Bijlage behorende bij het Besluit vaststelling beleidskader subsidie vrijroosteren
leraren fase II 2019–2021
[Regeling vervallen per 01-01-2023]
Beleidskader subsidie vrijroosteren leraren fase II 2019–2021
[Regeling vervallen per 01-01-2023]
Het Beleidskader subsidie vrijroosteren leraren fase II 2019–2021 (hierna: het beleidskader)
regelt de activiteiten waarvoor en de voorwaarden waaronder de minister subsidie kan
verstrekken voor de daarin beschreven activiteiten. De Kaderregeling subsidies OCW, SZW en VWS (hierna: de Kaderregeling) is van toepassing op dit beleidskader.
1. Inleiding
[Regeling vervallen per 01-01-2023]
Elk kind moet zijn talenten ten volle kunnen ontplooien, ongeacht zijn afkomst. De
Inspectie van het onderwijs heeft in 2016 gewaarschuwd dat dit uitgangspunt van het
onderwijsstelsel onder druk is komen te staan. Leerlingen met lager opgeleide ouders blijken minder ver te komen in het onderwijs
dan hun leeftijdsgenoten met vergelijkbare talenten en hoger opgeleide ouders. De
bewindslieden leggen zich hier niet bij neer. Ieder kind moet de kans krijgen om zijn
talenten te ontwikkelen. Vandaar dat het Actieplan Gelijke Kansen is ontwikkeld met
voorstellen voor het bevorderen van gelijke kansen in het onderwijs.
Het bieden van gelijke kansen in het onderwijs is een opdracht waar scholen iedere
dag voor staan. Het doet een groot beroep op de professionaliteit en de veerkracht
van leraren. Zeker op scholen met veel achterstandsleerlingen ervaren leraren een
hoge druk door een cumulatie van problematiek. Eén van de maatregelen uit voornoemd
actieplan is gericht op de ondersteuning van leraren op deze scholen. Een aantal scholen
krijgt de gelegenheid om te experimenteren met het vrijroosteren van leraren. In deze uren gaan leraren aan de slag met een coach. Dit kan een meer ervaren leraar
zijn, of een expert van buiten. Deze intensieve vorm van professionalisering versterkt het pedagogisch-didactisch
handelen van de leraren. Tevens worden leerlingen met veel achterstanden en gebrekkige
studievaardigheden in de vrijgekomen tijd extra begeleid. Naast het werken aan werkhouding,
zelfstandigheid of vakinhoud kunnen leerlingen ook gestimuleerd worden om aan de slag
te gaan met hun creatieve talent. Deelname aan sport en cultuur versterkt onder meer
creativiteit, samenwerkingsgerichtheid en zelfvertrouwen. Juist voor jongeren met
achterstanden, die van huis uit minder ondersteuning en begeleiding krijgen, kan extra
begeleiding door school net dat steuntje in de rug zijn om hun mogelijkheden beter
te benutten. Het effect van deze tijdelijke impuls op deelnemende leraren en leerlingen
wordt gemonitord.
Met het beleidskader biedt de minister opnieuw ruimte aan tien bevoegde gezagen voor
primair onderwijs (po) en tien bevoegde gezagen voor voortgezet onderwijs (vo) in
het bekostigd onderwijs om aan de slag te gaan met het coachen van leraren en begeleiden
van leerlingen. Net als voor de schooljaren 2017–2018 en 2018–2019 is er voor de schooljaren
2019–2020 en 2020–2021 in totaal € 5.816.000 beschikbaar voor subsidieverstrekking.
Het nieuwe beleidskader verschilt nagenoeg niet van het beleidskader voor de jaren
2017–2019. Wel zal aan de scholen die deelnemen aan fase II gevraagd worden expliciet
aan te geven hoe zij de opgedane kennis en ervaring borgen binnen de eigen organisatie
en delen met het onderwijsveld. Bevoegde gezagen die op grond van het Besluit vaststelling beleidsregels vrijroosteren leraren 2017–2019 subsidie hebben ontvangen, komen niet in aanmerking voor subsidie op basis van dit
beleidskader voor de jaren 2019–2021.
2. Doelstelling en doelgroep van het beleidskader
[Regeling vervallen per 01-01-2023]
Het doel van het beleidskader is om gedurende twee schooljaren wederom een aantal
scholen in de gelegenheid te stellen leraren deel te laten nemen aan coachingsactiviteiten
en tevens leerlingen met achterstanden intensief te begeleiden. Het gaat om professionalisering
van leraren en het gericht bieden van ondersteuning aan achterstandsleerlingen. De
scholen werken tijdens de pilot tevens aan borging van deze tijdelijke kwaliteitsimpuls
in bijvoorbeeld het personeelsbeleid of de inrichting van het onderwijs.
Leraren op scholen met veel achterstandsleerlingen zijn de doelgroep van het beleidskader.
Het bevoegd gezag kan een lerarenteam van één school of leraren van meerdere scholen
laten participeren binnen het traject.
Onder ‘achterstandsleerlingen’ wordt hier verstaan:
Onder ‘scholen met veel achterstandsleerlingen’ wordt hier het navolgende verstaan:
-
– Primair onderwijs: het betreft vestigingen waar de achterstandsscore, bedoeld in artikel 27 van het Besluit bekostiging WPO, gedeeld door het aantal leerlingen groter of gelijk is aan 2,5 (teldatum 1 oktober
2018).
-
– Voortgezet onderwijs: het betreft vestigingen die voor de regeling leerplusarrangement
vo in aanmerking komen. Hierbij geldt als extra criterium een ondergrens van apc-leerlingen van dertig procent per vestiging.
Er is subsidie beschikbaar voor een aantal bevoegde gezagen om te experimenteren met
coaching van leraren en intensieve begeleiding van achterstandsleerlingen. Het opdoen
van ervaring met het vrijroosteren van leraren voor deelname aan coachingsactiviteiten
is van belang voor de doorontwikkeling van het beleid op het gebied van professionalisering
van leraren en gelijke kansen in het onderwijs. De ontwikkelingen op de deelnemende
scholen worden daarom door een onderzoeksbureau gemonitord.
3. Verdeelregels voor subsidies
[Regeling vervallen per 01-01-2023]
Zoals aangegeven is subsidieverstrekking op grond van dit beleidskader beperkt tot
tien bevoegde gezagen po en tien bevoegde gezagen vo. Om diversiteit en regionale
spreiding te garanderen, worden de aanvragen ingedeeld naar sector en naar regio.
Hiertoe wordt gebruik gemaakt van de categorieën: G4, G33 en Overig.
|
Categorie
|
Aantal bevoegde gezagen po
|
Aantal bevoegde gezagen vo
|
|
G4
|
4
|
4
|
|
G33
|
3
|
3
|
|
Overig*
|
3
|
3
|
| |
10
|
10
|
* gemeenten niet behorende tot G4 of G33
Uit een analyse van de scholen die in aanmerking komen voor aanvullende bekostiging
voor achterstandsleerlingen blijkt dat het merendeel van deze scholen zich bevindt
in de G4, gevolgd door de G33. Aangezien de aanwezigheid van dergelijke scholen zich
niet beperkt tot deze twee categorieën is ook voor overige gemeenten een aantal plaatsen
binnen de pilot gereserveerd.
Voor de G4 geldt dat voor iedere stad één bevoegd gezag po en één bevoegd gezag vo
kan deelnemen. Voor de G33 geldt dat drie bevoegde gezagen po en drie bevoegde gezagen
vo kunnen deelnemen aan de pilot. Ook voor de categorie Overig geldt dat drie bevoegde
gezagen po en drie bevoegde gezagen vo kunnen deelnemen.
Indien het aantal plaatsen in voornoemde categorieën wordt overschreden, wordt door
middel van loting per categorie per sector, conform artikel 2.3, eerste lid, onder b, van de Kaderregeling, vastgesteld welke aanvraag gehonoreerd zal worden. De subsidie wordt, indien de
aanvraag volledig is en voldoet aan de in dit beleidskader gestelde criteria, na de
sluitingsdatum verstrekt.
Tevens zal in het geval van overschrijding van het aantal plaatsen in de categorieën
G33 en Overig het criterium regionale spreiding worden gehanteerd. Dat betekent dat
wanneer tot loting wordt overgegaan, binnen de categorieën G33 en Overig niet meer
dan één aanvraag per sector per provincie zal worden gehonoreerd. Daarmee wordt recht
gedaan aan de verschillen in problematiek op regionaal niveau, waar leraren op scholen
met veel achterstandsleerlingen mee te maken hebben. Bovendien leidt regionale spreiding
tot een beter landelijk inzicht in de effectiviteit van de ontwikkelingen op basis
van dit beleidskader.
Indien na loting per categorie (G4, G33, overig) in totaal minder dan tien aanvragen
in één of beide sectoren worden gehonoreerd, wordt een vervolgloting gedaan. Bij deze
vervolgloting wordt geloot tussen de aanvragen die bij de eerste loting niet gehonoreerd
zijn. Daarbij wordt de indeling naar sector gehandhaafd, maar wordt er niet onderverdeeld
in regio’s. Er wordt per sector geloot, opdat het aantal te honoreren aanvragen aangevuld
wordt tot tien aanvragen in beide sectoren, twintig in totaal.
Bevoegde gezagen die op grond van het Besluit vaststelling beleidsregels vrijroosteren leraren 2017–2019 subsidie hebben ontvangen, komen niet in aanmerking voor subsidie op basis van dit
beleidskader voor de jaren 2019–2021.
4. Te subsidiëren activiteiten
[Regeling vervallen per 01-01-2023]
De subsidie wordt in ieder geval besteed aan de kosten voor het vrijroosteren van
leraren voor elk van de navolgende activiteiten:
-
1. Coaching van leerkrachten
De wijze waarop het bevoegd gezag de coachingstrajecten in wenst te vullen is vormvrij.
Het kan bijvoorbeeld gaan om (een combinatie van) individuele coaching, teamcoaching,
intervisie of co-teaching. Er kan gewerkt worden met een meer ervaren leraar of met
een extern ingehuurde coach.
-
2. Intensieve begeleiding van leerlingen
De wijze waarop het bevoegd gezag de intensieve begeleiding van leerlingen door leraren
kan vormgeven is vrij. De begeleiding dient zich ten minste te richten op (een van
de) navolgende aspecten:
-
– Gevraagde werkhouding in het vervolgonderwijs, bijvoorbeeld door reflectie op de eigen
rol en vaardigheden. Hierbij wordt de leerling ook begeleid bij het verbeteren van
de studievaardigheden zoals de ontwikkeling van een eigen leerstrategie en het leren
plannen en organiseren van de leeractiviteiten.
-
– Persoonlijke begeleiding en coaching, bijvoorbeeld ter bevordering van het zelfvertrouwen
en/of de zelfstandigheid van de leerling.
-
– Vakinhoudelijk ‘bijspijkeren’ op onderdelen van een vak. Bijvoorbeeld op onderdelen
van het vak wiskunde die in het vmbo niet zijn behandeld en in het havo wel aan bod
komen of op specifieke taal-, lees- en/of rekenvaardigheden.
-
– Stimuleren van niet-cognitieve vormen van talent. Bijvoorbeeld het creatieve, sportieve
of muzikale talent van leerlingen. Dit kan bijdragen aan het bevorderen van het zelfvertrouwen
van de leerling.
-
– Het leren benutten van netwerken of hulpbronnen uit de omgeving.
Scholen zijn vrij in de selectie van de leerlingen die ze intensieve begeleiding op
grond van dit beleidskader aanbieden.
Daarnaast kan er binnen de pilot aandacht worden besteed aan:
-
3. Ontwikkelactiviteiten door leraren
-
4. Activiteiten gericht op onderwijsontwikkeling en -innovatie voor achterstandsleerlingen.
Leraren kunnen bijvoorbeeld samen lessen of toetsen voor de doelgroep ontwikkelen.
Ook kunnen leraren gezamenlijk aan de slag gaan met het verstevigen van de advisering
naar het vervolgonderwijs.
De activiteiten dienen te worden beschreven in een activiteitenplan met daaraan gekoppeld
een begroting.
5. Hoogte van de subsidie
[Regeling vervallen per 01-01-2023]
Het bevoegd gezag kan maximaal € 290.800 aanvragen voor twee schooljaren. De aanvraag
dient een activiteitenplan te bevatten gekoppeld aan een begroting (p x q). Minimaal
tachtig procent van de middelen dient te worden besteed aan de activiteiten onder
1 en 2.
Voor zover de aanvrager ook subsidie of een andere financiële bijdrage voortvloeiend
uit het Actieplan Gelijke Kansen heeft aangevraagd of ontvangt, doet de aanvrager
daarvan mededeling in de aanvraag tot verstrekken van deze subsidie. Het is niet mogelijk
om voor vergelijkbare activiteiten uit het actieplan in aanmerking te komen voor meerdere
subsidies.
6. Onderzoek en monitoring
[Regeling vervallen per 01-01-2023]
Het bevoegd gezag is verplicht om mee te werken aan onderzoek, aan de beantwoording
van vragen en het aanleveren van gegevens in het kader van de monitoring en evaluatie van het beleidskader of aan de minister op diens verzoek. Alle scholen en leerlingen
worden gedurende vier jaar gevolgd: twee jaar tijdens de pilot en in de twee jaar
daaropvolgend. Door de scholen en leerlingen nog twee jaar na de pilot te volgen, kunnen mogelijk
uitspraken worden gedaan over de effectiviteit van intensieve coaching van leraren
als instrument voor professionalisering en de effectiviteit van intensieve begeleiding
van achterstandsleerlingen.
7. Aanvraagprocedure
[Regeling vervallen per 01-01-2023]
Een subsidieaanvraag wordt ingediend door het bevoegd gezag. De aanvraag bevat een
plan, voorzien van een begroting die weergeeft welke activiteiten zullen worden uitgevoerd
en tegen welke kosten. De aanvraag bevat een verklaring waarin staat dat de deelnemende
leraren worden vrijgeroosterd en dat het bevoegd gezag zorgdraagt voor vervanging.
De aanvraag wordt ondertekend door het bevoegd gezag en de schoolleiders van de deelnemende
scholen. Zie voorts onder ‘beoordelingscriteria plan’. De aanvraagtermijn staat open
vanaf 15 juni 2019 tot en met 15 september 2019. De aanvraag kan worden ingediend
bij de Dienst Uitvoering Subsidies aan Instellingen (DUS-I) via het daarvoor bedoelde
aanvraagformulier op www.dus-i.nl. DUS-I stelt de subsidie direct vast binnen dertien
weken na het sluiten van de inschrijftermijn.
8. Beoordelingscriteria plan
[Regeling vervallen per 01-01-2023]
Het activiteitenplan bevat ten minste:
-
a. een omschrijving van het doel dat het bevoegd gezag heeft met deelname aan de pilot;
-
b. een omschrijving van de leraren die deelnemen aan de activiteiten en voor welke scholen
zij werkzaam zijn (o.a. aantallen, indicatie leeftijden, eventueel specialisaties
en/of vakken);
-
c. een geanonimiseerde omschrijving van de groep leerlingen die intensief begeleid gaat
worden en het aantal leerlingen dat deelneemt aan de begeleiding;
-
d. de opzet van de activiteiten;
-
e. de persoon, personen of organisatie die deelnemende leraren zal coachen;
-
f. een omschrijving van de ontwikkelactiviteiten, indien hier sprake van is;
-
g. een omschrijving van de wijze waarop de activiteiten onderdeel gaan uitmaken van het
reguliere beleid van het bevoegd gezag, ook nadat de subsidieperiode is afgelopen
(borging);
-
h. een omschrijving van de wijze waarop het bevoegd gezag de opgedane kennis en ervaring
beschikbaar zal stellen voor zowel de eigen school of scholen als het onderwijsveld;
-
i. een uitwerking van de activiteiten in een planning en begroting;
-
j. een verklaring waarin staat in welke mate de deelnemende leraren worden vrijgeroosterd
en dat het bevoegd gezag zorg draagt voor vervanging; en
-
k. de ondertekening door het bevoegd gezag en de schoolleiders van de deelnemende scholen.
9. Subsidieverplichtingen
[Regeling vervallen per 01-01-2023]
Indien de subsidie wordt toegekend, moet aan de volgende verplichtingen worden voldaan:
-
a. de leraren starten uiterlijk het derde kwartaal van 2020 met deelname aan coachingsactiviteiten;
-
b. de activiteiten vinden doorlopend plaats in de schooljaren 2019–2020 en 2020–2021,
behoudens voor zover de activiteiten redelijkerwijs geen doorgang kunnen vinden, omdat
de uitbraak van COVID-19 of de maatregelen ter bestrijding ervan daaraan in de weg
staan;
-
c. het bevoegd gezag roostert leraren vrij voor deelname aan de coachings- en begeleidingsactiviteiten
en draagt zorg voor vervanging;
-
d. het bevoegd gezag stelt de leraren in staat de opgedane kennis te benutten ten behoeve
van onderwijsontwikkeling en innovatie op het gebied van onderwijs aan achterstandsleerlingen;
-
e. het bevoegd gezag draagt zorg voor het beschikbaar stellen en actief delen van opgedane
kennis en ervaring met het onderwijsveld; en
-
f. het bevoegd gezag overlegt op uiterlijk 1 januari 2022 een activiteitenverslag conform
artikel 1.1 van de Kaderregeling.
10. Administratieve lasten
[Regeling vervallen per 01-01-2023]
Administratieve lasten als zodanig betreffen de kosten om te voldoen aan informatieverplichtingen
aan de overheid, voortvloeiend uit wet- en regelgeving van de overheid. Het gaat om
het verzamelen, bewerken, registreren, bewaren en ter beschikking stellen van informatie
aan de overheid. Deze lasten doen zich voor bij de subsidieaanvraag en bij de verantwoording
hiervan. Ook worden scholen gevraagd informatie te verstrekken ten behoeve van monitoring.
Voor het invullen van het aanvraagformulier en voor het zorgdragen voor medeondertekening
door alle deelnemende scholen wordt geschat dat een tijdsinvestering van twee uur
per aanvraag nodig is. In dit formulier wordt alleen de benodigde informatie opgevraagd,
om de administratieve lasten tot het minimum te beperken. Voor het verstrekken van
informatie ten behoeve van monitoring wordt zeven uur per aanvraag gerekend. Voor
de verantwoording tenslotte, wordt uitgegaan van één uur per aanvraag. De administratieve
lasten zijn daarbij beperkt, omdat de verantwoording via de jaarverslaggeving plaatsvindt.
Uitgaande van € 45 per uur bedragen de administratieve lasten per subsidieaanvraag
dus € 450. Omdat niet op voorhand aan te geven is hoeveel aanvragers een aanvraag
zullen indienen is niet te kwantificeren wat de totale administratieve lasten voor
alle aanvragers is. Daarbij is de keuze aan het bevoegd gezag om al dan niet een aanvraag
in te dienen en eventueel deel te nemen aan de pilot.
11. Caribisch Nederland
[Regeling vervallen per 01-01-2023]
Het beleidskader is niet van toepassing op Caribisch Nederland.
12. Vaststelling, betaling, besteding en verantwoording
[Regeling vervallen per 01-01-2023]
De subsidie wordt verstrekt voor de schooljaren 2019–2020 en 2020–2021. De activiteiten
worden in beginsel binnen deze twee schooljaren afgerond, maar de minister kan een
subsidieontvanger toestemming geven de activiteiten later af te ronden indien de vertraging
is toe te rekenen aan de uitbraak van COVID-19 of de maatregelen ter bestrijding ervan.
De wijze waarop bevoorschotting plaatsvindt wordt in de beschikking bepaald. DUS-I
stelt de subsidie direct vast binnen dertien weken na het sluiten van de inschrijftermijn.
Het bevoegd gezag kan maximaal € 290.800 aanvragen. De verantwoording geschiedt overeenkomstig
de Regeling jaarverslaggeving onderwijs in de jaarverslaggeving met model G1. Dit is in afwijking van de Kaderregeling. Indien de activiteiten volledig zijn uitgevoerd en aan alle verplichtingen volledig
is voldaan dan kan het niet aangewende deel van de subsidie worden besteed aan andere
activiteiten waarvoor bekostiging wordt verstrekt. De subsidieontvanger toont op verzoek
van de minister aan dat de activiteiten waarvoor subsidie is verstrekt, zijn verricht
en dat is voldaan aan de verplichtingen die aan de subsidie verbonden zijn.
Het bevoegd gezag maakt er bij de minister in ieder geval melding van, indien de activiteiten
waarvoor de subsidie is verstrekt niet of niet geheel worden uitgevoerd. De subsidie
wordt in dat geval en met inachtneming van artikel 4:49 van de Algemene wet bestuursrecht lager vastgesteld. Het teveel ontvangen bedrag wordt in dat geval teruggevorderd.
