Een aanvraag om aanwijzing als certificerende instelling dient de informatie te bevatten
die nodig is om een aanvraag te kunnen beoordelen. De indieningsvereisten zijn weergegeven
in tabel 1.
De aanvraag om aanwijzing als certificerende instelling doet de aanvrager (certificerende
instelling) digitaal op de website van de TloKB door invulling van een aanvraagformulier
onder bijvoeging van een aantal bijlagen (zie tabel 1).
Tabel 1: Indieningsvereisten aanwijzing certificerende instelling
Indieningsvereisten
|
Erkend stelsel
|
CO-stelselI
|
1. Machtingsformulier (alleen toevoegen wanneer degene die de aanvraag indient, niet
tekenbevoegd is)
|
▪
|
▪
|
2. Protocol(len) dat de geschiktheid van de certificerende instelling beschrijft tenminste
op de volgende onderdelen:
|
▪II
|
▪
|
• De onafhankelijk positie van de certificerende instelling ten opzichte van de door
haar te beoordelen organisaties, processen, diensten of producten.
|
• De aanwezige kennis, deskundigheid en toerusting om de uitvoering van de taken naar
behoren te vervullen.
|
▪ Een adequate administratie waarin de gegevens die betrekking hebben op de uitvoering
van haar taken, op een systematische wijze zijn vastgelegd.
|
□
|
•
|
▪ Op welke wijze de certificerende instelling is verzekerd tegen wettelijke aansprakelijkheid
voor risico’s die voortvloeien uit de uitoefening van haar taken.
|
• Een klachtenregeling.
|
• Een geschillenregeling.
|
• Rapportage- en informatieverplichtingen voor het CO-stelsel.
|
• Toezicht op het beeldmerk “CO-Vrij”.
|
Denk aan bijvoorbeeld voorschriften, processen, procedures, schema’s, etc.
|
3. Verwijzingstabel criteria aanwijzingskader en (vindplaats) beschrijving geschiktheid
certificerende instelling
|
□
|
▪
|
4. Bewijs van accreditatie
|
▪
|
▪III
|
I Op basis van artikel 2 van het Besluit uitvoering, mandaat en machtiging inzake het erkend stelsel.
II Indieningsvereisten op basis van artikel 1.14, tweede lid van de Regeling Bouwbesluit 2012
III Tot aan de verbodsbepaling, voor de uitvoering van werkzaamheden aan gasverbrandingsinstallaties,
op 1 januari 2023 is een bewijs dat de aanvraag door de nationale accreditatie-instantie
in behandeling is genomen voldoende. Aandachtspunt is dat de certificerende instelling
op 1 januari 2023 moet beschikken over een ISO 17065 accreditatie, anders trekt de
TloKB de aanwijzing, op dit datum, in (koninklijk besluit inwerkingtreding, Staatsblad
2020, 354).
Aandachtspunt (gecertificeerde werkzaamheden gasverbrandingsinstallaties):
|
|
Op basis van artikel 1.15 van de Regeling Bouwbesluit 2012 heeft de aanvraag tot aanwijzing als certificerende instelling voor certificering
voor werkzaamheden aan gasverbrandingsinstallaties betrekking op één certificatieschema
waarvoor de certificerende instelling aangewezen wil worden.
|
Gegevens van de aanvrager
Het aanvraagformulier vraagt om de naam, het (statutair) adres en het registratienummer
uit het handelsregister van de Kamer van Koophandel van de certificerende instelling
die aangewezen wil worden. Het aanvraagformulier bevat daarnaast ook de naam van de persoon die de aanvraag doet en is door hem ondertekend.
Wanneer de aanvrager niet zelf tekenbevoegd is, dient de aanvraag een machtigingsformulier te bevatten waaruit blijkt dat de aanvrager door een tekenbevoegde gemachtigd is
om de aanvraag in te dienen.
Aanvraag
|
Aanvraagformulier
|
Bijlage 1
|
Machtingsformulier
• Alleen toevoegen wanneer degene die de aanvraag indient, niet tekenbevoegd is.
• Ondertekend door een namens de (rechts)persoon tekenbevoegde(n).
|
Beschrijving geschiktheid certificerende instelling
De aanvraag bevat een beschrijving van de geschiktheid van de certificerende instelling
waaruit blijkt op welke wijze invulling is gegeven aan de gevraagde informatie in
tabel 4.
Voor de aanvraag om aanwijzing als certificerende instelling voor werkzaamheden aan
gasverbrandingsinstallaties geldt dat deze een verwijzingstabel bevat. Hiermee krijgt
de TloKB een compleet beeld van de beschrijving over de geschiktheid van de certificerende
instelling en of zij voldoet aan het Aanwijzingskader CO-certificerende instelling.
De verwijzingstabel geeft weer waar in de beschrijving de invulling van verschillende
criteria uit het aanwijzingskader zijn terug te vinden.
Bijlage(n) 2
|
Beschrijving geschiktheid certificerende instelling
• Zie tabel 4 voor de omvang van de beschrijving.
|
Bijlage 3
|
Verwijzingstabel
• Alleen toevoegen bij een aanvraag om aanwijzing als certificerende instelling voor
werkzaamheden aan gasverbrandingsinstallaties.
|
Bijlage 4
|
Bewijs van accreditatie
• Tot aan de verbodsbepaling, voor de uitvoering van werkzaamheden aan gasverbrandingsinstallaties,
op 1 januari 2023 is een bewijs dat de aanvraag door de nationale accreditatie-instantie
in behandeling is genomen voldoende. Aandachtspunt is dat de certificerende instelling
op 1 januari 2023 moet beschikken over een NEN-EN-ISO/ICE 17065 accreditatie, anders
trekt de TloKB de aanwijzing, op deze datum, in (koninklijk besluit inwerkingtreding,
Staatsblad 2020, 354).
|