De Internationale Conferentie voor wettelijke metrologie
De Conferentie heeft tot taak:
-
1°. de vraagstukken betreffende de doelstelling der Organisatie te bestuderen en alle
ten aanzien van die vraagstukken nodige beslissingen te nemen;
-
2°. de instelling te verzorgen van hoofd-organen, belast met de uitvoering van de werkzaamheden
der Organisatie;
-
3°. de rapporten te bestuderen en goed te keuren, welke door de verschillende overeenkomstig
dit Verdrag ingestelde organen voor wettelijke metrologie na afloop van hun werkzaamheden
worden ingediend.
Alle vraagstukken welke de eigen wetgeving en het eigen bestuur van een bepaalde Staat
raken, vallen buiten de bevoegdheid van de Conferentie, behalve op uitdrukkelijk verzoek
van deze Staat.
De Staten welke partij zijn bij dit Verdrag, maken als lid deel uit van de Conferentie;
zij worden er vertegenwoordigd zoals is voorzien in artikel VII en zijn aan de in
het Verdrag bepaalde verplichtingen onderworpen.
Behalve de leden kunnen aan de Conferentie in de hoedanigheid van Correspondent deel
nemen:
De Correspondenten worden niet ter Conferentie vertegenwoordigd, maar zij kunnen waarnemers
er heen afvaardigen, die slechts een raadgevende stem hebben. Zij behoeven niet de
contributies te betalen, welke gelden voor de Staten-Leden, maar zij zijn verplicht,
de kosten te betalen van de diensten welke zij eventueel vragen en van de abonnementen
op de publikaties van de Organisatie.
De Staten-Leden verplichten zich, aan de Conferentie al die in hun bezit zijnde documentatie
te verschaffen, welke, naar hun mening, de Organisatie in staat kan stellen, de op
haar rustende taak naar behoren te vervullen.
De Staten-Leden vaardigen naar de bijeenkomsten van de Conferentie ten hoogste drie
officiële vertegenwoordigers af. Zo mogelijk moet een van hen in zijn land ambtenaar
in werkelijke dienst zijn van de Dienst van Maten en Gewichten of van een andere dienst
welke zich bezig houdt met wettelijke metrologie. Slechts een van hen heeft stemrecht.
Deze afgevaardigden behoeven niet van volmacht te zijn voorzien, behalve, op verzoek
van de Commissie, in bijzondere gevallen en voor nauwkeurig omschreven kwesties.
Iedere Staat draagt de kosten welke betrekking hebben op zijn vertegenwoordiging ter
Conferentie.
De Leden van de Commissie, die niet door hun Regering mochten zijn afgevaardigd, hebben
het recht, met raadgevende stem aan de bijeenkomsten deel te nemen.
Ten aanzien van aanbevelingen welke gedaan moeten worden voor een gemeenschappelijk
optreden der Staten-Leden op de in artikel I omschreven gebieden, besluit de Conferentie.
De besluiten van de Conferentie kunnen slechts bindend worden indien het aantal aanwezige
Staten-Leden minstens gelijk is aan twee derde van het totaal aantal Staten-Leden
en indien deze besluiten minstens vier vijfde der uitgebrachte stemmen hebben verkregen.
Het aantal uitgebrachte stemmen moet tenminste gelijk zijn aan vier vijfde van het
aantal aanwezige Staten-Leden.
Onthoudingen, blanco of ongeldige stemmen worden niet beschouwd als uitgebrachte stemmen.
De besluiten worden onmiddellijk ter bestudering en bij wijze van inlichting of aanbeveling
medegedeeld aan de Staten-Leden. De Staten-Leden nemen de morele verplichting op zich,
deze besluiten zoveel mogelijk toe te passen.
Bij iedere stemming betreffende inrichting, beleid of bestuur en het huishoudelijk
reglement van de Conferentie, van de Commissie of van het Bureau en betreffende alle
soortgelijke zaken, is de volstrekte meerderheid voldoende om de voorgenomen beslissing
uitvoerbaar te maken, waarbij het minimum aantal aanwezige leden en het minimum aantal
uitgebrachte stemmen dezelfde zijn als boven genoemd. De stem van de Staat welks afgevaardigde
het voorzitterschap bekleedt, is beslissend bij staking der stemmen.
De Conferentie kiest uit haar midden, voor de duur van elk der zittingen, een Voorzitter
en twee Vice-Voorzitters; aan hen is de Directeur van het Bureau als secretaris toegevoegd.
De Conferentie komt ten minste elke zes jaren bijeen na oproeping door de Voorzitter
van de Commissie of, in geval van verhindering, na oproeping door de Directeur van
het Bureau indien bij hem een aanvraag, uitgegaan van ten minste de helft van de leden
van de Commissie, is ingediend. Zij bepaalt, aan het einde van haar werkzaamheden,
plaats en datum van de volgende bijeenkomst of machtigt de Commissie hiertoe.
De officiële taal van de Organisatie is de Franse taal.
De Conferentie kan echter bepalen, dat één of meer andere talen worden gebruikt tijdens
de werkzaamheden en de debatten.
Internationale Commissie voor wettelijke metrologie
De in artikel I beoogde taken worden geëntameerd en verder uitgevoerd door een internationale
Commissie voor wettelijke metrologie als werkorgaan van de Conferentie.
De Commissie bestaat uit één vertegenwoordiger van elk der bij de Organisatie aangesloten
Staten.
Deze Vertegenwoordigers worden aangewezen door de Regering van hun land.
Zij moeten ambtenaren in werkelijke dienst zijn, behorend tot de dienst der meetinstrumenten,
of een actieve officiële functie bekleden op het terrein van de wettelijke metrologie.
Hun lidmaatschap van de Commissie houdt op, zodra zij niet meer voldoen aan bovengenoemde
voorwaarden en het is dan de taak van de betrokken Regeringen hun plaatsvervangers
aan te wijzen.
Zij stellen hun ervaring, hun adviezen en hun werkzaamheid ten dienste van de Commissie,
maar binden noch hun Regering noch hun dienst.
De leden van de Commissie nemen rechtens deel aan de bijeenkomsten van de Conferentie
met raadgevende stem. Zij kunnen één van de afgevaardigden van hun Regering ter Conferentie
zijn.
De Voorzitter kan ieder wiens medewerking hij nuttig acht, uitnodigen aan de bijeenkomsten
van de Commissie deel te nemen, met raadgevende stem.
Natuurlijke personen die een rol hebben gespeeld in de metrologische wetenschap of
industrie, of oud-leden der Commissie kunnen, bij besluit van deze Commissie, de titel
van erelid ontvangen. Zij kunnen de bijeenkomsten bijwonen, met raadgevende stem.
De Commissie kiest uit haar midden een Voorzitter, een eerste en een tweede Vice-Voorzitter,
die worden gekozen voor de tijd van zes jaar en herkiesbaar zijn. Als evenwel hun
mandaat verstrijkt in de tijd tussen twee zittingen van de Commissie, wordt het automatisch
verlengd tot de tweede van deze zittingen. Aan hen is de Directeur van het Bureau
als Secretaris toegevoegd.
De Commissie kan bepaalde harer functies aan haar Voorzitter overdragen.
De Voorzitter vervult de taken die door de Commissie aan hem worden overgedragen en
vervangt de Commissie indien spoedbesluiten moeten worden genomen. Van deze besluiten
geeft hij binnen de kortst mogelijke termijn de leden van de Commissie kennis en legt
hij rekenschap af.
Wanneer er aanwijzing is dat zich kwesties van gemeenschappelijk belang voor de Commissie
en voor op hetzelfde terrein werkzame Organisaties zullen voordoen, vertegenwoordigt
de Voorzitter de Commissie bij deze Organisaties.
In geval van afwezigheid, verhindering, beëindiging van mandaat, aftreden of overlijden
van de Voorzitter, wordt diens functie tijdelijk door de eerste Vice-Voorzitter waargenomen.
De Commissie komt ten minste iedere twee jaar bijeen na oproeping door haar Voorzitter
of, in geval van diens verhindering, na oproeping door de Directeur van het Bureau
indien bij hem een aanvraag, uitgegaan van ten minste de helft van de leden der Commissie,
is ingediend.
Behalve om bijzondere reden, hebben de gewone zittingen plaats in het land waar het
Bureau is gevestigd.
Bijeenkomsten van informatieve aard kunnen echter worden gehouden in het grondgebied
van de verschillende Staten-Leden.
De leden van de Commissie, die verhinderd zijn een bijeenkomst bij te wonen, kunnen
hun stem aan een hunner collegae overdragen; deze is dan hun vertegenwoordiger. In
dat geval kan eenzelfde lid, behalve zijn eigen stem, niet meer dan twee andere stemmen
uitbrengen. De besluiten zijn slechts geldig als het aantal aanwezige en vertegenwoordigde
leden ten minste gelijk is aan drie kwart van het aantal tot leden van de Commissie
aangewezen personen en als het ontwerp ten minste vier vijfde van de uitgebrachte
stemmen heeft verkregen. Het aantal uitgebrachte stemmen moet ten minste gelijk zijn
aan vier vijfde van het aantal ter zitting aanwezige en vertegenwoordigde leden.
Onthoudingen, blanco of ongeldige stemmen worden niet beschouwd als uitgebrachte stemmen.
In de tijd tussen de zittingen, alsmede voor zekere speciale gevallen, kan de Commissie
haar beraadslagingen schriftelijk voeren.
De in deze vorm genomen besluiten zijn slechts geldig, indien aan alle leden van de
Commissie gevraagd is, hun mening te kennen te geven, en indien de besluiten met alle
uitgebrachte stemmen zijn goedgekeurd, onder voorwaarde dat het aantal uitgebrachte
stemmen ten minste gelijk is aan twee derde van het aantal aangewezen leden.
Onthoudingen, blanco of ongeldige stemmen worden niet beschouwd als uitgebrachte stemmen.
Het niet antwoorden binnen door de Voorzitter bepaalde termijn, wordt beschouwd als
onthouding.
De Commissie vertrouwt bijzondere studies, experimentele onderzoekingen en laboratorium-werkzaamheden
toe aan de bevoegde Diensten van de Staten-Leden, na vooraf hun officiële akkoordverklaring
te hebben verkregen. Indien deze taken zekere kosten met zich brengen, geeft de akkoordverklaring
aan, in welke verhouding deze kosten door de Organisatie worden gedragen.
De Directeur van het Bureau coördineert en centraliseert het geheel der werkzaamheden.
De Commissie kan bepaalde taken doorlopend of tijdelijk toevertrouwen aan werkgroepen
of aan technische of juridische deskundigen; dezen werken volgens door de Commissie
gegeven richtlijnen. Indien deze taken bepaalde beloningen of vergoedingen met zich
brengen, stelt de Commissie het bedrag daarvan vast.
De Directeur van het Bureau neemt het Secretariaat van deze werkgroepen of van deze
groepen deskundigen op zich.
Internationaal Bureau voor wettelijke metrologie
Het Internationaal Bureau voor wettelijke metrologie staat onder leiding en toezicht
van de Commissie en draagt zorg voor het functioneren van de Conferentie en van de
Commissie.
Het Bureau is ermede belast, de bijeenkomsten der Conferentie en der Commissie voor
te bereiden, de verbinding tussen de verschillende leden dezer organen te vormen en
de betrekkingen met de Staten-Leden of met de correspondenten en hun betrokken diensten
te onderhouden.
Het is tevens belast met de uitvoering der in artikel I omschreven studies en werkzaamheden,
alsook met het opstellen van processen-verbaal en het uitgeven van een bulletin dat
kosteloos aan alle Staten-Leden wordt toegezonden.
Het is het in artikel I bedoelde documentatie- en voorlichtingscentrum.
De Commissie en het Bureau behartigen de uitvoering van de besluiten der Conferentie.
Het Bureau verricht geen experimentele onderzoekingen of laboratorium-werkzaamheden.
Het kan echter over behoorlijk uitgeruste demonstratiezalen beschikken om de constructie
en de werking van bepaalde toestellen te bestuderen.
Het Bureau is gevestigd in Frankrijk.
Het personeel van het Bureau omvat een Directeur en diens door de Commissie benoemde
medewerkers alsmede de vaste of tijdelijke, door de Directeur aangestelde employés
of agenten.
Het personeel van het Bureau en eventueel de in artikel XVIII bedoelde deskundigen,
worden bezoldigd. Zij ontvangen hetzij salaris of loon, hetzij vergoedingen; de betreffende
bedragen worden vastgesteld door de Commissie.
De rechtspositie van de Directeur, de medewerkers en de employés of agenten wordt
vastgesteld door de Commissie, met name wat betreft de aanstellings-, arbeids- en
pensioenvoorwaarden en de interne regelingen. De Directeur benoemt en ontslaat de
agenten en de employés van het Bureau, behalve wat betreft de door de Commissie aangewezen
medewerkers die slechts bij besluit van de Commissie door deze maatregel kunnen worden
getroffen.
De Directeur draagt zorg voor het functioneren van het Bureau onder toezicht en leiding
van de Commissie, tegenover welke hij verantwoordelijk is en aan welke hij, bij elke
gewone zitting een verslag van zijn beheer moet uitbrengen.
De Directeur ontvangt en int de inkomsten, stelt de begroting op, doet alle personeel-
en materiaal-uitgaven, stelt de betreffende bedragen betaalbaar en beheert de geldmiddelen.
De Directeur is rechtens secretaris van de Conferentie en van de Commissie.
De Regeringen der Staten-Leden verklaren, dat het Bureau wordt erkend als instelling
van algemeen belang, dat het rechtspersoonlijkheid bezit en dat het, in algemene zin,
de voorrechten en faciliteiten geniet, welke door de in elk der Staten-Leden geldende
wettelijke bepalingen gewoonlijk aan intergouvernementele instellingen worden verleend.