3.6. Periodieke controlebezoeken
[Regeling vervallen per 12-09-2022]
De periodieke controlebezoeken worden uitgevoerd door Toezichthouders Bedrijven van
de RDW en worden in de regel van te voren telefonisch aangekondigd. U wordt op werkdagen
tussen 8:00 uur en 17:00 uur gebeld op het bij de RDW bekende telefoonnummer. U bent
er zelf verantwoordelijk voor dat de RDW over het juiste telefoonnummer beschikt.
De Toezichthouder Bedrijven belt met nummerherkenning. U kunt hieraan echter geen
rechten ontlenen. Dit telefoonnummer is niet bedoeld voor het stellen van vragen of
het reageren op brieven die u van de RDW ontvangt. Misbruik van het telefoonnummer
kan gevolgen hebben voor uw erkenning(en). U bent er zelf voor verantwoordelijk dat
de Toezichthouder Bedrijven het bezoek telefonisch kan aankondigen.
Bij geen gehoor worden, verspreid over verschillende werkdagen, maximaal twee nieuwe
pogingen ondernomen om het bezoek aan te kondigen. Als na maximaal (in totaal) drie
pogingen geen controlebezoek kan plaatsvinden, bezoekt de Toezichthouder Bedrijven
uw bedrijf onaangekondigd.
Wordt bij aankomst in uw bedrijf niemand aangetroffen die gemachtigd is om medewerking
aan de controle te verlenen, dan laat de Toezichthouder Bedrijven een kaartje achter
waaruit blijkt dat hij bij uw bedrijf is geweest. De RDW stuurt u vervolgens een “verklaring
controle erkenning en/of handelaarskentekens en -kentekenbewijzen” toe. Op deze verklaring
kunt u maximaal drie telefoonnummers invullen waarop u bereikbaar bent of waarop een
door u gemachtigde persoon bereikbaar is. U dient dit formulier ingevuld en binnen
de daarvoor gestelde termijn naar de RDW te sturen. Doet u dit niet of brengt u toevoegingen
op het formulier aan, dan kan dit leiden tot een schorsing van uw erkenning voor de
duur van zes weken.
Na ontvangst door de RDW van de ingevulde en ondertekende verklaring zal de Toezichthouder
Bedrijven vervolgens een onaangekondigd bezoek plannen. Als er wederom niemand wordt
aangetroffen die gemachtigd is om medewerking aan de controle te verlenen, dan probeert
de Toezichthouder Bedrijven u op de opgegeven telefoonnummers te bereiken. U of een
door u gemachtigd persoon moet dan binnen 15 minuten op het bedrijfsadres aanwezig
zijn. Komt het na de uitgevoerde belpogingen niet tot een controlebezoek omdat er
niemand is die namens uw bedrijf een controle mogelijk kan maken, dan kan daaraan
de conclusie worden verbonden dat geen medewerking wordt verleend aan het toezicht.
Stuurt u de verklaring niet terug of verleent u geen medewerking aan toezicht, dan
wordt u uitgesloten van deelname aan de tijdelijke importprocedure.
Daarnaast kunnen meldingen van onder andere de Politie, Belastingdienst of Douane
reden zijn een onderzoek in te stellen en aanleiding geven tot een (onaangekondigd)
controlebezoek door de RDW.
