Besluit vervanging archiefbescheiden Rijkswaterstaat

Geraadpleegd op 25-04-2024.
Geldend van 19-04-2019 t/m heden

Besluit van 5 maart 2019, met kenmerk RWS-2019/7467 tot vervanging archiefbescheiden Rijkswaterstaat

De Minister van Infrastructuur en Waterstaat

Gelet op:

BESLUIT:

Artikel 1

In dit besluit wordt verstaan onder digitale vervanging: vervanging van archiefbescheiden door reproducties als bedoeld in artikel 7 van de Archiefwet 1995 door de reproducties op digitale wijze te vervaardigen en op te slaan.

Artikel 2

De papieren archiefbescheiden van de zaken en werkprocessen van het Directoraat-generaal Rijkswaterstaat worden overeenkomstig de artikelen 3, 4 en 5 van dit besluit digitaal vervangen.

Artikel 3

De digitale vervanging heeft betrekking op papieren archiefbescheiden die zijn ontvangen of opgemaakt voorafgaand aan de inwerkingtreding van dit besluit en die worden ontvangen of opgemaakt in de periode tot en met tien jaar na inwerkingtreding van dit besluit.

Artikel 4

  • 1 De digitale vervanging geschiedt volgens de specificaties die zijn vastgelegd in het ‘Handboek vervanging archiefbescheiden Rijkswaterstaat’.

  • 2 Het ‘Handboekvervanging archiefbescheiden Rijkswaterstaat’ ligt ter inzage bij Rijkswaterstaat Corporate Dienst, Griffioenlaan 2 in Utrecht en is raadpleegbaar via http://publicaties.minienm.nl/.

Artikel 5

  • 1 De originele, vervangen papieren archiefbescheiden worden vernietigd in overeenstemming met het ‘Handboek vervanging archiefbescheiden Rijkswaterstaat’.

  • 2 De digitale reproducties worden in goede, geordende en toegankelijke staat beheerd en bewaard alvorens te worden vernietigd of overgebracht op basis van een geldende selectielijst.

Artikel 7

Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin het wordt geplaatst.

Dit besluit zal met de toelichting in de Staatscourant worden geplaatst

Den Haag, 5 maart 2019

De MINISTER VAN INFRASTRUCTUUR EN WATERSTAAT,

Namens deze,

De Directeur-generaal Rijkswaterstaat,

M.C.A. Blom

Naar boven