Gezien het historisch belang van onderzoek naar de Tweede Wereldoorlog en de gevolgen
daarvan is toegang mogelijk tot de hier bedoelde archiefbescheiden bij de Sociale
Verzekeringsbank. Teneinde deze toegang goed en op zorgvuldige wijze te kunnen bieden,
is voorzien in een adviserende rol voor de Commissie van Advies voor de Sociale Verzekeringsbank
inzake wetenschappelijk, statistisch en historisch onderzoek en onderzoeksjournalistiek
betreffende uitvoering wetten verzetsdeelnemers en oorlogsgetroffenen (‘Commissie’)1 aan de Raad van Bestuur van de Sociale Verzekeringsbank. Met dit protocol wordt duidelijk
gemaakt op welke wijze de Commissie te werk gaat en dat met de gegevens van betrokkenen
in de dossiers zorgvuldig wordt omgegaan.
Op grond van artikel 5 van de Beleidsregel adviseert de Commissie over een verzoek om toegang tot informatie uit een dossier
betreffende uitvoering wetten verzetsdeelnemers en oorlogsgetroffenen op grond van
artikel 5.7 van de Wet open overheid (‘Woo’).
De Commissie baseert het advies op dit protocol en betrekt hierbij de navolgende eisen.
-
1. Het verzoek om toegang moet gedaan zijn ten behoeve van historisch, statistisch of
wetenschappelijk onderzoek of onderzoeksjournalistiek.
-
2. Bij het verzoek om toegang dient de verzoeker een onderzoeksopzet bij te voegen die
bestaat uit:
-
a. een inleiding (wat is de aanleiding om dit onderzoek te doen);
-
b. de onderzoeksvraag;
-
c. de doelstelling van het onderzoek (wat moet het onderzoek opleveren: boek, artikel,
promotie etc.?);
-
d. opbouw van het onderzoek/onderzoeksmethoden;
-
e. uitleg op welke wijze de privacy van betrokken personen beschermd wordt;
-
f. de vermelding binnen welke organisatie/welk instituut het onderzoek wordt gedaan.
-
3. De verzoeker dient in het verzoek te motiveren dat het onderzoek een algemeen belang
dient.
-
4. In het geval er persoonsgegevens verwerkt worden, dient de verzoeker in het verzoek
te motiveren dat dit voor het onderzoek noodzakelijk is.
-
5. Ook indien de betrokkene is overleden, is de bescherming van diens persoonlijke levenssfeer
relevant. Uit rechtspraak2 volgt dat de gegevens die zien op de periode dat de betrokkene op wie de gegevens
betrekking hebben nog in leven was, binnen de persoonlijke levenssfeer van de overleden
betrokkene (kunnen) vallen. Daarnaast kan inzage in de persoonlijke gegevens van de
overleden betrokkene implicaties hebben voor de persoonlijke levenssfeer van een nabestaande.
De Commissie betrekt dit in het advies.
-
6. De verzoeker dient het onderzoek van zodanige waarborgen te voorzien dat de persoonlijke
levenssfeer van degene op wie het dossier betrekking heeft niet onevenredig wordt
geschaad.
-
7. De verzoeker dient een afgerond onderzoek toe te zenden aan de Commissie.
-
8. Dit protocol wordt verder aangeduid als ‘Protocol onderzoek dossiers verzetsdeelnemers
en oorlogsgetroffenen’.
