U bent nu hier: Wettenbank
Zoals vergunningen, bouwplannen en lokale regelgeving
Zoals belastingen, uitkeringen en subsidies.
Officiële publicaties van de overheid.
Adressen en contactpersonen van overheidsorganisaties.
U bent hier:
[Regeling vervallen per 22-06-2019 met terugwerkende kracht tot en met 17-07-2014.]Geraadpleegd op 07-05-2024. Geldend van 18-07-2014 t/m 21-06-2019
Besluit vervanging records bewonersdossiers COA 2014
Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA),
Gelet op:
– de regeling van de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van 6 december 2012 nr.WJZ/466161 (10 265), tot wijziging van de Archiefregeling in verband met het stellen van nadere regels omtrent vervanging;
– artikel 7 van de Archiefwet;
en ter uitvoering van:
– het beleid van het COA voor het beheren van de records van het primaire proces;
– de Regeling Archiefbeheer COA;
Besluit:
[Regeling vervallen per 22-06-2019 met terugwerkende kracht tot en met 17-07-2014]
1 alle papieren records van het primaire proces Opvangen en begeleiden asielzoekers en vergunninghouders die deel uitmaken van de bewonersdossiers van het COA, te vervangen door digitale reproducties, waarbij het COA:
a. die papieren records vervangt die de organisatie, in het bijzonder de Units Noord, Midden-Noord, Midden-Zuid, Zuid en Plaatsing, als ook het team Bewonersadministratie van de unit Administratie en Inkoop voor de uitvoering van dat proces na 17 mei 2010 hebben gecreëerd en ontvangen;
b. de oorspronkelijke papieren records vernietigt binnen een korte termijn nadat zij zijn gedigitaliseerd;
c. de digitale reproducties na de bewaarperiode die de Selectielijst COA 1994–2012 en de Selectielijst COA 2013– voorschrijven, zal vernietigen, met uitzondering van de records die behoren tot de met een steekproef geselecteerde bewonersdossiers die het COA als erfgoed naar het Nationaal Archief zal overbrengen;
2 de kwaliteit en de toegankelijkheid van de digitale reproducties te waarborgen door:
a. het vervangen van de papieren records plaats te laten vinden volgens de procedures en instructies van het Handboek voor het digitaliseren van de papieren records van het bedrijfsproces Opvangen en begeleiden van asielzoekers en vergunninghouders (Handboek Vervanging), dat onder meer voorziet in toezicht op/controle van de kwaliteit van het vervangingsproces, de scanapparatuur en de reproducties aan de hand van vastgelegde criteria.
b. de digitale reproducties op te slaan, te archiveren en te beheren in een digitaal archief dat, gegeven de toepasselijke archiefwettelijke bepalingen en internationale en nationale normen en standaarden, geschikt is voor het veilig, geordend en duurzaam bewaren en beheren van de records van het COA.
Dit besluit treedt in werking met ingang van de eerste dag na de dag van bekendmaking van dit besluit in de Staatscourant.
Dit besluit kan worden aangehaald als 'Besluit vervanging records bewonersdossiers COA 2014'.
Den Haag, 8 juli 2014
Centraal Orgaan opvang asielzoekers,
J.-K. Goet,
voorzitter Bestuur
J. Vermaat,
secretaris Bestuur
Voor een permanente link naar de door u bekeken versie, inwerkinggetreden op , kopieer één van de onderstaande links of verfijn de link in de Linktool.
Met behulp van de Linktool van LiDO is het mogelijk om een bredere link of een meer gedetailleerde link te maken.
Ga naar de Linktool
Op linkeddata.overheid.nl zijn onderstaande relaties bekend.
Er is geen andere versie beschikbaar waarmee u de huidige geselecteerde versie, inwerkinggetreden op , kan vergelijken.
Selecteer een andere versie van de regeling waarmee u de huidige versie , inwerkinggetreden op , wilt vergelijken.
Vergelijken van "Besluit vervanging records bewonersdossiers COA 2014", inwerkinggetreden op , met versie die inwerking is getreden op .
Doordat er een grote regeling is gekozen kan de vergelijking enkele minuten duren.
U kunt kiezen voor het toevoegen van de wetstechnische informatie aan de tekst.
U kunt kiezen in welk formaat de tekst geëxporteerd wordt.
U kunt de tekst inclusief afbeeldingen exporteren. De afbeeldingen worden dan met de tekst in een .zip-bestand geleverd
Via deze link kunt u meer informatie krijgen over de Europese richtlijn of verordening waarnaar in de tekst van de regeling verwezen wordt, inclusief de tekst daarvan. U wordt hiervoor doorgeleid naar EUR-LEX, de online databank van de Europese Unie waarin de Europese wetgeving is opgenomen.
