De eerste stap in de beoordelingsprocedure is een toets of de aanvraag in behandeling
genomen kan worden.
Voor alle bij de beoordeling en/of besluitneming betrokken personen en betrokken NWO-medewerkers
is de NWO-code belangenverstrengeling van toepassing.
De datamanagementparagraaf in de aanvraag wordt niet beoordeeld en derhalve ook niet
meegewogen in de beslissing om een aanvraag al of niet toe te kennen. Zowel de referenten
als de commissie kunnen wel advies geven met betrekking tot de datamanagementparagraaf.
Na honorering van een aanvraag dient de onderzoeker de paragraaf uit te werken in
een datamanagementplan. Aanvragers kunnen hierbij gebruik maken van het advies van
de referenten en commissie. Het project kan van start gaan zodra het datamanagementplan
is goedgekeurd door NWO.
De beoordelingsprocedure is toegesneden op de voor NWO-financieringen naar verhouding
bescheiden omvang van maximaal € 25.000,- per beurs. Hierdoor valt het instrument
buiten het toepassingsbereik van de NWO-Regeling subsidieverlening, voor wat betreft de voorgeschreven reguliere beoordelings- en besluitvormingsprocedure.
Zie voor meer informatie de inleiding en artikel 2.2.10 van de genoemde regeling. Dit betekent dat een kort beoordelingstraject kan worden toegepast, zonder het instellen
van een aparte beoordelings- commissie en zonder raadpleging van referenten. Binnen
die procedure zijn de NWO-regels voor het beoordelen van onderzoeksvoorstellen uiteraard
onverkort van toepassing.
De aanvragen worden beoordeeld en zonodig geprioriteerd door het Domeinbestuur Sociale
en Geesteswetenschappen. Indien gewenst wint het bestuur extra informatie in bij de
aanvrager. Vervolgens wordt door het Domeinbestuur in zijn december- vergadering een
besluit genomen over het al dan niet honoreren van de aanvragen en het informeert
hierover het stichtingsbestuur Van Moorsel en Rijnierse.
Vervolgens neemt het stichtingsbestuur het formele besluit over de toekenning van
de middelen aan NWO-Sociale en Geesteswetenschappen. Ten slotte ontvangen de hoofdaanvragers
in januari 2018 de uitslag en krijgen bij honorering het subsidieverleningsbesluit
toegezonden.
Tijdens de beoordelingsprocedure voorziet NWO alle beoordeelde aanvragen, behalve
van een beknopte beoordeling, ook van een score en een kwalificatie. Deze worden aan
de aanvrager bekend gemaakt bij het besluit over al dan niet toekennen van financiering.
Alleen aanvragen met de kwalificatie excellent, zeer goed of goed komen voor honorering in aanmerking. Voor meer informatie over de kwalificaties zie
www.nwo.nl/kwalificaties.