Actor vakminister
6.2. Periode 1940–1977
6.2.1. Comptabiliteitswet 1927 en andere regelingen
Hoofdstuk I. Van de Rijksbegroting.
§ 2. Van de vaststelling der Rijksbegroting en de uitvoering der begrotingswetten
(415)
Handeling: Het adviseren van de minister van Financiën inzake vaststelling van beleid
ten aanzien van comptabiliteits- en begrotingsaangelegenheden.
Periode: 1945–
Grondslag: –
Product: advies
Waardering: B (1)
(428)
Handeling: Het af- en overschrijven van bedragen van het ene begrotingsartikel naar
het andere begrotingsartikel binnen hetzelfde hoofdstuk.
Periode: 1945–1977
Grondslag: CW, art 13
Product: overboekingen, nota’s
Waardering: V 6 jaar
(10)
Handeling: Het beschikken over geldsommen, toegestaan bij begrotingswet.
Periode: 1945–1977
Grondslag: CW art.14/tweede lid
Product: Voordracht tot beschikking (klein kb)
Waardering: Neerslag met fiscaal verantwoordingsbelang V 7 jaar, mits de rijksrekening
is goedgekeurd door de Algemene Rekenkamer
Neerslag met financieel verantwoordingsbelang, V 6 jaar, mits de Rijksrekening is
goedgekeurd door de Algemene Rekenkamer
Hoofdstuk III. Van het beheer der Rijksgeldmiddelen.
§ 1. Algemene bepalingen
(499)
Handeling: Het doen van onderzoek naar het departementaal financieel beheer
Periode: 1945–1977
Product: Ondermeer onderzoek naar budgetoverheveling, effinciency operaties, onderzoek
subsidieregelingen
Opmerking: Betreft geen doelmatigheids- en rechtmatigheidsonderzoek, maar ondermeer
onderzoek naar budgetoverheveling, efficiency-operaties en onderzoek subsidieregelingen.
Waardering: V 10 jaar
Hoofdstuk IV. Van de samenstelling en taak van de Algemene Rekenkamer. § 2 Verplichtingen
en bevoegdheden
(417)
Handeling: Het geven van commentaar op nota’s, rapporten en verslagen van de Algemene
Rekenkamer.
Periode: 1945–
Grondslag: –
Product: zie handeling
Waardering: B (5)
Hoofdstuk VI. Van de afzonderlijke onderdelen en takken van Rijksdienst
(380)
Handeling: Het aanwijzen van diensttakken waarvoor een afzonderlijk beheer zal worden
ingesteld.
Periode: 1945–1977
Grondslag: CW art.88/eerste lid
Product: beschikking
Waardering: B (4)
(80)
Handeling: Het uitvoeren van de begrotingen van de takken van rijksdienst die voor
een afzonderlijk beheer zijn aangewezen (aangaan van verplichtingen; verrichten van
betalingen; ontvangen van betalingen; en de administratieve verwerking daarvan).
Periode: 1945–1977
Grondslag: Bedrijvenwet (Stb. 1928, 249) art.13/tweede lid
Product: voordracht tot beschikking (klein kb)
Waardering: neerslag met fiscaal verantwoordingsbelang V 7 jaar, mits de rijksrekening
is goedgekeurd door de Algemene Rekenkamer
neerslag met financieel verantwoordingsbelang V 5 jaar, mits de rijksrekening is goedgekeurd
door de Algemene Rekenkamer
(448)
Handeling: Het af- en overschrijven van bedragen van het ene begrotingsartikel naar
het andere begrotingsartikel van een begroting van een staatsbedrijf.
Periode: 1945–1993
Grondslag: Bedrijvenwet (Stb. 1928, 249)
Product: overboekingen, nota’s
Waardering: V 5 jaar
(381)
Handeling: Het opstellen van wettelijke regelingen inzake de geldelijke aansprakelijkheid
van het rijk voor het beheer van instellingen met rechtspersoonlijkheid.
Periode: 1945–1977
Grondslag: CW art.89a
Product: wettelijke regelingen
Waardering: B (1)
Regelingen
(385)
Handeling: Het deelnemen aan het overleg van de hoofden van de afdelingen Comptabiliteit
van de vakministeries met het ministerie van Financiën.
Periode: 1945–1977
Grondslag: Resolutie van de Ministerraad, 1 mei 1928, art. III/
Regeling Comptabiliteit 1959 (Stcrt. 1959, 56 [i.w. 1 april 1959]) art.8
Waardering: V 10 jaar
6.2.4 Overige
(471)
Handeling: Het, in overeenstemming met de minister van Financiën, afleggen van verantwoording
over het gevoerde financiële beleid aan de Staten-Generaal.
Periode: 1945–
Grondslag: –
Product: zie handeling
Waardering: B (3)
(500)
Handeling: Het controleren van het beheer van niet-geldelijke zaken die aan het Rijk
toebehoren of zijn toevertrouwd
Periode: 1945–1977
Grondslag: Besluit Taak DAD (Stb. 1995, 426) art. 3a
Product: Inlichtingen, rapporten
Waardering: V 5 jaar na goedkeuring rijksrekening
6.3. Periode 1977–1990 (1991)
6.3.1. Comptabiliteitswet 1976
(429)
Handeling: Het af- en overschrijven van bedragen van het ene begrotingsartikel naar
het andere begrotingsartikel binnen hetzelfde hoofdstuk.
Periode: 1977–1990
Grondslag: CW, art 11
Product: overboekingen, nota’s
Waardering: V 5 jaar
Hoofdstuk II. Het beheer.
§ 1. Het beheer van de begroting
(396)
Handeling: Het deelnemen aan het overleg van de hoofden van de centrale afdelingen
financieel-economische zaken van de vakministeries met het ministerie van Financiën.
Periode: 1977–1983
Grondslag: Besluit taak Centrale afdeling financieel-economische zaken (Stb. 1977,
426) art.17 (i.w. 21 juli 1977)
Waardering: V 10 jaar
(397)
Handeling: Het beschikken over gelden toegestaan bij begrotingswet.
Periode: 1977–1990
Grondslag: CW art. 19/eerste lid
Product: zie handeling
Waardering: V 7 jaar indien fiscaal belang
V 5 jaar na het betreffende begrotingsjaar, indien de rijksrekening is goedgekeurd
door de Algemene Rijksrekening
(501)
Handeling: Het doen van onderzoek naar het departementaal financieel beheer
Periode: 1977–1990
Product: Ondermeer onderzoek naar budgetoverheveling, efficiencyoperaties, onderzoek
subsidieregelingen
Opmerking: Betreft geen doelmatigheids- en rechtmatigheidsonderzoek, maar ondermeer
onderzoek naar budgetoverheveling, efficiency-operaties en onderzoek subsidieregelingen.
Waardering: V 10 jaar
Hoofdstuk II. Het beheer.
§ 3. De administratie
(512)
Handeling: Het controleren van het beheer van niet-geldelijke zaken die aan het Rijk
toebehoren of zijn toevertrouwd.
Periode: 1977–1990
Grondslag: Besluit Taak DAD (Stb. 1995, 426) art. 3a
Product: Inlichtingen, rapporten
Waardering: V 5 jaar na goedkeuring rijksrekening
Hoofdstuk II. Het beheer.
§ 5. De boeking van uitgaven en ontvangsten
(400)
Handeling: Het doen van schenkingen van aan de staat toebehorende zaken.
Periode: 1977–1990
Grondslag: CW art.38/tweede lid
Product: zie handeling
Waardering: V 6 jaar
Hoofdstuk V. De begrotingsfondsen en de staatsbedrijven
(437)
Handeling: Het aanwijzen van onderdelen van de Rijksdienst als Staatsbedrijf
Periode: 1977–1990
Grondslag: CW 1976, art. 88 lid 1
Product: Aanwijzingswet
Waardering: B (4)
6.3.4. Overige
(518)
Handeling: Het, in overeenstemming met de Minister van Financiën, afleggen van verantwoording
over het gevoerde financiële beleid aan de Staten-Generaal
Periode: 1977–1990
Grondslag: –
Product: zie handeling
Waardering: B (3)
6.4. Periode 1991–
6.4.1. Comptabiliteitswet
Hoofdstuk I. De begroting van het Rijk.
§ 2. Het begrotingsjaar, de ramingen, de inrichting, de opstelling, het tijdschema
en de wijziging van de begrotingen
(281)
Handeling: Het opstellen van wetsontwerpen (of een wijziging daarin) tot vaststelling
van de begroting, waarover deze het beheer voert, alsmede de ramingen met betrekking
tot de vier op het betrokken jaar volgende jaren.
Periode: 1991–
Grondslag: CW art.8/eerste lid en art.10/eerste lid
Besluit Taak FEZ (Stb. 1992, 1), art. 3/eerste en derde lid
Product: 1. wetsontwerp tot vaststelling begrotingshoofdstuk of een wet tot wijziging
van de begroting;
2. meerjarenraming.
Opmerking: De vakministers zonden het ontwerp en de raming tot 1995 vóór 15 april
van het jaar voorafgaande aan het begrotingsjaar aan de minister van Financiën. Vanaf
1995 wordt de datum waarop het ontwerp en de raming van de begroting aan de minister
van Financiën gezonden moet worden bepaald door deze minister.
Waardering: B (1)
Te bewaren neerslag (subproducten) :
1. interne begrotingsaanschrijving;
2. begrotingsvoorstellen (beleids- en begrotingsplannen);
3. geannoteerde agenda’s FEZ, geannoteerde agenda’s diensthoofden en de door FEZ opgestelde
verslagen (inzake overleg FEZ-budgethouders);
4. begrotingsrapport;
5. geannoteerde agenda’s SG/vakminister (opgesteld door FEZ) en geannoteerde agenda’s
diensthoofden en de door FEZ opgestelde verslagen (inzake overleg SG/vakminister-diensthoofden);
6. geannoteerde agenda FEZ ministerraadoverleg; 1e primitieve begroting en meerjarenramingen;
7. zie onder 9;
8. geannoteerde agenda en verslag SG/DG-overleg (opgesteld door FEZ);
9. gewijzigde begroting (‘voorlopige cijfers’);
10. geannoteerde agenda’s en verslagen vakminister (opgesteld door FEZ) inzake bilateraal
overleg vakminister-minister van Financiën) en ministerraadoverleg t.b.v. Hangpuntenbrief;
11. geannoteerde agenda ministerraadoverleg Totalenbrief en bij het ministerie van
Financiën ingediende conceptontwerpbegroting;
12. bij het ministerie van Financiën ingestuurde Memorie van Toelichting bij de ontwerpbegroting
en overige bijlagen;
13. geannoteerde agenda vakminister ministerraadoverleg Augustusbrief en definitieve
bij het ministerie van Financiën ingediende ontwerp-begrotingsstukken;
14. gewijzigde ontwerpbegroting en Memorie van Toelichting en overige kamerstukken
(n.a.v. advies Raad van State);
15. gewijzigde ontwerpbegroting en Memorie van Toelichting en overige kamerstukken
(n.a.v. amendering Tweede Kamer).
De rest van de neerslag is V 5 jaar na het betreffende begrotingsjaar, indien de rijksrekening
is goedgekeurd door de Algemene Rekenkamer.
Indien fiscale belangen V 7 jaar
(288)
Handeling: Het overbrengen van begrotingsartikelen of gedeelten daarvan naar een ander
hoofdstuk, als gevolg van wijziging van de taakverdeling tussen ministeries.
Periode: 1991–
Grondslag: CW art. 11
Product: voordracht tot beschikking (klein kb) staat dat dit per wet gebeurt.
voorbeeld: Besluit van 29 december 1982, houdende overbrenging van
begrotingsartikelen van en naar een aantal hoofdstukken van de rijksbegroting 1982
(Stb. 1982, 773)
Waardering: V 5 jaar na het betreffende begrotingsjaar, indien de rijksrekening is
goedgekeurd
door de Algemene Rekenkamer
V 7 jaar indien fiscale belangen
(502)
Handeling: Het opstellen van het begrotingsuitvoeringsplan
Periode: 1992–
Product: Begrotingsuitvoeringsplan, bestedingsplan, jaarplan, productieplan
Waardering: V 5 jaar na goedkeuring van de Rijksrekening
Hoofdstuk II. Het financiële en materiële beheer van het Rijk.
§ 1. Het beheer van de begroting van het Rijk
(295)
Handeling: Het verrichten van onderzoeken naar de doelmatigheid van het beheer, van
de organisatie en van het beleid dat aan de begroting van het betrokken ministerie
ten grondslag ligt.
Periode: 1991–
Grondslag: CW art.17/eerste lid
Product: zie handeling
Waardering: V 5 jaar na het betreffende begrotingsjaar, indien de rijksrekening is
goedgekeurd door de Algemene Rekenkamer
Indien fiscale belangen V 7 jaar
(296)
Handeling: Het uitvoeren van de begroting waarover hij het beheer voert (verrichten
van betalingen; ontvangen van betalingen; en de administratieve verwerking daarvan).
Periode: 1991–
Grondslag: CW art.17/tweede lid, art.19/derde lid
Product: o.a. facturen, bankafschriften, kasstaten, rekening-courantoverzichten, afrekeningen.
Waardering: V 5 jaar na het betreffende begrotingsjaar, indien de rijksrekening is
goedgekeurd door de Algemene Rekenkamer
Indien fiscale belangen V 7 jaar
(449)
Handeling: Het aanwijzen van personen die beschikken over de begrotingsbedragen die
voor het aangaan van verplichtingen zijn toegestaan (de zgn. budgethouders) en van
personen die bevoegd zijn opdrachten te verlenen tot het verrichten van de uit de
aangegane verplichtingen voortvloeiende betalingen (de zgn. ordonnateurs)
Periode: 1991–
Product: beschikking
Grondslag: CW art. 17/vierde en vijfde lid
Opmerking: Bij kleinere organisaties zal eerstgenoemde functie veelal samengaan met
die van het opdracht geven tot betaling.
De vakminister doet aan de Algemene Rekenkamer schriftelijk mededeling van een aanwijzing
en intrekking.
Waardering: V 10 jaar,
V 75 jaar na geboortedatum indien pensioensrechtelijke belangen
(450)
Handeling: Het, aan de minister van Financiën, verzoeken om toestemming te verlenen
om, in het belang van het Rijk, af te wijken van de regel dat voor ten hoogste vier twaalfde gedeelte van de bedragen
uit de laatste begroting verplichtingen kunnen worden aangegaan indien de begroting
niet voor 1 januari is goedgekeurd
Periode: 1991–
Grondslag: CW art. 18/tweede lid
Product: verzoekschrift
Waardering: B (5)
Hoofdstuk II. Het financiële en materiële beheer van het Rijk.
§ 2. Het kasbeheer en het materiële beheer van het Rijk
(452)
Handeling: Het, in opdracht van de minister van Financiën, voeren van het beheer over
’s rijks schatkist
Periode: 1991–
Grondslag: CW art. 19/eerste lid
Opmerking: Onder het beheer wordt volgens de wet verstaan zowel het geven van de opdracht
tot betaling, het ordonneren, als het verrichten van de feitelijke betaling (en ontvangst)
alsmede de bewaring van de kasbestanddelen.
Waardering: B (1)
(503)
Handeling: Het controleren van het beheer van niet-geldelijke zaken die aan het Rijk
toebehoren of zijn toevertrouwd
Periode: 1991–
Grondslag: Besluit Taak DAD (Stb. 1995, 426) art. 3a
Product: Inlichtingen, rapporten
Waardering: V 5 jaar na goedkeuring rijksrekening
(410)
Handeling: Het aanwijzen van personen die zijn belast met het kasbeheer en/of het
materieel beheer.
Periode: 1991–
Grondslag: CW art.19/tweede lid en vierde lid
Product: beschikking
Opmerking: Deze handeling was abusievelijk niet opgenomen in het RIO ‘Per slot van
Rijksrekening’. Bij de vaststelling van het BSD in 1995 had deze handeling het nummer
299.1.
Waardering: V 10 jaar
V 75 jaar na geboortedatum indien pensioensrechtelijke belangen
Hoofdstuk II. Het financiële en materiële beheer van het Rijk.
§ 3. De administratie van en de controle bij het Rijk
(453)
Handeling: Het regelen van de zorg voor de begrotingszaken en de daarmee samenhangende
administraties
Periode: 1991–
Grondslag: CW 1976, art. 21/eerste lid
Product: beoordelingsrapport, toetsingsrapport
Opmerking: de zorg voor de begrotingszaken omvat mede het beoordelen van de aan de
vakminister voor te leggen voorstellen betreffende de begrotingen en de meerjarenramingen
alsmede het uitoefenen van toezicht op de uitvoering van de begrotingen. Ook het ontwikkelen,
inrichten en beheren van financiële en administratieve informatiesystemen valt onder
deze zorg.
Waardering: V 7 jaar indien fiscale belangen
V 5 jaar
(504)
Handeling: Het doen van onderzoek naar het departementaal financieel beheer
Periode: 1991–
Product: Ondermeer onderzoek naar budgetoverheveling, efficiency operaties, onderzoek
subsidieregelingen
Opmerking: Betreft geen doelmatigheids- en rechtmatigheidsonderzoek, maar ondermeer
onderzoek naar budgetoverheveling, efficiency-operaties en onderzoek subsidieregelingen.
Waardering: V 10 jaar
(454)
Handeling: Het aan de minister van Financiën, verzoeken de zorg voor de begrotingszaken
en de daarmee samenhangende administraties op afwijkende wijze te regelen
Periode: 1991–
Grondslag: CW 1976, art. 21/tweede lid
Product: verzoekschrift
Waardering: B (5)
(302)
Handeling: Het aanwijzen van het hoofd van de directie financieel-economische zaken.
Periode: 1991–
Grondslag: CW art.21/derde lid
Product: beschikking
Opmerking: Met instemming van de minister van Financiën.
Waardering: V 10 jaar,
V 75 jaar na geboortedatum indien pensioensrechtelijke belangen
(411)
Handeling: Het controleren van het gevoerde financiële beheer en de jaarlijkse financiële
verantwoording daarover en van de administraties die ten behoeve van dat beheer en
die verantwoordingen worden gevoerd.
Periode: 1991–
Grondslag: CW art.22/eerste lid
Product: zie handeling
Opmerking: (uit: Besluit taak departementale accountantsdienst, Stb. 1987, 384)
Tot 1995 hield de de controle-taak in:
– het controleren van de administraties die op het ministerie worden gevoerd ter ondersteuning
van het beheer en ten behoeve van de verantwoording die over het beheer moet worden
afgelegd;
– het controleren van het beheer van de middelen zoals dat blijkt uit de administraties
van het ministerie;
– het controleren van het stelsel van interne controle-maatregelen dat is opgenomen
in de administratieve organisatie van het ministerie;
– het controleren van de jaarlijkse financiële verantwoording van het ministerie die
aan het einde en ter afsluiting van het dienstjaar wordt opgesteld aan de hand van
de administratie, gevoerd door de directies FEZ.
De controle houdt verder in:
– het signaleren van onvolkomenheden naar aanleiding van de controle;
– het adviseren inzake maatregelen ter opheffing van de gesignaleerde onvolkomenheden;
– andere werkzaamheden door de minister opgedragen.
Met ingang van 21 september 1995 (Besluit taak DAD, Stb. 1995/426) houdt de controle-taak
in:
– de controle op het beheer van niet-geldelijke zaken;
– bijzonder controletaken in opdracht van de minister van Financiën;
– het adviseren ter zaken van de maatregelen ter opheffing van onvolkomenheden die
bij de uitgevoerde controles zijn geconstateerd;
– het adviseren ter zake van het te voeren beleid op het gebied van de financiële
verslaggeving en de accountantscontrole bij het ministerie;
– bijzondere adviestaken in opdracht van de minister van Financiën.
Waardering: V 7 jaar (voor de periode: 1999–)
V 10 jaar (voor de periode: 1945–1998)
De bewaartermijnen zijn ontleend aan de Verordening gedrags- en beroepsregels registeraccountants
1994 (Stcrt. 1995 nr. 48). In artikel 19 van deze Verordening is de bewaartermijn
gesteld op 10 jaar. Bij wijziging van 17 december 1998 (Stcrt. 250) is deze termijn
verkort tot 7 jaar.
Opmerking: Indien de controle heeft aangetoond dat grote misstanden hebben plaatsgevonden,
zal de neerslag hiervan voor bewaring worden aangemerkt. Deze misstanden kunnen blijken
uit bijvoorbeeld een extern onderzoek naar het financiële beheer en aan een parlementaire
enquête.
(305)
Handeling: Het aanwijzen van het hoofd van de departementale accountantsdienst.
Periode: 1991–2000
Grondslag: CW art.22/derde lid
Product: beschikking
Opmerking: De minister van Financiën wordt hiervan in kennis gesteld.
Waardering: V 10 jaar,
V 75 jaar na geboortedatum indien pensioensrechtelijke belangen
(505)
Handeling: Het vijfjaarlijks (laten) opstellen van een evaluatie-onderzoek naar de
recht- en doelmatigheid van het gevoerde contractbeheer
Periode: 1996–
Grondslag: Regeling contractbeheer 1996, art. 4
Product: Nota’s, rapporten van Algemene Rekenkamer, verslagen van het overleg
Waardering: V 7 jaar indien fiscale belangen
V 5 jaar
Hoofdstuk II. Het financiële en materiële beheer van het Rijk.
§ 5. Het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen en het privaatrechtelijke
beheer
(412)
Handeling: Het doen van schenkingen van aan de staat toebehorende niet-geldelijke
roerende zaken.
Periode: 1991–
Grondslag: CW art.28, tweede lid, Besluit privaatrechtelijke rechtshandelingen 1996
art. 3/eerste lid.
Product: zie handeling
Waardering: V 5 jaar na schenking
(498)
Handeling: Het verlenen van (bijzondere) volmachten aan (rechts)personen voor het
verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen namens de Staat.
Periode: 1996–
Grondslag: Besluit privaatrechtelijke rechtshandelingen 1996 (Stb. 1996, 24) art.
1
Product: zie handeling
Opmerking: De vakminister houden een openbaar register bij waaruit blijkt aan welke
(rechts)personen een volmacht is verleend en waarover deze zich uitstrekt.
Waardering: V 5 jaar na einde aanwijzing/volmacht
(507)
Handeling: Het in overeenstemming met de minister van Financiën sluiten van huur-,
huurkoop en lease-overeenkomsten namens de Staat.
Periode: 1996–
Grondslag: Besluit Privaatrechtelijke Rechtshandelingen 1996, art. 6
Product: overeenkomsten
Waardering V 7 jaar na beëindiging overeenkomst
Hoofdstuk II. Het financiële en materiële beheer van het Rijk.
§ 6. Nadere regelgeving
(508)
Handeling: Het vastleggen van de administratieve organisatie van het financieel beheer
en de toepassing daarvan in werkvoorschriften en procedures.
Periode: 1998–
Grondslag: Besluit Taak FEZ (Stb. 1998, 53) art. 12/eerste lid, Besluit materieel
beheer
1996 (Stb. 1996, 23) art. 3/eerste en derde lid, Regeling Contractbeheer 1996, art.
2/tweede lid
Product: Handboek AO, werkvoorschriften en procedures financieel beheer, beleidsstukken
t.a.v. verplichtingen, voortgangscontrolelijst, checklist, richtlijn aanleveren stukken,
rekeningschema, regeling begrotingsvoorschrift, controlevoorschrift, criteria begrotingsbeslag.
Waardering: B 1
(337)
Handeling: Het vervreemden van deelnemingen van de staat in ondernemingen.
Periode: 1991–1995
Grondslag: Besluit privaatrechtelijke rechtshandelingen (Stb. 1977, 427) art.1 (i.w.
23 juli 1977)
Product: zie handeling
Opmerking: Met machtiging van de minister van Financiën.
Deze handeling komt ook voor in de selectielijst Staatsdeelnemingen, die is vastgesteld
voor de actor de Minister van Economische Zaken. Op grond van die lijst wordt de neerslag
van deze handeling voor de actor de Minister van Economische Zaken bewaard.
Waardering: V 6 jaar
(340)
Handeling: Het sluiten van overeenkomsten ter beëindiging van geschillen waarbij de
staat betrokken is en geen betrekking hebben op rechten op onroerende zaken.
Periode: 1991–1995
Grondslag: Besluit privaatrechtelijke rechtshandelingen (Stb. 1977, 427) art.2 (i.w.
23 juli 1977); Besluit privaatrechtelijke rechtshandelingen 1996 ( Stb. 1996, 24)
art. 4.
Product: zie handeling
Opmerking: Tot 1995 met machtiging van de minister van Financiën, na 1995 geldt voor
niet geldelijke roerende zaken een drempelbedrag boven welke overeenstemming van de
minister van Financiën vereist is.
Waardering: V 6 jaar
(343)
Handeling: Het kwijtschelden van aan de staat toekomende burgerrechtelijke vorderingen.
Periode: 1991–
Grondslag: Besluit privaatrechtelijke rechtshandelingen (Stb. 1977, 427) art.3 (i.w.
23 juli 1977); Besluit privaatrechtelijke rechtshandelingen (Stb. 1996, 24) art.2
Product: zie handeling
Opmerking: Tot 1996 met machtiging van de minister van Financiën, vanaf 1996 boven
een bepaald drempelbedrag in overeenstemming met de minister van Financiën, mits het
kwijtschelden niet bij of krachtens wet is geregeld.
Waardering: V 6 jaar
(476)
Handeling: Het vastleggen van de procedures van de administratieve organisatie met
betrekking tot het materieelbeheer en zorgdragen voor de toepassing hiervan.
Periode: 1996–
Grondslag: Besluit materieelbeheer 1996 (Stb. 1996, 23) Art. 2
Product: procedures, richtlijnen materieelbeheer
Waardering: B 1
(477)
Handeling: Het voeren van overleg met de minister van Financiën over de afwikkeling
van schades of aansprakelijkheidsstellingen namens het Rijk.
Periode: 1996–
Grondslag: Besluit materieelbeheer 1996 (Stb. 1996, 23) Art. 8/derde en zesde lid
Waardering: V 5 jaar
(481)
Handeling: Het vastleggen van de beschrijving van de administratieve organisatie met
betrekking tot het kasbeheer en het zorgdragen voor de toepassing van de hierin vastgelegde
procedures.
Periode: 1998–
Grondslag: Besluit Taak FEZ (Stb. 1998, 53) Art. 12/eerste lid en Besluit kasbeheer
1998 (Stb. 1998, 53) Art. 3/eerste lid en derde lid
Product: richtlijnen en procedures
Waardering: B 1
Hoofdstuk III Het toezicht van de minister van Financiën
(351)
Handeling: Het verstrekken van inlichtingen aan de minister van Financiën in het kader
van het aan hem opgedragen toezicht.
Periode: 1991–
Grondslag: CW art.38/eerste lid
Product: zie handeling
Opmerking: De inlichtingen hebben betrekking op niet-periodiek te verstrekken gegevens.
De gegevens bedoeld in art.36/eerste lid dragen een periodiek karakter.
Waardering: V 6 jaar na verstrekken inlichtingen
(456)
Handeling: Het beoordelen van voorstellen van hoofden van dienst voor de jaarlijkse
begroting en meerjarenramingen en andere voorstellen met financiële gevolgen.
Periode: 1992–
Grondslag: Besluit Taak FEZ (Stb. 1992, 1) Art.2 en 3/eerste en tweede lid
Product: beoordelingsrapport
Waardering: V 7 jaar na afwijzing, toewijzing of verwerking in begrotingswet
(457)
Handeling: Het toezien dat van voorstellen, die betrekking hebben op de begroting,
de financiële gevolgen voor het Rijk worden aangeven.
Periode: 1992–
Grondslag: Besluit Taak FEZ (Stb. 1992, 1) Art. 5/tweede lid
Product: toetsingsrapport
Waardering V 5 jaar
(458)
Handeling: Het houden van toezicht op de uitvoering van de begroting.
Periode: 1992–
Grondslag: Besluit Taak FEZ (Stb. 1992, 1) Art. 6
Product: toetsingsrapport, inspectie
Waardering: V 5 jaar
(459)
Handeling: Het opstellen van aanvullende begrotingsontwerpen.
Periode: 1992–
Grondslag: Besluit Taak FEZ (Stb. 1992, 1) Art. 7
Product: zie handeling
Waardering: B (5)
(460)
Handeling: Het opstellen van periodieke financiële overzichten en verantwoordingen.
Periode: 1992–
Grondslag: Besluit Taak FEZ (Stb. 1992, 1) Art. 8, Besluit Materieelbeheer (Stb.1998,
53) art. 4, lid 5
Product: zie handeling
Waardering: V 5 jaar
(461)
Handeling: Het houden van overleg over het voeren van een meer doelmatig financieel
beheer en/of het vermeerderen van inkomsten.
Periode: 1992–
Grondslag: Besluit Taak FEZ (Stb. 1992, 1) Art. 10
Waardering: V 10 jaar
(462)
Handeling: Het vorderen van inlichtingen omtrent aangelegenheden waaraan financiële
gevolgen voor het Rijk zijn verbonden.
Periode: 1992–
Grondslag: Besluit Taak FEZ (Stb. 1992. 1) Art. 11
Product: rapport
Waardering: V 6 jaar
(463)
Handeling: Het doen van voorstellen met betrekking tot zowel de aanwijzing van personen
die zijn belast met het verrichten van uitgaven en ontvangsten en met de bewaring
van gelden en/of geldswaardige papieren, alswel de intrekking van een dergelijke aanwijzing.
Periode: 1992–
Grondslag: Besluit Taak FEZ (Stb. 1992, 1) Art. 13/eerste lid
Product: beschikking
Waardering: V 10 jaar,
V 75 jaar na geboortedatum indien pensioensrechtelijke belangen
(510)
Handeling: Het aanwijzen van ambtenaren die belast zijn met de coördinatie van het
contractbeheer.
Periode: 1996–
Grondslag: Regeling Contractbeheer 1996, art. 3, tweede lid
Product: beschikking
Waardering:: V 10 jaar,
V 75 jaar na geboortedatum indien pensioensrechtelijke belangen
Hoofdstuk IV. De Algemene Rekenkamer.
§ 2. Rechtmatigheidsonderzoek
(353)
Handeling: Het verstrekken van inlichtingen en controleprogramma’s aan de Algemene
Rekenkamer ter uitvoering van rechtmatigheidsonderzoek.
Periode: 1992–
Grondslag: CW art.53/tweede lid en art.54/tweede lid
Product: zie handeling
Waardering: V 7 jaar indien fiscale belangen
V 5 jaar na het betreffende begrotingsjaar, indien de rijksrekening is goedgekeurd
door de Algemene Rijksrekening
Hoofdstuk IV. De Algemene Rekenkamer.
§ 4. Overige taken en bevoegdheden
(357)
Handeling: Het verstrekken van inlichtingen en het ter beschikking stellen van bescheiden,
waaronder controlerapporten, aan de Algemene Rekenkamer naar aanleiding van rechtmatigheids-
en doelmatigheidsonderzoek bij andere rechtspersonen dan de staat.
Periode: 1992–
Grondslag: CW art.59
Product: zie handeling
Waardering: V 7 jaar indien fiscale belangen
V 5 jaar na het betreffende begrotingsjaar, indien de rijksrekening is goedgekeurd
door de Algemene Rekenkamer
(511)
Handeling: Het voeren van overleg over het gecontroleerde beleid met de Algemene Rekenkamer.
Periode: 1992–
Product: nota’s, rapporten van Algemene Rekenkamer, verslagen van het overleg
Waardering: V 15 jaar
Hoofdstuk V. De rekening van het Rijk
(365)
Handeling: Het opstellen van de financiële verantwoording houdende:
– de rekening van verplichtingen, uitgaven en ontvangsten, voorzien van een toelichting;
– de op deze rekening aansluitende saldibalans per 31 december, voorzien van een toelichting;
– aanvullende toelichting bij de financiële verantwoording ex art. 56
Periode: 1991–
Grondslag: CW art. 56 vierde lid, art.65 (84)
Product: zie handeling
Opmerking: De verantwoording wordt uiterlijk op 1 mei/23 april volgend op het begrotingsjaar aan de minister van Financiën gezonden, tezamen met
de daarop betrekking hebbende controlerapporten (art.67/86)(art.65/vijfde lid).
Waardering: B (1)
Te bewaren neerslag (subproducten) :
1. verantwoordingsaanschrijving (opgesteld door FEZ);
2. ingezonden gegevens en de bijbehorende toelichtingen (door de budgethouders);
3. conceptrekening, conceptsaldibalans, de bijbehorende toelichtingen (opgesteld door
FEZ);
4. samenvattend accountantsrapport bij de rekening;
5. aan het ministerie van Financiën aangeboden rekening, saldibalans en bijbehorende
toelichtingen (opgesteld door FEZ);
6. gewijzigde verantwoordingsstukken (correctiebladen) n.a.v. commentaar ministerie
van Financiën;
7. definitief door Parlement vastgestelde verantwoording.
De rest van de neerslag V 7 jaar indien fiscale belangen,
V 5 jaar na het betreffende begrotingsjaar, indien de rijksrekening is goedgekeurd
door de Algemene Rekenkamer
(368)
Handeling: Het in kennis stellen van de Algemene Rekenkamer van hetgeen tot opheffing
van het bezwaar kan leiden als bedoeld in art.55/eerste lid.
Periode: 1992–
Grondslag: CW art.55/tweede lid
Product: zie handeling
Waardering: V 7 jaar indien fiscale belangen
V 5 jaar na het betreffende begrotingsjaar, indien de rijksrekening is goedgekeurd
door de Algemene Rekenkamer
(369)
Handeling: Het opstellen van een voorstel van wet tot opheffing van het bezwaar van
de Algemene Rekenkamer als bedoeld in art.55/eerste lid.
Periode: 1992–
Grondslag: CW art.56/eerste lid
Product: zgn. Indemniteitswetten
Waardering: V 7 jaar indien fiscale belangen
V 5 jaar na het betreffende begrotingsjaar, indien de rijksrekening is goedgekeurd
door de Algemene Rekenkamer
6.4.2. Overige
(473)
Handeling: Het bepalen of zekerheid moet worden gesteld met betrekking tot het verlenen
van voorschotten.
Periode: 1994–
Grondslag: Besluit verlening voorschotten 1994 (Stb. 1994. 35) Art. 3 onder b en art.
4 derde lid
Product: zekerheidsstelling
Waardering: V 6 jaar
(519)
Handeling: Het, in overeenstemming met de minister van Financiën, afleggen van verantwoording
over het gevoerde financiële beleid aan de Staten-Generaal.
Periode: 1991–
Grondslag: –
Product: zie handeling
Waardering: B (3)