Beleidsregels openbaarmaking CvTA

Wijziging(en) zonder datum inwerkingtreding aanwezig. Zie het wijzigingenoverzicht.
Geraadpleegd op 25-12-2025.
Geldend van 11-09-2025 t/m heden.

Besluit van het College van Toezicht Auteursrechten van 25 juni 2024 tot vaststelling van beleidsregels inzake openbaarmaking door het CvTA

Beleidsregels openbaarmaking CvTA

Artikel 1. Begripsbepalingen

[Wijziging(en) zonder datum inwerkingtreding aanwezig. Zie het wijzigingenoverzicht.]

In deze beleidsregels wordt verstaan onder:

Artikel 2. Algemene uitgangspunten

[Wijziging(en) zonder datum inwerkingtreding aanwezig. Zie het wijzigingenoverzicht.]

  • 1 Het College betracht bij de uitvoering van zijn wettelijke taken zo veel mogelijk openheid, met inachtneming van geldende rechtswaarborgen.

  • 2 Het College kan daartoe via zijn website (www.cvta.nl) documenten openbaar maken.

  • 4 Het College verschaft uit eigen beweging en op passende wijze informatie over zijn organisatie en werkwijze en het door hem gevoerd beleid

  • 5 Het verschaffen van informatie uit eigen beweging blijft achterwege voor zover artikel 5.1 van de Woo zich tegen openbaarmaking verzet.

  • 6 Namen van rechtspersonen worden, behoudens bijzondere omstandigheden, niet aangemerkt als (bedrijfs)vertrouwelijke informatie.

Artikel 3. Actieve openbaarmaking documenten

[Wijziging(en) zonder datum inwerkingtreding aanwezig. Zie het wijzigingenoverzicht.]

  • 1 Het College maakt tenminste de volgende documenten openbaar op zijn website:

  • 2 Het College kan in het belang van de uitvoering van zijn toezichtstaken ook andere documenten actief openbaar maken. Daarbij kan gedacht aan (geanonimiseerde) onderzoeken, rapportages en brieven van het College.

  • 3 Het voornemen tot openbaarmaking van een document als bedoeld in artikel 3, lid 1, sub a t/m h, wordt kenbaar gemaakt aan de geadresseerde. Daarbij wordt een concept publicatieversie meegezonden geschoond van (bedrijfs)vertrouwelijke informatie. Binnen een termijn van gewoonlijk 10 werkdagen wordt de geadresseerde in de gelegenheid gesteld om aan te geven of naar zijn oordeel andere informatie als (bedrijfs)vertrouwelijk uit de publicatieversie dient te worden gelaten, gelet op artikel 5.1 Woo.

  • 4 Na ontvangst van een in het derde lid bedoelde zienswijze van de geadresseerde, dan wel na het ongebruikt verstrijken van de daartoe gestelde termijn, stelt het College een afzonderlijk besluit vast dat voorziet in de openbaarmaking van de aan geadresseerde toegezonden publicatieversie van het in het eerste lid beschreven document. Een afschrift van dat besluit wordt toegezonden aan de geadresseerde, onder vermelding van het moment waarop het in het openbaarmakingsbesluit genoemde document openbaar wordt gemaakt. Het College publiceert de openbare versie van het besluit niet eerder dan vijf werkdagen na het moment van toezending van het openbaarmakingsbesluit aan de geadresseerde.

  • 5 De termijn van tien werkdagen zoals bedoeld in lid 3 en de termijn van vijf werkdagen zoals bedoeld in lid 4 vervalt indien de geadresseerde de inhoud van het document (deels) zelf openbaar heeft gemaakt of openbaar heeft doen maken, of schriftelijk te kennen heeft gegeven geen bezwaar te hebben tegen publicatie van de voorgelegde publicatieversie van het document. Het College stelt vervolgens een afzonderlijk besluit vast dat voorziet in de openbaarmaking van de publicatieversie van het document en gaat over tot publicatie van dit document.

  • 6 Besluiten omtrent oplegging van een bestuurlijke boete of oplegging van een last onder dwangsom worden openbaar gemaakt nadat deze rechtens onaantastbaar zijn geworden.

Artikel 4. Persberichten

[Wijziging(en) zonder datum inwerkingtreding aanwezig. Zie het wijzigingenoverzicht.]

  • 1 Het College kan persberichten uitbrengen over in zijn ogen belangrijke aangelegenheden.

  • 2 Het College streeft ernaar belanghebbenden voorafgaand aan het uitbrengen van een persbericht op de hoogte te stellen van de inhoud daarvan en van het tijdstip waarop dat bericht wordt uitgebracht, tenzij dit redelijkerwijs niet kan worden gevergd.

Artikel 5. Nieuwsberichten

[Wijziging(en) zonder datum inwerkingtreding aanwezig. Zie het wijzigingenoverzicht.]

  • 1 Het College kan nieuwsberichten uitbrengen over in zijn ogen belangrijke besluiten, onderzoeken of andere werkzaamheden.

  • 2 Het College streeft ernaar belanghebbenden voorafgaand aan het uitbrengen van een nieuwsbericht op de hoogte te stellen van de inhoud daarvan en van het tijdstip waarop dat bericht wordt uitgebracht, tenzij dit redelijkerwijs niet kan worden gevergd.

Artikel 6. Inwerkingtreding

[Wijziging(en) zonder datum inwerkingtreding aanwezig. Zie het wijzigingenoverzicht.]

Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin het wordt geplaatst.

Artikel 7. Citeertitel

[Wijziging(en) zonder datum inwerkingtreding aanwezig. Zie het wijzigingenoverzicht.]

Dit besluit wordt aangehaald als: Beleidsregels openbaarmaking CvTA

Het College van Toezicht Auteursrechten,

Voorzitter

A.J. Koppejan