|
Organisatie en formatie
|
|
|
|
|
|
|
|
X = eindverantwoordelijke/mandaathouder
t = tekenbevoegdheid
|
|
Vaststellen formatie
|
Mandaatbesluit BZK 2025
|
X
|
|
|
|
|
|
|
|
Vaststellen capaciteitsplannen binnen vastgesteld formatief kader
|
Mandaatbesluit BZK 2025
|
|
X
|
|
|
|
|
|
|
Optreden als bestuurder in de zin van de WOR
|
Mandaatbesluit BZK 2025
|
|
X
|
|
|
|
|
|
|
Vaststellen functie(her)waardering
|
Mandaatbesluit BZK 2025
|
|
X
|
|
|
|
|
Topformatie valt onder bevoegdheid sg
|
|
Toekennen representatievergoeding
|
§11.3 CAO Rijk
|
X
|
|
|
|
|
|
|
|
Personeelsgesprekken
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Voeren personeelsgesprek
|
§12.1 CAO Rijk
|
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
|
|
Opstellen beoordeling over functioneren
|
§12.2 CAO Rijk
|
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
|
|
Vaststellen verslag personeelsgesprek
|
§12.1 CAO Rijk
|
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
|
|
Beoordeling vaststellen / optreden als beoordelingsautoriteit
|
§12.2 CAO Rijk
|
|
X
|
X
|
|
|
|
Minimaal 1 hiërarchisch niveau hoger dan opsteller beoordeling
|
|
Aannemen personeel en ontslag
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Afnemen eed/belofte
|
Mandaatbesluit BZK 2025
|
|
X
|
|
|
|
|
|
|
Sluiten arbeidsovereenkomst (bepaalde tijd/onbepaalde tijd)
|
§2.1/2.2 CAO Rijk
|
|
X / t
|
|
|
|
|
Uitzondering voor topformatie/MD-doelgroep
|
|
Voeren arbeidsvoorwaardengesprek en daarbij doen van loonvoorstel binnen salarisschaal,
incl. bevestiging aanbod arbeidsvoorwaarden aan kandidaat
|
§6.1/6.2 CAO Rijk
|
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
Afstemming vooraf met mandaathouder (of kunnen handelen binnen overeengekomen bandbreedte/met
advies HRM-advies)
|
|
Wijzigen arbeidsovereenkomst (bijv. verlengen of omzetten naar onbepaalde tijd)
|
§2.1/2.2 CAO Rijk
|
|
X
|
X
|
|
|
|
|
|
Wijzigen arbeidsduur (meer/minder werken) mits passend binnen formatie
|
§3.1 CAO Rijk
|
|
X
|
X
|
|
|
|
|
|
Bevorderen naar hogere/andere functie, mits passend binnen formatie
|
§2.2 CAO Rijk
|
|
X
|
X
|
|
|
|
Met toepassing vrije werkplekken BZK en/of vacaturebeleid
|
|
Opzeggen/beëindigenarbeidsovereenkomst door werkgever
|
art. 7:667/7:669 BW
§2.3 CAO Rijk en §25.1
|
|
X / t
|
|
|
|
|
Bij directeuren na afstemming met SG, met advies HRM-advies
|
|
Toekennen transitievergoeding
|
art. 7:673 BW
|
|
X
|
|
|
|
|
|
|
Aanzeggen/bevestigen einde arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (langer dan 6 mnd.)
|
art. 7:668 BW
|
|
X
|
|
|
|
|
|
|
Verzoeken om ontbinding arbeidsovereenkomst door kantonrechter
|
art. 7:671b BW
|
|
X
|
|
|
|
|
|
|
Aanvragen ontslagvergunning bij UWV
|
art. 7:671a BW
|
|
X
|
|
|
|
|
|
|
Bevestigen einde dienstverband wegens bereiken AOW-gerechtigde leeftijd
|
art. 7:669 BW/§2.5 CAO Rijk
|
|
X
|
|
|
|
|
|
|
Toekennen verzoek tot langer doorwerken na AOW-gerechtigde leeftijd
|
§2.5 CAO Rijk
|
|
X
|
|
|
|
|
Verzoeken om langer door te werken worden met tussenkomst van lijnmanager voorgelegd
aan algemeen directeur
|
|
Toekennen overlijdensuitkering
|
art. 7:674 BW/§2.7 CAO Rijk
|
|
X
|
|
|
|
|
|
|
Aanwijzen VWNW-kandidaat
|
§14.1 CAO Rijk
|
|
X
|
|
|
|
|
O.b.v. door SG vastgesteld O&F-rapport
|
|
Toekennen VWNW-voorzieningen
|
§14.1 e.v. CAO Rijk
|
|
X
|
|
|
|
|
|
|
Sluiten vaststellingsoverenkomst (personele individuele maatwerkregeling)
|
art. 7:670b BW
|
|
X / t
|
|
|
|
|
Na afstemming met SG – vooraf verplichte toets hoofd HRM-advies namens SG
|
|
Beslissen openstellen vacature, mits passend binnen vastgestelde capaciteitsplan
|
|
|
X
|
X
|
|
|
|
|
|
Overeenkomen detachering / interim-functievervulling (incl. bijbehorende afspraken
o.a. over terugkeer)
|
|
|
X / t
|
|
|
|
|
|
|
Beslissen tot wijzigen werklocatie
|
|
|
X
|
|
|
|
|
|
|
Inhuren extern personeel
|
|
|
X
|
X
|
|
|
|
Binnen afgesproken kaders.
|
|
Sluiten stage-overeenkomsten & -verlengingen
|
|
|
X / t
|
X
|
|
|
|
|
|
Ordemaatregelen en straffen
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ontzeggen toegang tot werkplek
|
§15 CAO Rijk
|
|
X
|
|
|
|
|
Met advies HRM-advies
|
|
Opdracht geven verrichten werkzaamheden elders of andere werkzaamheden i.h.k.v. ordemaatregel
|
§15 CAO Rijk
|
|
X
|
|
|
|
|
Met advies HRM-advies
|
|
Opleggen schorsing
|
§15 CAO Rijk
|
|
X
|
|
|
|
|
Met advies HRM-advies
|
|
Opleggen disciplinaire straf, o.a berisping, korten IKB uren, onthouden periodieke
verhoging
|
§15 CAO Rijk
|
|
X
|
|
|
|
|
Met advies HRM-advies
|
|
Geven ontslag op staande voet, wegens dringende reden
|
art. 7:677 BW / §15 CAO Rijk
|
|
X / t
|
|
|
|
|
Met advies HRM-advies en afstemming arbeidsjurist
|
|
Beloning
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Bepalen salaris (m.u.v. MD-functies)
|
§6.1 CAO Rijk
|
|
X
|
X
|
|
|
|
MD-doelgroep: functies in S15 en hoger
Het is niet toegestaan een salaris in een hogere schaal dan de functieschaal toe te
kennen
|
|
Toekennen/onthouden periodieke verhoging i.h.k.v. functioneren (gekoppeld aan beoordeling)
|
§6.2/§12.2 CAO Rijk
|
|
X
|
|
|
|
|
|
|
Toekennen eenmalige of periodieke toeslag
|
§7.5 CAO Rijk
|
|
X
|
|
|
|
|
Voor extra belonen geldt: Rijksbreed beleidskader Extra belonen. Met advies HRM-advies
|
|
Vaststellen lager salaris (functieverlichting)
|
§12.6 CAO Rijk
|
|
X
|
|
|
|
|
|
|
Toekennen partiële arbeidsdeelname senioren (PAS)
|
§26.3 CAO Rijk
|
|
X
|
X
|
|
|
|
|
|
Variabele beloning
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Toekennen waarnemingstoelage
|
§7.4 CAO Rijk
|
|
X
|
X
|
|
|
|
Met advies HRM-advies
|
|
Toekenen bindingspremie/arbeidsmarkttoelage
|
§7.5 CAO Rijk
|
|
X
|
|
|
|
|
Met advies HRM-advies, zie voor proces notitie arbeidsmarkttoelage Logius
|
|
Toekennen toelage bereikbaarbaarheid/beschikbaarheid
|
§7.1 CAO Rijk
|
|
X
|
X
|
X
|
X
|
|
|
|
Toekennen vergoeding overwerk (tot maximaal s10)
|
§7.6 CAO Rijk
|
|
X
|
X
|
X
|
X
|
|
|
|
Toekennen vergoeding overwerk in het kader van bereikbaarheid en beschikbaarheid Logius
|
Personeelsregelement BZK
|
|
X
|
X
|
|
|
|
Maximaal 2 personen mogen opdracht bij P-Direkt indienen.
|
|
Uitbetalen overwerkverlof
|
Personeelsregelement BZK
|
|
X
|
|
|
|
|
Dit kan alleen als er sprake is van verstoring van de bedrijfsvoering bij opname van
de uren
|
|
Vakantie en bijzonder verlof
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Toekennen/wijzigen opname vakantie-uren
|
§4.1 CAO Rijk
|
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
|
|
Aanspraak wettelijke vakantie-uren verlengen
|
§4.1 CAO Rijk
|
|
X
|
|
|
|
|
Alleen bij ziekte, overleg met HRM-adviseur
|
|
Toekennen opname verlof tijdens ziekte
|
§4.1 CAO Rijk
|
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
|
|
Vaststellen afbouwplan verlof
|
§4.1 CAO Rijk
|
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
|
|
Verlenen kortdurende bijzonder verlof – CAO-gelieerd (o.a. bijzondere gebeurtenissen)
|
§4.3 / 4.9 CAO Rijk
|
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
|
|
Verlenen langdurend bijzonder verlof
|
§4.3 / 5 CAO Rijk
|
|
X
|
X
|
|
|
|
|
|
Verlenen onbetaald verlof
|
§4.3 CAO Rijk
|
|
X
|
X
|
|
|
|
|
|
Verlenen studieverlof (behorende bij studiefaciliteiten)
|
§12.3 CAO Rijk
|
|
X
|
X
|
|
|
|
|
|
Aanvullingen verlofbepalingen Wet arbeid en Zorg
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Verlenen zwangerschaps-/bevallingsverlof
|
§5 CAO Rijk/art. 3:1 WAZO
|
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
|
|
Verlenen ouderschapsverlof
|
§5 CAO Rijk/art. 6:1 WAZO
|
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
|
|
Verlenen adoptie- en pleegverlof
|
§5 CAO Rijk/art. 3:2 WAZO
|
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
|
|
Verlenen kortdurend zorgverlof
|
§5 CAO Rijk/art. 5:1 WAZO
|
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
|
|
Verlenen langdurig zorgverlof
|
§5 CAO Rijk/art. 5:9 WAZO
|
|
X
|
X
|
|
|
|
|
|
Verlenen calamiteiten- en ander kort verlof
|
§5 CAO Rijk/art. 4:1 WAZO
|
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
|
|
Gratificaties
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Toekennen eenmalige uitkering (gratificatie/beloning)
|
§7.5 CAO Rijk
|
|
X
|
X
|
|
|
|
Voordrachten extra belonen worden goedgekeurd door DT en uitgevoerd door afdelingshoofd.
|
|
Toekennen gratificatie i.h.k.v. ambtsjubileum
|
§6.4 CAO Rijk
|
|
X
|
X
|
X
|
X
|
|
|
|
Opleidingen
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Vaststellen opleidingsplan organisatiebreed
|
|
|
X
|
|
|
|
|
|
|
Geven vrijstelling voor terugbetaling kosten opleiding
|
§12.3 CAO Rijk
|
|
X
|
X
|
|
|
|
Let op! Vanaf 1 aug. 2022 is een studiekostenbeding niet geldig als het gaat om een verplichte
opleiding (art. 7:611a lid 4 BW).
|
|
Toekennen/afwijzen studiefaciliteiten en opleidingen (binnen vastgesteld opleidingsplan
organisatie)
|
§12.3 CAO Rijk
|
|
X
|
X
|
X
|
X
|
|
MT beslist vanaf 10k, directeur van 2,5k t/m 10k, afdelingshoofd tot 2,5k
|
|
Ziekte en arbeidsongeschiktheid
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Vergoeden schade en zorgkosten / medische behandeling
|
art. 7:658 BW/§8.7 CAO Rijk
|
|
X
|
|
|
|
|
In overleg met HRM-advies en bedrijfsarts
|
|
Toekennen aanvullende vergoeding bij minder dan 35% arbeidsongeschiktheid
|
§8.4 CAO Rijk
|
|
X
|
X
|
|
|
|
|
|
Registreren datum bevalling
|
|
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
|
|
Besluiten tot dienstongeval, beroepsziekte, beroepsincident
|
§8.7 CAO Rijk en Bijlage
|
|
X
|
|
|
|
|
|
|
Werktijdregeling
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Toekennen betaald meer uren werken (met gelijkblijvende arbeidsduur)
|
§9.2 CAO Rijk
|
|
X
|
X
|
X
|
X
|
|
|
|
Vaststellen werkrooster
|
|
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
|
|
Opdragen/aanwijzen tot verrichten bereikbaarheis- en beschikbaarheidsdiensten
|
§3.2 en §7.1 CAO Rijk
|
|
X / t
|
|
|
|
|
|
|
Vaststellen periodiek rooster bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdiensten
|
Arbeidstijdenwet
|
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
|
|
Opdracht geven tot verrichten overwerk
|
§3.2 CAO Rijk
|
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
|
|
BHV
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Aanwijzen om op te treden als BHV-er
|
§11.4 CAO Rijk
|
|
X
|
X
|
|
|
|
|
|
Verlenen vergoeding BHV
|
§11.4 CAO Rijk
|
|
X
|
X
|
|
|
|
|
|
Nemen aanwijzings- en beëdigingsbesluiten BHV
|
|
|
X
|
X
|
|
|
|
|
|
Personele regelingen
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Beoordelen arbeidsomstandigheden (inclusief thuiswerkplek)
|
Arbowet / arbocatalogus Rijk
|
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
|
|
Toekennen/afkeuren aanvragen gebruik IKB-budget
|
§9.1 CAO Rijk
|
|
X
|
X
|
X
|
X
|
|
Bij afkeuren advies HRM-advies
|
|
Besluiten tot verbod verrichten nevenwerkzaamheden
|
art. 7:653a BW / Gedragscode Integriteit Rijk en Ambtenarenwet 2017
|
|
X
|
|
|
|
|
Let op! Sinds 1 aug. 2022 is een verbod op verrichten van nevenwerkzaamheden verboden, tenzij
daar objectieve redenen voor zijn (art. 7:653a BW).
Voor verbod altijd in overleg met HRM-advies
|
|
Reizen en vergoedingen
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Toekennen pensionkostenvergoeding en verhuiskostenvergoeding
|
§11.5 CAO Rijk
|
|
X
|
X
|
|
|
|
|
|
Goedkeuren/afkeuren reisdeclaraties
|
§10.1 CAO Rijk
|
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
|
|
Toekennen vergoeding woon-werkverkeer
|
§10.1 CAO Rijk
|
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
|
|
Toekennen vergoeding dienstreizen binnenland
|
§10.2 CAO Rijk
|
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
|
|
Toekennen vergoeding dienstreizen buitenland
|
§10.3 CAO Rijk
|
|
X
|
X
|
|
|
|
|
|
Beslissen over gebruik dienstauto
|
§10.4 CAO Rijk
|
|
X
|
|
|
|
|
|
|
Toekennen hoge tegemoetkoming woon-werkverkeer
|
§10.1 CAO Rijk
|
|
X
|
X
|
|
|
|
|
|
Overige vergoedingen
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Toekennen maaltijdvergoeding bij overwerk
|
§11.1 CAO Rijk
|
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
|
|
Toekennen thuiswerkvergoeding en voorzieningen thuiswerkplek en/of verduurzaming woning
|
§11.2 CAO Rijk
|
|
X
|
X
|
X
|
X
|
|
|
|
Toekennen vergoeding beeldschermbril
|
§11.6 CAO Rijk
|
|
X
|
X
|
X
|
X
|
|
|
|
Toekennen vergoeding juridische ondersteuning
|
§11.7 CAO Rijk
|
|
X
|
|
|
|
|
|
|
Overig
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Raadplegen personeelskaarten en personeelsdossiers / toevoegen documenten
|
|
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
|
|
Opleggen verplichting vergoeden van door dienst geleden schade
|
art. 7:661 BW
|
|
X
|
|
|
|
|
|
