Verdrag tussen het Koninkrijk der Nederlanden en het Koninkrijk België inzake de [...] en wederzijdse beveiliging van gerubriceerde gegevens, Brussel, 05-11-2019

[Regeling treedt in werking op nader te bepalen tijdstip.]
Geldend van 05-11-2019 t/m heden

Verdrag tussen het Koninkrijk der Nederlanden en het Koninkrijk België inzake de uitwisseling en wederzijdse beveiliging van gerubriceerde gegevens

Authentiek : EN

Agreement between the Kingdom of the Netherlands and the Kingdom of Belgium concerning the exchange and mutual protection of classified information

[Treedt in werking op een nader te bepalen tijdstip]

The Kingdom of The Netherlands

and

The Kingdom of Belgium,

Hereinafter referred to as “the Parties”,

Wishing to ensure the mutual protection of Classified Information exchanged between them or between legal entities or individuals under their jurisdiction, or generated in the framework of a bilateral program under this Agreement have, in the interests of national security, agreed upon the following.

Article 1. Purpose

[Treedt in werking op een nader te bepalen tijdstip]

The purpose of this Agreement is to ensure the protection of Classified Information exchanged between the Parties or between legal entities or individuals under their jurisdiction, or generated in the framework of a bilateral program under this Agreement. The Agreement sets out the security procedures and arrangements for such protection.

Article 2. Definitions

[Treedt in werking op een nader te bepalen tijdstip]

For the purpose of this Agreement:

“Classified Contract” means a contract or sub-contract, including any pre-contractual negotiations, which contains or involves access to and handling of Classified Information.

“Classified Information” means any information that, regardless of its nature, requires protection against unauthorised disclosure, misappropriation or loss, and to which a security classification has been applied under national laws and regulations of one or both of the Parties.

“Competent Security Authority” means the government authority in a Party responsible for the implementation and supervision of this Agreement.

“Contractor” means any individual or legal entity with the capacity to enter into contracts.

“Facility Security Clearance” means the positive determination by the Competent Security Authority that a Contractor has in place appropriate security measures to access and handle Classified Information, in accordance with national laws and regulations.

Kingdom of the Netherlands” means the European part of the Netherlands and the Caribbean part of the Netherlands (the islands of Bonaire, Sint Eustatius and Saba).

“Need-to-know” means the requirement for an individual or a legal entity to access Classified Information to perform official tasks or services.

“Originating Party” means the government authority in a Party which is responsible for any decisions affecting its national Classified Information generated and/or provided under this Agreement.

“Personnel Security Clearance” means the positive determination by the competent authority that an individual has been security cleared to access and handle Classified Information, in accordance with its national laws and regulations.

“Providing Party” means the Party or Contractor under its jurisdiction, which provides Classified Information to the Receiving Party under this Agreement.

“Receiving Party” means the Party or Contractor under its jurisdiction, which receives Classified Information from the Providing Party under this Agreement.

“Security Classification Guide” means a document associated with a Classified Contract that identifies each part of that Classified Contract which contains Classified Information.

“Security Incident” means an act or an omission which results in the unauthorised access, disclosure, loss or compromise of Classified Information.

“Third Party” means any international organisation or state, including legal entities or individuals under its jurisdiction, which is not a Party to this Agreement.

Article 3. Competent security authorities

[Treedt in werking op een nader te bepalen tijdstip]

  • 1 The Competent Security Authorities of the Parties are listed in Annex 1 of this Agreement.

  • 2 The Competent Security Authorities shall provide each other with official contact details.

Article 4. Security classification levels

[Treedt in werking op een nader te bepalen tijdstip]

The security classification levels shall correspond to one another as follows and be considered as equivalent:

For the Kingdom of the Netherlands

For the Kingdom of Belgium

IN DUTCH LANGUAGE

IN FRENCH LANGUAGE

Stg ZEER GEHEIM

ZEER GEHEIM

TRES SECRET

Stg GEHEIM

GEHEIM

SECRET

Stg CONFIDENTIEEL

VERTROUWELIJK

CONFIDENTIEL

DEPARTEMENTAAL VERTROUWELIJK

(see note hereunder)

(see note hereunder)

Information received from the Netherlands classified as “DEPARTEMENTAAL VERTROUWELIJK” shall be handled as “ BEPERKTE VERSPREIDING/DIFFUSION RESTREINTE” in the Kingdom of Belgium.

Information received from Belgium marked as “BEPERKTE VERSPREIDING/DIFFUSION RESTREINTE” shall be handled as “DEPARTEMENTAAL VERTROUWELIJK” in the Netherlands.

Article 5. Access to classified information

[Treedt in werking op een nader te bepalen tijdstip]

  • 1 Access to Classified Information at the level of VERTROUWELIJK/CONFIDENTIEL/Stg CONFIDENTIEEL or above is limited to individuals who have a Need-to-know, are briefed on their responsibilities and hold a Personnel Security Clearance in accordance with national laws and regulations.

  • 2 Access to Classified Information at the level of TRÈS SECRET/ZEER GEHEIM/Stg ZEER GEHEIM, SECRET/GEHEIM/Stg GEHEIM or CONFIDENTIEL/VERTROUWELIJK/Stg CONFIDENTIEEL by an individual holding a Personnel Security Clearance to that level and holding single Belgian or Dutch nationality, or dual Belgian or Dutch nationality, may be granted without the prior written authorisation of the Originating Party.

  • 3 Access to Classified Information at the level of TRÈS SECRET/ZEER GEHEIM/ Stg ZEER GEHEIM, SECRET/GEHEIM/Stg GEHEIM, or CONFIDENTIEL/VERTROUWELIJK/Stg CONFIDENTIEEL by an individual holding a Personnel Security Clearance to that level and not holding the nationalities as set out in paragraph 2 of this Article shall require the prior written authorisation of the Originating Party.

  • 4 Access to Information at the level of BEPERKTE VERSPREIDING/DIFFUSION RESTREINTE and DEPARTEMENTAAL VERTROUWELIJK is limited to individuals who have a Need-to-know and are briefed on their responsibilities in accordance with national laws and regulations.

Article 6. Security measures

[Treedt in werking op een nader te bepalen tijdstip]

  • 1 The Parties shall take all appropriate measures applicable under their national laws and regulations to protect Classified Information generated and/or provided under this Agreement.

  • 2 The Parties shall take all appropriate measures to ensure that the Providing Parties:

    • a) mark Classified Information with the appropriate classification marking in accordance with its national laws and regulations;

    • b) inform the Receiving Party of any conditions of release or limitations on the use of the Classified Information provided;

    • c) inform the Receiving Party of any subsequent change in the security classification level of the Classified Information provided.

  • 3 The Parties shall take all appropriate measures to ensure that the Receiving Parties shall:

    • a) afford the same level of protection to Classified Information as afforded to its national Classified Information of an equivalent security classification level;

    • b) if deemed appropriate, ensure that Classified Information is marked with its own corresponding security classification level;

    • c) ensure that the security classification levels assigned to Classified Information are not altered or revoked without the prior written consent of the Originating Party;

    • d) ensure that Classified Information is not disclosed or released to a Third Party without the prior written consent of the Originating Party;

    • e) use Classified Information solely for the purpose it has been provided for and in accordance with handling requirements of the Originating Party.

Article 7. Security co-operation

[Treedt in werking op een nader te bepalen tijdstip]

  • 1 In order to maintain comparable standards of security, the Competent Security Authorities shall, on request, inform each other about their security regulations, policies and practices for protecting Classified Information.

  • 2 On request of the Competent Security Authority of one Party, the Competent Security Authority of the other Party shall issue a written confirmation that a valid Personnel or Facility Security Clearance has been issued.

  • 3 The Competent Security Authorities shall assist each other in carrying out Facility Security Clearance and Personnel Security Clearance investigations on request and in accordance with national laws and regulations.

  • 4 The Competent Security Authorities shall promptly notify each other in writing about changes in recognised Personnel Security Clearances and Facility Security Clearances for whom or for which a confirmation has been provided.

  • 5 The co-operation under this Agreement shall be effected in English.

Article 8. Classified contracts

[Treedt in werking op een nader te bepalen tijdstip]

  • 1 If a Party or a Contractor under its jurisdiction proposes to place a Classified Contract with a Contractor under the jurisdiction of the other Party, it shall first obtain written confirmation from the other Party that the Contractor has been granted a Facility Security Clearance and/or Personnel Security Clearance to the appropriate security classification Level.

  • 2 The Competent Security Authority shall ensure that the Contractor:

    • a) holds an appropriate Facility Security Clearance in order to protect the Classified Information;

    • b) ensures that the individuals requiring access to Classified Information hold the appropriate Personnel Security Clearance;

    • c) ensures that all individuals granted access to Classified Information are informed of their responsibilities to protect Classified Information in accordance with the conditions defined in this Agreement and with national laws and regulations;

    • d) monitors the security conduct within its facilities;

    • e) notifies promptly its Competent Security Authority of any Security Incident relating to the Classified Contract.

  • 3 Every Classified Contract concluded in accordance with this Agreement shall include a security requirements chapter which identifies the following aspects:

    • a) a Security Classification Guide;

    • b) a procedure for communication of changes in the security classification level;

    • c) the channels and procedures to be used for the transport and/or transmission of Classified Information;

    • d) the contact details of the Competent Security Authorities responsible for overseeing the protection of Classified Information related to the Classified Contract;

    • e) the obligation to notify any Security Incidents.

  • 4 The Competent Security Authority of the Party authorising the award of the Classified Contract shall forward a copy of the security requirements chapter to the Competent Security Authority of the Receiving Party, to facilitate the security oversight of the contract.

  • 5 The procedures for the approval of visits associated with Classified Contract activities by personnel of one Party to the other Party, shall be in accordance with Article 11 of this Agreement.

Article 9. Transmission of classified information

[Treedt in werking op een nader te bepalen tijdstip]

  • 1 Classified Information shall be transmitted in accordance with national laws and regulations of the Providing Party or as otherwise agreed between the Competent Security Authorities.

  • 2 The Parties may transmit Classified Information protected by cryptographic means in accordance with procedures approved by the competent authorities.

Article 10. Reproduction, translation and destruction of classified information

[Treedt in werking op een nader te bepalen tijdstip]

  • 1 Reproductions and translations of Classified Information shall bear appropriate security classification markings and shall be protected in the same way as the original Classified Information.

  • 2 Translations or reproductions shall be limited to the minimum required for an official purpose and shall be made only by individuals who hold a Personnel Security Clearance to the equivalent Security Classification Level of the Classified Information being translated or reproduced.

  • 3 Translations shall contain a suitable annotation in the language in which they have been translated, indicating that they contain Classified Information of the Providing Party.

  • 4 Classified Information at the level of ZEER GEHEIM/TRES SECRET/Stg ZEER GEHEIM shall not be translated or reproduced without the prior written consent of the Originating Party.

  • 5 Classified Information at the level of ZEER GEHEIM/TRES SECRET/Stg ZEER GEHEIM shall not be destroyed without the prior written consent of the Originating Party. It shall be returned to the Originating Party after it is no longer considered necessary by the Parties.

  • 6 Classified Information at the level of GEHEIM/SECRET/Stg GEHEIM, or with a lower classification level shall be destroyed after it is no longer considered necessary by the Receiving Party, in accordance with its national laws and regulations.

  • 7 If a crisis situation makes it impossible to protect Classified Information provided under this Agreement, the Classified Information shall be destroyed immediately. The Receiving Party shall notify promptly in writing the Competent Security Authority of the Providing Party about the destruction of this Classified Information.

Article 11. Visits

[Treedt in werking op een nader te bepalen tijdstip]

  • 1 Visits requiring access to Classified Information are subject to the prior written consent of the respective Competent Security Authority, unless otherwise agreed between the Competent Security Authorities.

  • 2 The visitor shall submit the request for visit at least twenty days in advance of the proposed date of the visit to his Competent Security Authority, which shall forward it to the Competent Security Authority of the other Party. In urgent cases, the request for visit may be submitted at a shorter notice, subject to prior coordination between the Competent Security Authorities.

  • 3 A request for visit shall include:

    • a) Surname and first name of the visitor, date and place of birth, nationality and passport/ID card number;

    • b) official title of the visitor and name of the organization the visitor represents;

    • c) confirmation of the visitor’s Personnel Security Clearance and its validity;

    • d) date and duration of the visit. In the case of recurring visits the total period covered by the visits shall be stated;

    • e) purpose of the visit and the anticipated Security Classification Level of Classified Information to be discussed or accessed;

    • f) name, address, phone/fax number, e-mail address and point of contact of the facility to be visited;

    • g) dated and stamped signature of a representative of the visitor’s Competent Security Authority.

  • 4 The Competent Security Authorities may agree on a list of visitors entitled to recurring visits. The Competent Security Authorities shall agree on the further details of the recurring visits.

  • 5 Classified Information provided to or acquired by a visitor shall be treated in accordance with provisions of this Agreement.

Article 12. Security incident

[Treedt in werking op een nader te bepalen tijdstip]

  • 1 The Competent Security Authorities shall immediately inform each other in writing of any actual or suspected Security Incident involving Classified Information of the other Party.

  • 2 The competent authorities of the Receiving Party shall investigate immediately any actual or suspected Security Incident. The competent authorities of the Originating Party shall, if required, cooperate in the investigation.

  • 3 The Competent Security Authority shall take appropriate measures according to its national laws and regulations to limit the consequences of the incident and to prevent a recurrence. The Competent Security Authority of the other Party shall be informed of the outcome of the investigation and, if any, of measures taken.

Article 13. Costs

[Treedt in werking op een nader te bepalen tijdstip]

Each Party shall bear its own costs incurred in the course of implementing its obligations under this Agreement.

Article 14. Dispute resolution

[Treedt in werking op een nader te bepalen tijdstip]

Any dispute on the interpretation or application of this Agreement shall be settled exclusively through negotiation between the Parties.

Article 15. Relation to other agreements

[Treedt in werking op een nader te bepalen tijdstip]

This Agreement does not prevail over any international agreement that has already been or may be entered into and that specifically governs a transaction otherwise governed by this Agreement.

Article 16. Implementing arrangements

[Treedt in werking op een nader te bepalen tijdstip]

The Competent Security Authorities may conclude implementing arrangements pursuant to this Agreement.

Article 17. Final provisions

[Treedt in werking op een nader te bepalen tijdstip]

  • 1 This Agreement is concluded for an indefinite period of time. Each Party shall notify the other Party through diplomatic channels once the national measures necessary for entry into force of this Agreement have been completed. This Agreement shall enter into force on the first day of the second month following the receipt of the later notification.

  • 2 This Agreement may be amended with the mutual consent of the Parties. Either Party may propose amendments to this Agreement at any time. Such amendments shall enter into force under the conditions laid down in paragraph 1 of this Article, with the exception of an amendment of the Annex, which amendment shall enter into force on a date to be agreed upon by the Parties.

  • 3 A Party may terminate this Agreement in writing at any time. In this case, the Agreement shall expire six months after receipt of the notification.

  • 4 Regardless of the termination of this Agreement, all Classified Information released or generated under this Agreement shall be protected in accordance with this Agreement for as long as it remains classified.

IN WITNESS whereof the representatives of the Parties, duly authorised thereto, have signed this Agreement.

DONE in Brussels on the 5th day of November 2019, in two original copies, in the English language.

For the Kingdom of the Netherlands,

MARYEM VAN DEN HEUVEL

For the Kingdom of Belgium,

THOMAS BAEKELANDT

ANNEX I

[Treedt in werking op een nader te bepalen tijdstip]

The Competent Security Authority for the Kingdom of the Netherlands is:

National Security Authority (NSA)

General Intelligence and Security Service

Ministry of the Interior and Kingdom Relations

The Competent Security Authority for the Kingdom of Belgium is:

Nationale Veiligheidsoverheid/ Autorité Nationale de Sécurité

Karmelietenstraat 15/ Rue de Petits Carmes 15

B-1000 Brussel/ B-1000 Bruxelles

Vertaling : NL

Verdrag tussen het Koninkrijk der Nederlanden en het Koninkrijk België inzake de uitwisseling en wederzijdse beveiliging van gerubriceerde gegevens

[Treedt in werking op een nader te bepalen tijdstip]

Het Koninkrijk der Nederlanden

en

het Koninkrijk België,

Hierna te noemen „de partijen”,

Geleid door de wens de wederzijdse beveiliging te waarborgen van gerubriceerde gegevens die worden uitgewisseld tussen hen of tussen rechtspersonen of natuurlijke personen onder hun rechtsmacht of die worden gegenereerd in het kader van een bilateraal programma uit hoofde van dit Verdrag, in het belang van de nationale veiligheid, komen het volgende overeen.

Artikel 1. Doel

[Treedt in werking op een nader te bepalen tijdstip]

Dit Verdrag heeft ten doel de beveiliging te waarborgen van gerubriceerde gegevens die worden uitgewisseld tussen de partijen of tussen rechtspersonen of natuurlijke personen onder hun rechtsmacht, of die worden gegenereerd in het kader van een bilateraal programma uit hoofde van dit Verdrag. In het Verdrag worden de veiligheidsprocedures en regelingen voor deze beveiliging vastgelegd.

Artikel 2. Begripsomschrijvingen

[Treedt in werking op een nader te bepalen tijdstip]

Voor de toepassing van dit Verdrag wordt verstaan onder:

  • „Gerubriceerd contract”, een contract of onderaannemingscontract, met inbegrip van eventuele voorafgaande contractonderhandelingen, dat gerubriceerde gegevens bevat of dat toegang tot of omgang met gerubriceerde gegevens inhoudt.

  • „Gerubriceerde gegevens”, alle gegevens die, ongeacht de aard ervan, bescherming vereisen tegen ongeoorloofde openbaarmaking, onrechtmatig gebruik of verlies, en die voorzien zijn van een rubricering uit hoofde van de nationale wetten en voorschriften van een of van beide partijen.

  • „Bevoegde veiligheidsautoriteit”, de overheidsautoriteit in een partij die verantwoordelijk is voor de implementatie van en toezicht op dit Verdrag.

  • „Opdrachtnemer”, elke natuurlijke persoon of rechtspersoon die bevoegd is contracten aan te gaan.

  • „Veiligheidsmachtiging bedrijfslocatie”, de vaststelling door de bevoegde veiligheidsautoriteit dat een opdrachtnemer passende veiligheidsmaatregelen heeft genomen voor de toegang tot en omgang met gerubriceerde gegevens in overeenstemming met de nationale wet- en regelgeving.

  • „Koninkrijk der Nederlanden”, het Europese deel van Nederland en het Caribische deel van Nederland (de eilanden Bonaire, Sint Eustatius en Saba).

  • „Need to know”, het vereiste voor een natuurlijke persoon of rechtspersoon voor toegang tot gerubriceerde gegevens voor het uitvoeren van officiële taken of diensten.

  • „Partij van herkomst”, de overheidsautoriteit in een partij die verantwoordelijk is voor besluiten die van invloed zijn op haar nationale gerubriceerde gegevens die gegenereerd en/of verstrekt worden uit hoofde van dit Verdrag.

  • „Veiligheidsmachtiging personeel”, de vaststelling door de bevoegde veiligheidsautoriteit dat een natuurlijke persoon toestemming heeft gekregen voor de toegang tot en omgang met gerubriceerde gegevens in overeenstemming met de nationale wet- en regelgeving.

  • „Verstrekkende partij”, de partij of opdrachtnemer onder haar rechtsmacht die de gerubriceerde gegevens uit hoofde van dit Verdrag verstrekt aan de ontvangende partij.

  • „Ontvangende partij”, de partij of opdrachtnemer onder haar rechtsmacht die de gerubriceerde gegevens krachtens dit Verdrag ontvangt van de verstrekkende partij.

  • „Rubriceringsgids”, een document dat hoort bij een gerubriceerd contract waarin elk onderdeel van het gerubriceerd contract dat gerubriceerde gegevens bevat wordt genoemd.

  • „Veiligheidsincident”, elk handelen of nalaten te handelen dat resulteert in ongeoorloofde toegang tot of bekendmaking, verlies of compromittering van gerubriceerde gegevens.

  • „Derde”, elke internationale organisatie of staat, met inbegrip van rechtspersonen of natuurlijke personen onder zijn rechtsmacht, die geen partij is bij dit Verdrag.

Artikel 3. Bevoegde veiligheidsautoriteiten

[Treedt in werking op een nader te bepalen tijdstip]

  • 1 De bevoegde veiligheidsautoriteiten van de partijen staan vermeld in Bijlage 1 bij dit Verdrag.

  • 2 De bevoegde veiligheidsautoriteiten voorzien elkaar van de officiële contactgegevens.

Artikel 4. Rubriceringsniveaus

[Treedt in werking op een nader te bepalen tijdstip]

De rubriceringsniveaus corresponderen met elkaar zoals hieronder aangegeven en worden als equivalent beschouwd:

Voor het Koninkrijk der Nederlanden

Voor het Koninkrijk België

IN DE NEDERLANDSE TAAL

IN DE FRANSE TAAL

Stg ZEER GEHEIM

ZEER GEHEIM

TRES SECRET

Stg GEHEIM

GEHEIM

SECRET

Stg CONFIDENTIEEL

VERTROUWELIJK

CONFIDENTIEL

DEPARTEMENTAAL VERTROUWELIJK

(Zie onderstaande noot)

(Zie onderstaande noot)

Informatie die van Nederland wordt ontvangen en de rubricering „DEPARTEMENTAAL VERTROUWELIJK” heeft, wordt behandeld als „BEPERKTE VERSPREIDING/DIFFUSION RESTREINTE” in het Koninkrijk België.

Informatie die van België wordt ontvangen en de rubricering „BEPERKTE VERSPREIDING/DIFFUSION RESTREINTE” heeft, wordt behandeld als „DEPARTEMENTAAL VERTROUWELIJK” in Nederland.

Artikel 5. Toegang tot gerubriceerde gegevens

[Treedt in werking op een nader te bepalen tijdstip]

  • 1 Toegang tot gerubriceerde gegevens op het niveau VERTROUWELIJK/CONFIDENTIEL/Stg CONFIDENTIEEL of hoger is beperkt tot natuurlijke personen die van de gegevens op de hoogte moeten zijn (need to know), zijn ingelicht over hun verantwoordelijkheden en een veiligheidsmachtiging personeel hebben in overeenstemming met de nationale wet- en regelgeving.

  • 2 Toegang tot gerubriceerde gegevens op het niveau TRÈS SECRET/ZEER GEHEIM/Stg ZEER GEHEIM, SECRET/GEHEIM/Stg GEHEIM of CONFIDENTIEL/VERTROUWELIJK/Stg CONFIDENTIEEL door een natuurlijke persoon met een veiligheidsmachtiging personeel voor dat niveau en die uitsluitend de Belgische of Nederlandse nationaliteit heeft of een dubbele Belgische of Nederlandse nationaliteit, kan verleend worden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de partij van herkomst.

  • 3 Voor toegang tot gerubriceerde gegevens op het niveau TRÈS SECRET/ZEER GEHEIM/Stg ZEER GEHEIM, SECRET/GEHEIM/Stg GEHEIM of CONFIDENTIEL/VERTROUWELIJK/Stg CONFIDENTIEEL door een natuurlijke persoon met een veiligheidsmachtiging personeel voor dat niveau die niet de in het tweede lid van dit artikel genoemde nationaliteiten heeft, is de voorafgaande schriftelijke toestemming van de partij van herkomst vereist.

  • 4 Toegang tot gegevens op het niveau BEPERKTE VERSPREIDING/DIFFUSION RESTREINTE en DEPARTEMENTAAL VERTROUWELIJK is beperkt tot natuurlijke personen die van de gegevens op de hoogte moeten zijn (need to know) en zijn ingelicht over hun verantwoordelijkheden in overeenstemming met de nationale wet- en regelgeving.

Artikel 6. Veiligheidsmaatregelen

[Treedt in werking op een nader te bepalen tijdstip]

  • 1 De partijen nemen alle passende maatregelen die krachtens hun nationale wet- en regelgeving van toepassing zijn op de uit hoofde van dit Verdrag gegenereerde en/of verstrekte gerubriceerde gegevens.

  • 2 De partijen nemen alle passende maatregelen om te waarborgen dat de verstrekkende partijen:

    • a. gerubriceerde gegevens voorzien van de juiste rubriceringsmarkering in overeenstemming met hun nationale wet- en regelgeving;

    • b. de ontvangende partij in kennis stellen van mogelijke voorwaarden voor vrijgave of beperkingen gesteld aan het gebruik van de verstrekte gerubriceerde gegevens;

    • c. de ontvangende partij in kennis stellen van eventuele navolgende veranderingen van het rubriceringsniveau van de verstrekte gerubriceerde gegevens.

  • 3 De partijen nemen alle passende maatregelen om te waarborgen dat de ontvangende partijen:

    • a. hetzelfde beveiligingsniveau aan gerubriceerde gegevens toekennen als aan hun nationale gerubriceerde gegevens met een vergelijkbaar rubriceringsniveau;

    • b. indien dit nodig wordt geacht gerubriceerde gegevens voorzien van hun eigen dienovereenkomstige rubriceringsniveau;

    • c. waarborgen dat de aan de gerubriceerde gegevens toegekende rubriceringsniveaus niet worden veranderd of ingetrokken zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van de partij van herkomst;

    • d. waarborgen dat gerubriceerde gegevens niet bekend worden gemaakt of vrijgegeven aan een derde zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van de partij van herkomst;

    • e. gerubriceerde gegevens uitsluitend gebruiken voor het doel waarvoor zij zijn verstrekt en in overeenstemming met de eisen voor gebruik van de partij van herkomst.

Artikel 7. Veiligheidssamenwerking

[Treedt in werking op een nader te bepalen tijdstip]

  • 1 Teneinde vergelijkbare veiligheidsnormen te handhaven, verstrekken de bevoegde veiligheidsautoriteiten elkaar op verzoek informatie over hun veiligheidsvoorschriften, -beleid en -praktijken met betrekking tot de beveiliging van gerubriceerde gegevens.

  • 2 Op verzoek van de bevoegde veiligheidsautoriteit van de ene partij bevestigt de bevoegde veiligheidsautoriteit van de andere partij schriftelijk dat er een geldige veiligheidsmachtiging personeel of veiligheidsmachtiging bedrijfslocatie is afgegeven.

  • 3 De bevoegde veiligheidsautoriteiten verlenen elkaar, op verzoek en in overeenstemming met de nationale wet- en regelgeving, bijstand bij het uitvoeren van onderzoeken in verband met de afgifte van een veiligheidsmachtiging bedrijfslocatie en veiligheidsmachtiging personeel.

  • 4 De bevoegde veiligheidsautoriteiten stellen elkaar onverwijld schriftelijk in kennis van veranderingen in erkende veiligheidsmachtigingen bedrijfslocatie en veiligheidsmachtigingen personeel waarvoor een bevestiging is verstrekt.

  • 5 Bij de samenwerking uit hoofde van dit Verdrag wordt gebruikgemaakt van de Engelse taal.

Artikel 8. Gerubriceerde contracten

[Treedt in werking op een nader te bepalen tijdstip]

  • 1 Indien een partij of een opdrachtnemer onder haar rechtsmacht voorstelt een gerubriceerd contract te gunnen aan een opdrachtnemer onder de rechtsmacht van de andere partij, dient zij eerst de schriftelijke bevestiging te verkrijgen van de andere partij dat aan deze opdrachtnemer een veiligheidsmachtiging bedrijfslocatie en/of veiligheidsmachtiging personeel is/zijn toegekend op het juiste rubriceringsniveau.

  • 2 De bevoegde veiligheidsautoriteit waarborgt dat de opdrachtnemer:

    • a. een desbetreffende veiligheidsmachtiging bedrijfslocatie heeft teneinde de gerubriceerde gegevens te beveiligen;

    • b. waarborgt dat natuurlijke personen die toegang tot gerubriceerde gegevens dienen te hebben de desbetreffende veiligheidsmachtiging personeel hebben;

    • c. waarborgt dat alle natuurlijke personen die toegang krijgen tot gerubriceerde gegevens in kennis worden gesteld van hun verantwoordelijkheid de gerubriceerde gegevens te beveiligen in overeenstemming met de voorwaarden omschreven in dit Verdrag en de nationale wet- en regelgeving;

    • d. de beveiligingsuitvoering op zijn locaties in het oog houdt;

    • e. zijn bevoegde veiligheidsautoriteit onverwijld in kennis stelt van elk veiligheidsincident dat betrekking heeft op een gerubriceerd contract.

  • 3 Elk gerubriceerd contract dat in overeenstemming met dit Verdrag wordt gesloten dient een hoofdstuk met veiligheidsvereisten te bevatten waarin de volgende aspecten vermeld staan:

    • a. een rubriceringsgids;

    • b. een procedure voor het doorgeven van wijzigingen van het rubriceringsniveau;

    • c. de kanalen en procedures die gebruikt dienen te worden voor het vervoer en/of de overbrenging van gerubriceerde gegevens;

    • d. de contactgegevens van de bevoegde veiligheidsautoriteiten die verantwoordelijk zijn voor het toezicht op de beveiliging van gerubriceerde gegevens die betrekking hebben op het gerubriceerde contract;

    • e. de verplichting van elk veiligheidsincident kennis te geven.

  • 4 De bevoegde veiligheidsautoriteit van de partij die de toekenning van een gerubriceerd contract goedkeurt, stuurt een kopie van het hoofdstuk over de veiligheidsvereisten naar de bevoegde veiligheidsautoriteit van de ontvangende partij, om het veiligheidstoezicht op het contract te vergemakkelijken.

  • 5 De procedures voor de goedkeuring van bezoeken die samenhangen met activiteiten onder een gerubriceerd contract door personeel van de ene partij aan de andere partij, dient in overeenstemming met artikel 11 van dit Verdrag te zijn.

Artikel 9. Overbrenging van gerubriceerde gegevens

[Treedt in werking op een nader te bepalen tijdstip]

  • 1 Gerubriceerde gegevens worden overgebracht in overeenstemming met de nationale wet- en regelgeving van de verstrekkende partij of zoals anderszins overeengekomen tussen de bevoegde veiligheidsautoriteiten.

  • 2 De partijen kunnen gerubriceerde gegevens die door encryptie beveiligd zijn overbrengen in overeenstemming met procedures die door de bevoegde autoriteiten dienen te worden goedgekeurd.

Artikel 10. Reproductie, vertaling en vernietiging van gerubriceerde gegevens

[Treedt in werking op een nader te bepalen tijdstip]

  • 1 Reproducties en vertalingen van gerubriceerde gegevens krijgen van toepassing zijnde rubriceringsmarkeringen en worden op dezelfde wijze beveiligd als de oorspronkelijke gerubriceerde gegevens.

  • 2 Vertalingen of reproducties worden beperkt tot het minimumaantal dat nodig is voor officiële doeleinden en worden uitsluitend gemaakt door natuurlijke personen die een veiligheidsmachtiging personeel hebben met het rubriceringsniveau dat overeenkomt met dat van de gerubriceerde gegevens die vertaald of gereproduceerd worden.

  • 3 Vertalingen dienen te worden voorzien van een passende annotatie in de taal waarin zij zijn gesteld met de aanduiding dat zij gerubriceerde gegevens bevatten van de verstrekkende partij.

  • 4 Gerubriceerde gegevens met het rubriceringsniveau ZEER GEHEIM/TRES SECRET/Stg ZEER GEHEIM worden niet vertaald of gereproduceerd zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van de partij van herkomst.

  • 5 Gerubriceerde gegevens met het rubriceringsniveau ZEER GEHEIM/TRES SECRET/Stg ZEER GEHEIM worden niet vernietigd zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van de partij van herkomst. Zij worden geretourneerd aan de partij van herkomst nadat de partijen ze niet meer nodig achten.

  • 6 Gerubriceerde gegevens met het rubriceringsniveau GEHEIM/SECRET/Stg GEHEIM of lager worden vernietigd nadat de ontvangende partij ze niet meer nodig acht in overeenstemming met haar nationale wet- en regelgeving.

  • 7 Indien een crisissituatie het onmogelijk maakt de uit hoofde van dit Verdrag verstrekte gerubriceerde gegevens te beveiligen, dienen de gerubriceerde gegevens onmiddellijk vernietigd te worden. De ontvangende partij stelt de bevoegde veiligheidsautoriteit van de verstrekkende partij onverwijld in kennis van de vernietiging van deze gerubriceerde gegevens.

Artikel 11. Bezoeken

[Treedt in werking op een nader te bepalen tijdstip]

  • 1 Bezoeken waarbij toegang tot gerubriceerde gegevens vereist is, dienen vooraf schriftelijk te worden goedgekeurd door de respectieve bevoegde veiligheidsautoriteit, tenzij anderszins overeengekomen door de bevoegde veiligheidsautoriteiten.

  • 2 De bezoeker dient de aanvraag voor het bezoek ten minste twintig dagen vóór de beoogde datum van het bezoek in bij zijn bevoegde veiligheidsautoriteit, die de aanvraag doorstuurt naar de bevoegde veiligheidsautoriteit van de andere partij. In dringende gevallen kan de aanvraag van een verzoek binnen een kortere termijn worden ingediend, mits hierover voorafgaande coördinatie tussen de bevoegde veiligheidsautoriteiten plaatsvindt.

  • 3 Een aanvraag voor een bezoek dient de volgende gegevens te bevatten:

    • a. de achter- en voornaam van de bezoeker, geboortedatum en -plaats, nationaliteit en nummer paspoort/identiteitskaart;

    • b. officiële titel van de bezoeker en de naam van de organisatie die de bezoeker vertegenwoordigt;

    • c. bevestiging van de veiligheidsmachtiging personeel van de bezoeker en de geldigheid ervan;

    • d. datum en duur van het bezoek. In het geval van herhalingsbezoeken dient de volledige periode waarin de bezoeken plaatsvinden te worden vermeld;

    • e. doel van het bezoek en het verwachte rubriceringsniveau van de gerubriceerde gegevens die besproken worden of waartoe toegang wordt verkregen;

    • f. naam, adres, telefoon-/faxnummer, e-mailadres en contactpunt van de te bezoeken locatie;

    • g. van een datum en stempel voorziene handtekening van een vertegenwoordiger van de bevoegde veiligheidsautoriteit van de bezoeker.

  • 4 De bevoegde veiligheidsautoriteiten kunnen een lijst overeenkomen van bezoekers die herhalingsbezoeken mogen afleggen. De bevoegde veiligheidsautoriteiten komen nadere details van de herhalingsbezoeken overeen.

  • 5 Gerubriceerde gegevens die aan een bezoeker worden verstrekt of door deze worden verkregen, worden behandeld in overeenstemming met de bepalingen van dit Verdrag.

Artikel 12. Veiligheidsincident

[Treedt in werking op een nader te bepalen tijdstip]

  • 1 De bevoegde veiligheidsautoriteiten stellen elkaar onverwijld schriftelijk in kennis van een feitelijk of vermoedelijk veiligheidsincident waarbij gerubriceerde gegevens van de andere partij betrokken zijn.

  • 2 De bevoegde autoriteiten van de ontvangende partij onderzoeken feitelijke of vermoedelijke veiligheidsincidenten onmiddellijk. De bevoegde autoriteiten van de partij van herkomst verlenen, indien nodig, medewerking aan het onderzoek.

  • 3 De bevoegde veiligheidsautoriteit neemt passende maatregelen in overeenstemming met zijn nationale wet- en regelgeving om de gevolgen van het incident te beperken en herhalingen te voorkomen. De bevoegde veiligheidsautoriteit van de andere partij wordt in kennis gesteld van de uitkomsten van het onderzoek en de eventuele getroffen maatregelen.

Artikel 13. Kosten

[Treedt in werking op een nader te bepalen tijdstip]

Elke partij draagt haar eigen kosten die ontstaan in verband met de uitvoering van haar verplichtingen ingevolge dit Verdrag.

Artikel 14. Oplossing van geschillen

[Treedt in werking op een nader te bepalen tijdstip]

Elk geschil omtrent de interpretatie of toepassing van dit Verdrag wordt uitsluitend beslecht door middel van onderhandelingen tussen de partijen.

Artikel 15. Relatie met andere verdragen

[Treedt in werking op een nader te bepalen tijdstip]

Dit Verdrag heeft geen voorrang boven elk internationaal verdrag dat reeds is gesloten of nog kan worden gesloten en dat specifiek betrekking heeft op een verrichting waarop dit Verdrag anderszins van toepassing is.

Artikel 16. Uitvoeringsregelingen

[Treedt in werking op een nader te bepalen tijdstip]

De bevoegde veiligheidsautoriteiten kunnen uitvoeringsregelingen sluiten ingevolge dit Verdrag.

Artikel 17. Slotbepalingen

[Treedt in werking op een nader te bepalen tijdstip]

  • 1 Dit Verdrag wordt gesloten voor onbepaalde tijd. Elke partij stelt de andere partij langs diplomatieke weg in kennis van de voltooiing van de nationale maatregelen die nodig zijn voor de inwerkingtreding van dit Verdrag. Dit Verdrag treedt in werking op de eerste dag van de tweede maand die volgt op de ontvangst van de laatste kennisgeving.

  • 2 Dit Verdrag kan met wederzijdse instemming van de partijen worden gewijzigd. Elke partij kan te allen tijde wijzigingen van dit Verdrag voorstellen. Dergelijke wijzigingen treden in werking onder de voorwaarden vervat in het eerste lid van dit artikel, met uitzondering van een wijziging van de Bijlage, welke wijziging in werking treedt op een door de partijen overeen te komen datum.

  • 3 Een partij kan dit Verdrag te allen tijde schriftelijk opzeggen. In dat geval eindigt het Verdrag zes maanden na ontvangst van de kennisgeving.

  • 4 Ongeacht de beëindiging van dit Verdrag blijven alle uit hoofde van dit Verdrag vrijgegeven of gegenereerde gerubriceerde gegevens beveiligd in overeenstemming met dit Verdrag zolang deze gegevens gerubriceerd blijven.

TEN BLIJKE WAARVAN de vertegenwoordigers van de partijen, daartoe naar behoren gemachtigd, dit Verdrag hebben ondertekend.

GEDAAN te Brussel op 5 november 2019, in twee oorspronkelijke exemplaren, in de Engelse taal.

Voor het Koninkrijk der Nederlanden,

MARYEM VAN DEN HEUVEL

Voor het Koninkrijk België,

THOMAS BAEKELANDT

Bijlage I

[Treedt in werking op een nader te bepalen tijdstip]

De bevoegde veiligheidsautoriteit van het Koninkrijk der Nederlanden is:

De Nationale Veiligheidsautoriteit

De Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD)

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

De bevoegde veiligheidsautoriteit van het Koninkrijk België is:

Nationale Veiligheidsoverheid/ Autorité Nationale de Sécurité

Karmelietenstraat 15/ Rue de Petits Carmes 15

B-1000 Brussel/ B-1000 Bruxelles

Terug naar begin van de pagina