Artikel 1. Begripsbepalingen
[Regeling vervallen per 11-11-2010]
In deze regeling wordt verstaan onder:
-
a.
minister: Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap;
-
b.
ministerie: Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap;
-
c.
wet:
Wet bescherming persoonsgegevens;
-
d.
College bescherming persoonsgegevens: het College, bedoeld in artikel 51 van de Wbp;
-
e.
functionaris voor de gegevensbescherming: de voor het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, inclusief de daaronder
ressorterende diensten en instellingen, als zodanig aangewezen functionaris voor de
gegevensbescherming, bedoeld in artikel 62 van de Wbp;
-
f.
bewerker: degene die ten behoeve van de verantwoordelijke persoonsgegevens verwerkt, zonder
aan zijn rechtstreeks gezag te zijn onderworpen;
-
g.
beheerder: degene die ten behoeve van de verantwoordelijke persoonsgegevens verwerkt binnen
de organisatie van de verantwoordelijke en onder diens rechtstreekse gezag staat.
-
h.
persoonsgegeven: elk gegeven betreffende een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon;
-
i.
verwerking van persoonsgegevens: elke handeling of elk geheel van handelingen met betrekking tot persoonsgegevens,
waaronder in ieder geval het verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, bijwerken,
wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending,
verspreiding of enige andere vorm van terbeschikkingstelling, samenbrengen, met elkaar
in verband brengen, alsmede het afschermen, uitwissen of vernietigen van gegevens;
Artikel 2. Taken
[Regeling vervallen per 11-11-2010]
De functionaris voor de gegevensbescherming heeft naast het houden van toezicht overeenkomstig
het bij en krachtens de wet bepaalde tot taak het in voorkomende gevallen geven van advies aan de minister alsmede
het doen van aanbevelingen aan de minister, als bedoeld in artikel 15 van deze regeling.
Artikel 3. Reikwijdte
[Regeling vervallen per 11-11-2010]
Artikel 4. Betreden plaatsen
[Regeling vervallen per 11-11-2010]
-
1 De functionaris voor de gegevensbescherming is bevoegd, met medeneming van de benodigde
apparatuur, elke plaats te betreden in de gebouwen en op de terreinen die bij het
ministerie in gebruik zijn, waar persoonsgegevens worden verwerkt.
Artikel 5. Vorderen inlichtingen
[Regeling vervallen per 11-11-2010]
De functionaris voor de gegevensbescherming is bevoegd inlichtingen te vorderen van
eenieder die onder het gezag van de minister werkzaam is alsmede van bewerkers.
Artikel 6. Vorderen inzage
[Regeling vervallen per 11-11-2010]
Artikel 7. Onderzoeken zaken
[Regeling vervallen per 11-11-2010]
Artikel 8. Gebruik bevoegdheden
[Regeling vervallen per 11-11-2010]
Artikel 9. Legitimatiebewijs
[Regeling vervallen per 11-11-2010]
Artikel 10. Verplichte medewerking
[Regeling vervallen per 11-11-2010]
Artikel 11. Rapportage over onregelmatigheden
[Regeling vervallen per 11-11-2010]
Indien de functionaris voor de gegevensbescherming bij de uitoefening van het toezicht
onregelmatigheden aantreft bij de verwerking van persoonsgegevens brengt hij aan de
minister rechtstreeks verslag uit, nadat hij de betreffende beheerder over de aangetroffen
onregelmatigheden heeft geïnformeerd. Hij kan dit verslag vergezeld doen gaan van
een aanbeveling die strekt tot een betere bescherming van de gegevens die worden verwerkt.
Artikel 12. Verslag
[Regeling vervallen per 11-11-2010]
De functionaris voor de gegevensbescherming stelt jaarlijks vóór 1 april een verslag
op van zijn werkzaamheden en bevindingen in het daaraan voorafgaande kalenderjaar.
Hij stuurt een kopie van het verslag ter kennisneming aan de departementale ondernemingsraad
(DOR), aan de commissie toezicht bescherming persoonsgegevens OCW-veld, bedoeld in
het Instellingsbesluit CTBP-O, en aan het College bescherming persoonsgegevens.
Artikel 13. Privacy-audits
[Regeling vervallen per 11-11-2010]
De functionaris voor de gegevensbescherming kan privacy-audits uit laten voeren ter
ondersteuning van zijn toezichttaak. Een privacy-audit is een beoordeling bij een
organisatie of organisatie-onderdeel van een verwerking van persoonsgegevens of van
een systeem of project dat als doel heeft persoonsgegevens te verwerken of te gaan
verwerken, waarbij het accent ligt op de naleving van wettelijke eisen ter bescherming
van persoonsgegevens.
Artikel 14. Register
[Regeling vervallen per 11-11-2010]
De functionaris voor de gegevensbescherming houdt op grond van artikel 30 van de wet een register bij van de bij hem aangemelde gegevensverwerkingen. Het register kan
door eenieder kosteloos worden geraadpleegd in de bibliotheek van het ministerie dan
wel via het intranet van het ministerie. Verzoeken om inzage in het register worden
door de functionaris voor de gegevensbescherming afgehandeld.
Artikel 15. Aanbevelingen
[Regeling vervallen per 11-11-2010]
De functionaris voor de gegevensbescherming kan rechtstreeks aanbevelingen doen aan
de minister die strekken tot een betere bescherming van de gegevens die worden verwerkt.
In gevallen van twijfel overlegt hij met het College bescherming persoonsgegevens.
Artikel 16. Geheimhouding
[Regeling vervallen per 11-11-2010]
De functionaris voor de gegevensbescherming alsmede de in voorkomend geval door hem
ingeschakelde personen, bedoeld in artikel 4, tweede lid, zijn verplicht tot geheimhouding van hetgeen hen op grond van een klacht of een
verzoek van betrokkene is bekend geworden, tenzij de betrokkene met bekendmaking instemt.
Artikel 17. Inwerkingtreding
[Regeling vervallen per 11-11-2010]
Deze regeling treedt in werking met ingang van de tweede dag na de datum van uitgifte
van de Staatscourant, waarin deze regeling wordt geplaatst.
Artikel 18. Citeertitel
[Regeling vervallen per 11-11-2010]
Deze regeling wordt aangehaald als: Regeling taken en bevoegdheden functionaris gegevensbescherming
OCW.