Paragraaf 4.1. Indienen van een aanvraag voor een VOG
[Regeling vervallen per 01-08-2012]
Voor het aanvragen van een VOG-NP moet gebruik worden gemaakt van het daartoe bestemde
aanvraagformulier VOG-NP.
De aanvraag voor de VOG-NP wordt persoonlijk, of door een schriftelijk gemachtigde,
ingediend bij de gemeente waar de aanvrager in de Gemeentelijke Basisadministratie
(GBA) is ingeschreven. Indien de aanvraag door een gemachtigde wordt ingediend, dient
bij de aanvraag een duidelijk leesbare kopie van een geldig legitimatiebewijs van
de aanvrager te zijn gevoegd. Het aanvraagformulier dient volledig en correct te zijn
ingevuld en dient te zijn ondertekend door de aanvrager én de organisatie of instelling
die de VOG verlangt. De gemeente controleert de identiteit van de aanvrager en beoordeelt
of het aanvraagformulier volledig is ingevuld. Na ontvangst van de leges draagt de
gemeente zorg voor een onmiddellijke (elektronische) doorzending aan het COVOG.
Indien geen sprake is van een inschrijving in de GBA wordt de aanvraag rechtstreeks
bij het COVOG ingediend. In al deze gevallen dient de aanvrager en/of diens gemachtigde
zich te legitimeren door middel van een geldig legitimatiebewijs.
Indien wetsvoorstel 32763 wordt aangenomen en in werking treedt, kan de aanvraag VOG-NP
ook rechtstreeks elektronisch worden ingediend bij het COVOG. De elektronische aanvraag
dient geïnitieerd te worden door de organisatie of de instelling die de VOG verlangt.
Daarvoor is het noodzakelijk dat de betreffende organisatie of instelling zich kan
authenticeren door middel van eHerkenning. Nadat de organisatie of de instelling die
de VOG verlangt, het voor haar bestemde gedeelte van het aanvraagformulier volledig
heeft ingevuld, ontvangt de aanvrager per e-mail een bericht dat hij het voor hem
bestemde gedeelte dient in te vullen. Om dit mogelijk te maken dient hij te beschikken
over een account bij DigiD en over toegang tot iDeal. Nadat de leges langs elektronische
weg zijn betaald, stuurt hij het aanvraagformulier naar het COVOG.
Een aanvraag voor een VOG-RP wordt rechtstreeks bij het COVOG ingediend.
Voor het aanvragen van een VOG-RP moet gebruik worden gemaakt van de drie daarvoor
bestemde formulieren VOG-RP. Het betreft de formulieren voor:
-
– de te onderzoeken rechtsperso(o)nen;
-
– de te onderzoeken natuurlijke perso(o)n(en) en
-
– de indiener van de aanvraag.
Het aanvraagformulier dient te zijn ondertekend door de vertegenwoordiger van de rechtspersoon
en dient vergezeld te zijn van alle voor de aanvraag vereiste bijlagen.
Betaling van de leges geschiedt door middel van rechtstreekse betaling aan het COVOG.
Indien een aanvraag voor een VOG onder de reikwijdte van de Dienstenrichtlijn (2006/123/EG)
valt, kan de VOG ook aangevraagd worden via het Dienstenloket, dat in Nederland is
ondergebracht bij Antwoord voor Bedrijven (www.antwoordvoorbedrijven.nl). De indiening
van de aanvraag geschiedt door elektronische toezending van het ingevulde aanvraagformulier
aan de gemeente waar de aanvrager in de GBA staat ingeschreven. Een dergelijke aanvraag
dient te zijn ondertekend met een gekwalificeerde elektronische handtekening. De gemeente
controleert of het aanvraagformulier volledig is ingevuld en verifieert aan de hand
van de gekwalificeerde elektronische handtekening de identiteit van de aanvrager.
De gemeente bevestigt de ontvangst via het Dienstenloket en vraagt om betaling van
de leges. Nadat de aanvrager de leges heeft voldaan, draagt de gemeente zorg voor
een elektronische doorzending aan het COVOG.