Besluit Vervanging Archiefbescheiden CJIB 2017

[Regeling vervallen per 21-10-2021.]
Geraadpleegd op 16-04-2024.
Geldend van 05-08-2017 t/m 20-10-2021

Artikel 1

[Regeling vervallen per 21-10-2021]

  • 1 De digitale vervanging van archiefbescheiden heeft betrekking op:

    de vanaf 1 januari 2017 binnenkomende poststukken die door de afdeling Documentaire Informatie Voorziening worden ontvangen en die archiefbescheiden vormen die op grond van het Basis Selectie Document (Staatscourant 16 december 2011 nr. 22764) voor bewaring of vernietiging in aanmerking komen.

  • 2 De vervanging geschiedt op de wijze omschreven in het Handboek Vervanging Archiefbescheiden CJIB.

  • 3 Onder dit besluit vallen niet:

    • a. bescheiden die digitaal zijn opgesteld en waarvan is vastgesteld dat het archiefbescheiden betreft;

    • b. niet-scanbare objecten zoals usb-sticks;

    • c. bescheiden die krachtens verdragen of op grond van wettelijke bepalingen in hun oorspronkelijke vorm moeten worden bewaard.

Artikel 2

[Regeling vervallen per 21-10-2021]

De archiefbescheiden worden, na vervanging, opgenomen in een documentmanagementsysteem/recordmanagementsysteem, op de wijze omschreven in het Handboek Vervanging Archiefbescheiden CJIB.

Artikel 3

[Regeling vervallen per 21-10-2021]

De vervangen archiefbescheiden zullen na een periode van 8 maanden worden vernietigd.

Artikel 4

[Regeling vervallen per 21-10-2021]

Dit besluit zal worden aangehaald als: Besluit Vervanging Archiefbescheiden CJIB 2017.

Artikel 5

[Regeling vervallen per 21-10-2021]

Dit besluit treedt in werking met de ingang van de dag na de dagtekening van de Staatscourant waarin zij wordt geplaatst.

Leeuwarden, 11 juli 2017

De Minister van Veiligheid en Justitie,

namens deze,

de algemeen directeur van het Centraal Justitieel Incassobureau,

S. T. Sibma

Bijlage

[Regeling vervallen per 21-10-2021]

Handboek Vervanging Archiefbescheiden CJIB

[Ligt ter inzage bij de hoofd- en nevenvestigingen van het Centraal Justitieel Incassobureau.]

Naar boven