-
a.
archief: geheel aan archiefbescheiden, ontvangen of opgemaakt door een persoon, groep personen
of een organisatie;
-
b.
archiefbescheiden: bescheiden als bedoeld in artikel 1, onderdeel c, van de wet;
-
c.
archiefbewaarplaats: bij of krachtens de wet voor blijvende bewaring van archiefbescheiden aangewezen bewaarplaats, als bedoeld
in artikel 1, onderdeel f, van de wet;
-
d.
archiefruimte: ruimte, als bedoel in artikel 1, onderdeel e, van de wet, bestemd of aangewezen voor de bewaring van archiefbescheiden in afwachting van hun
overbrenging, ingevolge artikel 12, eerste lid of 13, eerste lid, van de wet;
-
e.
architectuurplaat: overzicht van alle applicaties met de daarin verwerkte data en documentsoorten;
-
f.
dynamsich archief: actueel archief met regelmatige raadpleegfunctie;
-
g.
informatiebeveiliging: beleid van de NZa zoals neergelegd in het Informatiebeveiligingsbeleid van de NZa
nader uitgewerkt in het handboek Informatiebeveiliging;
-
h.
informatiesysteem: geheel van documentatie, procedures, apparatuur en programmatuur, met behulp waarvan
archiefbescheiden kunnen worden opgeslagen, vervaardigd, bewerkt, verzonden, ontvangen
en geraadpleegd;
-
i.
metadata: kenmerken die de karakteristieken van bepaalde gegevens beschrijven;
-
j.
NZa: Zorgautoriteit, als bedoeld in artikel 3, eerste lid, van de Wmg;
-
k.
ordeningsstructuur: overzicht waarin bedrijfsprocessen of handelingen en archiefbescheiden systematisch
worden geïdentificeerd en geordend overeenkomstig vastgestelde methoden en procedureregels;
-
l.
RvB: voorzitter en overige leden van de Raad van Bestuur van de NZa, als bedoeld in artikel 4, eerste en tweede lid, van de Wmg;
-
m.
selectielijst: selectielijst als bedoeld in artikel 5 van de wet;
-
n.
semi-statisch archief: afgesloten archief met lage raadpleegfunctie;
-
o.
statisch archief: naar een archiefbewaarplaats overgebracht afgesloten archief;
-
p.
toegankelijke staat: mate waarin een archiefbescheiden volledig, correct leesbaar en interpreteerbaar
is voor daartoe bevoegde personen of systemen;
-
q.
verantwoordelijke: directeur verantwoordelijk voor de directie die informatie en bedrijfsvoering als
taak heeft;
-
r.
verantwoordelijk team: team dat belast is met de archieftaken;
-
s.
vernietiging: bewerking van informatiedragers zodanig dat de informatie hierop niet meer te lezen
of te herleiden is;
-
t.
wet:
Archiefwet 1995;
-
u.
Wmg:
Wet marktordening gezondheidszorg;
-
v.
workflow: procesbeschrijving van behandeling van documenten;
-
w.
zorgdrager: degene die bij of krachtens de wet belast is met de zorg voor archiefbeschieden.