1. Actor Raad van bestuur van de Centrale organisatie werk en inkomen
1.1. Bestuursaangelegenheden
1.1.1. Algemene bestuursaangelegenheden
506
Het voorbereiden, vaststellen en evalueren van beleid dat betrekking heeft op onderwerpen
die verband houden met de taken van de CWI, ingevolge art.3, onderdeel a, Organisatiebesluit
(Stcrt. 2002, 196).
Periode: 2002–
Product: beleidsnota’s, beleidsnotities, rapporten, adviezen, evaluaties
Waardering: B(1,2)
Toelichting: hierbij wordt ook gedacht aan de neerslag van de vergaderingen van de
Raad van bestuur en door het bestuur ingestelde commissies
507
Het vaststellen van algemene regelingen en richtlijnen op het gebied van de uitvoering
van de ondersteunende bedrijfsvoeringsprocessen, ingevolge art. 3, onderdeel a, Organisatiebesluit
CWI (Stcrt. 2002, 196).
Periode: 2002–
Product: voorschriften, circulaires
Waardering: B(5)
508
Het instellen van commissies ter advisering over of uitvoering van bepaalde taken
ingevolge art. 7, eerste lid, Wet SUWI (Stb. 2001, 624).
Periode: 2002–
Product: besluiten
Waardering: B(4)
509
Het toekennen van een vergoeding aan commissieleden, ingevolge de vergoedingsregelingen
voor commissieleden.
Periode: 2002–
Product: beschikkingen
Waardering: V 7 jaar
510
Het zorgdragen voor de inrichting en instandhouding van vestigingen voor de uitvoering
van de taken, ingevolge art. 24, eerste en tweede lid, Wet SUWI (Stb. 2001, 624).
Periode: 2002–
Product: besluiten, regelingen
Waardering: B(4,5)
511
Het vaststellen van een regeling voor de inrichting van de Centrale organisatie werk
en inkomen, ingevolge het Organisatiebesluit (Stcrt. 2002, 196).
Periode: 2002–
Product: besluiten
Waardering: B(4)
512
Het opstellen van een besluit ter uitvoering van taken anders dan in de Wet SUWI genoemd,
ingevolge art. 13, eerste lid, Wet SUWI (Stb. 2001, 624).
Product: besluiten
Periode: 2002–
Waardering: B(5)
513
Het verstrekken van gegevens en inlichtingen aan de Raad van advies, ingevolge art.
3, zevende lid, Wet SUWI (Stb. 2001, 624).
Periode: 2002–
Product:
Waardering: V 2 jaar
514
Het verstrekken van gegevens en inlichtingen aan de minister van SZW die voor de uitoefening
van zijn taak noodzakelijk zijn, ingevolge art. 72, Wet SUWI (Stb. 2001, 624).
Periode: 2002–
Product: inlichtingen
Waardering: V 2 jaar
515
Het aan de minister van SZW verstrekken van inlichtingen voor de beoordeling van de
uitvoerbaarheid van beleidsvoornemens en wettelijke voorschriften, ingevolge art.
21 onder k, Wet SUWI (Stb. 2001, 624).
Periode: 2002–
Product: inlichtingen
Waardering: B(1)
Toelichting: Het gaat hier om hier om adviezen
516
Het deelnemen aan advies- en overlegcommissies waarvan het voorzitterschap en/of secretariaat
niet bij de eigen instelling berust.
Periode: 2002–
Product: lidmaatschapsarchief
Waardering: V 5 jaar
517
Het voeren van bestuurlijk overleg op het terrein van werk en inkomen met gemeenten
en andere partijen die op de markt actief zijn, ingevolge art. 23, eerste lid, Wet
SUWI (Stb. 2001, 624).
Periode: 2002–
Product: agenda’s, verslagen
Waardering: B(1)
518
Het ter kennis brengen van voornemens tot het aanvaarden van nevenfuncties van de
leden van de Raad van bestuur en de Raad van advies aan de minister van SZW, ingevolge
art. 4, tweede en derde lid, Wet SUWI (Stb. 2001, 624).
Periode: 2002–
Product: kennisgevingen
Waardering: V 10 jaar na ontslag van betrokkene
519
Het ter kennis brengen van de agenda’s en verkorte verslagen van de vergaderingen
van de Raad van bestuur en de Raad van advies aan de minister van SZW en de IWI, ingevolge
art. 5.17, eerste lid, Regeling SUWI (Stcrt. 2002, 2).
Periode: 2002–
Product: kennisgevingen
Waardering: V 2 jaar
520
Het ter kennis brengen van voornemens tot het laten verrichten van werkzaamheden op
het gebied van facilitaire dienstverlening of personeelsbeleid aan de minister van
SZW en de IWI, ingevolge art. 5.17a Regeling SUWI (Stcrt. 2003, 115).
Periode: 2002–
Product: kennisgevingen
Waardering: V 2 jaar
521
Het verlenen van medewerking aan de afwikkeling van de Arbeidsvoorzieningsorganisatie,
ingevolge art. 3, eerste en tweede lid, Regeling afwikkeling Arbeidsvoorzieningsorganisatie
na SUWI (Stcrt. 2002, 2).
Periode: 2002–
Product: gegevens, inlichtingen
Waardering: B5)
522
Het vaststellen van een regeling die gericht is op de realisatie en vormgeving van
een adequate cliëntenparticipatie op centraal- en decentraal niveau, ingevolge art.
10 en 11, eerste lid, Wet SUWI (Stb. 2001, 624 en Stcrt. 2002, 243).
Periode: 2002–
Product: regeling
Waardering: B(5)
523
Het voeren van overleg met personen of vertegenwoordigers van personen die als cliënt
betrokken zijn in het kader van cliëntenparticipatie op centraal- en decentraal niveau,
ingevolge art. 10 en 11, tweede lid, Wet SUWI (Stb. 2001, 624).
Product: agenda’s, verslagen
Periode: 2002–
Waardering: B(5)
524
Het voeren van overleg met de landelijke cliëntenraad over cliëntenparticipatie, ingevolge
art. 12, derde lid, onder a, Wet SUWI (Stb. 2001, 624).
Product: agenda’s, verslagen
Periode: 2002–
Waardering: V 5 jaar
525
Het instellen van een decentrale cliëntenraad voor elk district van de CWI-organisatie,
ingevolge art. 4, tweede lid, Regeling cliëntenparticipatie CWI werkzoekenden CWI
(Stcrt. 2002, 243.
Periode: 2002–
Product: besluiten
Waardering: B(4)
526
Het goedkeuren van een besluit van de Centrale cliëntenraad CWI tot instelling van
commissies, ingevolge art. 13, eerste lid, van de Regeling cliëntenparticipatie CWI
werkzoekenden CWI (Stcrt. 2002, 243).
Periode: 2002–
Product: besluiten
Waardering: B(5)
527
Het benoemen van de deelnemers voor de Centrale- en decentrale cliëntenraden, ingevolge
art. 5, tweede lid van de Regeling cliëntenparticipatie CWI werkzoekenden CWI (Stcrt.
2002, 243).
Periode: 2002–
Product: brieven
Waardering: V 2 jaar na aftreden/ontslag
528
Het voorbereiden en vaststellen van het privacybeleid, ingevolge art. 7, vijfde lid,
onderdeel b, Organisatiebesluit (Stcrt. 2002, 196).
Periode: 2002–
Product: beleidsplannen, beleidsnota’s
Waardering: B(3)
529
Het zorgdragen voor de technische en organisatorische voorzieningen ter beveiliging
van gegevens, ingevolge art. 76 Wet SUWI (Stb. 2001, 624).
Periode: 2002–
Product: o.m. beveiligingsplannen
Waardering: V 5 jaar na vervallen
530
Het vaststellen van een (jaar)verslag over de aard en frequentie van de uitwisseling
van gegevens met behulp van Suwinet, ingevolge art. 68, eerste lid, Wet SUWI (Stb.
2001, 624).
Periode: 2002–
Product: (jaar)verslagen
Waardering: B(3)
531
Het vaststellen van (interne) regels met betrekking tot de organisatie en werkwijze.
Periode: 2002–
Product: regelingen
Waardering: B(5)
Toelichting: Het betreft hier om meer regels met betrekking tot:
– klachtenbehandeling
– vergoedingsregelingen voor bestuurs- en commissieleden
– werkwijze commissies
– mandaatregeling
– procuratieregeling
– gegevens die in het bewijs van registratie worden vermeld
– termijnen gedurende welke de registratie kan worden verlengd
– registratie van vacatures van werkgevers
– non-discriminatie
– integriteit
532
Het vaststellen van een bestuursreglement, ingevolge art. 3, zesde lid, Wet SUWI (Stb.
2001, 624).
Periode: 2002–
Product: reglementen
Waardering: B(5)
1.1.2. Beleidsplanning
533
Het vaststellen van een begroting, een jaarplan en een meerjarenbeleidsplan, ingevolge
art. 46, eerste en tweede lid, Wet SUWI (Stb. 2001, 624).
Periode: 2002–
Product: begrotingen, jaarplannen en meerjarenbeleidsplannen
Waardering: B(1)
534
Het opstellen van jaarlijkse afdelingsplannen, vestigingsplannen, districtsplannen,
ingevolge art. 5, derde lid, onderdeel b, vijfde lid, onderdeel b, zesde lid, onderdeel
b, zevende lid, onderdeel a, achtste lid, onderdeel b, negende lid, onderdeel b, tiende
lid, onderdeel b, Organisatiebesluit (Stcrt. 2002, 196).
Periode: 2002–
Product: plannen
Waardering: V 7 jaar na geldigheid
535
Het opstellen van periodieke rapportages door afdelingen van het hoofdkantoor, districten
en CWI-vestigingen (per kwartaal, 2 maanden of maand).
Periode: 2002–
Product: managementrapportages
Waardering: V 7 jaar na geldigheid
536
Het rapporteren en analyseren van productieresultaten, financiële en personele informatie
alsmede arbeidsmarktinformatie in onderlinge samenhang, ingevolge art. 4, onderdeel
b, Organisatiebesluit (Stcrt. 2002, 196).
Periode: 2002–
Product: rapportages en analyses
Waardering: B(3)
537
Het ontwerpen en onderhouden van prestatiemeetinstrumenten, ingevolge art. 4, onderdeel
c, Organisatiebesluit (Stcrt. 2002, 196).
Periode: 2002–
Product:
Waardering: B(5)
538
Het opstellen van periodieke verslagen.
Periode: 2002–
Product: jaarverslagen, jaarrekeningen
Waardering: B(3)
539
Het voeren van overleg met de minister van SZW over onderwerpen die verband houden
met de taken van de CWI.
Periode: 2002–
Product: verslagen, notulen
Waardering: B(1)
540
Het voeren van overleg met vertegenwoordigers van andere uitvoeringsorganen over onderwerpen
die verband houden met de taken van de CWI.
Periode: 2002–
Product: verslagen, notulen
Waardering: B(5)
541
Het verstrekken van een kwartaalverslag over de uitvoering van taken aan de minister
van SZW en de IWI, ingevolge art. 5.12, tweede lid, Regeling SUWI (Stcrt. 2002, 2).
Periode: 2002–
Product: kwartaalverslagen
Waardering: B(3)
542
Het verstrekken van een elektronisch gegevensbestand waarin opgenomen gegevens van
elke afzonderlijke ingeschreven werkzoekende aan de minister van SZW, ingevolge art.
5.12, vierde lid, Regeling SUWI (Stcrt. 2002, 2).
Periode: 2002–
Product: databank
Waardering: V 2 jaar
543
Het verstrekken van statistische informatie over de prestaties in het voorafgaande
jaar aan de minister van SZW, ingevolge art. 5.13 , eerste lid, Regeling SUWI (Stcrt.
2002, 2).
Periode: 2002–
Product: rapportages
Waardering: B(3)
544
Het verstrekken van informatie aan personen of instanties die in opdracht of met instemming
van de minister van SZW en de IWI onderzoek of analyses uitvoeren, ingevolge art.
5.14, eerste lid, Regeling SUWI (Stcrt. 2002, 2).
Periode: 2002–
Product:
Waardering: V 2 jaar
545
Het verstrekken van informatie aan personen of instanties die in opdracht van de minister
van SZW en de IWI bewerker zijn van de gegevens uit de regeling SUWI, ingevolge art.
5.14, tweede lid, Regeling SUWI (Stcrt. 2002, 2).
Periode: 2002–
Product:
Waardering: V 2 jaar
546
Het verstrekken van informatieproducten aan de RWI, ingevolge art. 5.19, eerste lid,
Regeling SUWI (Stcrt. 2002, 2).
Periode: 2002–
Product:
Waardering: V 2 jaar
Toelichting: het gaat hier om de volgende producten:
– Kwartaalverslagen
– Gegevensbestanden
– Statistische rapportages
– Rapportage Rijksbegroting
547
Het verstrekken van gegevens en inlichtingen aan de minister van SZW die voor de uitoefening
van zijn taak noodzakelijk zijn, ingevolge art. 72, Wet SUWI (Stb. 2001, 624).
Periode: 2002–
Product: inlichtingen
Waardering: V 2 jaar
548
Het rapporteren aan de Minister van SZW en de IWI over de opzet en werking van het
stelsel van maatregelen en procedures gericht op het waarborgen van een exclusieve,
integere, beschikbare en controleerbare gegevensverwerking, ingevolge art. 5.22, eerste
lid, Regeling SUWI (Stcrt. 2002, 2).
Periode: 2002–
Product: rapportages
Waardering: B(3)
549
Het verzamelen van informatie over de prestaties van de CWI op al haar hoofddoelstellingen,
de prestatie-indicatoren CWI en de productie die de CWI levert.
Periode: 2002–
Product: databank
Waardering: B(3)
550
Het verstrekken van inlichtingen aan de Algemene Rekenkamer en de IWI.
Periode: 2002–
Product: inlichtingen
Waardering: V 5 jaar
551
Het opstellen van formats voor interne managementcontracten en het faciliteren van
de afsluiting hiervan.
Periode: 2002–
Product: contracten
Waardering: V 2 jaar na geldigheid
1.1.3. Interne audits
552
Het uitvoeren van interne audits, ingevolge art. 4, vijfde lid, onderdeel b, Organisatiebesluit
(Stcrt. 2002, 196).
Periode: 2002–
Product: rapportages
Waardering: V 7 jaar
1.2. Beleidsaangelegenheden
1.2.1. Arbeidsmarkt
553
Het verrichten van analyses ten behoeve van de bevordering van de werking van en het
inzicht in de arbeidsmarkt, ingevolge art. 21, onder c, Wet SUWI (Stb. 2001, 624).
Periode: 2002–
Product: nota’s, notities, periodieken
Waardering: B(1)
554
Het vaststellen van het rapport terzake van (wetenschappelijk) onderzoek betreffende
onderwerpen die verband houden met de taken van de CWI.
Periode: 2002–
Product: nota’s, notities, onderzoeksrapporten
Waardering: B(1,2)
555
Het voorbereiden en begeleiden van (wetenschappelijk) onderzoek betreffende onderwerpen
die verband houden met de taken van de CWI alsmede het opstellen van de opdracht terzake.
Periode: 2002–
Product: nota’s, notities, brieven
Waardering: V 7 jaar
556
Het vaststellen van het rapport terzake van het in opdracht van de minister van SZW
verrichten van onderzoek met betrekking tot de wettelijke taken, ingevolge art. 21,
onder j, Wet SUWI (Stb. 2001, 624).
Periode: 2002–
Product: nota’s, notities, onderzoeksrapporten
Waardering: B(3)
557
Het voorbereiden en begeleiden van het in opdracht van de minister van SZW verrichten
van onderzoek met betrekking tot de wettelijke taken, ingevolge art. 21, onder j,
Wet SUWI (Stb. 2001, 624).
Periode: 2002–
Product: nota’s, notities, brieven
Waardering: V 7 jaar
558
Het verstrekken van informatie en advies over de arbeidsmarkt alsmede over de uitvoering
van de taak aan belanghebbenden, ingevolge art. 21, onder d, Wet SUWI (Stb. 2001,
624).
Periode: 2002–
Product: informatie, adviezen
Waardering: V 2 jaar
559
Het verstrekken van gegevens over uitvoering van wettelijke taken aan het CBS, ingevolge
art. 73, derde lid, Wet SUWI (Stb. 2001, 624).
Periode: 2002–
Product:
Waardering: V 5 jaar
560
Het verstrekken van informatie aan door de minister van SZW aangewezen internationaalrechtelijke
organisaties, ingevolge art. 5.14, derde lid, Regeling SUWI (Stcrt. 2002, 2).
Periode: 2002–
Product:
Waardering: V 2 jaar
561
Het desgevraagd of uit eigen beweging adviseren van de minister over onderwerpen die
verband houden met de taken van de CWI.
Periode: 2002–
Product: adviezen
Waardering: B(1)
562
Het verzamelen van informatie over de arbeidsmarkt.
Periode: 2002–
Product: gegevensbank
Waardering: V 5 jaar
563
Het voorbereiden en vaststellen van beleid met betrekking tot de doelgroepen, ingevolge
art. 6, tweede lid, onderdeel a, Organisatiebesluit (Stcrt. 2002, 196).
Periode: 2002–
Product: beleidsplannen, beleidsnota’s
Waardering: B(1,2)
564
Het voeren van overleg met sectoren van het bedrijfsleven met het oog op het signaleren
van relevante ontwikkelingen en het maken van afspraken gericht op het oplossen van
knelpunten in de personeelsvoorziening in specifieke branches, ingevolge art. 6, tweede
lid, onderdeel d, Organisatiebesluit (Stcrt. 2002, 196).
Periode: 2002–
Product: verslagen, notulen
Waardering: B(5)
(237)
Het afsluiten van overeenkomsten met sociale partners in sectoren en branches gericht
op vacaturevervulling en bemiddeling van werkzoekenden.
Periode: 2002–
Product: convenanten en overeenkomsten
Waardering: B(5)
(238)
Het afsluiten van overeenkomsten met sociale partners in sectoren alsmede met de centrale
overheid inzake sectorale arbeidsvoorziening.
Periode: 2002–
Product: convenanten en overeenkomsten
Waardering: B(5)
(239)
Het afsluiten van samenwerkingsovereenkomsten met intermediairs gericht op flexwerk
voor ingeschreven werkzoekenden.
Periode: 2002–
Product: overeenkomsten
Waardering: B(5)
565
Het deelnemen aan internationale overlegstructuren die betrekking hebben op onderwerpen
die verband houden met de taken van de CWI.
Periode: 2002–
Product: verslagen, notulen
Waardering: V 5 jaar
Toelichting: Als belangrijkste internationale organisaties kunnen genoemd worden de
Europese Unie en de Europese Economische Ruimte.
(269)
Het uitwisselen van informatie op het gebied van werkgelegenheidsbeleid met de correspondenten
van MISEP (Mutual Information System on Employment Policies in the European Communities),
ingevolge een overeenkomst Europese Commissie/directeuren van Arbeidsvoorziening 1982.
Periode: 2002–
Product: brieven
Waardering: V 2 jaar
(270)
Het leveren van een bijdrage aan de rapportages van het Ministerie van SZW inzake
de toepassing van verdragen van de Internationale Arbeidsorganisatie, ingevolge art.
22 Statuut van de IAO.
Periode: 2002–
Product: brieven, rapportages
Waardering: V 2 jaar
(271)
Het leveren van een bijdrage aan de rapportages van het Ministerie van SZW inzake
de toepassing van het Europees Sociaal Handvest van de Raad van Europa, ingevolge
art. 21 van het handvest (Trb.1962, 3 en Trb.1963, 90).
Periode: 2002–
Product: brieven, rapportages
Waardering: V 2 jaar
(272)
Het leveren van een bijdrage aan de rapportages van het Ministerie van SZW inzake
de toepassing van het Europees Verdrag over de rechtspositie van migrerende werknemers
van de Raad van Europa, ingevolge art. 33 van het verdrag (Trb.1978, 70).
Periode: 2002–
Product: brieven, rapportages
Waardering: V 2 jaar
(273)
Het uitwisselen van informatie over arbeidsmarktvraagstukken en arbeidsmarktbeleid
met de leden van de World Association of Public Employment Services (WAPES).
Periode: 2002–
Product: brieven
Waardering: V 2 jaar
566
Het afwikkelen van subsidie-aanvragen op grond van een regeling waarvan de uitvoering
van rechtswege op de Centrale organisatie werk en inkomen is overgegaan.
Periode: 2002–
Product: beschikkingen, rapportages en financiële bescheiden
Waardering: V 7 jaar na afwikkeling
Toelichting het betreft hier o.m. de volgende subidieregelingen:
– Bijdrageregeling knelpunten vraagzijde arbeidsmarkt (Stcrt. 2000, 224)
– Bijdrageregeling Bedrijfstaksgewijze Scholing Werklozen (Stcrt. 2000,114)
– Regionale medefinanciering ESF
567
Het jaarlijks verstrekken van een opgave aan de minister van SZW over de aantallen
door werkgevers ingediende jaarverslagen, ingevolge art. 8, tweede lid, Wet Samen
(Stb. 1998, 241).
Periode: 2002–2004
Product: opgaven
Waardering: B(3)
568
Het voeren van een openbaar register voor de jaarverslagen die de werkgevers hebben
opgesteld, ingevolge art. 6, eerste lid, Wet Samen (Stb.1998, 241).
Periode: 2002–2004
Product: register
Waardering: V 10 jaar na intrekking
1.2.2. Kwaliteitszorg, procesbeheer en productontwikkeling
569
Het voorbereiden en vaststellen van beleid op het gebied van kwaliteitszorg, content
management, procesbeheer en produktontwikkeling, ingevolge art. 6, derde lid, onderdeel
a, Organisatiebesluit (Stcrt. 2002, 196).
Periode: 2002–
Product: beleidsplannen, beleidsnota’s
Waardering: B(4)
570
Het voorbereiden, vaststellen en implementeren van richtlijnen betreffende de interne
werkprocessen, ingevolge art. 3, onderdeel c, Organisatiebesluit (Stcrt. 2002, 196).
Periode: 2002–
Product: werkinstructies, handleidingen
Waardering: B(5)
571
Het voeren van overleg met het UWV en de VNG over nadere invulling van de landelijk
uniforme methode van de administratieve indeling van werkzoekenden, ingevolge art.
2.1, vijfde lid, Regeling SUWI (Stcrt. 2002, 2).
Periode: 2002–
Product: verslagen, notulen
Waardering: B(5)
1.2.3. Communicatie
572
Het voorbereiden en vaststellen van het communicatiebeleid, ingevolge art. 6, vierde
lid, onderdeel a, Organisatiebesluit (Stcrt. 2002, 196).
Periode: 2002–
Product: beleidsplannen, beleidsnota’s
Waardering: B(4)
573
Het uitvoeren van het communicatiebeleid.
Periode: 2002–
Product:
Waardering: V 5 jaar
Toelichting: onder deze handeling wordt verstaan:
– het organiseren van evenementen (bijeenkomsten, congressen, beurzen etc.
– het verzorgen van de persvoorlichting
574
Het ontwikkelen en voeren van reclame- en voorlichtingscampagnes, ingevolge art. 6,
vierde lid, onderdeel e, Organisatiebesluit (Stcrt. 2002, 196).
Periode: 2002–
Product: voorlichtingsmateriaal
Waardering: V 5 jaar na vervallen
Toelichting: van het gedrukte materiaal wordt een exemplaar bewaard.
De voorbereidende stukken worden vernietigd.
575
Het ontwikkelen en vervaardigen van in- en externe periodieken, ingevolge art. 6,
vierde lid, onderdeel f, Organisatiebesluit (Stcrt. 2002, 196).
Periode: 2002–
Product: periodieken
Waardering: V 2 jaar
576
Het ontwikkelen en vaststellen van de huisstijl, ingevolge art. 6, vierde lid, onderdeel
g, Organisatiebesluit (Stcrt. 2002, 196).
Periode: 2002–
Product:
Waardering: B(4)
1.3. Uitvoeringsaangelegenheden
577
Het innemen en overdragen van aanvragen voor uitkering, toeslagen en bijstand alsmede
aangiften van werkloosheid aan het UWV en gemeenten, ingevolge art. 21 onder f, art.
28, eerste tot en met derde lid, Wet SUWI (Stb. 2001, 624).
Periode: 2002–
Product: overdrachtsformulieren
Waardering: V 2 jaar
Toelichting: dossiers van cliënten waarvan de procedure wordt afgebroken worden 3
maanden na het tijdstip waarop duidelijk wordt dat de aanvraag niet tot een overdracht
leidt vernietigd
578
Het registeren van werkzoekenden en werkgevers, ingevolge art. 21, lid a, Wet SUWI
(Stb. 2001, 624).
Periode: 2002–
Product: databank
Waardering:
579
Het overdragen van de basisgegevens in digitale vorm aan het Steinmetzarchief van
het Nederlands Instituut voor Wetenschappelijke Informatiediensten, ingevolge art.
5.11, vierde lid, Regeling SUWI (Stcrt. 2002, 2).
Periode: 2002–
Product: processen-verbaal
Waardering:
580
Het adviseren van het UWV en gemeenten met betrekking tot inschakeling in het arbeidsproces
van moeilijk plaatsbare werkzoekenden, ingevolge art. 21, onder e en art. 26, derde
en vijfde lid, Wet SUWI (Stb. 2001, 624).
Periode: 2002–
Product: adviezen
Waardering: V 2 jaar
581
Het adviseren van de gemeente/Bureau Nieuwkomers over de inhoud van het inburgeringsprogramma,
ingevolge art. 6, onderdeel c, vijfde lid, Wet Inburgering Nieuwkomers (Stb. 1998,
261).
Periode: 2002–
Product: adviezen
Waardering: V 2 jaar
582
Het adviseren van het Uitvoeringsinstituut werknemersverzekeringen en gemeenten over
de wijze waarop de mogelijkheden tot inschakeling in het arbeidsproces van werkzoekenden
kunnen worden verbeterd, ingevolge art. 26, derde lid, Wet SUWI (Stb. 2001, 624).
Periode: 2002–
Product: adviezen
Waardering: V 2 jaar
583
Het uitwisselen van gegevens met het UWV, de SVB, met gemeenten en met andere diensten
en instellingen om de inschakeling van uitkeringsgerechtigden en werkzoekenden in
het arbeidsproces te verbeteren, ingevolge art. 8, eerste lid, Wet SUWI (Stb. 2001,
624).
Periode: 2002–
Product:
Waardering: V 2 jaar
584
Het afsluiten overeenkomsten met gemeenten en UWV gericht op uitkeringsintake en overdracht
aanvraag door de CWI, ingevolge art. 2.6, Regeling SUWI (Stcrt. 2002, 2).
Periode: 2002–
Product: overeenkomsten (SNO)
Waardering: B(5)
585
Het verstrekken van een verklaring aan aanvragers waarin gegevens van een werkloze
staan vermeld, ingevolge art. 25 van de Stimuleringsregeling vacaturevervulling door
werklozen en met werkloosheid bedreigde werknemers (Stcrt 2002, 2).
Periode: 2002–
Product: verklaringen
Waardering: V 5 jaar
586
Het ter kennis brengen aan het UWV, SVB en gemeenten over het niet nakomen van opgelegde
verplichtingen, ingevolge art. 56, eerste en tweede lid, en 61 Wet SUWI (Stb. 2001,
624).
Periode: 2002–
Product: kennisgevingen
Waardering: V 2 jaar
587
Het ter kennis brengen aan verzekerde en aan ambtenaren, indien er vermoeden is dat
het uitbetaalde loon en de vakantiebijslag van een verzekerde minder bedragen dan
waarop hij op grond van de Wet minimumloon en minimum vakantiebijslag als minimumloon
aanspraak heeft, ingevolge art. 57 Wet SUWI (Stb. 2001, 624).
Periode: 2002–
Product: kennisgevingen
Waardering: V 2 jaar
588
Het afgeven van een waarschuwing aan een klant dat hij of zij zich dient te gedragen.
Periode: 2002–
Product: waarschuwingsbrieven, pandverboden
Waardering: V 5 jaar na uitschrijving van de geregistreerde persoon
589
Het voeren van periodiek overleg met de managers van de districten.
Periode: 2002–
Product: agenda’s, verslagen
Waardering: V 5 jaar
590
Het voeren van periodiek intern overleg op vestigings-, districts- en landelijk niveau.
Periode: 2002–
Product: agenda’s, verslagen
Waardering: V 5 jaar
591
Het voeren van periodiek intern overleg op afdelingsniveau.
Periode: 2002–
Product: agenda’s, verslagen
Waardering: V 2 jaar
592
Het voeren van operationeel overleg op het terrein van werk en inkomen met gemeenten
en andere partijen die op de markt actief zijn, ingevolge art. 23, eerste lid, Wet
SUWI (Stb. 2001, 624).
Periode: 2002–
Product: agenda’s, verslagen
Waardering: V 5 jaar
(344)
Het vaststellen van beleidsregels met betrekking tot uitvoering van de Wet arbeid
vreemdelingen (Stcrt. 1994, 959).
Periode: 2002–
Product: beleidsregels
Waardering: B(5)
593
Het vaststellen van bepaalde categorieën functies waarvoor ontheffing wordt verleend
van de verplichte vacaturemelding, ingevolge art. 3 van de Beleidsregels Wet Arbeid
Vreemdelingen (Stcrt. 2002, 19).
Periode: 2002–
Product: besluiten
Waardering: B(5)
(341)
Het afgeven van vergunningen voor tewerkstelling van vreemdelingen, ingevolge art.
5 van de Wet arbeid vreemdelingen (Stb.1994, 959).
Periode: 2002–
Product: vergunningen
Waardering: V 5 jaar na intrekking of afwijzing
(345)
Het verlenen van een verklaring voor het verrichten van vrijwilligers werk door asielzoekers
en houders van een voorwaardelijke vergunning tot verblijf, ingevolge art. 1a Besluit
ter uitvoering van de WAV (Stb. 1995, 406, gewijzigd Stb. 1997, 405).
Periode: 2002–
Product: verklaringen
Waardering: V 5 jaar na intrekking of afwijzing
594
Het registreren van gegevens in het kader van het proces voor het verlenen van tewerkstellingsvergunningen.
Periode: 2002–
Product: databank
Waardering:
595
Het vaststellen van regels omtrent de voorschriften die aan de vergunninghouder worden
opgelegd, ingevolge art. 5, tweede lid, WAADI (Stb. 1998, 306).
Periode: 2002.
Product: besluiten
Waardering: B(5)
(300)
Het vaststellen van regels, die door de houder van een vergunning in acht moeten worden
genomen, ingevolge art. 86, eerste lid, AVW (Stb.1990, 402) en art. 5, tweede lid
WAADI (Stb. 1998, 306).
Periode: 2002.
Product: besluiten
Waardering: B(5)
(339)
Het verlenen van vergunningen voor arbeidsbemiddeling aan derden, ingevolge art. 82
AVW (Stb.1990, 402) en art. 2, eerste lid, WAADI (Stb. 1998, 306).
Periode: 2002.
Product: vergunningen
Waardering: V 5 jaar na intrekking
596
Het verstrekken van gegevens aan de door de minister van SZW aangewezen ambtenaren,
bedoeld in artikel 14 van de Wet arbeid vreemdelingen, artikel 24 van de Arbeidsomstandighedenwet
1998 en artikel 13, eerste lid, van de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs,
ingevolge art. 5.6, Besluit SUWI (Stb. 2001, 688).
Periode: 2002–
Product:
Waardering: V 2 jaar
(402)
Het verstrekken van een verklaring langdurig werkloze aan de werkgever, ingevolge
art. 9, tweede lid, WVA (Stb.1995, 635).
Periode: 2002–
Product: verklaringen
Waardering: V 5 jaar na geldigheid
597
Het afgeven van een verklaring startkwalificatie, ingevolge art. 14, eerste lid, onder
een art. 14, vijfde lid, onder c, WVA (Stb. 1995, 635).
Periode: 2003–
Product: verklaringen
Waardering: V 5 jaar na geldigheid
598
Het verstrekken van een verklaring langdurig werkloze aan de werkgever, ingevolge
art. 1, onder f, Regeling schoonmaakdiensten particulieren (Stcrt. 1997, 244).
Periode: 1998–
Product: verklaringen
Waardering: V 5 jaar na geldigheid
599
Het afgeven van een indicatie- of herindicatiebeschikking ten behoeve van kandidaten
voor de WSW, ingevolge art. 21a, Wet SUWI (Stb. 2001, 624).
Periode: 2003–
Product: beschikkingen
Waardering: V 5 jaar na geldigheidsduur
600
Het verstrekken van inlichtingen aan de minister van SZW die nodig zijn voor de beoordeling
van een aanvraag van een werkgever om werktijdverkorting, ingevolge art. 21, onder
h, Wet SUWI (Stb. 2001, 624).
Periode: 2004–
Product: rapportages
Waardering: V 2 jaar
(218)
Het voeren van verweer in administratiefrechtelijke en bestuursrechtelijke procedures
die verband houden met de uitvoering van wettelijke taken door de CWI.
Periode: 2002–
Product: verweerschriften
Waardering: V 10 jaar
Toelichting: samenvattingen van de dossiers worden bewaard [B(5)]
(219)
Het beschikken op bezwaarschriften tegen een besluit dat verband houdt met de uitvoering
van een wettelijke taak door de CWI.
Periode: 2002–
Product: beschikkingen
Waardering: V 5 jaar
601
Het verzamelen van gegevens in het kader van juridische beroeps- en bezwaarschriftenprocedures.
Periode: 2002–
Product: databank
Waardering: V 5 jaar
(196)
Het beantwoorden van vragen van individuele burgers, bedrijven en instellingen over
onderwerpen die verband houden met de taken van de CWI.
Periode: 2002–
Product: brieven, notities
Waardering: V 1 jaar
602
Het behandelen van een klacht, ingevolge de Klachtenregeling CWI (Stcrt. 2003, 2).
Periode: 2002–
Product: brieven
Waardering: V 2 jaar
603
Het beslissen op een verzoek van een persoon om inzage en correctie van zijn persoonsgegevens,
ingevolge art. 7 en 8, Regeling inzage- en correctierecht CWI (Stcrt. 2003, 123).
Periode: 2003–
Product: beschikkingen
Waardering: V 5 jaar
604
Het benoemen van de leden van de ontslagadviescommissie, ingevolge art. 1, eerste
lid, Reglement Ontslagadviescommissie CWI (Stcrt. 2002, 53).
Periode: 2002–
Product: besluiten
Waardering: V 1 jaar na aftreden/ontslag of opheffing commissie
605
Het registeren van gegevens in het kader van het proces voor het verlenen van ontslagvergunningen.
Periode: 2002–
Product: databank
Waardering:
(185)
Het voeren van (verweer in) civielrechtelijke procedures.
Periode: 2002–
Product: verweerschriften
Waardering: V 5 jaar na afwikkeling procedure
(217)
Het verstrekken van inlichtingen aan de Nationale Ombudsman (NOM) n.a.v. klachten
van burgers, ingevolge de Wet op de Nationale Ombudsman (Stb. 1981, 35).
Periode: 2002–
Product: inlichtingen
Waardering: V 2 jaar na sluiting dossier door NOM
(425)
Het verlenen van toestemming tot beëindiging van de arbeidsverhouding, ingevolge art.
6, derde lid, BBA 1945 (Stb.1963, 271) en het Ontslagbesluit van de minister van SZW
(Stcrt. 1998, 238).
Periode: 2002–
Product: ontslagvergunningen
Waardering: V 2 jaar na afgifte toestemming tot beëindiging arbeidsverhouding
(426)
Het verstrekken van inlichtingen aan ambtenaren van de minister van SZW, ingevolge
art. 6, zevende lid, BBA 1945 (Stb.1963, 271) en het Ontslagbesluit van de Minister
van SZW (Stcrt. 1998, 238).
Periode: 2002–
Product: inlichtingen
Waardering: V 2 jaar
(427)
Het uitbrengen van een jaarlijks verslag aan de minister van SZW, ingevolge art. 6,
zesde lid, BBA1945 (Stb. 1963, 271 en het delegatiebesluit BBA 1945 Stcrt.1990, 252
en Stcrt.1993, 11).
Periode: 2002–
Product: jaarverslagen
Waardering: B(3)
(428)
Het rapporteren van een melding collectief ontslag aan de minister van SZW, ingevolge
art. 6, zevende lid, BBA 1945 (1963, 271) en art. 1:3, tweede lid, Ontslagbesluit
(Stcrt. 1998, 238)
Periode: 2002–
Product: rapporten, brieven
Waardering: V 2 jaar
606
Het adviseren van het UWV over de toets of sprake is van verwijtbare werkloosheid.
Periode: 2003–
Product: adviezen
Waardering: V 1 jaar
(346)
Het afgeven van een verklaring van onmisbaarheid aan een werknemer, ingevolge art.
13, eerste lid, Noodwet Arbeidsvoorziening (Stb.1971, 448).
Periode: 2002–
Product: verklaringen
Waardering: V 1 jaar na vertrek uit functie
(347)
Het bepalen van een bestemming van een burgerdienstplichtige, ingevolge art. 23 Noodwet
Arbeidsvoorziening (Stb.1971, 448).
Periode: 2002–
Product:
Waardering: V 2 jaar
(348)
Het oproepen van een burgerdienstplichtige tot het verrichten van werkzaamheden, ingevolge
art. 24, eerste lid, Noodwet Arbeidsvoorziening (Stb.1971, 448).
Periode: 2002–
Product:
Waardering: V 2 jaar
(349)
Het beslissen op een bezwaarschrift tegen een beschikking, ingevolge art. 38, eerste
lid, Noodwet Arbeidsvoorziening (Stb.1971, 448).
Periode: 2002–
Product: beschikkingen
Waardering: V 5 jaar
(350)
Het uitbrengen van een advies aan de minister van SZW t.a.v. een bezwaarschrift gericht
tegen een beschikking, ingevolge art. 38, vierde lid, en art. 39, tweede lid, Noodwet
Arbeidsvoorziening (Stb.1971, 448).
Periode: 2002–
Product: adviezen
Waardering: V 2 jaar
(351)
Het oproepen van personen ter verstrekking van inlichtingen en tot het ondergaan van
een onderzoek, ingevolge art. 42 Noodwet Arbeidsvoorziening (Stb.1971, 448).
Periode: 2002–
Product:
Waardering: V 2 jaar
1.4. Bedrijfsvoering
1.4.1. Algemene aangelegenheden
607
Het verzamelen van informatie t.b.v. de medewerkers van de CWI.
Periode: 2002–
Product: databank
Waardering: V 5 jaar
Toelichting: Het gaat hier om Intranet
1.4.2. Personeel
1.4.2.1. Algemeen
608
Het voorbereiden en vaststellen van het arbeidsvoorwaarden- en personeelsbeleid, ingevolge
art. 7, tweede lid, onderdeel a, Organisatiebesluit (Stcrt. 2002, 196).
Periode: 2002–
Product: beleidsplannen, beleidsnota’s
Waardering: B(4)
609
Het sluiten van collectieve arbeidsovereenkomsten, ingevolge art. 7, tweede lid, onderdeel
a, Organisatiebesluit (Stcrt. 2002, 196).
Periode: 2002–
Product: collectieve arbeidsovereenkomsten
Waardering: V 7 jaar na geldigheid
610
Het sluiten van een overeenkomst met de vakorganisaties voor het personeel inzake
een regeling waarlangs de personele consequenties van reorganisaties wordt opgevangen.
Periode: 2002–
Product: sociale plannen
Waardering: V 7 jaar na geldigheid
611
Het beschikken op ingediende bezwaren tegen een beslissing op grond van een sociaal
plan.
Periode: 2002–
Product: beschikkingen
Waardering: V 5 jaar
(332)
Het instellen van een OR, ingevolge art. 2, eerste lid, van de Wet op de Ondernemingsraden
(Stb. 1990, 91).
Periode: 2002–
Product: besluiten
Waardering: V 10 jaar na opheffing
(333)
Het verstrekken van inlichtingen aan de OR, ingevolge art. 31, 31a en 31b, van de
Wet op de Ondernemingsraden (Stb. 1990, 91).
Periode: 2002–
Product: inlichtingen
Waardering: V 2 jaar
(334)
Het verstrekken van inlichtingen omtrent het instellen en functioneren van de OR aan
de Arbeidsinspectie, ingevolge art. 49, eerste lid, van de Wet op de Ondernemingsraden
(Stb. 1991, 90).
Periode: 2002–
Product: inlichtingen
Waardering: V 2 jaar
612
Het organiseren van verkiezingen voor de ondernemingsraad, ingevolge de Wet op de
Ondernemingsraden (Stb. 1990, 91).
Periode: 2002–
Product: uitnodigingen, verkiezingslijsten
Waardering: V 3 jaar
613
Het voeren van overleg met de ondernemingsraad, ingevolge de Wet op de Ondernemingsraden
(Stb. 1990, 91).
Periode: 2002–
Product: agenda’s, notulen
Waardering: V 5 jaar
614
Het organiseren van personeelsactiviteiten.
Periode: 2002–
Product:
Waardering: V 5 jaar
1.4.2.2. Instroom
615
Het (doen) instellen van een onderzoek naar de geschiktheid of bekwaamheid van een
kandidaat voor een bepaalde functie.
Periode: 2002–
Product:
Waardering: V Stukken van afgewezen kandidaten: V 1 jaar
Stukken van aangenomen kandidaten: V 10 jaar na ontslag
N.B. Assesment: V 5 jaar na rapportering
616
Het aanstellen van een medewerker (in vaste of tijdelijke dienst).
Periode: 2002–
Product: arbeidsovereenkomst
Waardering: V 10 jaar na ontslag
617
Het toekennen aan sollicitanten van reis- en verblijfkosten die voortvloeien uit het
deelnemen aan een selectieprocedure.
Periode: 2002–
Product:
Waardering: V 7 jaar
618
Het bekendmaken van vacatures.
Periode: 2002–
Product: bekendmakingen
Waardering: V 1 jaar
619
Het afsluiten van een overeenkomst met een stagiair, om in het kader van haar/zijn
opleiding ervaring op te doen.
Periode: 2002–
Product: overeenkomsten
Waardering: V 7 jaar na beëindiging stage
620
Het inhuren van externe adviseurs, deskundigen, interim-managers, uitzendkrachten
en vakantiekrachten.
Periode: 2002–
Product: contracten, uurbriefjes
Waardering: V 7 jaar
1.4.2.3. Doorstroom
621
Het opmaken van een overeenkomst ter detachering van een medewerker.
Periode: 2002–
Product: overeenkomst
Waardering: V 10 jaar na ontslag
622
Het opstellen van persoonlijke ontwikkelingsplannen.
Periode: 2002–
Product: plannen
Waardering: V 10 jaar na ontslag
623
Het vaststellen van een leidraad voor beoordelingen en functioneringsgesprekken.
Periode: 2002–
Product : regeling
Waardering: B(4)
624
Het voeren en verslagleggen van functioneringsgesprekken.
Periode: 2002–
Product : verslagen
Waardering: V 7 jaar
625
Het opmaken en vaststellen van beoordelingen.
Periode: 2002–
Product : beoordelingsformulieren
Waardering: V 7 jaar
626
Het vaststellen van het salaris.
Periode: 2002–
Product:
Waardering: V 10 jaar na ontslag
Toelichting: Bij de vaststelling wordt rekening gehouden met salarisanciënniteit,
kortingsbedragen (inhoudingen) en periodieke of extra salarisverhogingen.
627
Het opmaken van een werkgeversverklaring.
Periode: 2002–
Product: verklaringen
Waardering: V 1 jaar na afgifte
628
Het opstellen van jaarlijkse opgaven ziekteverzuim, ingevolge Wet verbetering Poortwachter.
Periode: 2002–
Product: overzichten
Waardering: V 5 jaar
629
Het melden van ziekte en herstelgevallen onder medewerkers aan de bedrijfsgeneeskundige
dienst c.q. de bedrijfsvereniging, ingevolge de Wet verbetering Poortwachter.
Periode: 2002–
Product: kennisgevingen
Waardering: V 2 jaar of 7 jaar als er financiën mee gemoeid zijn
630
Het geven van een opdracht aan de bedrijfsgeneeskundige dienst tot het verrichten
van een periodiek geneeskundig onderzoek per individu dan wel groepsgewijs.
Periode: 2002–
Product:
Waardering: V 5 jaar
631
Het behandelen van aanvragen van medewerkers om een beeldschermbril.
Periode: 2002–
Product:
Waardering: V 10 jaar na ontslag
632
Het melden van een ernstig ongeval van een medewerker aan de Arbeidsinspectie, ingevolge
de Arbeidsomstandighedenwet.
Periode: 2002–
Product:
Waardering: V 5 jaar
633
Het voeren van een ongevalsregister, ingevolge de Arbeidsomstandighedenwet.
Periode: 2002–
Product:
Waardering: V 5 jaar
634
Het opstellen van de opdracht en het vaststellen van het rapport terzake van een risico-inventarisatie
en -evaluatie.
Periode: 2002–
Product:
Waardering: V 5 jaar
635
Het verwerken van wijzigingen in de personeelsinformatie -en salarisinformatiesysteem,
ingevolge art. 7, tweede lid, onderdeel d, Organisatiebesluit (Stcrt. 2002, 196).
Periode: 2002–
Product: mutatieformulieren
Waardering: V 1 jaar na geldigheid
636
Het registreren van personeelsgegevens.
Periode: 2002–
Product: databank
Waardering: V 7 jaar
637
Het toekennen van toelagen, (kosten)vergoedingen, schadeloosstellingen, en andere
geldelijke uitkeringen ten gunste van de medewerkers ingevolge de CAO.
Periode: 2002–
Product: beschikkingen
Waardering: V 10 jaar na ontslag declaratieformulieren vernietigen 7 jaar na declaratiedatum
Toelichting: Het gaat hier o.a. om:
– ziektekosten
– studiefaciliteiten
– overwerk/onregelmatige dienst
– woon/werk en dienstreizen
– verhuiskosten
– bereik- en beschikbaarheid
– bedrijfshulpverlening (BHV)
638
Het organiseren en geven van interne cursussen en trainingen ten behoeve van de medewerkers.
Periode: 2002–
Product: naslagwerken, syllabus, brieven
Waardering: V 5 jaar
639
Het regelen van externe cursussen en trainingen ten behoeve van de medewerkers.
Periode: 2002–
Product: brieven
Waardering: V 5 jaar
640
Het deelnemen aan congressen, studiedagen, symposia en conferenties en het uitbrengen
van rapportages.
Periode: 2002–
Product:
Waardering: V 5 jaar
641
Het toekennen van gratificaties aan medewerkers.
Periode: 2002–
Product: beschikkingen
Waardering: V 10 jaar na ontslag
642
Het verlenen van toestemming aan medewerkers voor het verrichten van nevenwerkzaamheden,
ingevolge art. 4, derde lid, onderdeel b, van de CAO.
Periode: 2002–
Product: besluiten
Waardering: V 10 jaar na beëindiging van de werkzaamheden
643
Het verplichten van medewerkers te gaan wonen of te blijven wonen in de standplaats.
Periode: 2002–
Product: beschikkingen
Waardering: V 10 jaar na ontslag
644
Het inhouden van een bedrag op het salaris van een medewerker en het overmaken hiervan
op een spaarloonregeling of op de rekening van de instelling waarbij de medewerker
een levensverzekering heeft afgesloten.
Periode: 2002–
Product:
Waardering: V 10 jaar na ontslag
645
Het ter beschikking stellen van een lease-auto aan medewerkers.
Periode: 2002–
Product:
Waardering: V 7 jaar na afloop geldigheid
646
Het ter beschikking stellen van een mobiele telefoon aan medewerkers.
Periode: 2002–
Product:
Waardering: V 7 jaar na afloop geldigheid
647
Het sluiten van een overeenkomst met individuele medewerkers voor het in eigendom
verstrekken van PC-apparatuur en programmatuur.
Periode: 2002–
Product: contracten
Waardering: V 7 jaar na geldigheid
648
Het beslissen op een verzoek van een medewerker om feitelijk onjuiste gegevens te
verbeteren, aan te vullen of te verwijderen en verwerkte gegevens die niet langer
ter zake doen te verwijderen en te vernietigen op grond van art. 9, vierde lid, Gedragscode
internet- en e-mailgebruik CWI (CWI 2003/005).
Periode: 2003–
Product: beschikkingen
Waardering: V 7 jaar
649
Het berispen van een medewerker bij misbruik van internet, ingevolge art. 11 Gedragscode
internet- en e-mailgebruik CWI (CWI 2003/005).
Periode: 2002–
Product:
Waardering: V 5 jaar
650
Het voeren van de salarisadministratie, ingevolge art. 7, tweede lid, onderdeel d,
Organisatiebesluit (Stcrt. 2002, 196).
Periode: 2002–
Product: salarisstroken, mutatieverslagen
Waardering: V 7 jaar
651
Het uitvoeren van loonbeslag.
Periode: 2002–
Product: besluiten
Waardering: V 7 jaar
652
Het voeren van de verlofadministratie.
Periode: 2002–
Product: verlofkaarten
Waardering: V 2 jaar
653
Het behandelen van aanvragen om verkorting van de arbeidstijd in het kader van het
seniorenbeleid.
Periode: 2002–
Product:
Waardering: V 10 jaar na ontslag
654
Het behandelen van aanvragen om (ver)koop van roostervrije uren.
Periode: 2002–
Product:
Waardering: V 7 jaar
655
Het in overleg met de medewerker vaststellen van een 13-wekenrooster ingevolge de
CAO.
Periode: 2002–2003
Product: formulieren
Waardering: V 2 jaar
656
Het verlenen van buitengewoon verlof.
Periode: 2002–
Product:
Waardering: V 10 jaar
Toelichting: Deze handeling omvat het verlenen van buitengewoon verlof van korte duur,
buitengewoon verlof van lange duur en ouderschapsverlof.
657
Het voeren van het beheer van de personeelsformatie.
Periode: 2002–
Product: formatieoverzichten
Waardering: V 7 jaar
658
Het indelen en vaststellen van de aard, het niveau en de waardering van de functies,
ingevolge art. 7, tweede lid, onderdeel c, Organisatiebesluit (Stcrt. 2002, 196).
Periode: 2002–
Product: functieboeken
Waardering: V 5 jaar na geldigheid
659
Het beslissen op ingediende bezwaren tegen de vastgestelde waardering van de functie.
Periode: 2002–
Product: beschikkingen
Waardering: V 5 jaar
1.4.2.4. Uitstroom
660
Het verlenen van ontslag aan een medewerker.
Periode: 2002–
Product: ontslagbesluit
Waardering: V 10 jaar na ontslag
661
Het schorsen van een medewerker.
Periode: 2002–
Product: besluit
Waardering: V 5 jaar
662
Het beslissen op aanvragen voor wachtgeld bij onvrijwillig vertrek, ingevolge de bovenwettelijke
regelingen bij werkloosheid.
Periode: 2002–
Product: besluiten
Waardering: V 10 jaar na ontslag
663
Het inschakelen van externe bureaus t.b.v. loopbaanbegeleiding en outplacement van
medewerkers.
Periode: 2002–
Product: contracten, brieven
Waardering: V 7 jaar
664
Het voeren van het secretariaat van de ontslagcommissie werknemers CWI, ingevolge
art. 41, achtste lid, Invoeringswet Wet SUWI (Stb. 2001, 625).
Periode: 2002–
Product: secretariaatsarchief
Waardering: V 5 jaar
665
Het voor benoeming voordragen van leden van de ontslagcommissie werknemers CWI, ingevolge
art. 41, achtste lid, Invoeringswet Wet SUWI (Stb. 2001, 625).
Periode: 2002–
Product: voordrachten
Waardering: V 1 jaar na aftreden/ontslag
666
Het vaststellen van een regeling ten aanzien van de toekenning van een aanwezigheidsvergoeding
en van een vergoeding voor reis- en verblijfkosten aan de voorzitter en leden van
de ontslagcommissie werknemers CWI, ingevolge art. 41, achtste lid, Invoeringswet
Wet SUWI (Stb. 2001, 625).
Periode: 2002–
Product: besluiten
Waardering: V 7 jaar na geldigheid
667
Het toekennen van een aanwezigheidsvergoeding en van een vergoeding voor reis- en
verblijfkosten aan de voorzitter en leden van de ontslagcommissie werknemers CWI,
ingevolge art. 41, achtste lid, Invoeringswet Wet SUWI (Stb. 2001, 625).
Periode: 2002–
Product: beschikkingen
Waardering: V 7 jaar
1.4.2.5. Klachten
668
Het instellen van een onderzoek naar aanleiding van een ingediende klacht inzake ongewenste
omgangsvormen.
Periode: 2002–
Product: beschikkingen
Waardering: V 5 jaar
1.4.3. Financiën
669
Het ter kennis brengen aan de Minister van SZW van aanmerkelijke verschillen tussen
de werkelijke en de begrote baten en lasten dan wel inkomsten en uitgaven, ingevolge
art. 48, derde lid, Wet SUWI (Stb. 2001, 624).
Periode: 2002–
Product: kennisgevingen
Waardering: V 7 jaar
670
Het afsluiten van interne managementcontracten.
Periode: 2002–
Product: contracten
Waardering: V 7 jaar na geldigheid
671
Het vaststellen van de beschrijving administratieve organisatie, ingevolge art. 7,
derde lid, onderdeel e, Organisatiebesluit (Stcrt. 2002, 196).
Periode: 2002–
Product: handboeken
Waardering: B(5)
672
Het voeren van het financieel beheer.
Periode: 2002– F&C
Product: financiële administratie, verslagen en overzichten
Waardering: V 7 jaar
Toelichting: onder deze handeling wordt verstaan: brondocumenten en boekhoudkundige
bescheiden.
Brondocumenten zoals: facturen (crediteuren), kopie facturen (debiteuren), memorial
boekingen, dagafschriften van banken en giro’s, kasbescheiden, middelen toewijzing,
projectrekeningen, financiële transacties
673
Het openen en opheffen van bank- en girorekeningen.
Periode: 2002–
Product:
Waardering: V 7 jaar na opheffing van de rekening
674
Het registeren van financiële gegevens.
Periode: 2002–
Product: databank
Waardering: V 7 jaar
675
Het sluiten van contracten met verzekeringsmaatschappijen ter dekking van de financiële
gevolgen van schades.
Periode: 2002–
Product: contracten
Waardering: V 7 jaar na geldigheid
1.4.4. ICT
676
Het voorbereiden en vaststellen van het informatiebeleid, ingevolge art. 7, vierde
lid, onderdeel a, Organisatiebesluit (Stcrt. 2002, 196).
Periode: 2002–
Product: beleidsplannen, beleidsnota’s
Waardering: B(4)
677
Het vaststellen van een procedure voor het opstellen en instandhouden van een register
waarin ten aanzien van blijvend te bewaren digitale archiefbescheiden gegevens over
de toepassingsprogrammatuur en het platform zijn opgenomen, ingevolge art. 20, vierde
lid, Regeling archiefbeheer CWI (Stcrt.2003, 124).
Periode: 2002–
Product: procedures
Waardering: B(5)
678
Het uitvoeren van het informatiebeleid, ingevolge art. 7, vierde lid, onderdeel a,
Organisatiebesluit (Stcrt. 2002, 196).
Periode: 2002–
Product:
Waardering: V 7 jaar
Toelichting: onder deze handeling wordt o.m. verstaan:
– aanvragen van wijzigingen die betrekking hebben op ICT-infrastructuur en KA.
– het verstrekken van opdrachten
– onderhoud van vaste telefonie, voor wat betreft centrales en vaste lijnen.
679
Het ontwikkelen en onderhouden van bedrijfsapplicaties.
Periode: 2002–
Product: het systeem als zodanig (applicatie) met toebehoren (criteria voor invoer,
gebruiksinstructie, etc)
Waardering: V 7 jaar na vervanging systeem of 1 jaar na conversie van de digitale
gegevens naar een nieuwe applicatie ingeval van registratie van: basisgegevens inkomende
en uitgaande post, gegevens t.a.v. inkoop en facilitair management en personeelsgegevens
– 7 jaar na vervanging systeem of 7 jaar na conversie van de digitale gegevens naar
een nieuwe applicatie ingeval van registratie van financiële gegevens
– 5 jaar na vervanging systeem of 1 jaar na conversie van de digitale gegevens naar
een nieuwe applicatie ingeval van registratie van gegevens t.a.v.: het verlenen van
ontslagvergunningen, juridische beroeps- en bezwaarschriftenprocedures, het verlenen
van tewerkstellingsvergunningen, werkzoekenden en werkgevers en het verzamelen van
informatie over de arbeidsmarkt alsmede het verzamelen van gegevens ter informatie
van de medewerkers (intranet)
– 5 jaar na vervanging systeem en na conversie van de digitale gegevens naar een nieuwe
applicatie ingeval van het verzamelen van informatie over de prestaties van de CWI
op al haar hoofddoelstellingen, de prestatie-indicatoren CWI en de productie die de
CWI levert.
680
Het voeren van het functioneel beheer van de informatiesystemen en de informatie-infrastructuur,
ingevolge art. 7, vierde lid, onderdeel b, Organisatiebesluit (Stcrt. 2002, 196).
Periode: 2002–
Product:
Waardering: V 5 jaar
681
Het instellen van werkgroepen waarin de uitvoeringsorganen samenwerken op het gebied
van het beheer van centrale voorzieningen binnen Suwinet, ingevolge de toelichting
van art. 6.3 Regeling SUWI (Stcrt. 2002, 2).
Periode: 2002–
Product: besluiten
Waardering: V 5 jaar na opheffing
682
Het inrichten en het beheer van een centrale elektronische voorziening waarvan de
CWI, het UWV en B&W van de gemeenten in het kader van de Wet SUWI gebruik dient te
maken, ingevolge art. 6.3, eerste lid, onderdeel a, Regeling SUWI (Stcrt. 2002, 2).
Periode: 2002–
Product:
Waardering: V 2 jaar na wijziging
683
Het inrichten en het beheer van een gemeenschappelijke faciliteit voor de toegangsbeveiliging
binnen Suwinet, ingevolge art. 6.3, eerste lid, onderdeel b, Regeling SUWI (Stcrt.
2002, 2).
Periode: 2002–
Product:
Waardering: V 5 jaar na wijziging
684
Het doen van voorstellen aan de minister van SZW over wijziging of aanpassing van
Suwinet en het Gegevensregister, ingevolge 6.3, eerste lid, onderdeel d, Regeling
SUWI (Stcrt. 2002, 2).
Periode: 2002–
Product: voorstellen
Waardering: V 5 jaar
685
Het voeren van het beheer van het Gegevensregister SUWI, ingevolge de toelichting
van art. 6.3 Regeling SUWI (Stcrt. 2002, 2).
Periode: 2002–
Product:
Waardering: V 2 jaar na wijziging
1.4.5. Facilitaire zaken
1.4.5.1. Huisvesting
686
Het voorbereiden en vaststellen van het huisvestingsbeleid.
Periode: 2002–
Product: beleidsplannen, beleidsnota’s, projectplannen
Waardering: B(4)
687
Het uitvoeren van het huisvestingsbeleid.
Periode: 2002–
Product:
Waardering: V 15 jaar, bouw- en technische tekeningen blijven bewaard zolang gebouw,
installatie, ruimte, netwerk e.d. in gebruik is.
Toelichting: onder deze handeling wordt verstaan:
– het verzorgen en begeleiden van bouwkundige activiteiten en onderhoudswerkzaamheden
– het verstrekken, in stand houden en inrichten van technische bedrijfsbenodigdheden,
installaties, ruimtes en netwerken
– het nemen van maatregelen op het gebied van beveiliging van mensen, gebouwen, bedrijfsruimten,
middelen en goederen
688
Het sluiten van overeenkomsten tot het (onder)huren, verhuren, kopen, vervreemden
of bezwaren van registergoederen.
Periode: 2002–
Product: overeenkomsten
Waardering: V 10 jaar na vervallen belang
689
Het sluiten van overeenkomsten met bedrijven over de levering van nutsvoorzieningen
(gas, elektra en water).
Periode: 2002–
Product: contracten
Waardering: V 7 jaar na geldigheid
690
Het doen van aangifte bij de politie van inbraak en diefstal.
Periode: 2002–
Product: processen-verbaal
Waardering: V 7 jaar
691
Het opstellen van (meerjaren) onderhouds- en beheersplannen voor gebouwen,
meubilair, machines en apparatuur.
Periode: 2002–
Product: plannen
Waardering: V 10 jaar na vervallen belang
692
Het opstellen van verhuisplannen.
Periode: 2002–
Product: plannen
Waardering: V 10 jaar na geldigheid
693
Het opstellen van opleveringsdocumenten van achtergelaten gebouwen.
Periode: 2002–
Product:
Waardering: V 10 jaar
694
Het opstellen van veiligheids- en calamiteitenplannen.
Periode: 2002–
Product: plannen
Waardering: V 5 jaar na geldigheid
695
Het verzorgen van de bedrijfshulpverlening.
Periode: 2002–
Product: brieven
Waardering: V 5 jaar
1.4.5.2. Inkoop
696
Het voorbereiden en vaststellen van het inkoopbeleid.
Periode: 2002–
Product: beleidsplannen, beleidsnota’s
Waardering: B(4)
697
Het openbaar aanbesteden van opdrachten.
Periode: 2002–
Product: aankondiging, offertes, gunning
Waardering: V 7 jaar na geldigheid
698
Het afsluiten van contracten met leveranciers met betrekking tot inkoop van goederen
en diensten.
Periode: 2002–
Product: contracten
Waardering: V 7 jaar na geldigheid, offertes waar niet op is ingegaan worden na 1
jaar vernietigd
699
Het uitvoeren van het inkoopbeleid.
Periode: 2002–
Product:
Waardering: V 7 jaar
Toelichting: onder deze handeling wordt verstaan: het bestellen van goederen zoals
kantoorbenodigdheden, inventarisgoederen alsmede apparatuur, zoals audio-visuele apparatuur,
reproduktie-apparatuur, e.d. en het inhuren van diensten
700
Het registreren van gegevens t.a.v. inkoop en facilitair management.
Periode: 2002–
Product: databank
Waardering: V 7 jaar
1.4.5.3. Documentaire informatievoorziening
701
Het voorbereiden en vaststellen van beleid op het gebied van documentaire informatievoorziening,
ingevolge art. 7, zesde lid, onderdeel a, Organisatiebesluit (Stcrt. 2002, 196).
Periode: 2002–
Product: beleidsplannen, beleidsnota’s
Waardering: B(4)
702
Het voorbereiden en vaststellen van regels en procedures op het gebied van documentaire
informatievoorziening.
Periode: 2002–
Product: regelingen, procedures, handleidingen
Waardering: B(5)
703
Het opstellen van een basis selectiedocument.
Periode: 2002–
Product: concepten basis selectiedocument
Waardering: V 5 jaar na geldigheid
704
Het vaststellen van een structuurplan documentaire informatievoorziening.
Periode: 2002–
Product: structuurplannen
Waardering: B(5)
705
Het vaststellen van een controleplan op het gebied van het archiefbeheer, ingevolge
art. 19, eerste lid, Regeling archiefbeheer CWI (Stcrt.2003, 124).
Periode: 2002–
Product: plannen
Waardering: V 5 jaar na geldigheid
706
Het vaststellen van een totaalrapportage van de uitgevoerde audits ten aanzien van
het archiefbeheer, ingevolge art. 19, zevende lid, Regeling archiefbeheer CWI (Stcrt.
2003, 124).
Periode: 2002–
Product: rapporten
Waardering: B(3)
707
Het registreren van basisgegevens van inkomende en uitgaande documenten, ingevolge
art. 7, tweede lid, Regeling archiefbeheer CWI (Stcrt. 2003, 124).
Periode: 2002–
Product: databank
Waardering: V 7 jaar
708
Het verzorgen van de ter beschikkingsstelling, vervreemding, vervanging, conversie,
migratie, vernietiging, overdracht en overbrenging van archiefbescheiden ingevolge
art. 11, 12, 15, 16, 17, 18 en 20, Regeling archiefbeheer CWI (Stcrt. 2003, 124).
Periode: 2002–
Product: verklaringen volgens Archiefwet 1995 en Archiefbesluit 1995 en alle metagegevens
van blijvend te bewaren archiefbescheiden
Waardering: B(3)
709
Het overdragen van de basisgegevens in digitale vorm aan het Steinmetzarchief, ingevolge
art. 5.11, vierde lid, Regeling SUWI (Stcrt. 2002, 2).
Periode: 2002–
Product: processen-verbaal
Waardering:
710
Het ter kennis brengen aan de Rijksarchiefinspectie omtrent het onmiddellijk overbrengen
van archiefbescheiden naar veilige locaties en omtrent een noodvernietiging alsmede
een opgetreden calamiteit die gevaar oplevert voor de archiefbescheiden ingevolge
art. 22, eerste, tweede en vierde lid, Regeling archiefbeheer CWI (Stcrt. 2003, 124).
Periode: 2002–
Product: meldingen
Waardering: V 5 jaar
711
Het vaststellen van een calamiteitenplan voor archiefbescheiden, ingevolge art. 22,
derde lid, Regeling archiefbeheer CWI (Stcrt. 2003, 124).
Periode: 2002–
Product: plannen
Waardering: V 5 jaar na geldigheid
712
Het opzetten, beheren en onderhouden van een kennis- en documentatiecentrum.
Periode: 2002–
Product:
Waardering: V 5 jaar
713
Het aangaan van abonnementen en lidmaatschappen.
Periode: 2002–
Product:
Waardering: V 7 jaar