Bijlage I. - Meldingsformulier
Het formulier is als webformulier beschikbaar via www.afvalcirculair.nl op de webpagina van de UPV vistuig
Daarnaast kan het ingevulde formulier per post verzonden worden naar:
Rijkswaterstaat
Afdeling Leefomgeving Circulaire Economie & Afval (LOAC)
t.a.v. Team uitgebreide producentenverantwoordelijkheid
Postbus 2232
3500 GE Utrecht
Deel A. Gegevens melder
Indien u namens meerdere producenten melding doet, voeg een ledenlijst bij waarin
de opgevraagde gegevens van de aangesloten producenten gebundeld worden.
Deel B. Gegevens product
Geef het totaalgewicht (in tonnen) van het kunststofhoudend vistuig dat de producent
in Nederland in het komende kalenderjaar in Nederland in de handel verwacht te brengen.
Deel C: Nakoming verplichtingen
-
1. Geef een omschrijving van de wijze waarop de verplichtingen worden nagekomen die in
de UPV vistuig zijn gesteld, waaronder het behalen van de inzameldoelstelling.
-
○ In eigen beheer een systeem opzetten
-
○ Uitbesteding/samenwerking met derden
-
○ Gezamenlijke uitvoering in een producentenorganisatie
-
○ Anders, namelijk:
Toelichting:
Zie artikel 6 en 7 van het Besluit kunststofproducten voor eenmalig gebruik voor de verplichtingen. Het gaat hier om de informatieverplichtingen en over de minimum
inzamelpercentages voor kunststofhoudend vistuig. Daarnaast moet ook uitvoering gegeven
worden aan de algemene verplichtingen uit Besluit regeling voor uitgebreide producentenverantwoordelijkheid.
N.B. Bij onderstaande vragen zijn meerdere antwoorden mogelijk.
-
2. Geef aan hoe voor afgedankt kunststofhoudend vistuig wordt voorzien in een passend
innamesysteem, waarmee de doelstelling tot gescheiden inzameling zal worden behaald.
Toelichting:
De producent moet een innamesysteem opzetten om kunststofhoudend vistuig gescheiden
in te zamelen conform de doelstellingen uit artikel 6 van het Besluit kunststofproducten voor eenmalig gebruik. De producent zorgt voor een passende beschikbaarheid van een innamesysteem voor
het kunststofhoudend vistuig. Onder «passend» wordt in ieder geval verstaan dat het
innamesysteem: gedurende het gehele jaar beschikbaar is en niet beperkt is tot gebieden
waar de inname en het beheer van de betreffende afvalstoffen het meest kostenefficiënt
is; en dat het degene die voornemens is zich van het kunststofhoudend vistuig te ontdoen
in staat stelt om deze kosteloos bij het innamesysteem in te leveren. Zie artikel 2 van het Besluit regeling uitgebreide producentenverantwoordelijkheid.
Een producent kan er bijvoorbeeld voor kiezen om de inname van de door hem in de handel
gebrachte producten vorm te geven door in te zamelen bij havenontvangstvoorzieningen,
inzameling bij verkooppunten of door een gelijkwaardig inzamelsysteem op te zetten.
-
3. Geef een overzicht van de benodigde financiële of organisatorisch middelen.
-
a) Geef aan hoe over de benodigde financiële en organisatorische middelen wordt beschikt.
-
b) Onderbouw, indien relevant met documenten, ter verificatie.
Toelichting:
De producent beschikt over de financiële of financiële en organisatorische middelen
die nodig zijn om aan de verplichtingen te voldoen die voortvloeien uit het Besluit
kunststofproducten voor eenmalig gebruik en het Besluit regeling voor uitgebreide
productenverantwoordelijkheid. Zie hiervoor artikel 3 van het Besluit regeling uitgebreide producentenverantwoordelijkheid. Daarnaast is in artikel 7 van het Besluit kunststofproducten voor eenmalig gebruik geregeld dat producenten de kosten moeten dekken van gescheiden inzameling, vervoer
en verwerking en bewustmakingsmaatregelen met betrekking tot kunststofhoudend vistuig.
Bij het opzetten van de financiële en organisatorische middelen en het dragen van
de kosten, moet de producent anticiperen op toekomstige verplichtingen ten aanzien
van reeds in de handel gebrachte producten die onder reikwijdte van de regeling van
uitgebreide producentenverantwoordelijkheid vallen. Dit kan bijvoorbeeld door fondsvorming,
garantiestellingen, verzekeringen, derdengeldrekening, of door producten formeel juridisch
in eigendom te houden.
-
4. Geef aan hoe wordt zorggedragen voor een mechanisme van zelfbeheer waaruit continuïteit
van de financiële en organisatorisch middelen blijkt.
Toelichting:
De producent zorgt voor een adequaat mechanisme voor zelfcontrole, dat is gericht
op het waarborgen van de continuïteit van de financiële of financiële en organisatorische
middelen, en de kwaliteit van het verslag. Het mechanisme voor zelfbeheer dient zowel
de continuïteit van de financiële en organisatorische middelen waarmee de producent
zijn verplichtingen nakomt, als ook de kwaliteit en verifieerbaarheid van de verzamelde
en gerapporteerde gegevens te waarborgen. Hierbij dient de producent waar nodig gebruik
te maken van onafhankelijke controles, audits en accountantsonderzoeken. Zie artikel 3 van het Besluit regeling uitgebreide producentenverantwoordelijkheid.
-
5. Geef aan op welke wijze invulling wordt gegeven aan de bewustmakingsverplichting.
-
○ Informatie beschikbaar stellen via een website
-
○ Informatie vermelden op het product zelf
-
○ Informatie verschaffen bij aankoop van kunststofhoudend vistuig
-
○ Informatie op locatie waar de afvalstofhouders zich ontdoet van het product
-
○ Brochure
-
○ Anders, namelijk:
Toelichting:
Op grond van artikel 7, eerste lid, van het Besluit kunststofproducten voor eenmalig gebruik maakt de producent gebruikers van kunststofhoudend vistuig bewust over innamesystemen
en de effecten op het milieu, met name het mariene milieu, van zwerfafval en onjuiste
manieren van afvalverwijdering van die producten.
-
6. Geef aan op welke wijze invulling wordt gegeven aan de informatieverplichting.
-
○ Informatie beschikbaar te stellen via een website
-
○ Informatie te vermelden op het product zelf
-
○ Informatie te verschaffen bij aankoop van kunststofhoudend vistuig
-
○ Informatie op locatie waar de afvalstofhouders zich ontdoet van het product
-
○ Brochure
-
○ Anders, namelijk:
Toelichting:
Op basis van artikel 2, derde lid, van het Besluit regeling voor uitgebreide producentenverantwoordelijkheid rust op de producent een informatieverplichting. De producent informeert afvalstoffenhouders
van de stoffen, mengsels of producten die hij in de handel brengt en waar de regeling
voor uitgebreide producentenverantwoordelijkheid betrekking op heeft over afvalpreventiemaatregelen,
innamesystemen, voorzieningen voor hergebruik of nuttige toepassing en de preventie
van zwerfafval. Het is hierbij in het bijzonder van belang dat de afvalstoffenhouder
snapt hoe en waar het product kosteloos wordt ingenomen. In het verlengde daarvan
is het van belang dat de afvalstoffenhouder inzicht krijgt in wat er na inname met
de producten gebeurt en de resultaten die daarmee worden geboekt. Ook draagt de producent
een verantwoordelijkheid om de gebruiker te informeren over genomen preventiemaatregelen.
Indien u een producentenorganisatie bent: beantwoord vragen 7 en 8.
-
7. Geef aan op welke wijze de financiële bijdrage wordt berekend, die producenten aan
de producentenorganisatie betalen.
-
8. Geef aan op welke wijze differentiatie van de financiële bijdrage als bedoeld in vraag
8 wordt toepast.
Bijlage II. - Verslagleggingsformulier
Het formulier is als webformulier beschikbaar via www.afvalcirculair.nl op de webpagina van de UPV vistuig
Het ingevulde formulier kan ook per post verzonden worden naar:
Rijkswaterstaat
Afdeling Leefomgeving Circulaire Economie & Afval (LOAC)
t.a.v. Team uitgebreide producentenverantwoordelijkheid
Postbus 2232
3500 GE Utrecht
Deel A. Gegevens verslaglegger
-
1. Hoedanigheid verslaglegger:
-
2. Algemene gegevens verslaglegger:
|
Bedrijfsnaam
|
|
|
Nummer KVK
|
|
|
Postadres
|
|
|
Telefoonnummer
|
|
|
Algemeen e-mailadres voor contact over dit verslag
|
|
|
Datum verslag
|
|
-
3. Indien gemachtigd vertegenwoordiger of producentenorganisatie: gegevens van de producent(en)
namens wie het verslag wordt ingediend.
|
Bedrijfsnaam producent
|
|
|
Nummer KVK indien producent in Nederland is gevestigd
|
|
|
Postadres
|
|
|
Telefoonnummer
|
|
|
Algemeen e-mailadres
|
|
Indien u namens meerdere producenten verslag legt, voeg een ledenlijst bij waarin
de opgevraagde gegevens van de aangesloten of vertegenwoordigde producenten gebundeld
worden.
Deel B. Gegevens product
-
1. Geef aan of het verslag ziet op het in de handel brengen van kunststofhoudend vistuig
gedurende het gehele kalenderjaar of een gedeelte van het kalenderjaar.
Indien gekozen is voor het antwoord ‘gedeelte kalenderjaar, namelijk’, licht de reden
hiervan nader toe. Het kan voorkomen dat slechts gegevens van een gedeelte van het
jaar gegeven kunnen worden overlegd, bijvoorbeeld vanwege het aansluiten bij of uittreden
van een producentenorganisatie.
-
2. Geef het totaalgewicht (in tonnen) van de hoeveelheid kunststofhoudend vistuig dat
de producent in het vorige kalender jaar in Nederland in de handel heeft gebracht.
Deel C: Nakoming verplichtingen
Innamesysteem
Inleiding:
De producent zorgt voor een passende beschikbaarheid van een innamesysteem voor afgedankt
kunststofhoudend vistuig waar het Besluit kunststofproducten voor eenmalig gebruik
betrekking op heeft. In de onderdelen 1 en 2 wordt verslag gedaan over het passend
innamesysteem. Onder ‘passend’ wordt in ieder geval verstaan dat het innamesysteem:
-
• gedurende het gehele jaar beschikbaar is,
-
• niet beperkt is tot gebieden waar de inname en het beheer van de betreffende afvalstoffen
het meest kostenefficiënt is, en
-
• kosteloos wordt aangeboden aan degene die voornemens is zich van de betreffende producten
te ontdoen.
Een producent kan er bijvoorbeeld voor kiezen om de inname van de door hem in de handel
gebrachte producten vorm te geven door gebruik te maken van de bestaande havenontvangstvoorzieningen.
De producenten kan ook een gelijkwaardig innamesysteem opzetten. Hierbij kan bijvoorbeeld
worden gedacht aan terugname bij verkooppunten.
Nakomen doelstellingen
Inleiding:
In de onderdelen 3 tot en met 7 wordt verslag gedaan over het nakomen van de doelstellingen
voor het afvalbeheer. De producenten moeten verificatiedocumenten aanleveren ter onderbouwing
van de gerapporteerde informatie. Voorbeelden van een verificatiedocument zijn: accountantsverklaring,
monitoringsprotocol, rapport van een interne audit, overeenkomst of (intentie)verklaring
van de inzamelaar of verwerker. Indien een producentenorganisatie uitvoering geeft
aan de UPV verplichtingen, wordt in deze onderdelen over de optelsom van alle aangesloten
producenten gerapporteerd.
-
3. Geef de hoeveelheid kunststofhoudend vistuigafval (in tonnen) dat in Nederland is
ingezameld in het kalenderjaar waarop dit verslag betrekking heeft.
-
4. Geef aan welk inzamelingspercentage kunststofhoudend vistuigafval is behaald, afgerond
op een heel getal.
Toelichting:
Op grond van artikel 6 van het Besluit kunststofproducten voor eenmalig gebruik geldt een minimum inzamelingspercentage voor kunststofhoudend vistuigafval. U kunt
het inzamelingspercentage berekenen door de hoeveelheid ingezameld kunststofhoudend
vistuigafval (deel D, onderdeel 1) te delen door de hoeveelheid in de handel gebracht
kunststofhoudend vistuig (deel B, onderdeel 2) en te vermenigvuldigen met 100 procent.
-
5. Geef aan hoe de gerapporteerde cijfers bij onderdeel 3 en 4 tot stand zijn gekomen
en zijn geverifieerd.
Voeg documenten bij waaruit de verificatie van de gegevens mogelijk is.
-
6. Geef aan hoe de kosten van de gescheiden inzameling van kunststofhoudend vistuig zijn
gedekt.
Voeg documenten bij waarmee de verificatie van de gegevens mogelijk is.
Toelichting:
Op grond van artikel 7, eerste lid, onderdeel b, van het Besluit kunststofproducten voor eenmalig
gebruik moeten producenten de kosten dragen voor het gescheiden inzamelen van afval van kunststofhoudend
vistuig.
-
7. Geef aan hoe de kosten van het vervoer en de verwerking van het gescheiden ingezameld
kunststofhoudend vistuigafval zijn gedekt.
Voeg documenten bij waarmee de verificatie van de gegevens mogelijk is.
Toelichting:
Op grond van artikel 7, eerste lid, onderdeel c van het Besluit kunststofproducten voor eenmalig
gebruik moeten producenten de kosten dragen voor de verwerking van het gescheiden ingezameld
vistuigafval.
Informeren en bewustmaken afvalstoffenhouders
Inleiding:
Van u wordt verwacht aan te geven hoe aan de verplichtingen tot informeren (onderdeel
8) en bewustmaking (onderdeel 9) wordt voldaan. Factoren die relevant zijn om een
goed beeld te kunnen vormen over de informatievoorziening kunnen onder andere de frequentie,
doelgroep en inhoud van de informatie zijn. Uit de omschrijving moet dit voldoende
blijken. Daarbij kunnen documenten ter verificatie worden toegevoegd zoals bij een
website het opgeven van de URL. Als via een brochure of poster wordt geïnformeerd
worden deze als bijlage bijgevoegd. Bij informatie op het product en (internet)campagnes
moet de inhoud hiervan duidelijk blijken in het verslag. Dit zijn slechts richtinggevende
voorbeelden. Het wordt van u verwacht een duidelijke onderbouwing met documenten ter
verificatie aan te leveren op waaruit blijkt dat aan de informatieverplichting wordt
voldaan.
