Stcrt. 2009, 16849, datum inwerkingtreding 11-11-2009, bevat een wijziging met terugwerkende
kracht van dit artikel. Deze wijziging werkt terug tot en met 01-09-2009.
2 De plaatsvervangend secretaris-generaal geeft rechtstreeks leiding aan de functionarissen
die leiding geven aan de organisatieonderdelen, genoemd in artikel 2, onderdeel b.
3 De plaatsvervangend secretaris-generaal stelt de jaarplannen vast van de organisatieonderdelen,
genoemd in artikel 2, onderdeel b. Gegeven het budget dat door de secretaris-generaal
aan de plaatsvervangend secretaris-generaal ter beschikking is gesteld, kent de plaatsvervangend
secretaris-generaal aan de functionarissen die leiding geven aan de organisatieonderdelen,
genoemd in artikel 2, onderdeel b, het budget toe waarover zij mogen beschikken. De
plaatsvervangend secretaris-generaal bewaakt de voortgang van de uitvoering van de
jaarplannen van de organisatieonderdelen, genoemd in artikel 2, onderdeel b.
4 De plaatsvervangend secretaris-generaal is belast met de beleids- en bedrijfsvoering
betreffende de organisatieonderdelen, genoemd in artikel 2, onderdeel b, en hij is
tevens verantwoordelijk voor een departementsbrede samenhangende bedrijfsvoering.
Het werkterrein van de plaatsvervangend secretaris-generaal omvat in brede zin:
-
a. het organisatie- en personeelsbeleid;
-
b. de ondersteuning van de directies van het ministerie op het gebied van personeelsbeheer,
salarisadministratie, documentaire informatievoorziening, financieel beheer, bekostiging
en financiële administratie;
-
c. het huisvestings- en beveiligingsbeleid voor wat betreft de Haagse vestigingen van
het ministerie, met inbegrip van crisisbeheersing en milieumanagement, en de regie
op het huisvestings- en beveilingsbeleid voor het gehele ministerie;
-
d. het automatiserings- en informatiseringsbeleid;
-
e. overige facilitaire diensten, inclusief advisering op het gebied van inkoop en (Europese)
aanbestedingen;
-
f. het behandelen van bezwaar- en beroepschriften en zaken van de Nationale ombudsman
van (ex-)medewerkers van het ministerie inzake aangelegenheden verband houdend met
de dienstbetrekking;
-
g. de inhoudelijke advisering en ondersteuning van de functionarissen, genoemd in artikel
3, eerste lid, en de inhoudelijke, logistieke, secretariële en protocollaire ondersteuning
van de secretaris-generaal en de bewindspersonen;
-
h. de uitvoering van de taken van de Auditdienst.
5 De plaatsvervangend secretaris-generaal is verantwoordelijk voor:
-
a. het bij schriftelijk besluit toedelen van taken aan de onder hem ressorterende organisatieonderdelen
en aan de functionarissen die leiding geven aan de organisatieonderdelen;
-
b. de werkgeversverplichtingen die voortvloeien uit wet- en regelgeving op het gebied
van arbeidsomstandigheden ten aanzien van de onder hem ressorterende organisatieonderdelen
alsmede de hiervoor bedoelde werkgeversverplichtingen voor zover deze centraal georganiseerd
zijn;
-
c. de personeelsaangelegenheden welke niet ingevolge artikel 4, vierde lid, aan de secretaris-generaal
zijn voorbehouden, dan wel ingevolge artikel 8, tweede lid, van het Besluit taakuitoefening
Inspectie Werk en Inkomen tot de bevoegdheden van de inspecteur-generaal behoren,
dan wel ingevolge artikel 8, derde lid, tot de taken van een directeur-generaal of
de inspecteur-generaal behoren;
-
d. het adviseren van de bewindspersonen ten aanzien van zijn werkterrein als bedoeld
in het vierde lid en het attenderen van de bewindspersonen op politiek of maatschappelijk
gevoelige aspecten ten aanzien van zijn werkterrein;
-
e. het rapporteren aan de secretaris-generaal over de uitvoering van de jaarplannen betreffende
de organisatieonderdelen, genoemd in artikel 2, onderdeel b;
-
f. de behandeling van klachten als bedoeld in artikel 9:1 van de Algemene wet bestuursrecht
voor zover deze betrekking hebben op gedragingen van de functionarissen van de organisatieonderdelen,
genoemd in artikel 2, onderdeel b;
-
g. het materieel beheer overeenkomstig de Regeling materieelbeheer rijksoverheid 2006
en de Regeling materieelbeheer museale voorwerpen.