig (d.w.z.
tenminste drie maanden voor aanvang van de reis) volledig ingevuld, gedateerd en ondertekend
in het bezit te zijn van het secretariaat van het Fonds. Later ontvangen aanvragen
worden niet in behandeling genomen.
De schrijver/vertaler dient de aanvraag vergezeld te doen gaan van:
-
• Een zo concreet mogelijke omschrijving van het doel en de functie van de reis en/of
het verblijf. Ook de duur van de reis en/of het verblijf dient gemotiveerd te worden.
-
• Een volledig overzicht van literaire boekpublicaties en/of opgevoerde toneelwerken.
-
• Een gespecificeerde begroting voor kosten van vervoer, verblijf en/of kosten voor
research, deelname symposia etc. (voorzover blijkens het aanvraagformulier deze informatie
gegeven dient te worden).
Het secretariaat kan, indien de aanvraag daartoe aanleiding geeft, de aanvrager om
nadere informatie verzoeken.
Een schrijver of vertaler die een reis- of verblijfsbeurs aanvraagt, dient er rekening
mee te houden dat drie exemplaren van tenminste de meest recente boekpublicatie kort
na ontvangst van de aanvraag door het Fonds kunnen worden opgevraagd. Vertalers kunnen
bovendien worden verzocht van de toe te zenden vertaling minimaal 10 pagina's uit
het midden van de tekst van de oorspronkelijke boekuitgave bij te sluiten.
De aanvrager is verantwoordelijk voor een juiste en volledige informatieverstrekking
op grond waarvan het Fondsbestuur redelijkerwijs tot een besluit kan komen. Indien
de aanvraag, na gelegenheid tot reparatie, onvolledig is wordt deze niet ontvankelijk
verklaard.
