Zo spoedig mogelijk na de ontvangst van uw aanvraag zendt het Fonds u een ontvangstbevestiging.
Hierna wordt getoetst of uw aanvraag past binnen de regeling en volledig en op tijd
is ingediend. Over het besluit van het Fonds volgt altijd schriftelijk bericht. Desgevraagd
retourneert het Fonds van een niet in behandeling genomen aanvraag acht exemplaren.
Het bestuur van het Fonds legt een in behandeling genomen aanvraag voor aan een adviescommissie.
Het Fonds benoemt adviseurs op basis van hun specifieke deskundigheid en voor een
periode van twee aaneengesloten seizoenen, met een mogelijkheid van verlenging met
eenmaal twee aaneengesloten seizoenen. Een adviescommissie bestaat uit een voorzitter
en minimaal drie leden. Het bestuur van het Fonds stelt de adviescommissie samen.
Vergaderingen van adviescommissies zijn niet openbaar.
Deze commissie beoordeelt een in behandeling genomen aanvraag aan de hand van de criteria
zoals vermeld in de subsidieregeling. De commissie preadviseert het college van advies.
Het college van advies bestaat uit een externe voorzitter en een door het bestuur
te bepalen aantal externe leden en de voorzitters van de adviescommissies. Vergaderingen
van het college van advies zijn niet openbaar. Het college van het advies brengt advies
uit aan het bestuur.
Tijdens de behandeling van een aanvraag wordt over de voortgang daarvan geen informatie
verstrekt.
Het bestuur besluit in beginsel uiterlijk 12 weken na ontvangst van uw aanvraag. Het
besluit van het bestuur bestaat uit de subsidiebeschikking met daarbij de motivatie,
het uitgebrachte advies. Als uw aanvraag wordt gehonoreerd, berichten wij u het maximaal
verleende subsidie of de voorwaarden waaronder een reservering kan worden omgezet
in een subsidieverlening. Aan een subsidie zijn verplichtingen verbonden zoals vermeld
in paragraaf 8 Subsidieverplichtingen en zoals eventueel aanvullend opgenomen in de beschikking.
Aan het honoreren van een aanvraag Groepsbudgetten jazz en improvisatiemuziek kunnen
geen rechten worden ontleend met betrekking tot de honorering van een volgende aanvraag
en/of een met betreffende activiteiten verband houdende aanvraag.