2.2. Wijze van toezicht houden
[Regeling vervallen per 01-01-2025]
De RDW houdt toezicht op de erkenning GWC keuren van snor- naar bromfiets door middel
van controlebezoeken, administratieve controles en fysieke controles. Bovendien wordt
bij het toezicht gebruik gemaakt van externe signaleringen van instanties zoals de
Politie.
Controlebezoeken
[Regeling vervallen per 01-01-2025]
De controlebezoeken worden uitgevoerd door Toezichthouders Bedrijven van de RDW en
worden in de regel van te voren telefonisch aangekondigd. U wordt op werkdagen tussen
8:00 uur en 17:00 uur gebeld op het bij de RDW bekende telefoonnummer. U bent er zelf
verantwoordelijk voor dat de RDW over het juiste telefoonnummer beschikt. De Toezichthouder
Bedrijven belt met nummerherkenning. U kunt hieraan echter geen rechten ontlenen.
Dit telefoonnummer is niet bedoeld voor het stellen van vragen of het reageren op
brieven die u van de RDW ontvangt. Misbruik van het telefoonnummer kan gevolgen hebben
voor uw erkenning(en). U bent er zelf voor verantwoordelijk dat de Toezichthouder
Bedrijven het bezoek telefonisch kan aankondigen.
Bij geen gehoor worden, verspreid over verschillende werkdagen, maximaal twee nieuwe
pogingen ondernomen om het bezoek aan te kondigen. Als na maximaal (in totaal) drie
pogingen geen controlebezoek kan plaatsvinden, bezoekt de Toezichthouder Bedrijven
uw bedrijf onaangekondigd.
Wordt bij aankomst in uw bedrijf niemand aangetroffen die gemachtigd is om medewerking
aan de controle te verlenen, dan laat de Toezichthouder Bedrijven een kaartje achter
waaruit blijkt dat hij bij uw bedrijf is geweest. De RDW stuurt u vervolgens een ‘Verklaring controle erkenning en/of handelaarskentekens en -kentekenbewijzen;’ toe. Op deze verklaring kunt u maximaal drie telefoonnummers invullen waarop u bereikbaar
bent of waarop een door u gemachtigd persoon bereikbaar is. U dient dit formulier
ingevuld en binnen de daarvoor gestelde termijn naar de RDW te sturen. Doet u dit
niet of brengt u toevoegingen op het formulier aan, dan kan dit leiden tot een schorsing
van uw erkenning voor de duur van zes weken.
Na ontvangst door de RDW van de ingevulde en ondertekende verklaring zal de Toezichthouder
Bedrijven vervolgens een onaangekondigd bezoek plannen. Als er wederom niemand wordt
aangetroffen die gemachtigd is om medewerking aan de controle te verlenen, dan probeert
de Toezichthouder Bedrijven u op de opgegeven telefoonnummers te bereiken. U of een
door u gemachtigd persoon moet dan binnen 15 minuten op het bedrijfsadres aanwezig
zijn.
Stuurt u de verklaring niet terug dan wordt uw erkenning ingetrokken. Komt het na
de uitgevoerde belpogingen niet tot een controlebezoek omdat er niemand is die namens
uw bedrijf een controle mogelijk kan maken, dan kan daaraan de conclusie worden verbonden
dat geen medewerking wordt verleend aan het toezicht en kan een tijdelijke intrekking
van de erkenning van 6 weken worden opgelegd.
Wanneer in verband met langdurige afwezigheid uw bedrijf gesloten is en er geen bedrijfsactiviteiten
plaatsvinden zodat controle op de erkenning niet mogelijk is, dan brengt u de RDW
hiervan tijdig schriftelijk op de hoogte.
Daarnaast kunnen meldingen van de eerder genoemde organisaties of personen reden zijn
een onderzoek in te stellen en aanleiding geven tot een (onaangekondigd) controlebezoek
door de RDW.
In het kader van het toezicht kan daarnaast een herkeuring plaatsvinden van de in
voertuigen aangebrachte wijzigingen waarvoor de erkenning is verleend.