MINISTERIE VAN
BUITENLANDSE ZAKEN
No. 56328
's-Gravenhage, 29 April 1953.
Mijnheer de Ambassadeur,
Wij hebben de eer de ontvangst te bevestigen van Uwer Excellentie's nota dd. heden,
waarin U ons mededeelt, dat de Regering van het Koninkrijk België bereid is met de
Regering van het Koninkrijk der Nederlanden een Overeenkomst te sluiten van de volgende
inhoud.
-
1. De Belgische Regering, voor in België geboren, erkende, gewettigde, gehuwde, gescheiden
of overleden Nederlandse onderdanen, en de Nederlandse Regering, voor in Nederland
geboren, erkende, gewettigde, gehuwde, gescheiden of overleden Belgische onderdanen,
verplichten zich om aan de andere overeenkomstsluitende Partij kosteloos eensluidende
afschriften van akten van de burgerlijke stand te verstrekken, op het grondgebied
van één van beide staten opgemaakt, wanneer de aanvraag voor administratieve doeleinden
geschiedt.
-
2. De Nederlandse en de Belgische Regering verplichten zich eveneens om kosteloos tot
hetzelfde doel afschriften van akten van de burgerlijke stand te verstrekken, betreffende
vreemdelingen die een andere nationaliteit dan de Nederlandse of Belgische bezitten.
-
3. De Nederlandse en de Belgische Regering verstrekken elkaar kosteloos afschriften van
akten van de burgerlijke stand aangevraagd ten behoeve van hun onvermogende onderdanen.
-
4. De aanvrage wordt aan de plaatstelijke instanties in elk land gericht door de diplomatieke
vertegenwoordigers, door de consuls of door de gemeentebesturen van het andere land;
op deze aanvraag moet in het kort de reden van de aanvraag worden vermeld, bijvoorbeeld
„administratieve doeleinden” of „onvermogen van Belgische (of Nederlandse) aanvrager”.
-
5. Het feit dat een afschrift van een akte van de burgerlijke stand is afgegeven prejudicieert
in genen dele, wat de beide Regeringen betreft, op de vraag omtrent de nationaliteit
van de betrokkene.
Wij hebben de eer U mede te delen, dat de Nederlandse Regering bereid is, bovenstaande
bepalingen te aanvaarden en dat zij Uw nota en dit antwoord zal beschouwen een Overeenkomst
te vormen tussen de beide Regeringen, welke Overeenkomst onmiddellijk in werking zal
treden. Zij houdt op van kracht te zijn na verloop van zes maanden na kennisgeving
van opzegging door een van beide overeenkomstsluitende Partijen.
Wij grijpen deze gelegenheid aan om Uwer Excellentie de hernieuwde verzekering onzer
zeer bijzondere hoogachting te geven.
(w.g.) J. LUNS
Minister zonder Portefeuille.
(w.g.) J. W. BEYEN
Minister van Buitenlandse Zaken.
Zijner Excellentie
de Heer E. Graeffe,
Buitengewoon en Gevolmachtigd
Ambassadeur van het Koninkrijk België.
