Bijlage 1. als bedoeld in artikel 2, eerste en tweede lid van het besluit van de secretaris van het Productschap Tuinbouw, d.d. 3 juli 2007,
tot verlening van mandaat en volmacht aan de afdelingshoofden, hun plaatsvervangers
en enkele functionarissen van het Productschap Tuinbouw (Besluit PT verlening mandaat
en volmacht aan de afdelingshoofden van het Productschap Tuinbouw)
1.
Het aan het afdelingshoofd Beleid en Onderzoek en zijn plaatsvervanger verstrekte
mandaat betreft de volgende concrete werkzaamheden:
-
– het berichten omtrent projectaanvragen,
-
– het berichten omtrent exploitatieaanvragen, en
-
– het opstellen en toezenden van circulaires.
Het aan de beleidsmedewerker internationale zaken verstrekte mandaat heeft betrekking
op de volgende certificaten:
Voornoemde verklaringen vinden plaats door middel van een format dat door het hoofd
van de afdeling wordt vastgesteld.
Ingeval van afwezigheid van de beleidsmedewerker internationale zaken kan deze bevoegdheid
worden uitgeoefend door het afdelingshoofd dan wel zijn plaatsvervanger.
2.
Het aan het afdelingshoofd Medebewind, de unit manager programma, de unit manager
product, en de jurist medebewind verstrekte mandaat betreft de volgende concrete werkzaamheden:
-
– het vaststellen van circulaires;
-
– Het nemen van de beslissingen met betrekking tot de Operationele jaarprogramma’s en
de erkenning van telersverenigingen (VO(EG) 2000/96);
-
– het opleggen van sancties;
-
– het opleggen van restitutienota’s; het opleggen van interventienota’ s;
-
– het verstrekken van certificaten.
Er zijn interne afspraken gemaakt over welke functionaris wat mag ondertekenen en
hoe de plaatsvervanging is geregeld
3.
Het aan het afdelingshoofd Staf verstrekte mandaat betreft de volgende concrete werkzaamheid:
– het toezicht houden op de verwerking van persoonsgegevens.
Het aan de adviseur algemeen verstrekte mandaat betreft de volgende concrete werkzaamheid:
– het aanhangig maken van tuchtzaken bij het tuchtgerecht.
Ingeval van afwezigheid van de adviseur algemeen kan deze bevoegdheid worden uitgeoefend
door het afdelingshoofd.
Het aan het hoofd debiteurenbeheer verstrekte volmacht betreft de volgende concrete
werkzaamheid:
– het opstellen van betalingsregelingen inzake debiteurenbeheer.
Het aan het hoofd facilitaire dienst en hoofd service verstrekte volmacht betreft
de aan hen opgedragen werkzaamheden in het kader van hun functieomschrijving.
Ingeval van afwezigheid van het hoofd facilitaire dienst dan wel het hoofd service
kan deze bevoegdheid worden uitgeoefend door het afdelingshoofd.
4
Het aan het afdelingshoofd Heffingen en zijn plaatsvervanger verstrekte mandaat betreft
de volgende concrete werkzaamheden:
-
– het toezenden van de aangifteformulieren;
-
– het toezenden van de heffingsnota’s; en
-
– het toezenden van ambtshalve schattingen.
Het aan de teamleider binnendienst verstrekte mandaat heeft betrekking op de volgende
concrete werkzaamheden:
-
– het beantwoorden van verzoeken om restituties in het kader van de verordening vakheffing
bloembollen;
-
– het beantwoorden van verzoeken om restituties in het kader van de verordening vakheffing
bloemkwekerijproducten; en
-
– het beantwoorden van verzoeken om vergoedingen bij geconstateerde Ditylenchus dipsaci,
na advisering door een terzake ingestelde taxatiecommissie.
Ingeval van afwezigheid van de teamleider binnendienst dan kan deze bevoegdheid worden
uitgeoefend door het afdelingshoofd dan wel zijn plaatsvervanger.
Bijlage 2. als bedoeld in artikel 2, derde lid van het besluit van de secretaris van het Productschap Tuinbouw, d.d. 3 juli 2007,
tot verlening van mandaat en volmacht aan de afdelingshoofden hun plaatsvervangers,
en enkele functionarissen van het Productschap Tuinbouw (Besluit PT verlening mandaat
en volmacht aan de afdelingshoofden van het Productschap Tuinbouw)
Ten aanzien van de verstrekte volmacht geldt het volgende:
1
Indien wordt afgeweken van de hoofdlijnen van:
-
– de huisvesting van de afdeling,
-
– de documentaire informatievoorziening,
-
– de automatisering,
-
– het verwerven van facilitaire goederen en diensten, en
-
– de beveiliging (inclusief brandpreventie) van personen en gebouwen, dient de instemming
te worden gevraagd van het hoofd facilitaire dienst.
2
Indien het gaat om het afsluiten van overeenkomsten dient ten aanzien van de juridische
aspecten instemming te zijn verkregen van de juridisch adviseur.
3
Indien wordt afgeweken van de hoofdlijnen van het personeelsbeleid dient instemming
te ziin verkregen van de coördinator personeelszaken.
4
4.2
Voor wat betreft het aangaan van privaatrechtelijke financiële verplichtingen, niet
betrekking hebbende op de werkzaamheden genoemd in bijlage 1, die uitgaan boven € 5.000,00, dient instemming te zijn verkregen van een secretaris.
4.2
Voor wat betreft het aangaan van privaatrechtelijke financiële verplichtingen, door
het hoofd van de afdeling en het hoofd afdeling services, niet betrekking hebbende
op de werkzaamheden genoemd in bijlage 1, voor zover van toepassing, die uitgaan boven € 5.000,00, dient instemming te zijn
verkregen van een secretaris.
Voor wat betreft het aangaan van privaatrechtelijke financiële verplichtingen, door
het hoofd facilitaire dienst, betrekking hebbende op werkzaamheden gerelateerd aan
zijn functieomschrijving, die uitgaan boven € 25.000,00, dient instemming te zijn
verkregen van een secretaris.
Ingeval van afwezigheid van het hoofd facilitaire dienst dan wel het hoofd service
kan deze bevoegdheid worden uitgeoefend door het afdelingshoofd.