-
(a) Een verzoek, verklaring, bevestiging of mededeling, zoals bedoeld in Regel 11, eerste,
tweede en derde lid, is gesteld:
-
(i) in het Engels, Frans, Russisch of Spaans, indien het document wordt gericht aan een
internationale depositaris waarvan de officiële taal het Engels, Frans, Russisch of
Spaans is, of waarvan de officiële talen een van deze talen insluiten, met dien verstande
dat, indien het document in het Russisch of het Spaans dient te worden gesteld, dit
in plaats daarvan in het Engels of het Frans mag worden ingediend, en dat, indien
dit het geval is, het Internationaal Bureau, op verzoek van de in de genoemde Regel
vermelde belanghebbende partij of van de internationale depositaris, onverwijld en
kosteloos voor een gewaarmerkte vertaling in het Russisch of het Spaans zorgt.
-
(ii) in alle andere gevallen in het Engels of het Frans, met dien verstande dat het document,
in plaats daarvan, in de officiële taal of de officiële talen van de internationale
depositaris mag zijn gesteld.
-
(b) Niettegenstaande het bepaalde in letter (a), mag het in Regel 11, eerste lid, bedoelde
verzoek, indien het wordt gedaan door een bureau voor de industriële eigendom, waarvan
de officiële taal het Russisch of het Spaans is, in het Russisch of het Spaans zijn
gesteld en zorgt het Internationale Bureau, onverwijld en kosteloos, voor een gewaarmerkte
vertaling in het Engels of het Frans, op verzoek van het betrokken bureau of de internationale
depositaris die genoemd verzoek heeft ontvangen.
-
(c) Een verzoek, verklaring, bevestiging of mededeling, zoals bedoeld in Regel 11, eerste,
tweede en derde lid, dient schriftelijk te geschieden, dient te worden ondertekend
en van een datum te worden voorzien.
-
(d) Een verzoek, verklaring of bevestiging, zoals bedoeld in Regel 11, eerste, tweede
en derde lid, letter (a), bevat de volgende gegevens:
-
(i) de naam en het adres van het bureau voor de industriële eigendom, dat het verzoek
doet, van de gemachtigde partij of van de bevoegde partij, al naar gelang het geval;
-
(ii) het aan het depot toegekende inschrijvingsnummer;
-
(iii) in het geval van Regel 11, eerste lid: de datum en het nummer van de octrooiaanvrage
of het octrooi, waarin naar het depot wordt verwezen;
-
(iv) in het geval van Regel 11, derde lid, letter (a): de onder (iii) genoemde mededelingen
alsmede de naam en het adres van het bureau voor de industriële eigendom, dat de in
de genoemde Regel bedoelde bevestiging heeft afgegeven.
-
(e) Een verzoek, zoals bedoeld in Regel 11, derde lid, letter (b), bevat de volgende gegevens:
-
(f) De houder waarin het verstrekte monster wordt geplaatst, wordt door de internationale
depositaris voorzien van het aan het depot toegekende inschrijvingsnummer en gaat
vergezeld van een afschrift van het in Regel 7 bedoelde ontvangbewijs, een aanduiding
van eigenschappen van het micro-organisme die gevaarlijk zijn of kunnen zijn voor
de gezondheid of het milieu en, op verzoek, een aanduiding van de omstandigheden waaronder
de internationale depositaris het micro-organisme kweekt en opslaat.
-
(g) Indien de internationale depositaris een monster heeft verstrekt aan een andere belanghebbende
partij dan de bewaargever, stelt hij de bewaargever onverwijld schriftelijk in kennis
van dit feit, alsmede van de datum waarop het genoemde monster werd verstrekt, en
van de naam en het adres van het bureau voor de industriële eigendom, de gemachtigde
partij, de bevoegde partij of de verzoekende partij, aan wie of waaraan het monster
werd verstrekt. Deze kennisgeving gaat vergezeld van een afschrift van het desbetreffende
verzoek, van alle verklaringen, overgelegd ingevolge Regel 11, eerste lid of tweede
lid, onder (iii), in verband met het bedoelde verzoek, en van alle formulieren of
verzoeken die zijn voorzien van de handtekening van de verzoekende partij overeenkomstig
het bepaalde in Regel 11, derde lid.
-
(h) De verstrekking van de in Regel 11, eerste lid bedoelde monsters geschiedt kosteloos.
Indien de verstrekking van monsters heeft plaatsgevonden ingevolge het bepaalde in
Regel 11, tweede of derde lid, wordt een eventuele vergoeding, verschuldigd ingevolge
Regel 12, eerste lid, letter (a), onder (iv), in rekening gebracht aan de bewaargever,
de gemachtigde partij, de bevoegde partij of de verzoekende partij, al naar het geval
is; deze wordt betaald voor of op de datum waarop het verzoek wordt gedaan.