Algemene rijksvoorwaarden voor het verstrekken van opdrachten tot het uitvoeren van
diensten 2025 (ARVODI-2025)
Vastgesteld bij besluit van de Minister-President, Minister van Algemene Zaken, van
17 maart 2025, nr. 4446866
Artikel 1. Begrippen
In deze algemene voorwaarden worden de volgende begrippen met een beginhoofdletter
gebruikt. Onder deze begrippen wordt verstaan:
-
1.1
Bijlage: een aanhangsel bij de Overeenkomst dat daar onderdeel van uitmaakt.
-
1.2
Diensten: de door Opdrachtnemer op basis van de Overeenkomst ten behoeve van Opdrachtgever
te verrichten werkzaamheden.
-
1.3
Meerwerk: niet in de Overeenkomst begrepen werkzaamheden die leiden tot extra kosten.
-
1.4
Opdrachtgever: de Staat der Nederlanden of elke andere opdrachtgever die van deze algemene voorwaarden
gebruik maakt.
-
1.5
Opdrachtnemer: de wederpartij van Opdrachtgever.
-
1.6
Overeenkomst: de overeenkomst tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer waarvan de Voorwaarden onderdeel
uitmaken.
-
1.7
Partij: Opdrachtgever of Opdrachtnemer, afhankelijk van de context.
-
1.8
Partijen: Opdrachtgever en Opdrachtnemer.
-
1.9
Personeel: de door Partijen bij het uitvoeren van de Diensten in te schakelen hulppersonen,
waaronder mede begrepen ondergeschikten en onderaannemers.
-
1.10
Voorwaarden: deze algemene voorwaarden.
-
1.11
Werkdag: kalenderdag, met uitzondering van zaterdagen en zondagen en algemeen erkende feestdagen
in de zin van artikel 3 lid 1 van de Algemene termijnenwet.
Artikel 2. Toepassing
-
2.1 Wijzigingen van of aanvulling op de Overeenkomst of afwijkingen van de Voorwaarden
zijn alleen bindend als deze uitdrukkelijk schriftelijk of per e-mail tussen Partijen
zijn overeengekomen.
-
2.2 Als sprake is van strijdigheid tussen de Nederlandse tekst van deze Voorwaarden en
vertalingen daarvan, gaat de Nederlandse tekst steeds voor.
Artikel 3. Eisen aan de Diensten
De uit te voeren Diensten moeten voldoen aan de in de Overeenkomst vastgelegde eisen,
zijn geschikt voor het beoogd gebruik zoals dat uit de Overeenkomst voortvloeit en
moeten op vakbekwame wijze worden uitgevoerd.
Artikel 4. Vervanging personen die belast zijn met het uitvoeren van de Diensten
-
4.1 Opdrachtnemer kan een persoon die is belast met het uitvoeren van de Diensten alleen
bij uitzondering en na voorafgaande toestemming van Opdrachtgever tijdelijk of definitief
vervangen. Opdrachtgever weigert deze toestemming niet op onredelijke gronden en kan
hieraan voorwaarden verbinden. Opdrachtnemer rekent voor de vervanger geen hoger tarief.
-
4.2 Als Opdrachtgever verzoekt een persoon die is belast met het uitvoeren van de Diensten
te vervangen omdat Opdrachtgever vindt dat dit in het belang van een goede uitvoering
van de Diensten nodig of wenselijk is, vervangt Opdrachtnemer deze persoon zo spoedig
mogelijk, tenzij dat van Opdrachtnemer redelijkerwijs niet kan worden verlangd. Opdrachtnemer
rekent voor de vervanger geen hoger tarief.
-
4.3 Bij het vervangen van een persoon die is belast met het uitvoeren van de Diensten
stelt Opdrachtnemer een persoon beschikbaar die qua deskundigheid, opleiding en ervaring
ten minste gelijkwaardig is aan de te vervangen persoon of die voldoet aan wat Partijen
zijn overeengekomen.
Artikel 5. Gebruik van zaken van Opdrachtgever
Partijen kunnen overeenkomen dat Opdrachtnemer bij het uitvoeren van de Diensten zaken
die eigendom zijn van Opdrachtgever in bruikleen krijgt. Aan deze bruikleen kan Opdrachtgever
voorwaarden verbinden.
Artikel 6. Onderaanneming
-
6.1 Opdrachtnemer kan voor het uitvoeren van de Diensten alleen na toestemming van Opdrachtgever
onderaannemers inschakelen of vervangen. Opdrachtgever weigert deze toestemming niet
op onredelijke gronden. Opdrachtgever kan hieraan voorwaarden verbinden.
-
6.2 Als Opdrachtgever toestemming geeft voor het inschakelen of vervangen van onderaannemers
is en blijft Opdrachtnemer verantwoordelijk en aansprakelijk voor het nakomen van
verplichtingen uit de Overeenkomst en verplichtingen uit belasting- en socialeverzekeringswetgeving.
Artikel 7. Voortgangsrapportage
Opdrachtnemer rapporteert over de voortgang van het uitvoeren van de Diensten aan
Opdrachtgever zo vaak en op de wijze als in de Overeenkomst is bepaald, en daarnaast
als Opdrachtgever daar om vraagt.
Artikel 8. Contactpersonen
-
8.1 Partijen wijzen elk een contactpersoon aan die het dagelijkse contact onderhoudt over
het uitvoeren van de Diensten. Partijen laten elkaar weten wie zij als contactpersoon
hebben aangewezen.
-
8.2 Contactpersonen kunnen Partijen alleen vertegenwoordigen en binden voor zover het
betreft het uitvoeren van de Diensten. Ze zijn niet bevoegd de Overeenkomst te wijzigen.
Artikel 9. Begeleidingscommissie of stuurgroep
Partijen kunnen in de Overeenkomst afspraken maken over de instelling van een begeleidingscommissie
of stuurgroep. Daarbij kunnen ook de taken en bevoegdheden, en de samenstelling van
de begeleidingscommissie of stuurgroep worden vastgelegd.
Artikel 10. Status van mededelingen, toezeggingen of afspraken
Mededelingen, toezeggingen of afspraken die van belang zijn voor de uitvoering van
de Overeenkomst binden Partijen alleen als deze schriftelijk of per e-mail door een
daartoe bevoegde persoon zijn gedaan of bevestigd. Onder ‘e-mail’ wordt verstaan elektronische
communicatie:
-
a. die raadpleegbaar is door de geadresseerde,
-
b. waarvan de authenticiteit in voldoende mate is gewaarborgd, en
-
c. waarbij de identiteit van degene die de mededeling doet met voldoende zekerheid kan
worden vastgesteld.
In geval van afspraken moet bovendien het moment van het tot stand komen van de afspraak
met voldoende zekerheid kunnen worden vastgesteld.
Artikel 11. Geheimhouding
-
11.1 Partijen maken dat wat hen bij de uitvoering van de Overeenkomst ter kennis komt,
en waarvan zij het vertrouwelijke karakter kennen of redelijkerwijs kunnen vermoeden,
niet verder bekend, tenzij de wet, een toezichthouder met een wettelijke taak of een
uitspraak van de rechter verplicht tot het bekendmaken daarvan. Met een uitspraak
van de rechter wordt in dit verband gelijk gesteld een uitspraak van een instantie
die op grond van artikel 32.1 bevoegd is om het geschil te beslechten als Partijen
een andere vorm van geschillenbeslechting zijn overeengekomen.
-
11.2 Partijen verplichten hun Personeel om de in lid 1 opgenomen geheimhoudingsverplichting
na te komen.
-
11.3 Opdrachtnemer verleent op verzoek van Opdrachtgever medewerking aan het uitoefenen
van toezicht door of namens Opdrachtgever op de bewaring en het gebruik van vertrouwelijke
informatie door Opdrachtnemer.
-
11.4 Opdrachtnemer mag de resultaten van de Diensten in geen enkele vorm aan derden beschikbaar
stellen, en hierover aan derden ook geen mededelingen doen, tenzij Opdrachtgever hiervoor
voorafgaand uitdrukkelijk schriftelijk of per e-mail toestemming heeft verleend. Opdrachtgever
kan aan deze toestemming voorwaarden verbinden.
-
11.5 Nadat de Overeenkomst is geëindigd stelt Opdrachtnemer gegevens die Opdrachtnemer
in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst onder zich heeft op eerste verzoek
van Opdrachtgever zo spoedig mogelijk aan Opdrachtgever ter beschikking. Dat geldt
niet voor gegevens die Opdrachtnemer op grond van wet- of regelgeving of de op Opdrachtnemer
toepasselijke en algemeen aanvaarde beroepsregels onder zich moet houden.
-
11.6 Opdrachtgever kan in de Overeenkomst een boete stellen op het schenden van de geheimhoudingsverplichting.
De boete is onmiddellijk opeisbaar. Opdrachtgever heeft naast de boete recht op vergoeding
van de schade die het gevolg is van de schending.
Artikel 12. Verwerking gegevens
-
12.1 Onverminderd het bepaalde in dit artikel, gebruikt Opdrachtnemer de door Opdrachtgever
verstrekte, en de op basis daarvan in opdracht van Opdrachtgever gegenereerde gegevens
alleen voor het uitvoeren van de Diensten en voor zover dit gebruik noodzakelijk en
proportioneel is voor deze Diensten, tenzij er sprake is van andersluidende wettelijke
voorschriften.
-
12.2 Als Opdrachtnemer in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst persoonsgegevens
verwerkt ten behoeve van Opdrachtgever houdt Opdrachtnemer zich aan de geldende wet-
en regelgeving op het terrein van het beschermen van persoonsgegevens. Opdrachtnemer
verwerkt persoonsgegevens alleen in opdracht en op basis van schriftelijke instructies
van Opdrachtgever, tenzij er sprake is van andersluidende wettelijke voorschriften.
-
12.3 Partijen regelen de verwerking van persoonsgegevens door Opdrachtnemer ten behoeve
van Opdrachtgever bij overeenkomst.
-
12.4 Partijen betrekken elkaar tijdig bij het voeren van verweer tegen aanspraken van derden
in verband met de verwerking van persoonsgegevens in het kader van de uitvoering van
de Overeenkomst.
Artikel 13. Beveiliging
-
13.1 Als de Diensten op de locatie van Opdrachtgever worden uitgevoerd, draagt Opdrachtnemer
diens Personeel op de door Opdrachtgever aangegeven beveiligingsprocedures en huisregels
in acht te nemen. Opdrachtgever informeert Opdrachtnemer tijdig over deze procedures
en regels.
-
13.2 Als Opdrachtgever daarom verzoekt, zal Opdrachtnemer uiterlijk drie Werkdagen voor
aanvang van de Diensten bij Opdrachtgever verklaringen omtrent het gedrag van het
Personeel van Opdrachtnemer verstrekken.
-
13.3 Opdrachtgever kan Personeel van Opdrachtnemer onderwerpen aan een veiligheidsonderzoek
volgens de bij Opdrachtgever gebruikelijke regels. Opdrachtnemer verleent volledige
medewerking aan dit onderzoek. Opdrachtgever kan op grond van de uitkomsten van een
dergelijk veiligheidsonderzoek of bij weigering van Personeel van Opdrachtnemer om
aan een dergelijk veiligheidsonderzoek mee te werken, de inzet van de betrokken persoon
bij de uitvoering van de Overeenkomst weigeren.
Artikel 14. Vergoeding, Meerwerk en minderwerk
-
14.1 Opdrachtgever vergoedt aan Opdrachtnemer de werkelijk door Opdrachtnemer gemaakte
kosten en uren, tenzij Partijen in de Overeenkomst een vaste prijs zijn overeengekomen.
In dat laatste geval betaalt Opdrachtgever deze vaste prijs.
-
14.2 Meerwerk wordt zo spoedig mogelijk aan Opdrachtgever gemeld en komt pas voor vergoeding
in aanmerking nadat Opdrachtgever hiermee schriftelijk of per e-mail heeft ingestemd.
Onder Meerwerk vallen niet werkzaamheden die niet in de Overeenkomst zijn opgenomen
die Opdrachtnemer bij het sluiten van de Overeenkomst had moeten voorzien.
-
14.3 Opdrachtnemer kan door Opdrachtgever gewenst Meerwerk tot 10% van de oorspronkelijke
opdracht niet weigeren. Opdrachtnemer brengt voor het Meerwerk schriftelijk of per
e-mail een offerte uit waarin de omvang van het verwachte Meerwerk en de daaraan verbonden
tijdsduur en kosten zijn vermeld. Op het door Opdrachtnemer te verrichten Meerwerk
zijn de bepalingen van de Overeenkomst, waaronder de tarieven en eventuele kortingen,
van toepassing, tenzij Partijen daar andere afspraken over maken.
-
14.4 Als een Partij van mening is dat er sprake is van minderwerk, meldt deze Partij dat
zo spoedig mogelijk aan de andere Partij. Partijen stellen vervolgens gezamenlijk
schriftelijk of per e-mail vast welke werkzaamheden niet worden uitgevoerd door Opdrachtnemer
en welke gevolgen dat heeft voor de overeengekomen vergoeding.
Artikel 15. Facturering
-
15.1 Opdrachtnemer factureert alleen elektronisch met een e-factuur op de in de Overeenkomst
voorgeschreven wijze en met inachtneming van de door Opdrachtgever gegeven specificaties,
zodat deze door Opdrachtgever elektronisch kan worden ontvangen en verwerkt.
-
15.2 Een factuur die niet aan alle eisen voldoet of niet alle relevante informatie bevat,
hoeft door Opdrachtgever niet te worden betaald. De betalingstermijn bedoeld in artikel 16
begint in dat geval dan ook niet te lopen. Opdrachtgever vraagt aan Opdrachtnemer
een nieuwe factuur die wel voldoet aan de eisen en wel alle relevante informatie bevat.
-
15.3 Als is overeengekomen dat betaling op basis van nacalculatie plaatsvindt, vermeldt
Opdrachtnemer in de factuur het aantal en de datums van de werkelijk bestede kalenderdagen
of uren. Opdrachtnemer geeft daarbij een korte omschrijving van de verrichte werkzaamheden
en van eventuele reis- en verblijfkosten voor zover die op basis van de Overeenkomst
in rekening mogen worden gebracht.
-
15.4 Opdrachtnemer factureert Meerwerk apart. De factuur moet voldoen aan het bepaalde
in de Overeenkomst.
Artikel 16. Betaling en controle
-
16.1 Opdrachtgever betaalt de factuur binnen 30 kalenderdagen na de dag van ontvangst ervan,
mits de Diensten en de factuur voldoen aan de Overeenkomst.
-
16.2 Als Opdrachtgever een factuur zonder geldige reden niet binnen 30 kalenderdagen na
ontvangst heeft voldaan, is Opdrachtgever van rechtswege verschuldigd:
Opdrachtnemer factureert de kosten- en rentevergoeding apart.
-
16.3 Opdrachtgever kan de juistheid en volledigheid van een factuur laten controleren door
een door Opdrachtgever aan te wijzen accountant als bedoeld in artikel 2:393 lid 1 van het Burgerlijk Wetboek. Opdrachtnemer geeft de betrokken accountant inzage in boeken en bescheiden en verstrekt
de accountant alle gegevens en informatie die de accountant verlangt. De controle
is vertrouwelijk en gaat niet verder dan voor het controleren van de factuur is vereist.
Opdrachtgever draagt de kosten van het accountantsonderzoek, tenzij uit het onderzoek
van de accountant blijkt dat de factuur niet juist of onvolledig is. In dat geval
vergoedt Opdrachtnemer de kosten van de accountant.
-
16.4 Opdrachtgever kan de betaling van een factuur of een deel daarvan waarover tussen
Partijen geen overeenstemming bestaat opschorten zolang het accountantsonderzoek loopt.
Opdrachtgever doet dit alleen als bij Opdrachtgever redelijke twijfel bestaat over
de juistheid of volledigheid van de desbetreffende factuur.
-
16.5 In geval van:
-
a. overschrijding van een betalingstermijn door Opdrachtgever, of
-
b. (gedeeltelijke) niet-betaling door Opdrachtgever van een factuur omdat deze van mening
is dat de factuur onjuist of onvolledig is of de Diensten niet voldoen aan de Overeenkomst,
schort Opdrachtnemer de werkzaamheden niet op en beëindigt deze de Overeenkomst niet.
Artikel 17. Voorschot
-
17.1 Als Opdrachtgever voor het uitvoeren van de Diensten een voorschot betaalt voor Diensten
die nog niet zijn geleverd, kan Opdrachtgever verlangen dat Opdrachtnemer voorafgaand
aan die betaling(en) een kredietinstellingsgarantie op afroep aan Opdrachtgever laat
afgeven ter waarde van het voorschot. De kosten van de garantie komen voor rekening
van Opdrachtnemer.
-
17.2 De kredietinstellingsgarantie op afroep wordt in overeenstemming met de Regeling financieel beheer van het Rijk afgegeven met gebruikmaking van het bij de Overeenkomst gevoegde model. Na het uitvoeren
van de Diensten ontvangt Opdrachtnemer het document waarin de garantie is vastgelegd
terug.
Artikel 18. Dreigende vertraging
-
18.1 Als er vertraging dreigt in het uitvoeren van de Diensten meldt Opdrachtnemer dat
onmiddellijk aan Opdrachtgever en vermeldt daarbij de oorzaak en de consequenties
daarvan. Opdrachtnemer neemt daarnaast maatregelen om (verdere) vertraging te voorkomen.
-
18.2 Opdrachtgever laat Opdrachtnemer zo snel mogelijk na ontvangst van de in lid 1 bedoelde
melding weten of Opdrachtgever instemt met de voorgestelde maatregelen en de genoemde
gevolgen. Als Opdrachtgever instemt houdt dat niet in dat Opdrachtgever de oorzaak
van de dreigende vertraging erkent en doet dat niet af aan rechten of vorderingen
die Opdrachtgever op grond van de Overeenkomst en wet- en regelgeving toekomen.
Artikel 19. Aansprakelijkheid
-
19.1 Als een Partij tekortschiet in de nakoming van diens verplichting(en) uit de Overeenkomst,
kan de andere Partij deze nalatige Partij schriftelijk of per e-mail in gebreke stellen.
Een ingebrekestelling is niet nodig als de nalatige Partij al op een andere wettelijke
grond in verzuim verkeert. In de ingebrekestelling wordt een redelijke termijn vermeld
waarbinnen de nalatige Partij alsnog de verplichtingen moet nakomen. Dit is een fatale
termijn. Dat betekent dat als de nalatige Partij niet alsnog binnen deze termijn nakomt,
deze Partij direct in verzuim is.
-
19.2 Tenzij Partijen anders zijn overeengekomen, is de Partij die toerekenbaar tekortschiet
in de nakoming van diens verplichtingen tegenover de andere Partij aansprakelijk voor
de door de andere Partij geleden en te lijden schade, waarbij de aansprakelijkheid
is beperkt tot maximaal vier maal de hoogte van de opdrachtwaarde per gebeurtenis
en zes maal de hoogte van de opdrachtwaarde per contractjaar of gedeelte van een jaar
dat de Overeenkomst van kracht is, tot een maximum van € 3.000.000,– per gebeurtenis
en € 5.000.000,– per contractjaar of gedeelte van een jaar dat de Overeenkomst van
kracht is.
Samenhangende gebeurtenissen worden daarbij aangemerkt als één gebeurtenis.
-
19.3 De in lid 2 opgenomen beperking van de aansprakelijkheid komt te vervallen:
-
a. in geval van aanspraken op schadevergoeding als gevolg van dood of letsel;
-
b. als sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van de Partij die tekortschiet
of aan de zijde van diens Personeel;
-
c. in geval van schending van intellectuele eigendomsrechten als bedoeld in artikel 23;
-
d. in geval van aanspraken op schadevergoeding als gevolg van schending van wet- en regelgeving
op het terrein van de bescherming van persoonsgegevens of handelen in strijd met de
rechtmatige instructies van de verwerkingsverantwoordelijke. Onder schade wordt mede
begrepen een door de toezichthoudende autoriteit opgelegde boete.
-
19.4 Als Opdrachtnemer voor het uitvoeren van de Diensten gebruik maakt van zaken als bedoeld
in artikel 5 die eigendom zijn van Opdrachtgever, is Opdrachtnemer aansprakelijk voor
schade die aan deze zaken ontstaat tijdens de gebruiksduur. Het bepaalde in lid 2
en 3 is van overeenkomstige toepassing.
-
19.5 Als Opdrachtnemer of derden schade lijden als gevolg van het gebruik van zaken van
Opdrachtgever als bedoeld in artikel 5, is deze schade geheel voor rekening en risico
van Opdrachtnemer.
-
19.6 Alle verplichtingen met betrekking tot het Personeel van Opdrachtnemer, ook die krachtens
de belasting- en sociale verzekeringswetgeving, komen ten laste van Opdrachtnemer.
Opdrachtnemer vrijwaart Opdrachtgever tegen elke aansprakelijkheid in dit verband.
De aansprakelijkheidsbeperking zoals genoemd in lid 2 is niet van toepassing.
Artikel 20. Overmacht
-
20.1 Een tekortkoming in de nakoming van de Overeenkomst die niet te wijten is aan schuld
van een Partij en ook niet krachtens de wet, een rechtshandeling of in het maatschappelijk
rechtsverkeer geldende opvatting voor rekening van die Partij komt levert overmacht
op.
-
20.2 Onder overmacht aan de zijde van Opdrachtnemer wordt in ieder geval niet verstaan:
gebrek aan personeel, stakingen, ziekte van Personeel, verlate aanlevering of ongeschiktheid
van voor het uitvoeren van de Diensten benodigde goederen, liquiditeits- of solvabiliteitsproblemen
aan de zijde van Opdrachtnemer of tekortschieten van het Personeel van Opdrachtnemer.
-
20.3 Als Opdrachtnemer in verband met de overmachtsituatie aanspraak kan maken op enig
voordeel dat Opdrachtnemer bij behoorlijke nakoming niet zou hebben gehad, vergoedt
Opdrachtnemer de schade die Opdrachtgever als gevolg van die tekortkoming lijdt tot
maximaal de waarde van dat voordeel. Het bepaalde in artikel 19 lid 2 is daarbij van
toepassing.
Artikel 21. Ontbinding en opzegging
-
21.1 Elke Partij kan in geval van een tekortkoming aan de zijde van de andere Partij de
Overeenkomst buiten rechte geheel of gedeeltelijk schriftelijk of per e-mail ontbinden,
tenzij de tekortkoming, gezien haar bijzondere aard of geringe betekenis, deze ontbinding
met haar gevolgen niet rechtvaardigt. Voor zover nakoming niet blijvend of tijdelijk
onmogelijk is, kan pas worden ontbonden wanneer de schuldenaar in verzuim is.
-
21.2 In geval van overmacht aan de zijde van een van de Partijen als bedoeld in artikel 20,
gaat de andere Partij niet eerder tot ontbinding over dan na het verstrijken van een
termijn van 15 Werkdagen gerekend vanaf de datum waarop de omstandigheid die de overmacht
oplevert ontstond.
-
21.3 Opdrachtgever kan zonder voorafgaande aanmaning of ingebrekestelling met onmiddellijke
ingang buiten rechte de Overeenkomst schriftelijk of per e-mail ontbinden, als:
-
a. Opdrachtnemer (voorlopige) surseance van betaling aanvraagt of Opdrachtnemer (voorlopige)
surseance van betaling wordt verleend,
-
b. Opdrachtnemer faillissement aanvraagt of in staat van faillissement wordt verklaard,
-
c. de onderneming van Opdrachtnemer wordt ontbonden, Opdrachtnemer diens onderneming
staakt, of sprake is van een ingrijpende wijziging in de zeggenschap over de activiteiten
van de onderneming van Opdrachtnemer, waaronder een fusie of splitsing,
-
d. op een aanmerkelijk deel van het vermogen van Opdrachtnemer beslag wordt gelegd, of
-
e. Opdrachtnemer door andere omstandigheden niet langer in staat wordt geacht de verplichtingen
uit de Overeenkomst na te kunnen komen.
Opdrachtgever hoeft in al die gevallen geen schadevergoeding te betalen. Deze bevoegdheid
geldt ook als zich gedurende de looptijd van de Overeenkomst verplichte uitsluitingsgronden
voordoen als bedoeld in de aanbestedingswet- en regelgeving. Dit geldt ook als er
facultatieve uitsluitingsgronden in de aanbestedingsstukken van toepassing zijn verklaard.
-
21.4 Opdrachtgever kan op elk moment tijdens de looptijd de Overeenkomst schriftelijk of
per e-mail opzeggen, eventueel met onmiddellijke ingang. Opdrachtnemer heeft in dat
geval recht op vergoeding van de al verrichte werkzaamheden en de in redelijkheid
gemaakte kosten. Daarnaast heeft Opdrachtnemer recht op vergoeding van de toekomstige
verplichtingen die Opdrachtnemer voor het uitvoeren van de Diensten in redelijkheid
is aangegaan. Opdrachtnemer heeft geen recht op schadevergoeding (waaronder gederfde
winst) in verband met de opzegging van de Overeenkomst.
Artikel 22. Behoud recht nakoming te vorderen
Als een Partij nalaat om binnen een in de Overeenkomst genoemde termijn nakoming van
een bepaling te verlangen, houdt deze Partij het recht om alsnog nakoming te verlangen,
tenzij deze Partij uitdrukkelijk schriftelijk of per e-mail met de niet-nakoming heeft
ingestemd.
Artikel 23. Intellectuele eigendomsrechten
-
23.1 Tenzij Partijen daarover andere afspraken maken komen alle auteursrechten en databankrechten
op de resultaten van de Diensten toe aan Opdrachtgever. Opdrachtnemer draagt deze
rechten op het moment van het ontstaan daarvan over aan Opdrachtgever, welke overdracht
Opdrachtgever bij voorbaat aanvaardt.
-
23.2 Als de resultaten van de Diensten (mede) tot stand komen door gebruik te maken van
al bestaande intellectuele eigendomsrechten, verleent Opdrachtnemer aan Opdrachtgever
een niet-exclusief, niet-opzegbaar gebruiksrecht voor onbepaalde tijd om onder meer
de resultaten van de Diensten openbaar te (laten) maken en te (laten) verveelvoudigen.
Opdrachtnemer garandeert in dat geval dat Opdrachtnemer dit gebruiksrecht kan verlenen.
-
23.3 Als voor de overdracht van de in lid 1 bedoelde intellectuele eigendomsrechten op
enig moment een nadere akte nodig is, machtigt Opdrachtnemer Opdrachtgever bij voorbaat
om zo’n akte op te maken en mede namens Opdrachtnemer te ondertekenen. Opdrachtnemer
zal daarbij op eerste verzoek van Opdrachtgever aan de overdracht van deze rechten
en inschrijving in de daartoe bestemde registers medewerking verlenen, en kan daarbij
geen voorwaarden stellen.
-
23.4 Als Partijen van mening verschillen over de in lid 1 bedoelde intellectuele eigendomsrechten
wordt, behoudens tegenbewijs, ervan uitgegaan dat die rechten aan Opdrachtgever toekomen.
In alle gevallen mag Opdrachtgever het bij de Overeenkomst beoogde gebruik van de
resultaten van de Diensten blijven maken.
-
23.5 Opdrachtnemer doet hierbij, mede namens diens Personeel, afstand van alle eventueel
aan Opdrachtnemer toekomende persoonlijkheidsrechten als bedoeld in artikel 25 lid 1, sub a t/m c Auteurswet, voor zover de Auteurswet afstand toelaat. Opdrachtnemer garandeert Opdrachtgever bevoegd te zijn om deze afstand
mede namens diens Personeel te doen.
-
23.6 Opdrachtnemer vrijwaart Opdrachtgever tegen aanspraken van derden in verband met een
(gestelde) inbreuk op intellectuele eigendomsrechten van die derden, met inbegrip
van persoonlijkheidsrechten als bedoeld in artikel 25 lid 1 van de Auteurswet, vergelijkbare aanspraken met betrekking tot kennis, ongeoorloofde mededinging en
dergelijke daaronder begrepen. Opdrachtnemer neemt op eerste verzoek van Opdrachtgever
de verdediging op zich in iedere procedure die in verband met de Diensten tegen Opdrachtgever
wordt ingesteld wegens inbreuk op de intellectuele eigendomsrechten van een derde.
Opdrachtgever zal Opdrachtnemer zo spoedig mogelijk van een dergelijke actie in kennis
stellen en aan Opdrachtnemer de noodzakelijke volmachten en hulp verstrekken. Opdrachtnemer
vrijwaart Opdrachtgever ook tegen alle schade en kosten waartoe Opdrachtgever in een
dergelijke procedure wordt veroordeeld, en tegen de kosten van die procedure zelf,
waaronder de kosten die verband houden met het inwinnen van juridisch advies.
-
23.7 Als derden Opdrachtgever in verband met een schending van intellectuele eigendomsrechten
aansprakelijk stellen, kan Opdrachtgever de Overeenkomst schriftelijk of per e-mail
buiten rechte geheel of gedeeltelijk ontbinden. Dit doet niet af aan de andere rechten
die Opdrachtgever heeft, waaronder het recht op schadevergoeding. Opdrachtgever ontbindt
de Overeenkomst pas nadat Opdrachtgever hierover overleg heeft gevoerd met Opdrachtnemer.
-
23.8 Als Opdrachtnemer andere intellectuele eigendomsrechten op de resultaten van de Diensten
verkrijgt dan die genoemd in lid 1, dan kunnen deze rechten nooit aan Opdrachtgever
worden tegengeworpen en verstrekt Opdrachtnemer aan Opdrachtgever kosteloos een niet-exclusief,
niet opzegbaar gebruiksrecht voor onbepaalde tijd om onder meer de resultaten van
de Diensten openbaar te (laten) maken en te (laten) verveelvoudigen.
Artikel 24. Overdracht rechten en verplichtingen uit de Overeenkomst
-
24.1 Partijen mogen de uit de Overeenkomst voortvloeiende rechten en verplichtingen niet
aan een derde overdragen zonder voorafgaande schriftelijke of per e-mail gegeven toestemming
van de andere Partij. Toestemming wordt niet zonder redelijke grond geweigerd. Partijen
kunnen aan de toestemming voorwaarden verbinden.
-
24.2 Het eerste lid geldt niet ten aanzien van het vestigen van beperkte rechten, zoals
een pandrecht.
Artikel 25. Verzekering
-
25.1 Opdrachtnemer heeft en houdt zich op een naar verkeersnormen passende en gebruikelijke
wijze verzekerd.
-
25.2 Opdrachtnemer verstrekt op verzoek van Opdrachtgever zo spoedig mogelijk een verklaring
van de verzekeraar waarin deze verklaart welke verzekeringen zijn afgesloten en dat
de premies zijn betaald.
-
25.3 De door Opdrachtnemer verschuldigde verzekeringspremies zijn inbegrepen in de overeengekomen
prijzen en tarieven.
Artikel 26. Arbeidsvoorwaarden
-
26.1 Opdrachtnemer houdt zich bij het uitvoeren van de Diensten aan de geldende wet- en
regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en aan de collectieve arbeidsovereenkomst
(cao) die op Opdrachtnemer en diens werknemers van toepassing is.
-
26.2 Opdrachtnemer legt alle arbeidsvoorwaardelijke afspraken ten behoeve van het uitvoeren
van de Diensten op een inzichtelijke en toegankelijke wijze vast.
-
26.3 Als bevoegde instanties daarom verzoeken, geeft Opdrachtnemer zo spoedig mogelijk
toegang tot de in lid 2 genoemde arbeidsvoorwaardelijke afspraken en daarnaast werkt
Opdrachtnemer mee aan controles, audits of loonvalidatie.
-
26.4 Als Opdrachtgever dit noodzakelijk vindt in verband met het voorkomen van of de behandeling
van een loonvordering met betrekking tot verrichte arbeid ten behoeve van het uitvoeren
van de Diensten, geeft Opdrachtnemer zo spoedig mogelijk toegang tot de in lid 2 genoemde
arbeidsvoorwaardelijke afspraken.
-
26.5 Opdrachtnemer legt de verplichtingen die voortvloeien uit de vorige artikelleden onverkort
op aan alle partijen waarmee Opdrachtnemer contracten aangaat ten behoeve van het
uitvoeren van de Diensten. Opdrachtnemer bedingt daarnaast dat deze partijen die verplichtingen
onverkort opleggen aan alle partijen met wie zij op hun beurt contracten aangaan ten
behoeve van het uitvoeren van de Diensten.
Artikel 27. Omkoping en belangenverstrengeling
-
27.1 Partijen zullen geen schenking, beloning, compensatie of voordeel van welke aard dan
ook aan elkaar of derden doen die uitgelegd kan worden als een onwettige praktijk.
Als blijkt dat hiervan sprake is, kan de andere Partij de Overeenkomst zonder ingebrekestelling
met onmiddellijke ingang buiten rechte geheel of gedeeltelijk schriftelijk of per
e-mail ontbinden zonder tot enige schadevergoeding te zijn gehouden.
-
27.2 Als blijkt dat een lid van het Personeel van Opdrachtgever een al dan niet betaalde
nevenfunctie vervult bij Opdrachtnemer of ten tijde van de aanbesteding of de onderhandelingen
over de totstandkoming van de Overeenkomst heeft vervuld, zonder dat Opdrachtgever
daarover vóór het sluiten van de Overeenkomst door Opdrachtnemer is ingelicht, kan
Opdrachtgever de Overeenkomst zonder ingebrekestelling met onmiddellijke ingang buiten
rechte geheel of gedeeltelijk schriftelijk of per e-mail ontbinden zonder tot enige
schadevergoeding te zijn gehouden.
Artikel 28. Nietige en vernietigde bepalingen
Als één of meer bepalingen van de Voorwaarden of de Overeenkomst nietig blijken te
zijn of door de rechter vernietigd worden, behouden de overige bepalingen van de Voorwaarden
of de Overeenkomst hun rechtskracht. Partijen zullen over de nietige of vernietigde
bepalingen overleg voeren om een vervangende regeling te treffen. De vervangende regeling
tast het doel en de strekking van de Voorwaarden of de Overeenkomst niet aan.
Artikel 29. Vervolgopdracht
Opdrachtnemer kan aan de Overeenkomst geen enkel recht ontlenen voor het verkrijgen
van een vervolgopdracht.
Artikel 30. Melding in publicaties of reclame-uitingen
Opdrachtnemer maakt in publicaties (persberichten daaronder begrepen) of reclame-uitingen
geen impliciete of expliciete melding van de opdracht(verlening) en gebruikt de naam
van Opdrachtgever alleen als referentie met voorafgaande schriftelijke of per e-mail
gegeven toestemming van Opdrachtgever.
Artikel 31. Voortdurende bepalingen
Bepalingen die naar hun aard bestemd zijn om voort te duren blijven na afloop van
de Overeenkomst van kracht. Dit geldt in ieder geval voor de bepalingen met betrekking
tot eisen aan de Diensten (artikel 3), geheimhouding (artikel 11), aansprakelijkheid
(artikel 19), intellectuele eigendomsrechten (artikel 23), geschillen en toepasselijk
recht (artikel 32).
Artikel 32. Geschillen en toepasselijk recht
-
32.1 Elk geschil tussen Partijen in verband met de Overeenkomst wordt bij uitsluiting voorgelegd
aan de daartoe bevoegde rechter in het arrondissement Den Haag, tenzij Partijen alsnog
een andere vorm van geschillenbeslechting overeenkomen.
-
32.2 Op de Overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
