-
1.
De organisatie faciliteert de bewindvoerder Wsnp voldoende om zijn taken, vastgelegd
in
316 FW
en in de richtlijnen van Recofa, zo goed mogelijk uit te voeren.
Aantal bewindvoerders Wsnp
Als een organisatie bestaat uit meerdere bewindvoerders Wsnp, hebben zij toegang tot
elkaars dossiers en maken zij duidelijke afspraken over (waarneming tijdens) korte
en langdurige afwezigheid.
Als een organisatie uit één bewindvoerder Wsnp bestaat, is er een samenwerkingsverband
met een andere ingeschreven bewindvoerderorganisatie Wsnp of advocatenkantoor, waarbij
in ieder geval schriftelijk vastgelegde afspraken zijn gemaakt over:
-
a) Vervanging bij kortdurende afwezigheid;
-
b) Verzorgen van dossier gerelateerde diensten. Dit behelst werk dat niet uitgesteld
kan worden, zoals het bijwonen van een zitting of het beantwoorden van dringende vragen);
-
c) Vergoeding voor verleende diensten;
-
d) Toegang tot dossiers en privacybescherming van dossiergegevens.
Aanmaken en beheren dossier
Alle dossiers zijn actueel en bevatten alle relevante gegevens, zodanig dat elk dossier
op ieder moment een getrouw beeld geeft van de stand van zaken.
Vertrouwelijkheid
De organisatie heeft de vertrouwelijkheid van zaakgegevens gewaarborgd. Dit kan gerealiseerd
worden door onder andere beveiliging van de hard- en software die de organisatie gebruikt
en door medewerkers binnen de organisatie een geheimhoudingsverklaring te laten ondertekenen.
-
2.
De organisatie draagt bij aan de ontwikkeling van de bewindvoerders Wsnp en ziet erop
toe dat zij voldoen aan de inschrijfvoorwaarden voor de bewindvoerder Wsnp (niet-advocaat)
Opleidingen
De organisatie kan desgevraagd bewijzen overleggen van PE-activiteiten en desgevraagd
hun relevantie aantonen.
Klachtenbehandeling
De organisatie beschikt over een klachtenprocedure en maakt die bij de start van de
schuldsaneringsregeling bekend aan schuldenaren en op verzoek inzichtelijk voor belanghebbenden
(flankerende hulpverlening en schuldeisers). In de klachtenprocedure wordt een onderscheid
gemaakt tussen de procedure van een zaakinhoudelijke klacht en de procedure volgens
de klachtenregeling van de Raad gebaseerd op de gedragscode. Klachten worden geregistreerd
en binnen zes weken na ontvangst afgehandeld.
Verbetermaatregelen
Op basis van de klachtenevaluatie, beleidsinformatie en eventuele terugkoppelingen
van stakeholders, worden zo nodig verbetermaatregelen genomen.
Richtlijnen van Recofa
De organisatie ziet erop toe dat de bewindvoerders Wsnp hun werkzaamheden uitvoeren
zoals omschreven in de Recofa richtlijnen voor schuldsaneringsregelingen. In het bijzonder
dient de bewindvoerderorganisatie Wsnp zorg te dragen voor dekking van de aansprakelijkheid
van alle werkzaamheden van alle aan de organisatie verbonden medewerkers die bij de
afwikkeling van de schuldsaneringsregeling zijn betrokken.
Beleid van de Raad
De organisatie ziet erop toe dat bewindvoerders Wsnp de regels van de Raad, onder
meer betreffende het aanvragen van subsidies, op de juiste manier toepassen.
-
3.
De financiële continuïteit van de organisatie is aantoonbaar gewaarborgd
Inkomsten en kostenbegroting
Uit de totale begroting moet blijken dat de organisatie kostendekkend kan werken.
De organisatie beschikt over:
-
• Een actueel overzicht van inkomsten en uitgaven van alle uitgevoerde bedrijfsmatige
activiteiten;
-
• Een begroting, inclusief een toelichting met gehanteerde uitgangspunten, voor een
periode van tenminste drie jaar.
Nieuw in te schrijven organisaties beschikken over een overzicht van te maken aanloopkosten
(investeringen, overnamekosten dossiers, voorfinanciering vaste lasten) en kunnen
een betrouwbare dekking van deze kosten overleggen.
Financiële administratie en de jaarrekening
De organisatie voert een deugdelijke administratie, zodat steeds een actueel beeld
kan worden verkregen van het verloop van de inkomsten en de kosten, zowel per zaak
als in totaliteit. De organisatie waarborgt de continuïteit van de organisatie voor
een periode van tenminste drie maanden. De organisatie beschikt over een realisatieoverzicht
waarin wordt gemonitord of de cijfers in de opgestelde begroting een reëel beeld geven
van de financiële situatie van de organisatie.
De organisatie stelt voor elk (boekhoud)jaar een realisatieoverzicht op van de financiële
situatie. Dit overzicht bestaat uit:
Of
De jaarrapportage bevat een samenstellingsverklaring als deze is opgesteld door of
in samenwerking met een accountant, boekhouder of administratiekantoor.
Of
Andere onderdelen, zoals persoonlijke gegevens waaronder naam en bsn van derden hoeven
niet zichtbaar te zijn.
Als de current ratio lager is dan 1 en/of de solvabiliteit lager is dan 20%, dan geeft
de organisatie een verklaring hierover.
Als de Raad het realisatieoverzicht opvraagt in het kader van een audit, dan stelt
de organisatie dit beschikbaar.
-
4.
Zelfstandigheid en onafhankelijkheid
Belangenverstrengeling
De bewindvoerderorganisatie Wsnp of de bewindvoerder Wsnp is op geen enkele manier
partij of belanghebbende in de zaken die hij aanneemt, of overlegt daarover met de
rechtbank.
Functiescheiding
Als de organisatie andere activiteiten ontplooit naast bewindvoering Wsnp, is er een
duidelijke risicoafweging gemaakt en op basis daarvan een scheiding aangebracht tussen
taken, functies, financiën en verantwoordelijkheden.
-
5.
Audits
De organisatie verleent medewerking aan de audits die de Raad uitvoert of uit laat
voeren en verstrekt daartoe alle relevante gegevens.
Per 1 januari 2026 is een groot aantal regelingen gewijzigd. Mogelijk zijn deze wijzigingen
nog niet doorgevoerd in de geconsolideerde tekst en ziet u nog een oude versie. Raadpleeg
bij twijfel de bekendmaking.