Bijlage 1. behorende bij artikel 2, eerste lid, onderdeel a, van de Tijdelijke subsidieregeling ontwikkeladvies vijfenveertigplussers
[Regeling vervallen per 01-07-2020]
Beschrijving ontwikkeladviestraject en verplichte formats
Een ontwikkeladviestraject moet aan een aantal eisen voldoen om voor subsidie in aanmerking
te kunnen komen. Onderstaand wordt beschreven welke eisen dit zijn.
Ontwikkeladviestraject
Het ontwikkeladviestraject omvat gerichte interventies die resulteren in een ontwikkelplan
voor de korte- en langere termijn volgens het onderstaande format 1.2.
Van het ontwikkeladviestraject wordt een gespreksverslag gemaakt volgens het onderstaande
format 1.1.
Het ontwikkeladviestraject omvat minimaal de volgende activiteiten:
-
1. Registratie van de loopbaanadviseur op de website www.ontwikkeladvies45plussers.nl.
-
2. Voor de start van een ontwikkeladviestraject vergewist de loopbaanadviseur zich ervan
dat de werkende voldoet aan de eisen die de regeling stelt aan de doelgroep die in
aanmerking komt voor een gesubsidieerd ontwikkeladvies.
-
3. De loopbaanadviseur stelt de identiteit van de werkende vast door een kopie te maken
van een wettig identiteitsbewijs. Deze kopie wordt bewaard in de administratie.
-
4. Ondertekening door de werkende van het formulier ‘Toestemmingsverklaring verwerking
persoonsgegevens werkende’ (format 1.4).
-
5. Het door de werkende alleen, of samen met de loopbaanadviseur, bij aanvang van het
eerste gesprek invullen van het digitaal intake formulier op www.ontwikkeladvies45plussers.nl.
De loopbaanadviseur ontvangt na het verzenden van het intakeformulier een uniek nummer
per e-mail. Deze e-mail moet de loopbaanadviseur bewaren in zijn administratie. Het
nummer zal meerdere malen moeten worden verstrekt, zoals in de subsidieaanvraag.
-
6. De loopbaanadviseur voert gesprekken met de werkende met een tijdsbeslag van in totaal
minimaal vier uren.
-
7. De loopbaanadviseur stelt een gespreksverslag op conform format 1.1 en laat dit ondertekenen
door de werkende.
-
8. De loopbaanadviseur stelt samen met de werkende het ontwikkelplan op conform format
1.2. en laat dit ondertekenen door de werkende.
-
9. Het ontwikkeladviestraject wordt afgesloten met een door de werkende en de loopbaanadviseur
ingevulde en ondertekende prestatieverklaring conform format 1.3.
Inhoud ontwikkeladviesgesprekken
Onderwerpen die tijdens de ontwikkeladviesgesprekken aan bod moeten komen zijn:
-
• Situatieschets en bewustwording van de eigen situatie en toekomstperspectieven van
de werkende.
-
• Persoonsprofiel van de werkende, waaronder:
-
• Toekomstoriëntatie;
-
• Adviseren over financiële, persoonlijke en rechtspositionele consequenties en zicht
geven op instanties of sites waar kennis over deze zaken te halen is.
Ontwikkelplan
Als resultaat van de gesprekken stelt de werkende zelf of samen met de loopbaanadviseur
een ontwikkelplan op conform format 1.2. Hierin worden kort en bondig een aantal acties
beschreven die de werkende op de korte of de lange termijn kan inzetten om te werken
aan zijn wendbaarheid en om aan het werk te blijven tot het pensioen.
Tevens wordt in het ontwikkelplan beschreven waar de werkende terecht kan om (financiële)
ondersteuning te krijgen bij de uitvoering van zijn ontwikkelplan.
Punten die in elk geval aan de orde moeten komen in het ontwikkelplan zijn:
-
o Wie neemt welke acties op de korte en de lange termijn om beter voorbereid te zijn
op de toekomst?
-
o Wanneer en hoe kan er actie worden ondernomen?
-
o Mogelijkheden om persoonlijke ontwikkelvraagstukken en huidige beperkingen in bijvoorbeeld
energieniveau, financiële sfeer, de persoonlijke of gezinssfeer, leren en taalvaardigheid
aan te pakken.
-
o Indien van toepassing: suggesties voor het inzetten van andere experts om bovenstaande
belemmeringen te verhelpen.
Formats
Onderstaande formats zijn verplicht. Dit betekent dat wanneer deze niet of onvolledig
worden ingevuld, de loopbaanadviseur niet in aanmerking komt voor subsidie.
Format 1.1. Gespreksverslag ontwikkeladviestraject
[Regeling vervallen per 01-07-2020]
Naam deelnemer (werkende):
Uniek nummer (verstrekt door onderzoeksbureau Regioplan):
Startdatum ontwikkeladviestraject (datum eerste gesprek met de werkende):
Naam loopbaanadviseur:
Ad1) Situatieschets
Ad2) Persoonsprofiel
Ad3) Toekomstoriëntatie
Ad4) Overige relevante gesprekspunten
Dit gesprekverslag geeft goed weer wat tijdens het ontwikkeladviestraject is besproken
en aan de orde is geweest.
Plaats en datum:
Datum:
Handtekening deelnemer (werkende):
Plaats en datum:
Datum:
Handtekening loopbaanadviseur:
Format 1.2. Ontwikkelplan
[Regeling vervallen per 01-07-2020]
Naam deelnemer (werkende):
Uniek nummer (verstrekt door onderzoeksbureau Regioplan):
Startdatum ontwikkeladviestraject (datum eerste gesprek):
Naam loopbaanadviseur:
1) Actie/termijn/ondersteuning
|
|
|
|
|
2) Actie/termijn/ondersteuning
|
|
|
|
|
3) Actie/termijn/ondersteuning
|
|
|
|
|
4) Actie/termijn/ondersteuning
|
|
|
|
|
5) Actie/termijn/ondersteuning
|
|
|
|
|
Voor akkoord:
Plaats en datum:
Datum:
Handtekening deelnemer (werkende):
Plaats en datum:
Datum:
Handtekening loopbaanadviseur:
Format 1.3. Prestatieverklaring ontwikkeladvies
[Regeling vervallen per 01-07-2020]
Naam deelnemer ontwikkeladvies (werkende):
E-mail adres:
Telefoonnummer:
Burgerservicenummer:
Uniek nummer (verstrekt door onderzoeksbureau Regioplan):
Functie:
In te vullen door deelnemer (werkende):
Ik verklaar deelgenomen te hebben aan een ontwikkeladviestraject bij ........... (naam
loopbaanadviseur), dat heeft bestaan uit:
-
• Een digitale intake vragenlijst
-
• Bespreking van/advies over:
-
• eigen situatie en toekomstperspectieven
-
• wie ben ik en wat kan ik
-
• toekomstoriëntatie
-
• toekomstmogelijkheden
-
• wat kan ik zelf gaan doen
-
• Het adviestraject is afgerond met:
Het ontwikkeladviestraject is gestart op (datum) ........... en geëindigd op (datum)
...........
Het bestond uit (aantal) ........... bijeenkomsten/sessies. In totaal bestond het
ontwikkeladviestraject uit ........... uur.
-
• Ik geef toestemming dat het ministerie van SZW contact met mij kan opnemen als onderdeel
van de controle op de aan mijn loopbaanadviseur verstrekte subsidie.
-
• Ik heb het formulier ondertekend waarmee ik toestemming geef voor inzage in mijn persoonsgegevens.
-
• Bij aanvang van dit ontwikkeltraject was of ben ik 45 jaar of ouder.
Plaats: ......................
Datum: ......................
Handtekening werkende:
In te vullen door loopbaanadviseur die ontwikkeladviestraject heeft gegeven:
Ik heb mij ervan vergewist dat de werkende voldoet aan de eisen die de Tijdelijke
subsidieregeling ontwikkeladvies vijfenveertigplussers stelt.
Naam en handtekening loopbaanadviseur:
Format 1.4. Toestemmingsverklaring verwerking persoonsgegevens werkende
[Regeling vervallen per 01-07-2020]
Toestemmingsverklaring
U gaat een ontwikkeladviestraject volgen. Dit traject bestaat uit een aantal gesprekken
met uw loopbaanadviseur. Tijdens deze gesprekken werkt u samen met uw loopbaanadviseur
aan een ontwikkelplan.
Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) betaalt dit traject: uw
loopbaanadviseur krijgt subsidie. Voordat het traject van start kan gaan, vragen we
uw toestemming voor een aantal zaken.
-
1.
Inzage in uw ontwikkelplan en het -gespreksverslag voor controle
SZW kan bij uw loopbaanadviseur een controle uitvoeren. Hiermee wordt vastgesteld
of het ontwikkeladviestraject echt is uitgevoerd en of het volgens de regels is gebeurd.
Daarvoor is uw BSN-nummer nodig en is inzage in uw persoonlijke ontwikkelplan en het
gespreksverslag nodig. De controlerende ambtenaar van SZW heeft een geheimhoudingsplicht.
Hij zal geen kopieën maken of op een andere manier uw gegevens delen met derden. Het
ministerie wil alleen weten of er een door u ondertekend ontwikkelgespreksverslag
en ontwikkelplan is. En of het plan en het verslag op de juiste wijze zijn opgesteld.
-
2.
Benadering voor onderzoeksdoeleinden door het door het ministerie ingeschakelde onderzoeksbureau
en medewerking aan onderzoek
Het ministerie wil graag weten wat het ontwikkeladviestraject de deelnemers heeft
opgeleverd. Een onderzoeksbureau, Regioplan, gaat dit onderzoek uitvoeren. Het onderzoeksbureau
zal u tweemaal vragen om een korte online enquête in te vullen. Daarvoor is het nodig
dat zij beschikken over uw contactgegevens. Uw gegevens worden anoniem verwerkt.
Door dit formulier te ondertekenen, geeft u toestemming. U vindt het goed dat uw persoonsgegevens
worden gebruikt zoals hierboven is beschreven. Uw toestemming geldt alleen voor de
twee beschreven doelen.
Als u geen toestemming geeft, kan uw loopbaanadviseur geen subsidie voor het ontwikkeladviestraject
aanvragen. U zult hier dan geen gebruik van kunnen maken of het zelf moeten betalen.
Deze toestemming is twee jaar geldig.
Plaats en datum:
Naam en handtekening deelnemer (werkende):
Burgerservicenummer:
Bijlage 2. behorende bij artikel 2, eerste lid, onderdeel b, van de Tijdelijke subsidieregeling ontwikkeladvies vijfenveertigplussers
[Regeling vervallen per 01-07-2020]
Beschrijving training ontwikkeladvies leidinggevenden en verplichte formats
Een training ontwikkeladvies voor leidinggevenden moet aan een aantal eisen voldoen
om voor subsidie in aanmerking te kunnen komen. Onderstaand wordt beschreven welke
eisen dit zijn.
De training voor leidinggevenden omvat minimaal de volgende activiteiten:
-
1. Registratie van de loopbaanadviseur op de website www.ontwikkeladvies45plussers.nl.
-
2. Aanmelding door de loopbaanadviseur van de individuele training of groepstraining
(van drie tot tien leidinggevenden) ontwikkeladvies leidinggevende op de website www.ontwikkeladvies45plussers.nl.
-
3. Bij aanmelding ontvangt de loopbaanadviseur een uniek nummer dat noodzakelijk is om
subsidie te kunnen aanvragen. Iedere training of groepstraining dient afzonderlijk
te worden aangemeld.
-
4. Ondertekening door de deelnemers aan de training van de Toestemmingsverklaring verwerking
persoonsgegevens leidinggevende (format 2.3).
-
5. Een training ontwikkeladvies voor leidinggevenden van één of meerdere gesprekken of
bijeenkomsten van in totaal minimaal 3 uur.
-
6. In de training worden minimaal de onderstaande onderwerpen behandeld:
-
• Het eigenbelang van de leidinggevende en zijn organisatie bij het ondersteunen van
de werknemer in zijn deelname aan een ontwikkeladviestraject.
-
• De bedoeling en vorm van een ontwikkeladviestraject voor werkenden.
-
• Welke mogelijkheden er voor de werkenden zijn voor een vervolgtraject zoals het uitvoeren
van een ontwikkelplan.
-
• De manier waarop een leidinggevende een werkende hierbij kan begeleiden, informeren
en faciliteren.
-
• Algemene belemmeringen die werkenden kunnen hebben of ervaren en hoe je hiermee als
leidinggevende kunt omgaan.
-
• Welke belemmeringen en projecties een leidinggevende kan hebben die een eventueel
vervolg traject in de weg kunnen zitten en leren hoe hier als leidinggevende mee om
te gaan.
-
• De ontwikkelingen binnen de branche en de arbeidsmarkt, zodat de leidinggevende de
werkende hierover kan informeren.
-
• Gesprekstechnieken en vaardigheden om een werkende te kunnen begeleiden in het zetten
van vervolgstappen na een ontwikkeladviestraject.
-
7. Het laatste gesprek of de laatste trainingsbijeenkomst wordt afgesloten met het door
de deelnemende leidinggevende(n) invullen en ondertekenen van een prestatieverklaring
volgens format 2.1 voor individuele trainingen en format 2.2 voor groepstrainingen.
Deze prestatieverklaringen zijn nodig om een subsidieaanvraag in te kunnen dienen
voor het trainingstraject.
Formats
Onderstaande formats zijn verplicht. Dit betekent dat wanneer deze niet of onvolledig
worden ingevuld, de loopbaanadviseur niet in aanmerking komt voor subsidie.
Format 2.1. Prestatieverklaring training ontwikkeladvies leidinggevenden individueel
[Regeling vervallen per 01-07-2020]
Naam deelnemer:
Uniek nummer:
Burgerservicenummer:
E-mail adres:
Telefoonnummer:
Functie: ......................:......................
Ik verklaar deelgenomen te hebben aan een training ontwikkeladvies leidinggevenden
bij ........... (naam loopbaanadviseur).
In te vullen door loopbaanadviseur
De training heeft bestaan uit:
-
• Bewustwording van het eigenbelang voor mij als leidinggevende en mijn organisatie
bij het ondersteunen van de werkende in zijn deelname aan een ontwikkeladviestraject.
-
• De bedoeling en vorm van een ontwikkeladvies aan werkenden. Welke onderwerpen komen
daarin aan bod?
-
• Welke mogelijkheden er voor de werkende zijn voor een vervolgtraject zoals het uitvoeren
van een ontwikkelplan en de manier waarop ik als leidinggevende de werkende kan informeren
en faciliteren.
-
• Kennis over algemene belemmeringen die werkenden kunnen hebben of ervaren en hoe hier
mee om te gaan.
-
• Inzicht in mijn eigen belemmeringen, die een eventueel vervolg traject in de weg kunnen
zitten, en hoe deze mogelijk op te lossen.
-
• Kennis over de ontwikkelingen binnen de branche/arbeidsmarkt.
-
• Gesprekstechnieken en -vaardigheden.
De training bestond uit (aantal) ........... gesprekken/sessies van ongeveer ...........
uur per keer.
De training is gegeven op de volgende data:
Datum:
|
van tot (tijdstip):
|
......................
|
......................
|
......................
|
......................
|
......................
|
......................
|
Daarnaast heeft een ...................... * plaatsgevonden.
*invullen indien een instrument is ingezet anders dan gesprekken.
In te vullen door de deelnemer:
-
• Ik verklaar deelgenomen te hebben aan genoemde training ontwikkeladvies leidinggevenden.
-
• Ik verklaar leidinggevende te zijn van werknemers of ambtenaren die vallen onder de
in de Tijdelijke subsidieregeling ontwikkeladvies vijfenveertigplussers genoemde beroepsgroepen
en verantwoordelijk te zijn voor het voeren van personeels- en functioneringsgesprekken.
-
• Ik geef toestemming om voor controle- of evaluatiedoeleinden contact met mij op te
nemen en heb het formulier toestemmingsverklaring verwerking persoonsgegevens leidinggevende
ondertekend.
Plaats: ......................
Datum: ......................
Handtekeningdeelnemer:
Plaats: ......................
Datum: ......................
Handtekening loopbaanadviseur:
Format 2.2. Prestatieverklaring training ontwikkeladvies leidinggevenden groepsgewijs
[Regeling vervallen per 01-07-2020]
Uniek nummer:
In te vullen door loopbaanadviseur
Ik verklaar een groepstraining ontwikkeladvies voor leidinggevenden te hebben gegeven
die heeft bestaan uit:
De training heeft bestaan uit:
-
• Bewustwording van het eigen belang van de leidinggevende en zijn organisatie bij het
ondersteunen van de werkende in zijn deelname aan een ontwikkeladviestraject.
-
• De bedoeling en vorm van een ontwikkeladvies aan werkenden. Welke onderwerpen komen
daarin aan bod?
-
• Welke mogelijkheden er voor de werkende zijn voor een vervolgtraject zoals het uitvoeren
van een ontwikkelplan en de manier waarop ik als leidinggevende de werkende kan informeren
en faciliteren.
-
• Kennis over algemene belemmeringen die werkenden kunnen hebben of ervaren en hoe hier
mee om te gaan.
-
• Inzicht in eigen belemmeringen, die een eventueel vervolg traject in de weg kunnen
zitten, en hoe deze mogelijk op te lossen.
-
• Kennis over de ontwikkelingen binnen de branche of arbeidsmarkt.
-
• Gesprekstechnieken en -vaardigheden.
Naam loopbaanadviseur:
Plaats: ......................
Datum: ......................
Handtekening:
In te vullen door de deelnemers:
-
• Ik verklaar deelgenomen te hebben aan genoemde training ontwikkeladvies leidinggevenden.
-
• Ik verklaar leidinggevende te zijn van werknemers of ambtenaren die vallen onder de
in de tijdelijke subsidieregeling ontwikkeladvies vijfenveertigplussers genoemde beroepsgroepen
en verantwoordelijk te zijn voor het voeren van personeels- en functioneringsgesprekken.
-
• Ik geef toestemming om voor controle of evaluatie doeleinden contact met mij op te
nemen.
-
• Ik heb de toestemmingsverklaring verwerking persoonsgegevens leidinggevende getekend.
Datum training
|
Naam + initialen deelnemer
|
Burgerservicenummer
|
e-mail
|
Telefoon1
|
Handtekening
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1 Het ministerie van SZW is verantwoordelijk voor de controle op de verstrekte subsidies.
SZW kan contact met u opnemen in het kader van een controle op de aan uw loopbaanadviseur
verstrekte subsidie.
Format 2.3. Toestemmingsverklaring verwerking persoonsgegevens leidinggevende
[Regeling vervallen per 01-07-2020]
Toestemmingsverklaring
U gaat een trainingstraject volgen. Dit traject bestaat uit één of meerdere individuele
gesprekken met een loopbaanadviseur of een groepstraining. Het ministerie van Sociale
Zaken en Werkgelegenheid (SZW) betaalt dit traject: uw loopbaanadviseur krijgt subsidie.
Voordat het traject van start kan gaan, vragen we uw toestemming voor een aantal zaken.
-
1.
Controle op subsidieaanvraag loopbaanadviseur
SZW kan bij uw loopbaanadviseur een controle uitvoeren. Hiermee wordt vastgesteld
of de training echt is uitgevoerd. En of het volgens de regels is gebeurd.
-
2.
Medewerking aan onderzoek
Het ministerie wil graag weten wat het trainingstraject de deelnemers heeft opgeleverd.
Een onderzoeksbureau (Regioplan) gaat dit onderzoek uitvoeren. Het onderzoeksbureau
zal een steekproef uit de deelnemers vragen om een korte online enquête in te vullen.
Door dit formulier te ondertekenen, geeft u toestemming dat SZW u indien zij dit wenselijk
acht u benadert met vragen over de gegeven training.
Ook geeft u toestemming dat de loopbaanadviseur uw contactgegevens voor onderzoeksdoeleinden
beschikbaar stelt aan het onderzoeksbureau Regioplan.
Uw toestemming geldt alleen voor de twee beschreven doelen.
Het tekenen van deze verklaring is een voorwaarde om deel te kunnen nemen aan de training.
Deze toestemming is twee jaar geldig.
Plaats en datum:
Naam leidinggevende:
Burgerservicenummer:
Handtekening