In dit besluit wordt verstaan onder:
-
a.
bewindspersoon: Minister van Defensie of Staatssecretaris van Defensie, afhankelijk van wie het aangaat;
-
b.
mandaat: de bevoegdheid om in naam van de bewindspersoon besluiten te nemen;
-
c.
volmacht: de bevoegdheid om in naam van de bewindspersoon privaatrechtelijke rechtshandelingen
te verrichten;
-
d.
machtiging: de bevoegdheid om in naam van de bewindspersoon handelingen te verrichten die noch
een besluit noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn.
Artikel 2. Organisatie van de Hoofddirectie Financiën en Control
De Hoofddirectie Financiën en Control bestaat uit:
-
a. de Directie Begroting, waaronder ressorteren:
-
b. de Directie Managementinformatie en Beheer, waaronder ressorteren:
-
1. de Afdeling Managementinformatie;
-
2. de Afdeling Financieel Beheer;
-
3. de Afdeling Financiële Systemen.
-
c. het Kabinet.
Artikel 3. Directie Begroting
De Directie Begroting staat onder leiding van de Directeur Begroting. Deze is belast
met de volgende taken:
-
a. geeft ambtelijke leiding aan de Directie Begroting met inachtneming van de aanwijzingen
en richtlijnen van de Hoofddirecteur Financiën en Control;
-
b. voert de bij en krachtens de Comptabiliteitswet 2016 gestelde regels uit;
-
c. stelt de BPB-nota, de Beleidsbrief, de ontwerpbegroting, de suppletoire begrotingen
en het jaarverslag op en bewaakt, borgt en verbetert de begrotingsvoorbereiding, -uitvoering
en -verantwoording;
-
d. werkt binnen de in het plan- en begrotingsproces gestelde kaders de inrichting en
normstelling t.a.v. het financiële functiegebied uit;
-
e. voert voorafgaand financieel toezicht en beleidscontrol uit, draagt vanuit F&C oogpunt
bij aan de uitvoerbaarheidstoets van de Commandant der Strijdkrachten en bewaakt de
kwaliteit van het voorafgaand toezicht;
-
f. monitort en toetst ex ante beleidsevaluaties en beleidsdoorlichtingen.
Artikel 4. Directie Managementinformatie en Beheer
De Directie Managementinformatie en Beheer staat onder leiding van de Directeur Managementinformatie
en Beheer. Deze is belast met de volgende taken:
-
a. geeft ambtelijke leiding aan de Directie Managementinformatie en Beheer met inachtneming
van de aanwijzingen en richtlijnen van de Hoofddirecteur Financiën en Control;
-
b. voert de bij en krachtens de Comptabiliteitswet 2016 gestelde regels uit;
-
c. richt in het kader van het bewaken van de uitvoering van de begroting de managementinformatie
in, borgt de kwaliteit daarvan, stelt eisen aan de inrichting van de informatievoorziening
en voert risicoanalyses uit;
-
d. richt zich op de rechtmatigheid van de aanwending van de financiële middelen en de
ordelijkheid en controleerbaarheid van het financieel beheer en de financiële administratie;
-
e. stuurt het Financieel Administratie en Beheer Kantoor functioneel aan;
-
f. laat vraaggestuurde onderzoeken uitvoeren.
Het Kabinet staat onder leiding van het Hoofd Kabinet. Deze is belast met de volgende
taken:
-
a. geeft ambtelijke leiding aan het Kabinet met inachtneming van de aanwijzingen en richtlijnen
van de Hoofddirecteur Financiën en Control;
-
b. ontwikkelt, coördineert en bewaakt de interne bedrijfsvoering van de hoofddirectie;
-
c. initieert en coördineert de ondersteuning aan de hoofddirecteur en de directeuren;
-
d. initieert, coördineert en voert directie-overschrijdende activiteiten uit;
-
e. voert diverse secretariaten;
-
f. waarborgt de kwaliteit van en houdt de koppeling met het controlveld.
Artikel 6. Functiewaarneming
Artikel 7. Ondermandaat, -volmacht en -machtiging
Aan de waarnemend Hoofddirecteur Financiën en Control wordt mandaat, volmacht en machtiging
verleend tot het nemen van besluiten, het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen
en het verrichten van andere handelingen ter uitvoering van de taken, genoemd in artikel 5 van het Algemeen organisatiebesluit Defensie 2021.
Artikel 9. Inwerkingtreding
Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de
Staatscourant waarin het wordt geplaatst, en werkt terug tot en met 1 januari 2022.
Dit besluit wordt aangehaald als: Subtaak- en ondermandaatbesluit Hoofddirectie Financiën
en Control 2022.
