-
a.
Overheidsinformatie: alle informatie die het Commissariaat voor de Media zelf maakt of van een ander ontvangt
bij het uitvoeren van haar taken, ongeacht:
-
• het werkproces waaruit de informatie voortkomt;
-
• de inhoud van de informatie;
-
• de formele status van de informatie;
-
• de fase waarin de creatie en de behandeling van de informatie verkeert;
-
• de termijn dat de informatie bewaard moet worden na afhandeling (bewaartermijn);
-
• de technische vorm van de informatie;
-
• de applicaties waarmee de informatie is gemaakt en wordt beheerd;
-
• door wie de informatie beheerd wordt.
-
b.
Commissariaat voor de Media (CvdM): het Commissariaat voor de Media zoals bedoeld in artikel 7.1 t/m 7.22 van de Mediawet 2008;
-
c.
College van Commissarissen (College): de voorzitter en de leden van het Commissariaat voor de Media, waarvan de voorzitter
is belast met de dagelijkse leiding over het CvdM, zoals bedoeld in artikel 7.3, eerste lid van de Mediawet 2008;
-
d.
Chief Information Officer: rol die in opdracht van het CvdM beleid en kaders op het gebied van informatievoorziening
opstelt, bevordert dat het ontwikkelde beleid in de informatievoorziening uitvoerbaar
is, bevordert dat het nieuwe beleid adequaat in de informatievoorziening wordt geïmplementeerd
en op effect en implementatie wordt gemonitord;
-
e.
Hoofd Bestuurs- en Organisatiezaken: de functionaris die is belast met de uitvoering van het informatiebeheer;
-
f.
Informatiebeheer: het beheren en organiseren van registratie, ordening, selectie, vernietiging, raadpleging
en overbrenging van overheidsinformatie inclusief de processen voor het vastleggen
en onderhouden van bewijs van en informatie over bedrijfsactiviteiten en transacties,
alsmede de systematische controle op deze processen;
-
g.
Strategisch Informatieoverleg (SIO): overleg tussen de Chief Information Officer van het CvdM en de Algemeen Rijksarchivaris
over de informatiehuishouding van het CvdM;
-
h.
Overbrenging: het overbrengen van blijvend te bewaren overheidsinformatie naar een archiefbewaarplaats;
-
i.
Werkproces: samenhangend geheel van stappen en procedures in het kader van de uitvoering van
een taak;
-
j.
Proces-gegevenseigenaar: de manager die de verantwoordelijkheid heeft om het werkproces op doelmatige en rechtmatige
wijze uit te voeren;
-
k.
Conversie: het proces van omzetten van informatie van het ene formaat naar het andere formaat;
-
l.
Migratie: het overzetten van informatie en toepassingsprogrammatuur van het ene systeem en/of
platform naar het andere, met behoud van authenticiteit, integriteit, betrouwbaarheid
en bruikbaarheid;
-
m.
Selectie: het op basis van een selectielijst onderscheid maken tussen te bewaren en te vernietigen
overheidsinformatie;
-
n.
Vernietiging: het zodanig bewerken van overheidsinformatie dat deze nadien niet meer te reconstrueren
is;
-
o.
Vervanging: de routinematige vervanging van overheidsinformatie door reproducties, die volledig
de plaats innemen van de oorspronkelijke overheidsinformatie;
-
p.
Vervreemding: overdracht van eigendom van overheidsinformatie door de zorgdrager aan een andere
zorgdrager of een natuurlijke persoon of rechtspersoon;
-
q.
Zorg: de algemene bestuurlijke verantwoordelijkheid voor het nakomen van de in artikel 3 van de Archiefwet 1995 opgenomen verplichting de onder de zorgdrager berustende overheidsinformatie in goede,
geordende en toegankelijke staat te brengen, te bewaren en om de daarvoor in aanmerking
komende informatie op termijn te vernietigen;
-
r.
Zorgdrager: degene die krachtens de Archiefwet 1995 belast is met de zorg voor overheidsinformatie van het CvdM.
