B.2. Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Opgave en overlegging van een kopie van het hieronder ingevulde geldige identiteitsbewijs
van degene(n) die bevoegd is (zijn) om de aanvrager rechtsgeldig te vertegenwoordigen
in verband met deze aanvraag en alle handelingen gedurende de veilingprocedure, met
opgave van eventuele beperkingen met betrekking tot die vertegenwoordigingsbevoegdheid.
Indien de vertegenwoordigingsbevoegdheid niet blijkt uit het handelsregister of een
daarmee vergelijkbaar register, maar uit een volmacht, moet een kopie van die volmacht
worden bijgevoegd.
Indien de vertegenwoordigingsbevoegdheid blijkt uit de statuten, wordt het betrokken
artikelnummer van de statuten vermeld.
B.2.1. Functionaris 1
Naam:.....
Volledige voornamen:.....
Functie bij aanvrager:.....
Soort identiteitsbewijs:.....
Nummer identiteitsbewijs:.....
Vertegenwoordigingsbevoegdheid (bijv. zelfstandig/gezamenlijk met):.....
Opgave van beperkingen van bevoegdheid:.....
Bevoegdheid blijkt uit:.....
Beperking(en) van de bevoegdheid blijken uit:.....
Handtekening:.....
B.2.2. Functionaris 2
Naam:.....
Volledige voornamen:.....
Functie bij aanvrager:.....
Soort identiteitsbewijs:.....
Nummer identiteitsbewijs:.....
Vertegenwoordigingsbevoegdheid (bijv. zelfstandig/gezamenlijk met):.....
Opgave van beperkingen van bevoegdheid:.....
Bevoegdheid blijkt uit:....
Beperking(en) van de bevoegdheid blijken uit:.....
Handtekening:.....
B.2.3. functionaris 3
Naam:.....
Volledige voornamen:.....
Functie bij aanvrager:.....
Soort identiteitsbewijs:.....
Nummer identiteitsbewijs:.....
Vertegenwoordigingsbevoegdheid (bijv. zelfstandig/gezamenlijk met):.....
Opgave van beperkingen van bevoegdheid:.....
Bevoegdheid blijkt uit:.....
Beperking(en) van de bevoegdheid blijken uit:.....
Handtekening:.....
B.2.4. Functionaris 4
Naam:.....
Volledige voornamen:.....
Functie bij aanvrager:.....
Soort identiteitsbewijs:.....
Nummer identiteitsbewijs:.....
Vertegenwoordigingsbevoegdheid (bijv. zelfstandig/gezamenlijk met):.....
Opgave van beperkingen van bevoegdheid:.....
Bevoegdheid blijkt uit:.....
Beperking(en) van de bevoegdheid blijken uit:.....
Handtekening:.....
B.4. informatie aangaande verbonden instellingen
B.4.1. Beschrijving eigendoms- en zeggenschapsverhoudingen
Bij de aanvraag wordt een beschrijving gevoegd van de eigendoms- en zeggenschapsverhoudingen
die de rechtspersoon raken. De beschrijving moet inzicht geven in alle banden met
andere partijen, zodat kan worden nagegaan of zodanige verbondenheid bestaat met andere
aanvragers van vergunningen voor het gebruik van frequentieruimte in allotment 9C
van het Nationaal Frequentieplan dat sprake is van één rechtspersoon als bedoeld in
artikel 3 van de Tijdelijke regeling gebruiksbeperking commerciële radio-omroep.
De beschrijving bevat in elk geval gegevens, inclusief de bijbehorende documenten,
genoemd in onderdeel a tot en met g. In het geval het subonderdeel niet van toepassing
is, dient dit als zodanig bij het betreffende subonderdeel te worden aangeven:
-
a. de grootte van het aandelenkapitaal, de samenstelling in soorten aandelen, zoals gewone,
preferente, converteerbare of prioriteitsaandelen, en de verdeling over de aandeelhouders.
Dit alles ten aanzien van de aanvrager;
-
b. het vreemde vermogen van de aanvrager, zoals obligatieleningen, achtergestelde leningen,
en leningen waarvoor een hypotheek- of pandrecht is verstrekt, wie de financiële middelen
ter beschikking hebben gesteld en aan wie de aanvrager zekerheidsrechten heeft verleend;
-
c. de wijze van besluitvorming binnen het bestuur, de raad van commissarissen en de vergadering
van aandeelhouders onder meer bij benoeming, schorsing of ontslag van leden van het
bestuur of de raad van commissarissen;
-
d. aan wie en onder welke condities en beperkingen doorlopende volmachten zijn gegeven
om de aanvrager te vertegenwoordigen (procuratie), in welk geval een kopie of kopieën
van verleende geldige volmachten bij de aanvraag worden gevoegd;
-
e. het doel en de feitelijke werkzaamheden van de aandeelhouders van de aanvrager, voor
zover deze aandeelhouders rechtspersonen zijn;
-
f. bestaande en voorgenomen overeenkomsten tussen enerzijds de aanvrager of een rechtspersoon
die behoort tot de groep, bedoeld in artikel 24b van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek van de aanvrager en anderzijds rechtspersonen, vennootschappen, of natuurlijke personen,
die zelf of via een dochter- of moedervennootschap radioprogramma’s via de ether verzorgen
of van plan zijn dat te doen,(in welk geval een kopie van bestaande en voorgenomen
overeenkomsten bij de aanvraag worden gevoegd, of, indien deze informatie niet is
vastgelegd, een volledige beschrijving wordt opgenomen in de aanvraag), en
-
g. andere dan de onder a tot en met e bedoelde banden die de eigendoms- en zeggenschapsverhoudingen
van de rechtspersoon raken en die van belang (kunnen) zijn voor de beoordeling of
er sprake is van een instelling in die zin van artikel 3 van de Tijdelijke regeling gebruiksbeperking commerciële radio-omroep.
B.4.2. Extra bij te voegen documenten
De aanvrager voegt in verband met de in onderdeel B.4.1 bedoelde toetsing op verbondenheid
bovendien de volgende documenten bij de aanvraag (voor zover van toepassing):
-
a. een kopie van het aandeelhoudersregister van de aanvrager, waaruit blijkt wie de aandeelhouders
zijn ten tijde van de aanvraag;
-
b. een kopie van verleende geldige volmachten;
-
c. kopieën van overeenkomsten tussen en volmachten van stemgerechtigden in de algemene
vergadering van aandeelhouders van de aanvrager en in de algemene vergadering van
aandeelhouders van de moedermaatschappij van de aanvrager;
-
d. kopieën van documenten inzake beschermingsconstructies van de aanvrager en de moedermaatschappij
van de aanvrager, in het bijzonder beschermingsconstructies met betrekking tot plaatsing
van preferente aandelen of prioriteitsaandelen bij een rechtspersoon of een natuurlijk
persoon.
B.5. Verklaring notaris
Ondergetekende, notaris te..... (plaatsnaam)
verklaart, zonder voorbehoud, dat op het moment dat hij/zij deze verklaring ondertekent:
-
(i) de informatie die in deze aanvraag is verstrekt onder B.1, onderdelen a, b, c, g,
onder i en ii, B.3.1, B.3.2, B.3.3 en B.3.6 door hem/haar is geverifieerd en juist
en volledig is bevonden;
-
(ii) dat de informatie die in deze aanvraag is verstrekt onder B.1, onderdelen g, onder
iii, h, B.3.4, B.3.5, B.3.7 en B.4 door hem/haar naar beste kunnen is geverifieerd
en naar zijn oordeel juist en volledig is;
-
(iii) de personen genoemd bij B.2 door hem/haar zijn geïdentificeerd in persoon, volgens
de regels van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme, ten
behoeve van de minister, ten bewijze waarvan een kopie van het identiteitsbewijs aan
de hand waarvan verificatie van de identiteit heeft plaatsgevonden hierbij wordt gevoegd,
en dat die personen in zijn/haar bijzijn zijn/haar handtekening heeft geplaatst bij
B.2.
Naam:.....
Plaats:.....
Datum:.....
Handtekening:.....
De verklaring van de notaris mag desgewenst door middel van een bijlage worden verstrekt.