Besluit ondermandaat, volmacht en machtiging voor de directie Informatievoorziening van het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat 2023

Geraadpleegd op 15-05-2024. Gebruikte datum 'geldig op' 13-03-2024 en zichtdatum 01-05-2024.
Geldend van 01-01-2024 t/m heden

Origineel opschrift en aanhef

Besluit van de directeur Informatievoorziening van 16 oktober 2023, nr. 36305346, houdende verlening van ondermandaat, volmacht en machtiging voor de directie Informatievoorziening van het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat (Besluit ondermandaat, volmacht en machtiging voor de directie Informatievoorziening van het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat 2023)

De directeur Informatievoorziening van het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat,

Gelet op artikel 19 van het Besluit mandaat, volmacht en machtiging EZK 2019;

Besluit:

§ 1. Algemene bepalingen

Artikel 1

In dit besluit wordt verstaan onder:

• a. de directeur: de directeur Informatievoorziening van het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat;

• b. de afdelingshoofden: de hoofden van de afdelingen van de directie Informatievoorziening van het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat;

• c. de programmamanager: de programmamanager van het programma Transparantie in Informatie van de directie Informatievoorziening van het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat;

• d. het DT: het directieteam van de directie Informatievoorziening bestaande uit het collectief van de onder a, en b en c genoemde functionarissen van het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat;

• e. de coördinerend directeur inkoop: de coördinerend directeur inkoop van het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat;

• f. de MT-leden: de leden van de managementteams van een afdeling van de directie Informatievoorziening van het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat;

• g. het MT: het managementteam van een afdeling van de directie Informatievoorziening van het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat;

• h. de teamleiders: de teamleiders van de directie Informatievoorziening van het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat;

• i. de medewerkers Inkoopplein B73: de medewerkers van het Inkoopplein B73 van het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat;

• j. de medewerkers Informatievoorziening: de medewerkers van de directie Informatievoorziening van het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat;

• k. het bedrag: het bedrag inclusief verschuldigde omzetbelasting (BTW);

• l. de machtigingenbeheerders eHerkenningsmiddelen: de machtigingenbeheerders eHerkenningsmiddelen van de directie Informatievoorziening van het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat.

• m. de Regisseur Dienstverlening: de senior adviseur Bedrijfsvoering van de afdeling Facilitair & Huisvesting van het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat;

§ 2. Taakverdeling tussen de directeur en de onder hem ressorterende functionarissen

Artikel 2

Aan de directeur is voorbehouden: het nemen van besluiten, het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen en het verrichten van andere handelingen dan een besluit of een privaatrechtelijke rechtshandeling betreffende:

• a. onderwerpen waarover binnen het DT geen overeenstemming bestaat;

• b. aangelegenheden:

  • 1°. ten aanzien waarvan de directeur in een incidenteel geval mededeling heeft gedaan dat zij door hem zullen worden behandeld, of

  • 2°. die door een afdelingshoofd aan de directeur ter afhandeling worden voorgelegd, tenzij zij naar het oordeel van de directeur door een ander afdelingshoofd moeten worden behandeld.

Artikel 3

• 1 Aan de afdelingshoofden en programmamanager wordt, ieder voor zich, ondermandaat, volmacht en machtiging verleend voor aangelegenheden op zijn werkterrein met dien verstande dat het aangaan van financiële verplichtingen een bedrag van € 260.000 per verplichting niet te boven gaat.

• 2 Aan de afdelingshoofden en programmamanager wordt voorts, ieder voor zich, met betrekking tot de onder hen ressorterende medewerkers ondermandaat, volmacht en machtiging verleend voor:

  • a. het verlenen van verlof en kort buitengewoon verlof;

  • b. het verlenen van zwangerschaps-, bevallings- en ouderschapsverlof;

  • c. het goedkeuren van wijzigingen in werkroosters;

  • d. het accorderen van P-Direkt aanvragen;

  • e. de inhuur van tijdelijk personeel, ter uitvoering van een beslissing van een hoofd van dienst;

  • f. het aangaan van verplichtingen inzake de opleiding van personeel;

  • g. het accorderen van aanvragen voor dienstreizen en het goedkeuren van reiskostendeclaraties binnen en buiten de Europese Unie.

Artikel 4

Aan de coördinerend directeur inkoop wordt ondermandaat, volmacht en machtiging verleend voor het aangaan van aangelegenheden op zijn werkterrein.

Artikel 5

• 1 Aan de MT-leden wordt, ieder voor zich, ondermandaat, volmacht en machtiging verleend voor aangelegenheden op zijn werkterrein met dien verstande dat het aangaan van financiële verplichtingen een bedrag van € 30.000 per verplichting niet te boven gaat.

• 2 Aan de MT-leden wordt voorts, ieder voor zich, met betrekking tot de onder hen ressorterende medewerkers ondermandaat, volmacht en machtiging verleend voor:

  • a. het verlenen van verlof en kort buitengewoon verlof;

  • b. het verlenen van zwangerschaps-, bevallings- en ouderschapsverlof;

  • c. het goedkeuren van wijzigingen in werkroosters;

  • d. het accorderen van P-Direkt aanvragen;

  • e. de inhuur van tijdelijk personeel, ter uitvoering van een beslissing van een hoofd van dienst;

  • f. het aangaan van verplichtingen inzake de opleiding van personeel;

  • g. het accorderen van aanvragen voor dienstreizen en het goedkeuren van reiskostendeclaraties binnen de Europese Unie.

Artikel 6

• 1 Aan de teamleiders wordt, ieder voor zich, ondermandaat, volmacht en machtiging verleend voor aangelegenheden op zijn werkterrein, met dien verstande dat het aangaan van financiële verplichtingen een bedrag van € 10.000 per verplichting niet te boven gaat.

• 2 Aan de teamleiders wordt voorts, ieder voor zich, met betrekking tot de onder hen ressorterende medewerkers ondermandaat, volmacht en machtiging verleend voor:

  • a. het verlenen van verlof en kort buitengewoon verlof;

  • b. het verlenen van zwangerschaps-, bevallings- en ouderschapsverlof;

  • c. het goedkeuren van wijzigingen in werkroosters;

  • d. het accorderen van P-Direkt aanvragen;

  • e. het aangaan van verplichtingen inzake de opleiding van personeel;

  • f. het accorderen van aanvragen voor dienstreizen en het goedkeuren van reiskostendeclaraties binnen de Europese Unie.

Artikel 7

• 1 Aan de manager Inkoopplein B73 wordt volmacht en machtiging gegeven voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover deze daartoe een opdracht heeft gekregen van een bevoegde functionaris, met dien verstande dat dit een bedrag van € 60.000 per verplichting niet te boven gaat.

• 2 Aan de medewerkers van het Inkoopplein wordt, ieder voor zich, volmacht en machtiging gegeven voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover deze daartoe een opdracht heeft gekregen van een bevoegde functionaris, met dien verstande dat dit een bedrag van € 12.000 per verplichting niet te boven gaan.

Artikel 8

Aan de medewerkers Informatievoorziening wordt, ieder voor zich, volmacht en machtiging verleend voor de aanschaf van goederen en diensten op hun werkterrein met dien verstande dat het een bedrag van € 1.000 niet te boven gaat.

Artikel 9

Aan de Regisseur Dienstverlening wordt volmacht en machtiging gegeven voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover deze daartoe een opdracht heeft gekregen van een bevoegde functionaris, met dien verstande dat dit een bedrag van € 12.000 per verplichting niet te boven gaan.

Artikel 10

Aan de machtigingenbeheerders eHerkenningsmiddelen wordt, ieder voor zich, volmacht en machtiging verleend voor aangelegenheden op zijn werkterrein, met dien verstande dat het aangaan van financiële verplichtingen een bedrag van € 10.000 per verplichting niet te boven gaat.

§ 3. Vervanging

Artikel 11

• 1 De uit dit besluit voor een afdelingshoofd voortvloeiende bevoegdheden gaan in het geval van zijn afwezigheid over op zijn plaatsvervanger. Bij afwezigheid van zowel het afdelingshoofd als zijn plaatsvervanger gaan de uit dit besluit voortvloeiende bevoegdheden over op een andere door de directeur aangewezen afdelingshoofd.

• 2 De uit dit besluit voor een MT-lid voortvloeiende bevoegdheden gaan in het geval van zijn afwezigheid over op een ander MT-lid van de desbetreffende afdeling.

§ 4. Slotbepalingen

Artikel 12

Dit besluit treedt in werking met ingang van de eerste dag na uitgifte van de Staatscourant waarin het wordt geplaatst en werkt terug tot en met 1 januari 2023.

Artikel 13

Dit besluit wordt aangehaald als: Besluit ondermandaat, volmacht en machtiging voor de directie Informatievoorziening van het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat 2023.

Origineel slotformulier en ondertekening

Dit besluit zal in de Staatscourant worden geplaatst.

’s-Gravenhage, 16 oktober 2023

N. Weegink

Directeur Informatievoorziening