A. Generieke Overhead
|
A1
|
Directie
|
• Loonkosten algemene directie ¹
• Vacatiegelden Raad van Toezicht (indien geen onderdeel van de vereniging)
|
|
A2
|
Hoger management in primair proces
|
• Loonkosten hogere managementfuncties in het primair proces. Het betreft hier de
hoofden van platforms (bijv. Hoofd TV, Hoofd Radio) en de hoofden van genreclusters
(bijv. Hoofd Nieuws, Hoofd Kunst & Cultuur etc.). Overige managementfuncties in het
primair proces vallen onder directe kosten.
|
|
A3
|
Secretariële ondersteuning (ten bate van directie/ management)
|
• Loonkosten van secretariële ondersteuning van de algemene directie en de hogere
managementfuncties in het primair proces. De stelregel geldt dat secretaresses en
assistenten van indirecte functies als indirect kunnen worden beschouwd, en secretaresses
en assistenten van directe functies als direct
• Kosten van tijdelijke inhuur van secretariële ondersteuning
|
|
A4
|
Beleid & Strategie
|
• Loonkosten van beleidsmedewerkers, beleidsadviseurs, en strategisch medewerkers
• Kosten van tijdelijke inhuur van beleids- en strategisch medewerkers
• Kosten van beleids-, organisatie- en strategisch advies
• Kosten van organisatieadvies samenhangend met reorganisaties
|
|
A5
|
OR
|
• Loonkosten van leden OR.
• Loonkosten van tijdelijke vervanging vaste OR-leden
• Advieskosten OR
|
|
A6
|
Financiën en Inkoop
|
• Loonkosten van medewerkers die zich bezighouden met (financiële) administratie.
• Loonkosten van medewerkers die zich bezighouden met externe financiële planning
(begrotingen) en externe verantwoording (kwartaalverslagen, bestuursverslagen etc.)
• Loonkosten van medewerkers die zich bezighouden met interne budgetverdelingen (begrotingen)
en interne management accountant (verantwoording)
• Loonkosten van medewerkers die zich een significant deel van hun arbeidstijd bezighouden
met inkoopactiviteiten (>50%). Het betreft hier niet de aankoop van programma's, uitzendrechten,
en overige programmatische licenties
• Kosten tijdelijke inhuur administratieve en financieel medewerkers
• Kosten fiscaal adviseurs
• Externe kosten bestuursverslag en overige rapportages
• Accountantskosten
• Bank- en incassokosten
|
|
A7
|
Personeels-zaken, HR, personeels-administratie
|
• Loonkosten van medewerkers die zich bezighouden met personeelszaken en Human Resource
Management
• Loonkosten van medewerkers die zich bezighouden met personeels- en salarisadministratie
• Kosten van tijdelijke inhuur medewerkers personeelszaken, HRM, personeels- en salarisadministratie
• Kosten extern personeels- en HRM-advies.
• Kosten uitbesteding personeels- en salarisadministratie.
• Kosten personeelswerving
• Sollicitatiekosten
• Kosten in-, door- en uitstroming personeel (opleiding en training zijn ook indirect
kosten, maar vallen onder de hoofdcategorie overige indirecte kosten)
• Kosten werkzekerheidsafspraken en loopbaanoriëntatie
• Afdrachten AWO-fonds
• Kosten flankerend personeelsbeleid
|
|
A8
|
M&C:
Communicatie
|
• Loonkosten van medewerkers die zich bezighouden met interne communicatie (personeelsvoorlichting,
inhoudelijke onderhoud intranet, interne nieuwsbrieven, etc) en externe communicatie
(persvoorlichting etc.)
• Tijdelijke inhuur van medewerkers communicatie.
• Kosten interne en externe voorlichtingsevenementen (presentatoren, zaalhuur, kosten
faciliteiten, decor en rekwisieten, representatie, fotografie, brochures, catering,
etc.)
• Kosten van bijeenkomsten Public Relations
• Kosten perspresentaties
• Portokosten
• Koeriersdiensten
• Drukwerk (incl. papier, mappen etc.)
• Kosten kopiëren (incl. papier, mappen etc.)
• Kosten scannen
• Verzendkosten
|
|
A9
|
M&C:
Omroep-marketing
|
• Loonkosten van medewerkers die zich bezighouden met marketing en profilering van
de omroep (omroeppromotie). Hieronder vallen niet de activiteiten die onderdeel uitmaken
van de verenigingsactiviteiten, zoals ledenwerving en ledenbehoud
• Tijdelijke inhuur van medewerkers omroepmarketing
• Ontwikkelkosten van omroepmarketingcampagne
• Kosten advertenties en overige promotie-uitingen
• Ontwerp- en layoutkosten van advertenties en overige promotie-uitingen
• Kosten promotie-evenementen van omroep (presentatoren, zaalhuur, kosten faciliteiten,
decor en rekwisieten, representatie, fotografie, brochures, catering, etc.)
• Reclameposters ter promotie van omroep
• Promotiematerialen samenhangend met omroepmarketing
|
|
A10
|
M&C:
Programma-marketing
(Exclusief Promo’s)
|
• Loonkosten van medewerkers die zich bezighouden met marketing van het media-aanbod
(programmapromotie, presentatorenpromotie, etc.)
• Tijdelijke inhuur van medewerkers programmamarketing
• Ontwikkelkosten van programmamarketingcampagne
• Kosten advertenties en overige promotie-uitingen
• Ontwerp- en layoutkosten van advertenties en overige promotie-uitingen
• Kosten promotie-evenementen van specifieke programma's (presentatoren, zaalhuur,
kosten faciliteiten, decor en rekwisieten, representatie, fotografie, brochures, catering,
etc.)
• Reclameposters ter promotie van programmering
• Promotiematerialen samenhangend met programmamarketing
|
|
A11
|
Juridische Zaken
|
• Loonkosten van medewerkers die zich bezighouden met juridische zaken
• Kosten tijdelijke inhuur medewerkers juridische zaken
• Kosten juridisch advies (bijvoorbeeld in geval van reorganisatie)
• Kosten Rechtsbijstand
• Advocaatkosten
• Kosten rechtsgang (griffierechten)
|
B. Media-specifieke overhead
|
B1
|
Programmeringcoördinatie en intekening
|
• Loonkosten van medewerkers die zich bezighouden met de intekening op het programmaschema,
en daarmee samenhangende coördinerende taken. Het gaat hier enkel om de loonkosten
van medewerkers die een significant deel van hun arbeidstijd (>50%) met deze activiteiten
bezighouden.
|
|
B2
|
Markt-onderzoek
|
• Loonkosten van medewerkers die zich bezighouden met marktonderzoek ter ondersteuning
van de mediaprogrammering
• Doorberekende kosten vanuit de NPO-afdeling Publieksonderzoek
• Ingekocht marktonderzoek ter ondersteuning van de mediaprogrammering
|
|
B3
|
Documentatie & Archivering
|
• Loonkosten van medewerkers die zich bezighouden met de documentatie en archivering
van papieren materialen (beleidsarchief, administratie, bestuursverslagen etc.)
• Loonkosten van medewerkers die zich bezighouden met de documentatie en archivering
van programmamateriaal (videobestanden, audiobestanden, etc.)
• Tijdelijke inhuur medewerkers documentatie & archivering
• Kosten bewaarbanden
• Bewaarloon banden Technicolor
• Vernietigingskosten banden
• Advieskosten op het gebied van documentatie en archivering
|
|
B4
|
Idee- en concept-ontwikkeling
|
• Loonkosten van medewerkers die zich bezighouden met idee-, concept-, format- en
programmaontwikkeling. De loonkosten worden als organisatiekosten aangemerkt, overige
kosten worden als directe productiekosten aangemerkt.
|
C. Huisvesting
|
C1
|
Gebouw-kosten (excl. studio)
|
• Loonkosten van medewerkers die zich bezighouden met gebouwtechnisch beheer
• Tijdelijke inhuur medewerkers gebouwtechnisch beheer
• Afschrijvingen op gebouwen en afschrijvingen op verbouwingskosten
• Afschrijvingen op installaties
• Rentelasten op hypotheek huisvesting
• Toegerekende kapitaallasten voor huisvesting, indien pand is gefinancierd met eigen
vermogen
• Huurlasten van huisvesting
• Servicekosten in geval van huur
• Huurlasten parkeerterreinen
• Assurantie samenhangend met huisvesting
• Gemeentelijke belastingen, heffingen, en leges (OZB, verontreinigingsheffing)
• Waterschapsbelasting
• Kosten interne verbouwingen en renovaties
• Kosten interne verhuizingen
• Tekeningenbeheer
• Onderhoudskosten (timmer- en metselwerk, loodgieterskosten, elektriciteitswerk,
schilderwerk, stoffeerwerk, reparatiewerkzaamheden vloer, afpompen koelmachine, verhelpen
storingen, periodieke inspecties, kosten onderhoudscontracten, etc.)
• Reparatie en klein onderhoud
• Dotatie voorziening onderhoud
• Kosten plantenbakken
• Kosten onderhoud tuinen
|
|
C2
|
Inventaris
|
• Afschrijvingen inventaris met een kostprijs > € 2.500
• Kosten inventaris met een kostprijs < € 2.500 (bureaus, bureaustoelen, ventilatoren,
etc.)
• Aanschaf bedrijfsmiddelen
• Onderhoud inventaris
|
|
C3
|
GWE
|
• Kosten gas
• Kosten water
• Kosten elektra (excl. studio)
|
|
C4
|
Gebouw-exploitatie
|
• Loonkosten van medewerkers die zich bezighouden met huishoudelijke zaken
• Loonkosten van medewerkers beveiliging, receptie
• Loonkosten van medewerkers klantcontactcentrum en telefonisten
• Kosten van tijdelijke inhuur medewerkers huishoudelijke zaken, beveiliging en receptie,
klantcontactcentrum en telefonisten.
• Kosten van uitbesteding huishoudelijke zaken, beveiliging en receptie, klantcontactcentrum
en telefonisten.
• Kosten inbraakinstallatie
• Kosten beveiligingscamera's
• Schoonmaakkosten (zowel kosten van personeel als schoonmaakmiddelen)
• Kosten sanitaire artikelen
• Kosten vuilafvoer
• Advieskosten ten aanzien van huisvesting
|
|
C5
|
Postkamer & Repro
|
• Loonkosten van medewerkers postkamer en repro
• Kosten tijdelijke inhuur medewerkers postkamer en repro
• Koeriersdiensten direct samenhangend met postbehandeling (interne haal- en brengservices,
stadsritten)
|
|
C6
|
Catering
(niet aan maken programma verbonden)
|
• Loonkosten medewerkers catering
• Kosten tijdelijke inhuur medewerkers catering
• Kosten koffieautomaten (afschrijving, automaat, koffie, thee)
• Kosten overige vrij verkrijgbare (voedings-)producten (suiker, melk, roerstaafjes,
bekertjes etc.) (waarbij geen sprake is van een noodzakelijke declaratie of vergoeding
van de medewerker)
• Kosten serviesgoed en keukengerei
|
D. ICT
|
D1
|
Automatisering en werkplek-ondersteuning
|
• Loonkosten medewerkers die zich bezighouden met automatisering en werkplekondersteuning
• Kosten tijdelijke inhuur medewerkers automatisering en werkplekondersteuning
• Kosten installatie en implementatie hardware en softwaresystemen
• Kosten onderhoud automatiseringshardware en -software
• Kosten onderhoud netwerk
• Kosten serviceovereenkomsten
• Desktop PC's en laptops
• Desk phones
• Printers, printer services, cartrigdes etc.
• Overige generieke hardware (hard drives, chargers, batterijen etc.)
• Werkpleksoftware
• Web based applicatiekosten
• Kosten generieke ICT-licenties en certificaten
• Afschrijvingen op licenties
• Verzekeringskosten hardware en software
• Kosten leasecontracten ICT-hardware en -software
• Doorberekening ICT-kosten NPO
• Kosten advies mbt ICT, automatisering en werkplekondersteuning
|
|
D2
|
Algemene ICT- infrastructuur
|
• Kosten internet en data hosting
• Internet abonnementskosten
• Kosten email hosting en VPN services
• Kosten interne en externe housing en hosting (servercapaciteit)
• Kosten domeinregistratie
• Netwerk- en systeemcomponenten (routers, switchers, interne bekabeling etc.)
• Netwerk- en systeemsoftware
• Kosten glasvezelverbindingen
|
E. Overige organisatiekosten
|
E1
|
Opleidingen en
trainingen
|
• Kosten opleiding en studie
• Kosten educatief verlof
• Kosten trainingen en cursussen (excl. direct aan programma’s gerelateerd)
• Kosten deelname (educatief) congres
• Kosten coaching
|
|
E2
|
Ziekteverlof en uitkeringen
|
• Loonkosten medewerkers langdurig ziekte- en arbeidsongeschiktheidsverlof
• Kosten arbodienst
• Kosten bedrijfsarts
• Kosten zwangerschapsverlof
• Kosten zorgverlof
• Ontslagvergoedingen
• Kosten Sociaal Plan
• Dotatie reorganisatievoorzieningen samenhangend met personeel
|
|
E3
|
Algemene
Kredietrente
|
• Algemene lasten kredietrente, niet direct samenhangend met de financiering van huisvesting,
ICT, productiefaciliteiten etc.
|
|
E4
|
Reis- en verblijfkosten indirect personeel
|
• Reis- en verblijfkosten binnenland en buitenland
• Parkeer, tol- en veergelden
• Auto km-vergoeding
• Autohuur (inclusief benzine)
• OV-jaarkaart en OV-fiets
• Visa, vergunningen en permits
|
|
E5
|
Telefoon-kosten indirect personeel
|
• Telefoonvergoeding
• Kosten abonnementen mobiele telefonie
• Gesprekskosten mobiele telefonie
• Mobiele telefoon hardware
• Telefoonkosten binnenland en buitenland
• Telefoonkosten centrale
• Projectkosten en advieskosten samenhangend met telefonie
|
|
E6
|
Algemene persoons-gebonden kosten
|
• Representatie binnenland en buitenland (voor indirect personeel)
• Kosten bedrijfsauto's
• Afschrijving bedrijfsauto's
• Werkgeversbijdrage kantinekosten
• Kosten dienstkleding (incl. wasserij en stomerij)
• Kerstpakket
• Geschenken, cadeaus, bloemen
• Gratificaties, jubilea, afscheid
• Personeeluitjes en -feesten
|
|
E7
|
Overige kosten indirect personeel
|
• Kantoorbenodigdheden (incl. magazijn)
• Vergader- en receptiekosten
• Abonnementen
• Lectuur, boeken en tijdschriften
• Relatiegeschenken
• Gedeclareerde catering indirecte functies
• Overige declaraties
|