3. Actoren waarvan het archief onder de zorg van de Minister van Binnenlandse Zaken
valt
3.1. Minister van Binnenlandse Zaken
3.1.1. Bevolkingsadministratie, algemeen
3.1.1.1. Algemene handelingen
(1.)
Handeling: Het voorbereiden, mede-vaststellen en coördineren van het beleid betreffende
de bevolkingsadministratie
Periode: 1945–
Product: O.a. beleidsnota’s, beleidsnotitie’s, rapporten, adviezen, evaluaties.
Waardering: B (1)
(2.)
Handeling: Het evalueren van het beleid betreffende de bevolkingsadministratie
Periode: 1945–
Product: O.a. beleidsnota’s, beleidsnotitie’s, rapporten, adviezen, evaluaties.
Waardering: B (2)
(3.)
Handeling: Het voorbereiden van de totstandkoming, wijziging en intrekking van wet-
en regelgeving betreffende de bevolkingsadministratie
Periode: 1945–
Product: Wetten, algemene maatregelen van bestuur, koninklijke besluiten
Opmerking: Het betreft hier wet- en regelgeving die niet als product van een andere
handeling in dit onderzoek zijn opgenomen.
Waardering: B (1)
(4.)
Handeling: Het opstellen van periodieke verslagen betreffende de bevolkingsadministratie
Periode: 1945–
Product: Series jaarverslagen, kwartaalverslagen, maandverslagen
Waardering: B (3)
(5.)
Handeling: Het beantwoorden van Kamervragen en het anders op verzoek incidenteel informeren
van leden van of commissies uit de Kamers der Staten-Generaal betreffende de bevolkingsadministratie
Periode: 1945–
Grondslag: Grondwet 1938/1946/1948, art. 97; Grondwet 1953/1956/1963/1972, art. 104;
Grondwet 1983/1987/1995, art. 68
Product: Brieven, notities
Waardering: B (2, 3)
(6.)
Handeling: Het informeren van de Commissies voor de Verzoekschriften en andere tot
onderzoeken van klachten bevoegde commissies uit de Kamers der Staten-Generaal en
de Nationale Ombudsman naar aanleiding van klachten over de uitvoering of de gevolgen
van het beleid betreffende de bevolkingsadministratie
Periode: 1945–
Product: Brieven, notities
Waardering: B (3)
(7.)
Handeling: Het beslissen op beroepschriften naar aanleiding van beschikkingen betreffende
de bevolkingsadministratie en het voeren van verweer in beroepschriftprocedures voor
administratief-rechtelijke organen
Periode: 1945–
Product: Beschikkingen, verweerschriften
Waardering: B (3)
(8.)
Handeling: Het mede-voorbereiden van het vaststellen, wijzigen en intrekken van internationale
regelingen betreffende de bevolkingsadministratie en het presenteren van Nederlandse
standpunten terzake in intergouvernementele organisaties
Periode: 1945–
Product: Internationale regelingen, nota’s, notities, rapporten
Waardering: B (1)
(9.)
Handeling: Het beantwoorden van vragen van individuele burgers, bedrijven en instellingen
betreffende de bevolkingsadministratie
Periode: 1945–
Product: Brieven, notities
Waardering: B (3)
(10.)
Handeling: Het uitvoeren van voorlichtingsactiviteiten op het terrein van de bevolkingsadministratie
Periode: 1945–
Product: Voorlichtingsmateriaal, inclusief websites
Opmerking: Zie voor het voorbereiden en vaststellen van het voorlichtingsbeleid handeling
1.
Waardering: V 3 jaar (N.B.: Van het voorlichtingsmateriaal wordt één exemplaar bewaard;
de voorbereidende stukken worden vernietigd.)
(11.)
Handeling: Het vaststellen van de opdracht en het eindproduct van een intern of extern
(wetenschappelijk) onderzoek betreffende de bevolkingsadministratie
Periode: 1945–
Product: Offerte’s, brieven, rapport
Waardering: B (1, 2)
(12.)
Handeling: Het begeleiden van intern en extern (wetenschappelijk) onderzoek betreffende
de bevolkingsadministratie
Periode: 1945–
Product: Notities, notulen, brieven
Waardering: B (3)
(13.)
Handeling: Het verzamelen van gegevens ten behoeve van intern (wetenschappelijk) onderzoek
betreffende de bevolkingsadministratie
Periode: 1945–
Waardering: B (3)
(14.)
Handeling: Het financieren van extern (wetenschappelijk) onderzoek betreffende de
bevolkingsadministratie
Periode: 1945–
Product: Rekeningen, declaraties
Waardering: V 7 jaar
(15.)
Handeling: Het op aanvraag verstrekken van subsidies aan personen, bedrijven en instellingen
die actief zijn op het beleidsterrein van de bevolkingsadministratie
Periode: 1945–
Product: Beschikking
Waardering: V 7 jaar
(16.)
Handeling: Het (bij KB) instellen van commissies voor advisering over het beleid en
wet- en regelgeving ten aanzien van de bevolkingsadministratie
Periode: 1945–
Product: Instellingsbesluit
Opmerking: Het betreft hier commissies waarvan de instelling niet is opgenomen in
een van de volgende handelingen in dit onderzoek.
Waardering: B (4)
(17.)
Handeling: Het (bij KB) benoemen van leden, plaatsvervangende leden, secretaris en
adjunct-secretaris(sen) van adviescommissies
Periode: 1945–
Product: Koninklijk Besluit, instellingsbeschikking
Opmerking: Het betreft hier commissies waarvan de benoeming van leden niet is opgenomen
in een van de volgende handelingen in dit onderzoek.
Waardering: V 5 jaar na eind benoeming
(18.)
Handeling: Het instellen, wijzigen en opheffen van organisatie-eenheden op het beleidsterrein
bevolkingsadministratie
Periode: 1945–
Opmerking: Het betreft hier organisatie-eenheden waarvan de instelling niet is opgenomen
in een van de volgende handelingen in dit onderzoek.
Waardering: B (4)
(19.)
Handeling: Het deelnemen aan een advies- of overlegcommissie op het beleidsterrein
van de bevolkingsadministratie waarvan het voorzitterschap en/of secretariaat niet
bij het ministerie berust(vgl benoemingen handeling 17)
Periode: 1945–
Product: Benoemingsvoordracht, lidmaatschapsarchief
Waardering: V 5 jaar na eind lidmaatschap
(20.)
Handeling: Het deelnemen aan het bestuur van privaatrechtelijke instellingen op het
gebied van de bevolkingsadministratie
Periode: 1945–
Product: Bestuurs(lidmaatschaps)archief
Waardering: V 10 jaar na eind lidmaatschap
(21.)
Handeling: Het oprichten en in stand houden van privaatrechtelijke instellingen op
het gebied van de bevolkingsadministratie
Periode: 1945–
Product: Oprichtingsakte, statuten, verslaglegging naar de oprichters zoals jaarverslagen
Opmerking: Te denken valt aan stichtingen die door de overheid (mede) zijn opgericht
ten behoeve van de bevolkingsadministratie.
Waardering: B (5)
3.1.1.2. Voorlopige Raad voor de persoonsinformatievoorziening
(22.)
Handeling: Het instellen, wijzigen en opheffen van de Voorlopige Raad voor de persoons-informatievoorziening
Periode: 1985–1995
Product: – Besluit van 24 oktober 1985 tot instelling van een Voorlopige Raad voor
de persoonsinformatievoorziening (Stb.1985, 569);
– Besluit van 11 februari 1988 tot verlenging van de instelling van de Voorlopige
Raad voor de persoonsinformatievoorziening (Stb. 1988/158);
– Besluit van 26 november 1991 tot verlenging en wijziging van de Voorlopige Raad
voor de persoonsinformatievoorziening (Stb. 1991/629)
Waardering: B (4)
(24.)
Handeling: Het benoemen van de voorzitter en de leden van de Voorlopige Raad voor
de persoonsinformatievoorziening
Periode: 1985–1995
Grondslag: Besluit van 24 oktober 1985 tot instelling van een Voorlopige Raad voor
de persoonsinformatievoorziening, Stb. 1985/569, art. 4.1; Besluit van 11 februari
1988 tot verlenging van de instelling van de Voorlopige Raad voor de persoonsinformatie-voorziening,
Stb. 1988/158, art. 5.1; Besluit van 26 november 1991 tot verlenging en wijziging
van de instelling van de Voorlopige Raad voor de persoonsinformatievoorziening, Stb.
1991/629, art. 5.1
Waardering: V 5 jaar na einde benoeming
(26.)
Handeling: Het aanwijzen van een plaatsvervangende voorzitter van de Voorlopige Raad
voor de persoonsinformatievoorziening
Periode: 1985–1995
Grondslag: Besluit van 24 oktober 1985 tot instelling van een Voorlopige Raad voor
de persoonsinformatievoorziening, Stb.1985/569, art. 4.2; Besluit van 11 februari
1988 tot verlenging van de instelling van de Voorlopige Raad voor de persoonsinformatie-voorziening,
Stb. 1988/629, art. 5.2; Besluit van 26 november 1991 tot verlenging en wijziging
van de instelling van de Voorlopige Raad voor de persoonsinformatie-voorziening, Stb.
1991/629, art. 5.2
Opmerking: De minister gaat over tot de aanwijzing, nadat hij de voorzitter en de
leden van de Voorlopige Raad heeft gehoord.
Waardering: V 5 jaar na einde benoeming
(28.)
Handeling: Het goedkeuren van het reglement dat de werkwijze van de Voorlopige Raad
voor persoonsinformatievoorziening regelt
Periode: 1985–1991
Grondslag: Besluit van 24 oktober 1985 tot instelling van een Voorlopige Raad voor
de persoonsinformatievoorziening, Stb. 1985/569, art. 6:2; Besluit van 11 februari
1988 tot verlenging van de instelling van de Voorlopige Raad voor de persoonsinformatie-voorziening,
Stb. 1988/158, art. 7.2
Waardering: V 5 jaar
(33.)
Handeling: Het bepalen van een vergoeding voor een persoon die anders dan uit hoofde
van zijn ambt zitting heeft in de Voorlopige Raad voor de persoonsinformatievoorziening
of een commissie daarvan
Periode: 1985–1995
Grondslag: Besluit van 24 oktober 1985 tot instelling van een Voorlopige Raad voor
de persoonsinformatievoorziening, Stb. 1985/569, art. 9; Besluit van 11 februari 1988
tot verlenging van de instelling van de Voorlopige Raad voor de persoonsinformatie-voorziening,
Stb. 1988/158, art. 10; Besluit van 26 november 1991 tot verlenging en wijziging van
de instelling van de Voorlopige Raad voor de persoonsinformatie-voorziening, Stb.
1991/629, art. 10
Waardering: V 5 jaar
3.1.2. Bevolkingsadministratie: bevolkingsregister
3.1.2.1. Algemene regelgeving
(34.)
Handeling: Het voorbereiden van een wijziging en de intrekking van de Wet bevolkings-
en verblijfregisters (Stb. 1887/67)
Periode: (ca. 1887) 1945–1994
Waardering: B (1)
(35.)
Handeling: Het voordragen van een amvb inzake het aanleggen, inrichten, bijhouden
en bewaren van bevolkings- en verblijfregisters en het verstrekken van informatie
uit deze registers
Periode: (1887) 1945–1994
Grondslag: Wet bevolkings- en verblijfregisters, 17 april 1887, Stb. 1887/67, art.
1
Product: – Besluit bevolkingsboekhouding 1936 (Stb. 1936/342);
– Besluit bevolkingsboekhouding 1967 (Stb 1967/442);
Opmerking: Voor de Besluiten reconstructie bevolkingsboekhouding 1944 en 1945, die
eveneens in dit artikel hun grondslag vonden: zie handeling 38.
Voor het Besluit voorbereiding GBA: zie handeling 131 (Hoofdstuk GBA).
Waardering: B (1)
(36.)
Handeling: Het geven van voorschriften inzake de uitvoering van het Besluit bevolkingsboekhouding
Periode: (1936) 1945–1994
Grondslag: Besluit bevolkingsboekhouding 1936, 31 maart 1936, Stb. 1936/342, art.
137; Besluit bevolkingsboekhouding 1967, 29 augustus 1967, Stb. 1967/442, art. 119
Waardering: B (1, 5)
(37.)
Handeling: Het beslechten van geschillen omtrent de toepassing van/voortvloeiend uit
het Besluit bevolkingsboekhouding
Periode: (1936) 1945–1994
Grondslag: Besluit bevolkingsboekhouding 1936, 31 maart 1936, Stb. 1936/342, art.
124; Besluit bevolkingsboekhouding 1967, 29 augustus 1967, Stb. 1967/442, art. 108
Waardering: B (3)
3.1.2.2. Reconstructie bevolkingsboekhouding
(38.)
Handeling: Het voordragen van een amvb inzake de reconstructie van de bevolkingsboekhouding
Periode: 1944–ca. 1950
Product: – Besluit Reconstructie Bevolkingsboekhouding van 3 augustus 1944, Stb. 1944/E
56;
– Besluit Reconstructie Bevolkingsboekhouding van 7 maart 1945, Stb. 1945/F 21
Waardering: B (1)
(39.)
Handeling: Het vaststellen van de termijn waarbinnen de operatie Reconstructie Bevolkingsboekhouding
moet zijn beëindigd
Periode: 1945–1946
Grondslag: Besluit Reconstructie Bevolkingsboekhouding van 7 maart 1945, Stb. 1945/F
21, art. 3.3
Waardering: B (5)
(40.)
Handeling: Het vaststellen van voorschriften inzake de uitvoering van het Besluit
Reconstructie Bevolkingsboekhouding
Periode: 1944–1945
Grondslag: Besluit Reconstructie Bevolkingsboekhouding van 3 augustus 1944, Stb. 1944/E
56, passim (b.w. 1945); Besluit Reconstructie Bevolkingsboekhouding van 7 maart 1945,
Stb. 1945/F 21, art. 4 en 12
Waardering: B (5)
(43.)
Handeling: Het aanwijzen van personen die, naast de Rijksinspectie van de Bevolkingsregisters,
belast zijn met het toezicht op de naleving van het Besluit Reconstructie Bevolkingsboekhouding
1945
Periode: 1945– 1946
Grondslag: Besluit Reconstructie Bevolkingsboekhouding van 7 maart 1945, Stb. 1945/F
21, art. 10
Waardering: V 5 jaar na einde benoeming
3.1.2.3. Advies
(48.)
Handeling: Het benoemen van de secretaris en de andere leden van de Commissie van
advies inzake bevolkingsboekhouding
Periode: (1936) 1945–1994
Grondslag: Besluit bevolkingsboekhouding 1936, 31 maart 1936, Stb. 1936/342, art.
120.2; Besluit bevolkingsboekhouding 1967, 29 augustus 1967, Stb. 1967/442, art. 104.2
Waardering: V 5 jaar na einde benoeming
(50.)
Handeling: Het goedkeuren van een reglement van orde voor de vergaderingen van de
Commissie van advies inzake bevolkingsboekhouding
Periode: (1936) 1945–1967
Grondslag: Besluit bevolkingsboekhouding 1936, 31 maart 1936, Stb. 1936/342, art.
120.3; Besluit bevolkingsboekhouding 1967, 29 augustus 1967, Stb. 1967/442, art. 104.4
Waardering: V 5 jaar na vervanging reglement
3.1.2.4. Modellen en formulieren
(53.)
Handeling: Het vaststellen van het model van kaarten, berichten, kennisgevingen en
andere formulieren, te gebruiken ten behoeve van het bijhouden van het bevolkingsregister
Periode: (1936) 1945–1994
Grondslag: Besluit bevolkingsboekhouding 1936, 31 maart 1936, Stb. 1936/342, art.
72.3 en 78.2; zoals gewijzigd bij KB van 28 juni 1947, Stb. 1947/H 213, art. 86.1;
Besluit bevolkingsboekhouding 1967, 29 augustus 1967, Stb. 1967/442, art. 40, 57.3,
62.2, 71.4 en 82.1; Besluit Reconstructie Bevolkingsboekhouding van 7 maart 1945,
Stb. 1945/F 21, art. 6.2
Product: – model van het bericht van ontvangst van de aangifte van de geboorte van
een kind in een andere gemeente;
– model van de kennisgeving van overlijden van een persoon in een andere gemeente;
– model van de noodpersoonskaart (tijdens de reconstructie bevolkingsboekhouding na
de Tweede Wereldoorlog);
– model van het formulier dat een gemeentebestuur bij vertrek (verhuizing) van een
persoon naar het buitenland met diens persoonskaart aan de Rijksinspectie van de Bevolkingsregisters
zendt (vanaf 1947);
– model van de verwijzingskaart (vanaf 1968);
– model van het formulier waarmee een gemeentebestuur bij de Rijksinspectie van de
Bevolkingsregisters een aldaar berustende persoonskaart opvraagt dan wel om toestemming
vraagt om voor een immigrant een persoonskaart aan te leggen (vanaf 1968);
Opmerking: De volgende modellen worden bij (wijziging van) het Besluit bevolkingsboekhouding
vastgesteld en zijn derhalve product van handeling 35:
– persoonskaart;
– verhuiskaart;
– model van het formulier waarmee een gemeentebestuur bij de Rijksinspectie van de
Bevolkingsregisters een aldaar berustende persoonskaart opvraagt dan wel om toestemming
vraagt om voor een immigrant een persoonskaart aan te leggen (tot 1968);
– woningregister (tot 1968);
– verblijfregister (tot 1968).
Waardering: B (5) 1 exemplaar van het model
Overig: V, 5 jaar na vervanging
(54.)
Handeling: Het vaststellen van formulieren met betrekking tot de verstrekking van
informatie door een gemeentebestuur aan het CBS ten behoeve van de bevolkingsstatistiek
Periode: (1936) 1945–1994
Grondslag: Besluit bevolkingsboekhouding 1936, 31 maart 1936, Stb. 1936/342, art.
119; Besluit bevolkingsboekhouding 1967, 29 augustus 1967, Stb. 1967/442, 103
Opmerking: Voor zoveel nodig, wordt deze handeling verricht na overleg met de Ministers
van Economische Zaken en van Sociale Zaken (tot 1973)/Volksgezondheid en Milieuhygiëne
(vanaf 1973).
Waardering: B (5) 1 exemplaar van het model
Overig: V, 5 jaar na vervanging
(56.)
Handeling: Het vaststellen van een formulier voor de openbare kennisgeving waarbij
een gemeentebestuur jaarlijks de bevolking herinnert aan haar verplichtingen met betrekking
tot de bevolkingsboekhouding
Periode: (1936) 1945–1967
Grondslag: Besluit bevolkingsboekhouding 1936, 31 maart 1936, Stb. 1936/342, art.
112
Waardering: B (5) 1 exemplaar van ieder formulier
Overig: V, 5 jaar na vervanging
(57.)
Handeling: Het vaststellen van een formulier voor het verslag dat een gemeentebestuur
jaarlijks aan de Rijksinspectie van de Bevolkingsregisters doet over het onderzoek
naar de juistheid en de volledigheid van het bevolkingsregister in zijn gemeente
Periode: (1936) 1945–1994
Grondslag: Besluit bevolkingsboekhouding 1936, 31 maart 1936, Stb. 1936/342, art.
114.2; Besluit bevolkingsboekhouding 1967, 29 augustus 1967, Stb. 1967/442, art. 98.2
Waardering: B (5) 1 exemplaar van ieder formulier
Overig: V, 5 jaar na vervanging
(58.)
Handeling: Het regelen van de uitgave van persoonskaarten
Periode: (1938) 1945–1994
Grondslag: Besluit bevolkingsboekhouding 1936, 31 maart 1936, Stb. 1936/342, zoals
gewijzigd bij het KB van 10 augustus 1938, Stb. 1938/349, art. 125.2; Besluit bevolkingsboekhouding
1967, 29 augustus 1967, Stb. 1967/442, art. 109.2
Opmerking: Hieronder is o.a. begrepen:
– het vaststellen van de wijze van uitgeven van persoonskaarten;
– het stellen van eisen m.b.t. kleur, afmeting, drukwerk e.d. waaraan persoonskaarten
moeten voldoen;
– het geven van voorschriften inzake de aanschaf van karton voor de vervaardiging
van persoonskaarten;
– het vaststellen van de prijs waartegen persoonskaarten worden uitgegeven.
Waardering: B (5)
(59.)
Handeling: Het verlenen van toestemming om af te wijken van vastgestelde modellen
kaarten e.d.
Periode: (1938) 1945–1967
Grondslag: Besluit bevolkingsboekhouding 1936, 31 maart 1936, Stb. 1936/342, zoals
gewijzigd bij het besluit van 10 augustus 1938, Stb. 1938/349, art. 2.2
Opmerking: Het betreft afwijkingen van drie modellen die bij het Besluit bevolkingsboekhouding
zijn vastgesteld, te weten:
– model van de verhuiskaart;
– model van het formulier waarmee een gemeentebestuur bij de Rijksinspectie van de
Bevolkingsregisters een aldaar berustende persoonskaart opvraagt dan wel om toestemming
vraagt om voor een immigrant een persoonskaart aan te leggen (tot 1968);
– model van het verblijfregister.
Waardering: V 5 jaar
3.1.2.5. Opneming in en afvoering van het bevolkingsregister
(60.)
Handeling: Het aanwijzen van een persoon of een groep personen aan wie het recht van
exterritorialiteit en/of diplomatieke immuniteit toekomt
Periode: (1936) 1945–1967
Handeling: Besluit bevolkingsboekhouding 1936, 31 maart 1936, Stb. 1936/342, art.
18.2, onder b; gewijzigd bij KB van 7 januari 1952, Stb. 1952/9
Opmerking: Personen met het recht van exterritorialiteit of diplomatieke immuniteit
die in Nederland wonen, worden niet in het bevolkingsregister opgenomen.
Waardering: B (5)
(61.)
Handeling: Het toestaan of bepalen dat ten aanzien van een persoon of een groep personen
(tijdelijk) van de criteria voor opneming in/afvoering van het persoonsregister wordt
afgeweken
Periode: (1936) 1945–1994
Grondslag: Besluit bevolkingsboekhouding 1936, 31 maart 1936, Stb. 1936/342, art.
21.1; gewijzigd bij KB van 11 oktober 1949, Stb. 1949/J 457; Besluit bevolkingsboekhouding
1967, 29 augustus 1967, Stb. 1967/442, art. 20:1 en 25:1
Opmerking: De minister kan hierbij bepalen dat deze persoon of groep personen tijdelijk
in het verblijfregister worden ingeschreven.
Waardering: B (5)
(62.)
Handeling: Het bepalen dat een persoon in het bevolkingsregister van een gemeente
dan wel in het centrale bevolkingsregister moet worden opgenomen
Periode: 1945–1967
Grondslag: Besluit bevolkingsboekhouding 1936, 31 maart 1936, Stb. 1936/342, art.
24.3
Opmerking: De bedoelde aanwijzing vindt plaats, wanneer het onduidelijk is, tot welke
in het Besluit genoemde categorie een persoon gerekend moet worden.
Waardering: V 10 jaar
(63.)
Handeling: Het toestaan of gelasten dat wordt afgeweken van de regel dat een persoon
voorlopig ingeschreven blijft in het bevolkingsregister van de gemeente waarin hij
volgens het KB van 12 december 1922 is ingeschreven
Periode: (1936) 1945–1967
Grondslag: Besluit bevolkingsboekhouding 1936, 31 maart 1936, Stb. 1936/342, art.
140.2
Opmerking: Op het punt in welke gemeente een persoon in het bevolkingsregister diende
te worden opgenomen, week het Besluit bevolkingsboekhouding 1936 enigszins af van
het voorgaande KB van 12 december 1922. Het besluit van 1936 bepaalde echter dat de
persoon in de oorspronkelijke gemeente ingeschreven zou blijven, totdat op zijn persoonskaart
wijzigingen of aanvullingen moesten worden aangebracht (bijv. als gevolg van verhuizing,
huwelijk of geboorte van kinderen).
Waardering: V 10 jaar
(64.)
Handeling: Het bepalen dat een persoon of groep personen wordt opgenomen in het bevolkingsregister
van een andere dan de wettelijk voorgeschreven gemeente
Periode: 1945–1967
Grondslag: Besluit bevolkingsboekhouding 1936, 31 maart 1936, Stb. 1936/342, art.
27.1, onder a en b
Waardering: V 10 jaar
(65.)
Handeling: Het bepalen dat een persoon of groep personen tijdelijk of duurzaam wordt
opgenomen in het centrale bevolkingsregister
Periode: 1945–1967
Grondslag: Besluit bevolkingsboekhouding 1936, 31 maart 1936, Stb. 1936/342, art.
27.1, onder c
Opmerking: Van een dergelijke beschikking wordt aantekening gehouden op de persoonskaart.
Waardering: V 10 jaar
(66.)
Handeling: Het bepalen dat een persoon die niet in aanmerking komt voor opneming in
een bevolkingsregister, wordt ingeschreven in het verblijfregister
Periode: (1936) 1945–1967
Grondslag: Besluit bevolkingsboekhouding 1936, 31 maart 1936, Stb. 1936/342, art.
60.2
Waardering: V 10 jaar
(67.)
Handeling: Het beslissen in beroep op een bezwaarschrift tegen een besluit van een
gemeentebestuur of de Rijksinspectie van de Bevolkingsregisters inzake de opname in/de
afvoering van het bevolkingsregister
Periode: (1936) 1945–1994
Grondslag: Besluit bevolkingsboekhouding 1936, 31 maart 1936, Stb. 1936/342, art.
10 en 123.4; Besluit bevolkingsboekhouding 1967, 29 augustus 1967, Stb. 1967/442,
art. 107:2
Waardering: B (3)
3.1.2.6. Vermelding van gegevens
(68.)
Handeling: Het geven van nadere voorschriften inzake de te vermelden persoonsgegevens
en andere aantekeningen op een persoonskaart
Periode: (1936) 1945–1994
Grondslag: Besluit bevolkingsboekhouding 1936, 31 maart 1936, Stb. 1936/342, art.
33 en 35; gewijzigd bij het KB van 10 augustus 1938, Stb. 1938/349 en bij KB van 14
december 1956, Stb. 1956/605; alsmede zoals gewijzigd bij KB van 7 januari 1952, Stb.
1952/9, art. 27.2; Besluit bevolkingsboekhouding 1967, 29 augustus 1967 (Stb. 1967/442),
art. 28.2–3
Opmerking: De voorschriften betreffen o.a.:
– de vermelding van de naam van de provincie bij een plaatsnaam;
– het gebruik van afkortingen ter aanduiding van het lidmaatschap van een kerkgenootschap
of vereniging met een godsdienstig doel (‘vak 6’);
– de vermelding van de datum van overlijden, het nummer van de overlijdensakte, de
doodsoorzaak en de naam van de arts die de lijkschouw heeft verricht;
– de vermelding dat de betreffende persoon uit het persoonsregister is afgevoerd;
– de vermelding van gegevens betreffende de uitvoering van wettelijke voorschriften
(‘vak 23’)
– het waarmerken van geverifieerde gegevens;
– het goedkeuren van veranderingen van gegevens.
Waardering: B (5)
(69.)
Handeling: Het geven van nadere voorschriften inzake de wijze waarop gegevens op een
persoonskaart moeten worden ingevuld
Periode: (1936) 1945–1994
Grondslag: Besluit bevolkingsboekhouding 1936, 31 maart 1936, Stb. 1936/342, art.
38.1–2 en zoals gewijzigd bij het besluit van 10 augustus 1938, Stb. 1938/349, art.
29.4, 37.2 en 39.2; Besluit bevolkingsboekhouding 1967, 29 augustus 1967, Stb. 1967/442,
art. 28.1
Opmerking: De voorschriften betreffen o.a.:
– de eisen waaraan de te gebruiken schrijfmachines en inktlinten moeten voldoen;
– het in potloodschrift maken van aantekeningen op een persoonskaart (tot 1968);
– de wijze waarop doorhalingen, wijzigingen en aanvullingen op een persoonskaart moet
geschieden (tot 1968).
Waardering: V, 5 jaar na wijziging of intrekking
(70.)
Handeling: Het in geval van onduidelijkheid beslissen, welke gegevens op de persoonskaart
van een bepaald persoon vermeld moeten worden
Periode: (1938) 1945–1994
Grondslag: Besluit bevolkingsboekhouding 1936, 31 maart 1936, Stb. 1936/342, zoals
gewijzigd bij het besluit van 10 augustus 1938, Stb. 1938/349, art. 40; Besluit bevolkingsboekhouding
1967, 29 augustus 1967, Stb. 1967/442, art. 30.2
Opmerking: Deze handeling vindt plaats, wanneer is gebleken dat de gegevens in de
akten van de Burgerlijke Stand of andere bescheiden waaraan de persoonskaarten hun
gegevens ontlenen, onduidelijk of onjuist zijn.
Waardering: V 10 jaar
(71.)
Handeling: Het gelasten dat een persoonskaart moet worden overgeschreven
Periode: (1938) 1945–1967
Grondslag: Besluit bevolkingsboekhouding 1936, 31 maart 1936, Stb. 1936/342, zoals
gewijzigd bij het besluit van 10 augustus 1938, Stb. 1938/349, art. 37.3
Waardering: V 10 jaar
(72.)
Handeling: Het verlenen van toestemming aan een gemeente om bij het overschrijven
van een persoonskaart niet alle gegevens over te nemen
Periode: (1936) 1945–1994
Grondslag: Besluit bevolkingsboekhouding 1936, 31 maart 1936, Stb. 1936/342, art.
129; Besluit bevolkingsboekhouding 1967, 29 augustus 1967, Stb. 1967/442, art. 112.1
Waardering: V 10 jaar
(73.)
Handeling: Het nader bepalen van de gegevens welke in het woningregister dienen te
worden opgenomen
Periode: 1961–1994
Grondslag: Besluit bevolkingsboekhouding 1936, 31 maart 1936, Stb. 1936/342, zoals
gewijzigd bij KB van 26 augustus 1960, Stb. 1960/373, art. 56.1, onder c; Besluit
bevolkingsboekhouding 1967, 29 augustus 1967, Stb. 1967/442, art. 44.1, onder c
Waardering: B (5)
(74.)
Handeling: Het verlenen van toestemming aan een gemeentebestuur om het persoonsregister
anders dan naar alfabetisch-lexicografische volgorde der achternamen in te richten
Periode: (1938) 1945–1994
Grondslag: Besluit bevolkingsboekhouding 1936, 31 maart 1936, Stb. 1936/342, zoals
gewijzigd bij het besluit van 10 augustus 1938, Stb. 1938/349, art. 29.2; Besluit
bevolkingsboekhouding 1967, 29 augustus 1967, Stb. 1967/442, art. 27.2
Waardering: V 10 jaar
(75.)
Handeling: Het (voorwaardelijk) toestaan dat een verwijzingsregister in vastbladige
boekvorm wordt gehouden
Periode: (1936) 1945–1967
Grondslag: Besluit bevolkingsboekhouding 1936, 31 maart 1936, Stb. 1936/342, art.
49.2
Waardering: V 10 jaar
(76.)
Handeling: Het geven van aanwijzingen inzake de rangschikking van namen in het verwijzingsregister.
Periode: (1936) 1945–1967
Grondslag: Besluit bevolkingsboekhouding 1936, 31 maart 1936, Stb. 1936/342, art.
51.1
Waardering: B (5)
(77.)
Handeling: Het verlenen van toestemming aan een gemeentebestuur om het woningregister
anders in te richten en bij te houden dan in het Besluit bevolkingsboekhouding is
voorgeschreven
Periode: (1936) 1945–1994
Grondslag: Besluit bevolkingsboekhouding 1936, 31 maart 1936, Stb. 1936/342, art.
54.2; gewijzigd bij KB van 14 december 1956, Stb. 1956/605, art. 58; gewijzigd bij
KB van 26 augustus 1960, Stb. 1960/373; Besluit bevolkingsboekhouding 1967, 29 augustus
1967, Stb. 1967/442, art. 45
Waardering: V 10 jaar
(78.)
Handeling: Het bepalen dat voor een gedeelte van een woning in het woningregister
een afzonderlijke woningkaart of -blad wordt aangelegd
Periode: (1938) 1945–1994
Grondslag: Besluit bevolkingsboekhouding 1936, 31 maart 1936, Stb. 1936/342, zoals
gewijzigd bij het KB van 10 augustus 1938, Stb. 1938/349, art. 55.1; gewijzigd bij
het KB van 26 augustus 1960, Stb. 1960/373, art. 55.3; Besluit bevolkingsboekhouding
1967, 29 augustus 1967, Stb. 1967/442, art. 43.3
Waardering: V 5 jaar
3.1.2.7. Informatieverstrekking
(79.)
Handeling: Het stellen van nadere regels inzake de verstrekking van inlichten en opgaven
uit het centrale bevolkingsregister en uit de persoonskaartenarchieven van de Rijksinspectie
van de Bevolkingsregisters
Periode: (1936) 1945–1967
Grondslag: Besluit bevolkingsboekhouding, 31 maart 1936, Stb. 1936/342, art. 106
Waardering: B (5)
(80.)
Handeling: Het stellen van regels inzake de verzending van gegevens van naar Nederlands-Indië
vertrokken personen aan de hoofden van de bevolkingsregisters aldaar
Periode: (1936) 1945–1967
Grondslag: Besluit bevolkingsboekhouding, 31 maart 1936, Stb. 1936/342, art. 98.2
Waardering: B (5)
(81.)
Handeling: Het bepalen dat een grote hoeveelheid inlichtingen uit het bevolkingsregister,
gevraagd ten behoeve van een ambtelijk doel dan wel door een kerkgenootschap of daarmee
gelijkstaande rechtspersoon, geleidelijk binnen een bepaalde termijn worden verstrekt
Periode: 1947–1994
Grondslag: Besluit bevolkingsboekhouding, 31 maart 1936, Stb. 1936/342, zoals gewijzigd
bij KB van 30 september 1948, Stb. 1948/I 431, art. 103.3; Besluit bevolkingsboekhouding,
29 augustus 1967, 1967/442, art. 90.3
Waardering: B (5)
(82.)
Handeling: Het verlenen van toestemming aan een gemeentebestuur om het bevolkingsregister
door andere personen te laten raadplegen dan door degenen die met (de verantwoordelijkheid
voor) het bijhouden ervan zijn belast
Periode: 1968–1994
Grondslag: Besluit bevolkingsboekhouding 1967, 29 augustus 1967, Stb. 1967/442, art.
91.2
Waardering: V 5 jaar
(83.)
Handeling: Het verlenen van toestemming aan een gemeentebestuur om (een deel van)
het bevolkingsregister of het verblijfregister ter beschikking te stellen van anderen
Periode: (1936) 1945–1994
Grondslag: Besluit bevolkingsboekhouding 1936, 31 maart 1936, Stb. 1936/342, zoals
gewijzigd bij het KB van 7 januari 1952, Stb. 1952/9, art. 105; Besluit bevolkingsboekhouding
1967, 29 augustus 1967, Stb. 1967/442, art. 93.2
Opmerking: Hiertoe is ook gerekend het verlenen van toestemming om uit het bevolkingsregister
of het verblijfsregister gegevens te verstrekken met het oogmerk met behulp daarvan
een schaduwregister of andere verzameling aan te leggen die ten dienste van de gemeente
zal worden gebruikt.
Waardering: V 5 jaar
(84.)
Handeling: Het bepalen dat inlichtingen uit het bevolkingsregister niet of slechts
in beperkte vorm of omvang mogen worden verstrekt
Periode: 1947–1994
Grondslag: Besluit bevolkingsboekhouding, 31 maart 1936, Stb. 1936/342, zoals gewijzigd
bij KB van 30 september 1948, Stb. 1948/I 431, art. 103.4; Besluit bevolkingsboekhouding,
29 augustus 1967, Stb. 1967/442, art. 90.4
Product: O.a.:
Circulaire aan de gemeentebesturen van 13 oktober 1977, Nr. B77/2911, Directie Binnenlands
Bestuur, Afd. Wetgeving en bestuurszaken inhoudende een verbod op het verstrekken
van inlichtingen omtrent het lidmaatschap tot een kerkgenootschap of vereniging met
een godsdienstig doel
Opmerking: Inlichtingen, gevraagd ten behoeve voor een ambtelijk doel dan wel door
een kerkgenootschap of daarmee gelijkstaande rechtspersoon, vallen buiten deze regeling.
Waardering: B (5 )
(85.)
Handeling: Het gelasten dat een gemeentebestuur/de Rijksinspectie van de Bevolkingsregisters
aan een persoon gegevens uit het bevolkingsregister verstrekt die deze persoon zelf
betreffen
Periode: 1968–1994
Grondslag: Besluit bevolkingsboekhouding 1967, 29 augustus 1967, Stb. 1967/442, art.
90.1
Opmerking: De Minister van Binnenlandse Zaken kan zulks op verzoek gelasten, wanneer
het gemeentebestuur/de Rijksinspectie weigert de door de persoon aangevraagde gegevens
te verstrekken.
Waardering: V 5 jaar
(86.)
Handeling: Het vaststellen van voorschriften met betrekking tot de verstrekking van
informatie door een gemeentebestuur aan het CBS ten behoeve van de bevolkingsstatistiek
Periode: (1936) 1945–1994
Grondslag: Besluit bevolkingsboekhouding 1936, 31 maart 1936, Stb. 1936/342, art.
119; Besluit bevolkingsboekhouding 1967, 29 augustus 1967, Stb. 1967/442, art. 103
Opmerking: Voor zoveel nodig, wordt deze handeling verricht na overleg met de Ministers
van Economische Zaken en van Sociale Zaken (tot 1973)/Volksgezondheid en Milieuhygiëne
(vanaf 1973)
Waardering: B (5)
(88.)
Handeling: Het vaststellen van tarieven voor het verstrekken van informatie uit de
bij het Rijk in beheer zijnde bevolkings- en verblijfregisters
Periode: 1948–1994
Grondslag: Wet bevolkings- en verblijfregisters, 17 april 1887, Stb. 1887/67, zoals
gewijzigd bij de wet van 24 juli 1948, Stb. 1948/I 335, art. 3
Waardering: V 5 jaar na vervanging
(89.)
Handeling: Het bepalen dat verstrekking van inlichtingen of opgaven uit het bevolkingsregister
aan bepaalde personen en/of instellingen in bijzondere gevallen niet kosteloos geschiedt
Periode: (1936) 1945–1948
Grondslag: Besluit bevolkingsboekhouding, 31 maart 1936 (Stb. 1936/342), art. 104.3
(b.w. Stb. 1948/I 431)
Opmerking: Het betreft hier verstrekkingen en opgaven aan personen en/of instellingen
aan welke de verstrekking normaliter kosteloos geschiedt, te weten:
– een vakminister;
– een provinciaal bestuur;
– de Rijksinspectie van de Bevolkingsregisters;
– een gemeentebestuur;
– de Burgerlijke Stand;
– het Openbaar Ministerie;
– de Rijksstatistiek.
Waardering: B (5)
3.1.2.8. Fysiek beheer
(91.)
Handeling: Het geven van voorschriften inzake de bewaring van het persoonsregister
Periode: 1968–1994
Grondslag: Besluit bevolkingsboekhouding 1967, 19 augustus 1967, Stb. 1967/442, art.
94.2
Waardering: B (5)
(92.)
Handeling: Het verlenen van toestemming aan een gemeentebestuur om bij de uitvoering
van het besluit bevolkingsboekhouding gebruik te maken van reproducties van (een deel
van) het bevolkingsregister
Periode: 1968–1994
Grondslag: Besluit bevolkingsboekhouding, 29 augustus 1967, Stb. 1967/442, art. 94.3
Waardering: V 5 jaar
(93.)
Handeling: Het verlenen van toestemming aan een gemeentebestuur om oude delen van
het bevolkingsregister te vernietigen
Periode: (1938) 1945–1967
Grondslag: Besluit bevolkingsboekhouding 1936, 31 maart 1936, Stb. 1936/342, zoals
gewijzigd bij KB van 10 augustus 1938, Stb. 1938/349, art. 109.3
Opmerking: Vernietiging van oude delen kan alleen plaats vinden, indien alle daarin
voorkomende gegevens op een andere informatiedrager zijn gezet.
Waardering: V 5 jaar
(94.)
Handeling: Het stellen van regels omtrent de zorg voor de gemeentelijke persoons-
en archiefregisters
Periode: 1994–1998
Grondslag: Besluit GBA, 8 september 1994, Stb. 1994/690, art. 91.3
Waardering: B (1, 5)
3.1.2.9. Controle en toezicht
(96.)
Handeling: Het verlenen van toestemming aan een gemeentebestuur om af te wijken van
de regel dat het eenmaal per jaar bij schriftelijke aanschrijving of visitatie van
de woningen het bevolkingsregister op juistheid en volledigheid moet controleren
Periode: (1938) 1945–1967
Grondslag: Besluit bevolkingsboekhouding 1936, 31 maart 1936, Stb. 1936/342, zoals
gewijzigd bij het besluit van 10 augustus 1938, Stb. 1938/349, art. 111.3
Waardering: V 5 jaar
(97.)
Handeling: Het gelasten dat een gemeentebestuur de betrouwbaarheid van de plaatselijke
bevolkingsboekhouding onderzoekt
Periode: 1968–1994
Grondslag: Besluit bevolkingsboekhouding 1967, 29 augustus 1967, Stb. 1967/442, art.
96
Waardering: V 5 jaar
3.1.2.10. Automatisering
(103.)
Handeling: Het verschaffen van administratienummers aan een gemeentebestuur ten behoeve
van een geautomatiseerde bevolkingsadministratie
Periode: 1968–
Grondslag: Besluit bevolkingsboekhouding 1967, 29 augustus 1967, Stb. 1967/442, zoals
gewijzigd bij het besluit van 29 februari 1968, Stb. 1968/..., art. 28.2
Waardering: V 10 jaar
(104.)
Handeling: Het verlenen van toestemming aan een gemeentebestuur om het bijhouden van
persoonskaarten stop te zetten
Periode: 1989–1994
Grondslag: Besluit bevolkingsboekhouding 1967, 29 augustus 1967, Stb. 1967/442, zoals
gewijzigd bij het besluit van 8 december 1989, Stb. 1989/565, art. 95:3
Opmerking: Een dergelijke toestemming kon gegeven worden aan een gemeentebestuur dat
zijn bevolkingsregister geautomatiseerd had. De toestemming betrof alleen de bijhouding
van het papieren persoonskaartenregister.
Na toestemming zijn in de gemeente de persoonsgegevens alleen nog digitaal beschikbaar.
Waardering: B (4)
(105.)
Handeling: Het instellen van de Commissie Automatisering Gemeentelijke Bevolkingsboekhouding
Periode: 1980–ca. 1984
Product: Beschikking van de Minister van Binnenlandse Zaken, 9 februari 1981, Nr.
B80, 3370
Waardering: B (4)
(106.)
Handeling: Het benoemen van leden van de Commissie Automatisering Gemeentelijke Bevolkingsboekhouding
Periode: 1980–ca. 1984
Product: Beschikking van de Minister van Binnenlandse Zaken, 9 februari 1981, Nr.
B80, 3370
Waardering: V 5 jaar na einde benoeming
3.1.2.11. Operationalisering
(371.)
Handeling: Het samenstellen van materiaal ter ondersteuning van de operationalisatie
van de GBA
Periode: (1994) 2000–
Bron Onder meer: Handleiding Operationele Procedures GBA
Product: naslagwerken, handleidingen (bijv. Handleiding Operationele Procedures GBA)
Waardering: V 10 jaar na vervanging
3.1.3. Bevolkingsadministratie: Centrale Personenadministratie (CPA)
3.1.3.1. Voorgeschiedenis
Commissie Automatisering Inlichtingen Bevolkingsregisters (‘Commissie-Simons’)
(110.)
Handeling: Het instellen van de Commissie Automatisering Inlichtingen Bevolkingsregister
(‘Commissie-Simons’)
Periode: 1963–1967
Product: Beschikking van de Minister van Binnenlandse Zaken, 10 oktober 1963/Nr. B63/2120
Afdeling BB, Stcrt. 1963/203
Waardering: B (4)
(111.)
Handeling: Het benoemen van leden van de Commissie Automatisering Inlichtingen Bevolkingsregister
(‘Commissie-Simons’)
Periode: 1963–1967
Waardering: V 5 jaar na einde benoeming
Commissie Registratie Persoonsgegevens (Commissie-Westerhout)
(113.)
Handeling: Het instellen van de Commissie Registratie Persoonsgegevens (Commissie-Westerhout)
Periode: 1968–1969
Product: Beschikking van de Minister van Binnenlandse Zaken, 29 januari 1968/Nr. CG68/U146
Directie O.A.R., Stcrt. 1968/25
Waardering: B (4)
(114.)
Handeling: Het benoemen van leden van de Commissie Registratie Persoonsgegevens (Commissie-Westerhout)
Periode: 1968–1969
Waardering: V 5 jaar na einde benoeming
3.1.3.2. Algemene regelgeving
(116.)
Handeling: Het voorbereiden van de wet op de Centrale Personenadministratie
Periode: ca. 1970–1989
Product: Wetsvoorstel op de Centrale Personenadministratie
Opmerking: Het wetsvoorstel werd op 22 januari 1982 bij de Tweede Kamer ingediend
en in 1989 ingetrokken.
Waardering: B (1)
3.1.3.3. Praktijkproef CPA
(120.)
Handeling: Het instellen van een Begeleidingscommissie voor de proef inzake de Centrale
Personenadministratie
Periode: 1974–1989
Bron Toespraak van de Staatssecretaris van Binnenlandse Zaken, 21 okt. 1974, Stcrt.
1974/205
Waardering: B (4)
(123.)
Handeling: Het stellen van regels voor een praktijkproef Centrale Personenadministratie
Periode: 1976–1989
Grondslag: o.a Besluit van de Minister-President (Stcrt. 1975/50)
Product: Reglement proefbestand CPA, Stcrt. 1976/70
Waardering: B (1, 5)
(124.)
Handeling: Het aanleggen en bijhouden van een proefbestand Centrale Personenadministratie
Periode: 1976–1989
Grondslag: Reglement proefbestand CPA, Stcrt. 1976/70, art. 6
Opmerking: Houder van het proefbestand was de Directeur Overheidsorganisatie en -automatisering
van het Ministerie van Binnenlandse Zaken
Waardering: V 10 jaar
(125.)
Handeling: Het geven van een opdracht aan een bewerker tot het verrichten van werkzaamheden
aan het proefbestand CPA
Periode: 1976–1989
Grondslag: Reglement proefbestand CPA, Stcrt. 1976/70, art. 7
Opmerking: Het betreft o.a. het geven van een opdracht tot de technische verwerking
van de gegevens, ontleend aan de persoonsregisters van de gemeenten die aan het experiment
deelnemen.
Waardering: V 5 jaar
(126.)
Handeling: Het houden van toezicht op de werkzaamheden van de bewerker aan het proefbestand
CPA
Periode: 1976–1989
Grondslag: Reglement proefbestand CPA, Stcrt. 1976/70, art. 7
Waardering: V, 10 jaar
(127.)
Handeling: Het beslissen in beroep tegen de weigering van een gemeentebestuur aan
een geregistreerde inzage te geven in de op hem betrekking hebbende persoonsgegevens
in het proefbestand CPA
Periode: 1976–1989
Grondslag: Reglement proefbestand CPA, Stcrt. 1976/70, art. 10
Waardering: B (3)
(129.)
Handeling: Het houden van toezicht op de naleving van de maatregelen die in het kader
van de proef CPA genomen zijn ter bescherming van de privacy van de burgers in de
deelnemende gemeenten
Periode: 1976–1989
Grondslag: Reglement proefbestand CPA, Stcrt. 1976/70, art. 13
Waardering: B (2, 5)
(130.)
Handeling: Het beslissen in beroep op bezwaren tegen de werking van het proefbestand
CPA zoals dat in het Reglement proefbestand CPA is voorgeschreven
Periode: 1976–1989
Grondslag: Reglement proefbestand CPA, Stcrt. 1976/70, art. 12.2
Waardering: B (3)
3.1.4. Bevolkingsadministratie: Gemeentelijke Basisadministratie persoonsgegevens
(GBA)
3.1.4.1. Algemene regelgeving
(131.)
Handeling: Het voorbereiden van de vaststelling, wijziging en intrekking van het Besluit
voorbereiding gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens
Periode: 1984–1994
Grondslag: Wet Bevolkings- en verblijfregisters, 17 april 1887, Stb 1887/67, zoals
gewijzigd bij de wet van 24 juli 1948, Stb. 1948/I, 393, art. 1
Product: Besluit voorbereiding gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens,
5 oktober 1990 (Stb. 1990/539)
Waardering: B (1)
(132.)
Handeling: Het stellen van nadere regels inzake de uitvoering van het Besluit voorbereiding
gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (Stb. 1990/539)
Periode: 1991–1994
Grondslag: Besluit voorbereiding gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens,
5 oktober 1990, Stb. 1990/539, art. 9, 12, 17, 20 en 30
Product: Regeling voorbereiding GBA, 16 augustus 1991, GBA91/U60/DGOB/Projectbuereau
GBA (Stcrt. 1991/172)
Opmerking: In de Regeling voorbereiding GBA werden nadere regels gesteld inzake:
– persoonslijsten
– verwijsgegevens
Waardering: B (1, 5)
(133.)
Handeling: Het voorbereiden van de vaststelling, wijziging en intrekking van de Wet
gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (Wet GBA)
Periode: 1984–1998
Product: Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens, 9 juni 1994 (Stb.
1994/494)
Waardering: B (1)
(134.)
Handeling: Het voorbereiden van een amvb waarbij nadere regels gesteld worden inzake
de uitvoering van de Wet GBA
Periode: 1994–1998
Grondslag: Wet GBA, 9 juni 1994, Stb. 1994/494, passim
Product: Besluit gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens, 12 september 1994
(Stb. 1994/691)
Waardering: B (1, 5)
(135.)
Handeling: Het stellen van nadere regels inzake de uitvoering van de Wet GBA en het
Besluit GBA
Periode: 1994–1998
Grondslag: Wet GBA, 9 juni 1994, Stb. 1994/494, passim; Besluit GBA, 12 september
1994, Stb. 1994/691, passim
Product: Regeling gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens, 23 september
1994/GBA94/U128 (Stcrt. 1994/187)
Waardering: B (1, 5)
3.1.4.2. Structureel periodiek overleg
(370.)
Handeling: Het voeren van structureel periodiek overleg inzake de GBA met
representatieve vertegenwoordigers van gemeenten, afnemers en derden
Periode: (1994) 2000–
Grondslag: Wet GBA, als gewijzigd bij wet van 30 maart 2000 tot wijziging van de Wet
GBA (Stb. 2000, 154), art. 23a
Product: agenda’s, notulen, besluitenlijsten
Opmerking: Dit overleg wordt ook wel het ‘gebruikersoverleg’ genoemd. Voorheen was
dit het ‘GBA-platform’.
Waardering: B (5)
3.1.4.3. Begeleidingsgroep GBA
(136.)
Handeling: Het instellen van de Begeleidingsgroep GBA
Periode: 1989–ca. 1995
Product: Besluit van de Minister van Binnenlandse Zaken, 31 mei 1989/GBA 88/14/U 9,
Directoraat-Generaal Openbaar Bestuur (Stcrt. 1989/130)
Waardering: B (4)
3.1.4.4. Praktijkproeven
(138.)
Handeling: Het voorbereiden van de vaststelling, wijziging en intrekking van de Regeling
praktijkproef GBA
Periode: 1988–1994
Product: Regeling praktijkproef GBA, 15 november 1988/Nr. GBA 88/1265, DGOB, Stcrt.
1988/241
Waardering: B (1, 5)
(139.)
Handeling: Het vaststellen van een draaiboek Praktijkproef GBA
Periode: 1988–1994
Grondslag: Regeling praktijkproef GBA, 15 november 1988/Nr. GBA 88/1265, Stcrt. 1988/241,
art. 3.2, onder a
Opmerking: Het draaiboek omvat het geheel van richtlijnen met betrekking tot de wijze
waarop en de voorwaarden waaronder de praktijkproef dient plaats te vinden.
Waardering: B (5)
(140.)
Handeling: Het vaststellen van het tijdstip van aanvang van een fase van de praktijkproef
GBA
Periode: 1988–1994
Grondslag: Regeling praktijkproef GBA, 15 november 1988/Nr. GBA 88/1265, Stcrt. 1988/241,
art. 4.2
Product: – Besluit van de directeur-generaal Openbaar Bestuur, 2 januari 1989/GBA/4/U32
(Stcrt. 1989/11);
– Besluit van de directeur-generaal Openbaar bestuur, 7 september 1989/GBA 88/4/U89
(Stcrt. 1989, 224)
Opmerking: De praktijkproef GBA bestond uit drie fasen: voorbereiding, uitvoering
en evaluatie.
Waardering: B (5)
(141.)
Handeling: Het besluiten dat de praktijkproef GBA wordt beëindigd, voortgezet of hervat
Periode: 1988–1994
Grondslag: Regeling praktijkproef GBA, 15 november 1988/Nr. GBA 88/1265, Stcrt. 1988/241,
art. 4.5
Product: Besluit van de Minister van Binnenlandse Zaken, 31 mei 1990/GBA 88/4/U11,
Stcrt. 1990/121
Waardering: B (5)
(142.)
Handeling: Het vaststellen van het aantal gemeenten dat deelneemt aan de praktijkproef
GBA
Periode: 1988–1994
Grondslag: Regeling praktijkproef GBA, 15 november 1988/Nr. GBA 88/1265, Stcrt. 1988/241,
art. 4.4
Waardering: B (5)
(143.)
Handeling: Het aanwijzen van gemeenten, afnemers en derden die aan de praktijkproef
GBA zullen deelnemen
Periode: 1988–1994
Grondslag: Regeling praktijkproef GBA, 15 november 1988/Nr. GBA 88/1265, Stcrt. 1988/241,
art. 5.1, 6.1 en 7.1
Opmerking: De betreffende partijen werden in de aanwijzing gekend.
Waardering: B (5)
(144.)
Handeling: Het evalueren van de praktijkproef GBA
Periode: 1988–1994
Grondslag: Regeling praktijkproef GBA, 15 november 1988/Nr. GBA 88/1265, Stcrt. 1988/241,
art. 14.1
Product: Evaluatierapport
Waardering: B (2, 5)
(145.)
Handeling: Het benoemen van de voorzitter en de leden van de Commissie van toezicht
praktijkproef GBA
Periode: 1988–1990
Grondslag: Regeling praktijkproef GBA, 15 november 1988/Nr. GBA 88/1265, Stcrt. 1988/241,
art. 15.2 (b.w. Stcrt. 1990/121)
Opmerking: De benoeming vindt plaats in overleg met de Vereniging van Nederlandse
Gemeenten (VNG). De namen van de voorzitter en de leden zijn opgesomd in een artikel
in de Staatscourant van 4 januari 1989 (Stcrt. 1989/3), p. 1.
Waardering: V 5 jaar na einde benoeming
(148.)
Handeling: Het vaststellen van het Draaiboek praktijkproef CBS
Periode: 1993
Grondslag: Regeling voorbereiding gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens,
16 augustus 1991, Nr. GBA91/U60, DGOB/Projectbureau GBA, Stcrt. 1991/172, zoals gewijzigd
bij de regeling van 22 april 1993, Nr. GBA93/N33, DGOB/GBA (Stcrt/1993/82) art. 37.2
Waardering: B (2, 5)
(149.)
Handeling: Het vaststellen van een Draaiboek praktijkproef vestigingsregister
Periode: 1994
Grondslag: Tijdelijke regeling beproeving vestigingsregister, 28 april 1994, GBA 94/U45,
DGOB/Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens, Stcrt. 1994/83, art. 2.1
Waardering: B (5)
3.1.4.5. Centrale registers
(150.)
Handeling: Het aanleggen, inrichten en bijhouden van het centraal bevolkingsregister
Periode: 1994–1998
Grondslag: Wet GBA, 9 juni 1994, Stb. 1994/494, art. 130
Opmerking: Tot op heden heeft de handeling geen neerslag opgeleverd.
Waardering: B (5)
(151.)
Handeling: Het overdragen van het houderschap van de basisadministratrie van het centrale
bevolkingsregister aan een gemeentebestuur
Periode: 1994–1998
Grondslag: Besluit voorbereiding GBA, 5 oktober 1990, Stb. 1990/539, art. 38.1; Wet
GBA, 9 juni 1994 (Stb. 1994/494), art. 130.7
Opmerking: De overdracht geschiedt met instemming van het betrokken gemeentebestuur.
Tot op heden heeft de handeling geen neerslag opgeleverd.
Waardering: B (5)
(152.)
Handeling: Het stellen van regels inzake de overdracht van het houderschap van de
basisadministratie van het centrale bevolkingsregister
Periode: 1994–1998
Grondslag: Wet GBA, 9 juni 1994, Stb. 1994/494, art. 130.8
Opmerking: Tot op heden heeft de handeling geen neerslag opgeleverd.
Waardering: B (1, 5)
(153.)
Handeling: Het aanleggen, inrichten en bijhouden van het vestigingsregister
Periode: 1994–1998
Grondslag: Besluit voorbereiding GBA, 5 oktober 1990, Stb. 1990/539, zoals gewijzigd
bij besluit van 16 maart 1994, Stb. 1994/247, art. 34a.2; Wet GBA, 9 juni 1994, Stb.
1994/494, art. 112
Opmerking: Het houderschap van het vestigingsregister werd in 1996 overgedragen aan
het gemeentebestuur van ’s-Gravenhage.
Waardering: B (5)
(154.)
Handeling: Het overdragen van het houderschap van het vestigingsregister en de zorg
voor andere centrale registers aan een gemeentebestuur
Periode: 1994–1998
Grondslag: Wet GBA, 9 juni 1994, Stb. 1994/494, art. 119.1 en .3, 138.2 en 139; Besluit,
GBA, 8 september 1994, Stb. 1994/690, art. 76, 92–93
Product: Regeling overdracht vestingsregister en centrale registers, 12 juli 1996,
GBA96/U89, DGOB, GBA (Stcrt. 1996/176)
Opmerking: Hieronder begrepen is het stellen van regels inzake de zorg voor deze registers.
Bij de Regeling van 1996 werden het houderschap van het vestigingsregister en de zorg
voor het centrale bevolkingsregister, het persoonskaartarchief en het schakelregister
overgedragen aan het gemeentebestuur van ’s-Gravenhage.
De overdracht geschiedt met instemming van het betrokken gemeentebestuur.
Waardering: B (5)
(155.)
Handeling: Het aanleggen, inrichten en bijhouden van het centraal archief van overledenen
Periode: 1994–1998
Grondslag: Wet GBA, 9 juni 1994, Stb. 1994/494, art. 142.2
Waardering: B (5)
(156.)
Handeling: Het treffen van een regeling ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer
van personen over wie gegevens zijn vastgelegd in het centraal archief van overledenen
Periode: 1994–1998
Grondslag: Wet GBA, 9 juni 1994, Stb. 1994/494, art. 142.2
Waardering: B (1)
(157.)
Handeling: Het aanwijzen van personen die rechtstreeks toegang hebben tot het centraal
archief van overledenen
Periode: 1994–1998
Grondslag: Regeling GBA, 23 september 1994, GBA94/U128, Stcrt. 1994/187, art. 51.1
Waardering: V 10 jaar na eindigen van aanwijzing
3.1.4.6. Persoonslijsten
(158.)
Handeling: Het aanwijzen van een persoon die in verband met zijn bijzondere verblijfsrechtelijke
status niet in aanmerking komt voor inschrijving in de GBA
Periode: 1994–1998
Grondslag: Wet GBA, 9 juni 1994, Stb. 1994/494, art. 32.1
Waardering: B (5)
(160.)
Handeling: Het vaststellen van het tijdstip waarop het gegeven uit het ‘vak 23’ van
de persoonskaart van de persoonslijsten verwijderd wordt
Periode: 1994–1998
Grondslag: Wet GBA 9 juni 1994, Stb. 1994/494, art. 129.3
Waardering: B (5)
(161.)
Handeling: Het stellen van regels inzake de bewaring van geschriften en andere bescheiden
die een gemeente gebruikt in verband met de bijhouding van de basisadministratie
Periode: 1994–1998
Grondslag: Besluit GBA, 8 september 1994, Stb. 1994/690, art. 46
Waardering: B (1, 5)
(162.)
Handeling: Het aanwijzen van afnemers die aan een gemeentebestuur inlichtingen moeten
verschaffen welke van belang zijn voor het bijhouden van persoonslijsten in de basisadministratie
Periode: 1994–1998
Grondslag: Besluit GBA, 8 september 1994, Stb. 1994/690, art. 62.2
Waardering: B (5)
(163.)
Handeling: Het stellen van regels inzake de gevallen waarin en de wijze waarop een
afnemer aan een gemeentebestuur inlichtingen moet verstrekken, welke van belang zijn
voor het bijhouden van persoonslijsten
Periode: 1994–1998
Grondslag: Besluit GBA, 8 september 1994, Stb. 1994/690, art. 62.3
Waardering: B (1, 5)
(164.)
Handeling: Het voorbereiden van een koninklijk besluit tot vaststelling van een datum
waarop aan alle personen die in het persoonsregister zijn opgenomen, een administratienummer
moet zijn toegekend
Periode: 1991–1994
Grondslag: Besluit voorbereiding GBA, 5 oktober 1990, Stb. 1990/539, art. 3.1
Waardering: B (1, 5)
(165.)
Handeling: Het vaststellen van de wijze waarop het administratienummer wordt toegekend
Periode: 1991–1998
Grondslag: Besluit voorbereiding gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens,
5 oktober 1990, Stb. 1990/539, art. 3.3; Wet GBA 9 juni 1994, Stb. 1994/494, art.
50.1
Waardering: B (5)
(166.)
Handeling: Het stellen van regels inzake de opname van gegevens over het SOFI-nummer
in de persoonslijsten
Periode: 1991–1998
Grondslag: Besluit voorbereiding gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens,
5 oktober 1990, Stb. 1990/539, art. 3.3; Wet GBA 9 juni 1994, Stb. 1994/494, art.
50.1
Waardering: B (1, 5)
3.1.4.7. Systeembeschrijving
(167.)
Handeling: Het vaststellen van een systeembeschrijving
Periode: 1988–1998
Grondslag: Regeling praktijkproef GBA, 15 november 1988/Nr. GBA 88/1265, Stcrt. 1988/241,
art. 3.2, onder b; Besluit voorbereiding GBA, 5 oktober 1990, Stb. 1990/539, art.
20, onder c, art. 30; Besluit GBA, 8 september 1994, Stb. 1994/690, art. 11 en 43
Product: Onder meer:
– Besluit van de Staatssecretaris van Binnenlandse Zaken, 19 september 1994, GBA 94/U117
(Stcrt. 1994, 187);
– Besluit van de Staatssecretaris van Binnenlandse Zaken, 19 september 1994, GBA 94/U118
(Stcrt. 1994/187);
– Besluit van de Staatssecretaris van Binnenlandse Zaken, 20 september 1996, GBA96/U188
(Stcrt. 1996/200);
– Besluit van de Staatssecretaris van Binnenlandse Zaken, 18 december 1997, GBA97/N333
(Stcrt. 1997/157);
– Besluit van de Minister van Binnenlandse Zaken, 25 juni 1998, GBA98/U132 (Stcrt.
1998/118)
Waardering: B (5)
(169.)
Handeling: Het stellen van regels inzake het verschaffen van inlichtingen door een
gemeente of afnemer in verband met het wijzigen van de systeembeschrijving
Periode: 1994–1998
Grondslag: Wet GBA, 9 juni 1994, Stb. 1994/494, art. 19.2; Besluit GBA, 8 september
1994, Stb. 1994/690, art. 39.1
Waardering: B (1, 5)
(170.)
Handeling: Het vaststellen van een tegemoetkoming in de kosten voor gemeenten en afnemers
in verband met een wijziging van de systeembeschrijving
Periode: 1994–1998
Grondslag: Besluit GBA, 8 september 1994, Stb. 1994/690, art. 43
Opmerking: De tegemoetkoming wordt vastgesteld in overleg met de gemeenten en de afnemers.
Waardering: B (5)
(172.)
Handeling: Het vaststellen van de wijze waarop de houder van een basisadministratie
de Minister van Binnenlandse Zaken (tot 1998)/de Minister van GSI (vanaf 1998) op
de hoogte stelt van voorvallen die op grond van de systeembeschrijving voor melding
in aanmerking komen
Periode: 1991–1998
Grondslag: Regeling voorbereiding gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens,
16 augustus 1991, Nr. GBA91/U60, DGOB/Projectbureau GBA, Stcrt. 1991/172, art. 18
Waardering: B (5)
(173.)
Handeling: Het stellen van nadere regels inzake de geautomatiseerde systemen en het
netwerk van de GBA
Periode: 1994–1998
Grondslag: Besluit GBA, 8 september 1994, Stb. 1994/690, art. 41
Opmerking: De nadere regels worden pas vastgesteld, nadat de betrokken gemeenten en
de afnemers de mogelijkheid is geboden hun zienswijzen naar voren te brengen omtrent
het desbetreffende voorstel. (Besluit GBA, art. 42).
Waardering: B (1, 5)
(175.)
Handeling: Het stellen van regels omtrent de inrichting, werking en beveiliging van
een basisadministratie van een gemeente die niet in het bezit is van een ministeriële
toestemming tot aansluiting op het datacommunicatienetwerk
Periode: 1994–1998
Grondslag: Besluit GBA, 8 september 1994, Stb. 1994/690, art. 89
Opmerking: Dit betreft ook regels inzake de verstrekking van gegevens uit een dergelijke
basisadministratie
Waardering: B (1, 5)
(177.)
Handeling: Het beschikken op een verzoek van een afnemer en een gemeentebestuur om
bij de systematische verstrekking van gegevens af te wijken van de systeembeschrijving
Periode: 1994–1998
Grondslag: Besluit GBA, 8 september 1994, Stb. 1994/690, art. 64.2
Waardering: V 10 jaar
3.1.4.8. Schouwing en toetsing
(178.)
Handeling: Het aanwijzen van personen tot het verrichten van de toetsing en de schouwing
Periode: 1989–1998
Grondslag: Regeling praktijkproef GBA, 15 november 1988/Nr. GBA 88/1265, Stcrt. 1988/241,
zoals gewijzigd bij regeling van 8 mei 1989/GBA/4/U65, Stcrt. 1989/126, art. 8.1 onder
g; Besluit voorbereiding GBA, 5 oktober 1990, Stb. 1990/539, art. 22.5;
Wet GBA, 9 juni 1994, Stb. 1994/494, art. 9.3 en 18.3
Waardering: V 5 jaar na einde aanwijzing
(179.)
Handeling: Het vaststellen van het tijdstip waarop de gemeentebesturen moeten voldoen
aan de regels omtrent de technische en administratieve inrichting en werking en de
beveiliging van de basisadministraties
Periode: 1994–1998
Grondslag: Besluit GBA, 8 september 1994, Stb. 1994/690, art. 47
Opmerking: Het betreft hier tevens het tijdstip waarvóór een gemeentebestuur bij de
minister een verzoek tot ingebruikneming van de basisadministratie moet hebben ingediend.
Het tijdstip wordt pas vastgesteld, nadat de gemeenten de gelegenheid is geboden hun
zienswijze omtrent het voorgestelde tijdstip naar voren te brengen.
Het vastgestelde tijdstip wordt bekend gemaakt in de Staatscourant.
Waardering: B (5)
(180.)
Handeling: Het vaststellen van de onderdelen van een basisadministratie van een gemeente
die onderzocht moeten worden, alvorens toestemming tot aansluiting op het GBA-netwerk
kan worden verleend
Periode: 1991–1998
Grondslag: Besluit voorbereiding GBA, 5 oktober 1990, Stb. 1990/539, art. 22.4; Wet
GBA, 9 juni 1994, Stb. 1994/494, art. 9.2
Waardering: B (5)
(181.)
Handeling: Het (doen) verrichten van de schouwing en de toetsing van de basisadministratie
van een gemeente
Periode: 1991–1998
Grondslag: Besluit voorbereiding GBA, 5 oktober 1990, Stb. 1990/539, art. 22.3 en
24.1; Wet GBA, 9 juni 1994, Stb. 1994/494, art. 9.1
Waardering: V 10 jaar
(184.)
Handeling: Het geven van een aanwijzing aan een gemeentebestuur inzake de inrichting,
de werking of de beveiliging van een ondeugdelijk bevonden basisadministratie
Periode: 1991–1998
Grondslag: Besluit voorbereiding GBA, 5 oktober 1990, Stb. 1990/539, art. 24.3; Wet
GBA, 9 juni 1994, Stb. 1994/494, art. 12.1
Waardering: B (5)
(185.)
Handeling: Het vaststellen van een formulier waarmee een gemeentebestuur de Minister
van Binnenlandse Zaken kennis geeft van voorgenomen wijzigingen in zijn basisadministratie
Periode: 1994–1998
Grondslag: Regeling GBA, 23 september 1994, GBA94/U128, Stcrt. 1994/187, art. 15.2
Waardering: V 5 jaar na vervanging
(186.)
Handeling: Het vaststellen van de onderdelen van de voorzieningen van een afnemer/derde
die onderzocht moeten worden, alvorens toestemming tot aansluiting op het GBA-netwerk
kan worden verleend
Periode: 1991–1998
Grondslag: Besluit voorbereiding GBA, 5 oktober 1990, Stb. 1990/539, art. 26.4; Wet
GBA, 9 juni 1994, Stb. 1994/494, art. 18.2
Waardering: B (5)
(187.)
Handeling: Het (doen) verrichten van de schouwing en de toetsing van de voorzieningen
waarmee een afnemer berichten over het netwerk verzendt en ontvangt
Periode: 1991–1998
Grondslag: Besluit voorbereiding GBA, 5 oktober 1990, Stb. 1990/539, art. 26.3 en
28.1; Wet GBA, 9 juni 1994, Stb. 1994/494, art. 18.1
Waardering: B (5)
(188.)
Handeling: Het stellen van regels omtrent het verschaffen van inlichtingen over apparatuur
en programmatuur door de houder van een basisadministratie/een afnemer
Periode: 1994–1998
Grondslag: Besluit GBA, 8 september 1994, Stb. 1994/690, art. 39
Waardering: B (1, 5)
(190.)
Handeling: Het geven van een aanwijzing aan een afnemer inzake de inrichting, de werking
of de beveiliging van een ondeugdelijk bevonden systeem
Periode: 1991–1998
Grondslag: Besluit voorbereiding GBA, 5 oktober 1990, Stb. 1990/539, art. 28.3
Waardering: V 10 jaar
(191.)
Handeling: Het stellen van regels inzake het onderzoeken van het vestigingsregister
Periode: 1994–1998
Grondslag: Besluit voorbereiding gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens,
5 oktober 1990, Stb. 1990/539, zoals gewijzigd bij het besluit van 16 maart 1994,
Stb. 1994/247, art. 34a.1
Product: Tijdelijke regeling beproeving vestigingsregister, 28 april 1994, GBA 94/U45,
DGOB/Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens, Stcrt. 1994/83
Waardering: B (1, 5)
(193.)
Handeling: Het geven van een aanwijzing aan de beheerder van het vestigingsregister
inzake de inrichting, de werking of de beveiliging van het vestigingsregister, indien
deze ondeugdelijk bevonden is
Periode: 1994–1998
Grondslag: Regeling GBA, 23 september 1994, GBA94/U128, Stcrt. 1994/187, art. 43.1
Waardering: V 10 jaar
3.1.4.9. Netwerk
(194.)
Handeling: Het aanleggen en instandhouden van een datacommunicatienetwerk voor het
verzenden en ontvangen van GBA-berichten
Periode: 1991–1998
Grondslag: Besluit voorbereiding GBA, 5 oktober 1990, Stb. 1990/539, art. 21; Wet
GBA, 9 juni 1994, Stb. 1994/494, art. 4.1
Waardering: V 10 jaar na vervanging
(195.)
Handeling: Het sluiten van een contract met een netwerkdiensten-leverancier waaraan
de aanleg en instandhouding van het datacommunicatienetwerk (gedeeltelijk) wordt uitbesteed
Periode: 1991–1998
Grondslag: Besluit voorbereiding GBA, 5 oktober 1990, Stb. 1990/539, art. 22.1; Regeling
gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens, 23 september 1994/GBA94/U128, Stcrt.
1994/187, art. 5
Waardering: V 10 jaar na vervanging
(196.)
Handeling: Het treffen van voorzieningen van technische en organisatorische aard ter
beveiliging van de over het GBA-netwerk verstuurde berichten
Periode: 1994–1998
Grondslag: Regeling gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens, 23 september
1994/GBA94/U128, art. 4.1
Waardering: V 10 jaar na vervanging
(197.)
Handeling: Het stellen van voorschriften en beperkingen inzake het gebruik van het
datacommunicatienetwerk
Periode: 1991–1994
Grondslag: Besluit voorbereiding gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens,
5 oktober 1990, Stb. 1990/539, art. 22.9
Waardering: B (1, 5)
(198.)
Handeling: Het vaststellen van een limiet voor handelingen in verband met het datacommunicatienetwerk
Periode: 1994–1998
Grondslag: Regeling GBA, 23 september 1994, GBA94/U128, Stcrt. 1994/187, art. 14
Waardering: B (5)
3.1.4.10. Aansluiting op het netwerk door gemeenten
(199.)
Handeling: Het vaststellen van een formulier voor het indienen van een verzoek van
een gemeentebestuur om aansluiting op het GBA-netwerk
Periode: 1994–1998
Grondslag: Besluit GBA, 8 september 1994, Stb. 1994/690, art. 48.1
Waardering: V 5 jaar na vervanging
(200.)
Handeling: Het verlenen van toestemming aan een gemeentebestuur tot aansluiting van
de basisadministratie op het GBA-netwerk
Periode: 1991–1998
Grondslag: Besluit voorbereiding GBA, 5 oktober 1990, Stb. 1990/539, art. 22.2; Wet
GBA, 9 juni 1994, Stb. 1994/494, art. 7.1 en 9.1
Waardering: V 10 jaar
3.1.4.11. Aansluiting op het netwerk door gemeenten
(201.)
Handeling: Het vaststellen van een formulier voor het indienen van een verzoek van
afnemer of derde om aansluiting op het GBA-netwerk
Periode: 1994–1998
Grondslag: Besluit GBA, 8 september 1994, Stb. 1994/690, art. 49
Waardering: V 5 jaar na vervanging
(203.)
Handeling: Het verlenen van toestemming aan een afnemer of derde tot aansluiting op
het GBA-netwerk
Periode: 1991–1998
Grondslag: Besluit voorbereiding GBA, 5 oktober 1990, Stb. 1990/539, art. 26.2; Wet
GBA, 9 juni 1994, Stb. 1994/494, art. 17.1 en 18.1
Waardering: V 10 jaar
(203a.)
Handeling: Het stellen van regels omtrent de bekendmaking van een autorisatiebesluit
Periode: 1991–1998
Grondslag: Besluit voorbereiding GBA, 5 oktober 1990, Stb. 1990/539, art. 20, onder
b
Waardering: B (1, 5)
3.1.4.12. Gegevensverstrekking uit een basisadministratie
(204.)
Handeling: Het stellen van regels omtrent de indiening van een verzoek om verstrekking
van gegevens uit de gemeentelijke basisadministratie
Periode: 1991–1998
Grondslag: Besluit voorbereiding gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens,
5 oktober 1990 (Stb. 1990/539), art. 20, onder a
Waardering: B (1, 5)
(205.)
Handeling: Het stellen van andere regels inzake het verstrekken van gegevens uit het
schakelregister van de (opgeheven) Rijksinspectie van de Bevolkingsregisters
Periode: 1994–1998
Grondslag: Wet GBA, 9 juni 1994, Stb. 1994/494, art. 140.4
Waardering: B (1, 5)
3.1.4.13. Gegevensverstrekking aan het CBS
(211.)
Handeling: Het stellen van regels omtrent de verzending van gegevens aan het CBS
Periode: 1994–1998
Grondslag: Besluit GBA, 8 september 1994, Stb. 1994/690, art. 68.3
Opmerking: De handeling wordt verricht in overeenstemming met de Minister van Economische
Zaken.
Waardering: B (1, 5)
3.1.4.14. Afstemmingsberichten
(213.)
Handeling: Het bepalen welke berichten worden aangemerkt als afstemmingsberichten
Periode: 1994–1998
Grondslag: Besluit GBA, 8 september 1994, Stb. 1994/690, art. 69.1
Waardering: B (5)
(214.)
Handeling: Het stellen van regels inzake de uitwisseling van gegevens tussen een afnemer/bijzondere
derde enerzijds en de Minister van Financiën anderzijds
Periode: 1994–1998
Grondslag: Besluit GBA, 8 september 1994, Stb. 1994/690, art. 90
Opmerking: Deze handeling wordt verricht in overeenstemming met de Minister van Financiën.
Waardering: B (1, 5)
(217.)
Handeling: Het overeenstemmen met de Minister van Financiën inzake het verlenen van
toestemming aan een afnemer/een derde om zijn gegevens met behulp van de gegevens
van de Rijksbelastingdienst af te stemmen op de gegevens in de GBA
Periode: 1994–2001
Grondslag: Regeling GBA, 23 september 1994, GBA94/U128, Stcrt. 1994/187, art. 48.1
Waardering: V 10 jaar
3.1.4.15. Bewerking
(218.)
Handeling: Het machtigen van een gemeentebestuur tot het laten verrichten van werkzaamheden
aan een basisadministratie door een bewerker
Periode: 1991–1998
Grondslag: Besluit voorbereiding GBA, 5 oktober 1990, Stb. 1990/539, art. 31.2; Wet
GBA, 9 juni 1994, Stb. 1994/494, art. 15
Waardering: V 10 jaar
3.1.4.16. Kosten
(221.)
Handeling: Het begroten van de kosten van de instandhouding en het gebruik van het
datacommunicatienetwerk over het volgende jaar
Periode: 1994–1998
Grondslag: Besluit GBA, 8 september 1994, Stb. 1994/690, art. 4.1
Opmerking: De begroting bestaat uit:
– een raming van de kosten;
– een raming van het aantal berichten over het datacommunicatienetwerk;
– een raming van de kosten die samenhangen met de verzending van die berichten;
– een raming van de bijdragen van de gezamenlijke gebruikers en van de gezamenlijke
gemeenten.
Waardering: V 5 jaar
(222.)
Handeling: Het vaststellen van de gemaakte kosten van de instandhouding en het gebruik
van het datacommunicatienetwerk over het afgelopen jaar, alsmede van de bijdragen
daarin van de gemeenten en gebruikers
Periode: 1994–1998
Grondslag: Besluit GBA, 8 september 1994, Stb. 1994/690, art. 4.2
Waardering: V 7 jaar
(223.)
Handeling: Het jaarlijks vaststellen van de prijs per bericht dat ten behoeve van
gebruikers over het datacommunicatienetwerk wordt verzonden
Periode: 1994–1998
Grondslag: Besluit GBA, 8 september 1994, Stb. 1994/690, art. 4.2, onder a
Waardering: V 5 jaar
(224.)
Handeling: Het vaststellen welke berichten worden aangemerkt als berichten die ten
behoeve van gebruikers over het datacommunicatienetwerk zijn verzonden
Periode: 1994–1998
Grondslag: Besluit GBA, 8 september 1994, Stb. 1994/690, art. 5.7
Waardering: B (5)
(225.)
Handeling: Het bij een gemeente in rekening brengen van de bijdrage in de kosten voor
de instandhouding en het gebruik van het GBA-netwerk
Periode: 1994–1998
Grondslag: Besluit GBA, 8 september 1994, Stb. 1994/690, art. 7.7
Waardering: V 7 jaar
(226.)
Handeling: Het maandelijks bij een gebruiker in rekening brengen van de bijdrage in
de kosten voor de instandhouding en het gebruik van het GBA-netwerk
Periode: 1994–1998
Grondslag: Besluit GBA, 8 september 1994, Stb. 1994/690, art. 5.8
Waardering: V 7 jaar
(228.)
Handeling: Het stellen van nadere regels inzake de kosten van de instandhouding en
het gebruik van het GBA-netwerk en de bijdragen hierin van gebruikers en gemeenten
Periode: 1994–1998
Grondslag: Besluit GBA, 8 september 1994, Stb. 1994/690, art. 10
Waardering: B (1, 5)
(229.)
Handeling: Het stellen van regels omtrent heffingen in verband met het verstrekken
van gegevens uit de door de Minister van Binnenlandse Zaken gehouden registraties
Periode: 1994–1998
Grondslag: Besluit GBA, 8 september 1994, Stb. 1994/690, art. 94
Opmerking: De registraties die door de Minister van Binnenlandse Zaken gehouden worden,
zijn:
– het centraal bevolkingsregister
– het persoonskaartenarchief
– het schakelregister
– het centraal archief van overledenen
Waardering: B (1, 5)
(230.)
Handeling: Het vaststellen van een tarief voor afstemmingsberichten
Periode: 1994–1998
Grondslag: Besluit GBA, 8 september 1994, Stb. 1994/690, art. 69.6
Product: Regeling
Opmerking: Het tarief wordt pas vasgesteld, nadat de gemeenten, de betrokken afnemers
en de bijzondere derden de mogelijkheid is geboden hun zienswijze naar voren te brengen.
Waardering: V 5 jaar na vervanging tarief
(231.)
Handeling: Het in rekening brengen van een afwijkend tarief voor afstemmingsberichten
bij afnemers en bijzondere derden
Periode: 1994–1998
Grondslag: Besluit GBA, 8 september 1994, Stb. 1994/690, art. 69.3
Opmerking: Het tarief voor afstemmingsberichten wijkt af van het tarief voor overige
berichten.
Waardering: V 7 jaar
(233.)
Handeling: Het vaststellen van een raming van de verwachte kosten van de verzending
van afstemmingsberichten, alsmede van het verwachte aantal afstemmingsberichten
Periode: 1994–1998
Grondslag: Besluit GBA, 8 september 1994, Stb. 1994/690, art. 69.9
Waardering: V 5 jaar
3.1.5. Reisdocumenten
3.1.5.1. Algemene handelingen
(234.)
Handeling: Het voorbereiden, mede-vaststellen en coördineren van het beleid betreffende
reisdocumenten
Periode: 1945–1998
Product: O.a. beleidsnota’s, beleidsnotitie’s, rapporten, adviezen, evaluaties.
Waardering: B (1)
(235.)
Handeling: Het evalueren van het beleid betreffende reisdocumenten
Periode: 1945–1998
Product: O.a. beleidsnota’s, beleidsnotitie’s, rapporten, adviezen, evaluaties.
Waardering: B (2)
(236.)
Handeling: Het voorbereiden van de totstandkoming, wijziging en intrekking van wet-
en regelgeving betreffende reisdocumenten
Periode: 1945–1998
Product: Wetten, algemene maatregelen van bestuur, koninklijke besluiten
Opmerking: Het betreft hier wet- en regelgeving die niet als product van een andere
handeling in dit onderzoek zijn opgenomen.
Waardering: B (1)
(237.)
Handeling: Het opstellen van periodieke verslagen betreffende reisdocumenten
Periode: 1945–1998
Product: Series jaarverslagen, kwartaalverslagen, maandverslagen
Waardering: B (3)
(238.)
Handeling: Het beantwoorden van Kamervragen en het anders op verzoek incidenteel informeren
van leden van of commissies uit de Kamers der Staten-Generaal betreffende reisdocumenten
Periode: 1945–1998
Grondslag: Grondwet 1938/1946/1948, art. 97; Grondwet 1953/1956/1963/1972, art. 104;
Grondwet 1983/1987/1995, art. 68
Product: Brieven, notities
Waardering: B (2, 3)
(239.)
Handeling: Het informeren van de Commissies voor de Verzoekschriften en andere tot
onderzoeken van klachten bevoegde commissies uit de Kamers der Staten-Generaal en
de Nationale Ombudsman naar aanleiding van klachten over de uitvoering of de gevolgen
van het beleid betreffende reisdocumenten
Periode: 1945–1998
Product: Brieven, notities
Waardering: B (3)
(240.)
Handeling: Het beslissen op beroepschriften naar aanleiding van beschikkingen betreffende
reisdocumenten en het voeren van verweer in beroepschriftprocedures voor administratief-rechtelijke
organen
Periode: 1945–1998
Product: Beschikkingen, verweerschriften
Waardering: V 10 jaar
(241.)
Handeling: Het mede-voorbereiden van het vaststellen, wijzigen en intrekken van internationale
regelingen betreffende reisdocumenten en het presenteren van Nederlandse standpunten
terzake in intergouvernementele organisaties
Periode: 1945–1998
Product: Internationale regelingen, nota’s, notities, rapporten
Waardering: B (1)
(242.)
Handeling: Het beantwoorden van vragen van individuele burgers, bedrijven en instellingen
betreffende reisdocumenten
Periode: 1945–1998
Product: Brieven, notities
Waardering: V 3 jaar
(243.)
Handeling: Het uitvoeren van voorlichtingsactiviteiten op het terrein van de reisdocumenten
Periode: 1945–1998
Product: Voorlichtingsmateriaal
Opmerking: Zie voor het voorbereiden en vaststellen van het voorlichtingsbeleid handeling
1.
Waardering: V 3 jaar (N.B.: Van het voorlichtingsmateriaal wordt één exemplaar bewaard;
de voorbereidende stukken worden vernietigd.)
(244.)
Handeling: Het vaststellen van de opdracht en het eindproduct van een intern of extern
(wetenschappelijk) onderzoek betreffende de reisdocumenten
Periode: 1945–1998
Product: Offerte’s, brieven, rapport
Waardering: B (1, 2)
(245.)
Handeling: Het begeleiden van intern en extern (wetenschappelijk) onderzoek betreffende
de beleidsdocumenten
Periode: 1945–1998
Product: Notities, notulen, brieven
Waardering: V 5 jaar
(246.)
Handeling: Het verzamelen van gegevens ten behoeve van intern (wetenschappelijk) onderzoek
betreffende de reisdocumenten
Periode: 1945–1998
Waardering: V 5 jaar
(247.)
Handeling: Het financieren van extern (wetenschappelijk) onderzoek betreffende de
reisdocumenten
Periode: 1945–1998
Product: Rekeningen, declaraties
Waardering: V 7 jaar
(248.)
Handeling: Het op aanvraag verstrekken van subsidies aan personen, bedrijven en instellingen
die actief zijn op het beleidsterrein van de reisdocumenten
Periode: 1945–1998
Product: Beschikking
Waardering: V 7 jaar
(249.)
Handeling: Het (bij KB) instellen van commissies voor advisering over het beleid en
wet- en regelgeving ten aanzien van de reisdocumenten
Periode: 1945–1998
Product: Instellingsbesluit
Opmerking: Het betreft hier commissies waarvan de instelling niet is opgenomen in
een van de volgende handelingen in dit onderzoek.
Waardering: B (4)
(250.)
Handeling: Het (bij KB) benoemen van leden, plaatsvervangende leden, secretaris en
adjunct-secretaris(sen) van adviescommissies
Periode: 1945–1998
Product: Koninklijk Besluit, instellingsbeschikking
Opmerking: Het betreft hier commissies waarvan de benoeming van leden niet is opgenomen
in een van de volgende handelingen in dit onderzoek.
Waardering: V 5 jaar na einde benoeming
(251.)
Handeling: Het instellen, wijzigen en opheffen van organisatie-eenheden op het beleidsterrein
reisdocumenten
Periode: 1945–1998
Opmerking: Het betreft hier organisatie-eenheden waarvan de instelling niet is opgenomen
in een van de volgende handelingen in dit onderzoek.
Waardering: B (4)
(252.)
Handeling: Het deelnemen aan een advies- of overlegcommissie op het beleidsterrein
van de reisdocumenten waarvan het voorzitterschap en/of secretariaat niet bij het
ministerie berust
Periode: 1945–1998
Product: Benoemingsvoordracht, lidmaatschapsarchief
Waardering: V 5 jaar
(253.)
Handeling: Het deelnemen aan het bestuur van privaatrechtelijke instellingen op het
gebied van de reisdocumenten
Periode: 1945–1998
Product: Bestuurs(lidmaatschaps)archief
Waardering: V 10 jaar
(254.)
Handeling: Het oprichten en in stand houden van privaatrechtelijke instellingen op
het gebied van de reisdocumenten
Periode: 1945–1998
Product: Oprichtingsakte, statuten, verslaglegging naar de oprichters zoals jaarverslagen
Opmerking: Te denken valt aan stichtingen die door de overheid (mede) zijn opgericht
ten behoeve van de bevolkingsadministratie.
Waardering: B (5)
3.1.5.2. Algemene regelgeving
(255.)
Handeling: Het voorbereiden van de totstandkoming, wijziging en intrekking van de
Paspoortwet
Periode: ca. 1970–1998
Product: Paspoortwet, 26 september 1991, Stb. 1991/498
Waardering: B (1)
(256.)
Handeling: Het aanwijzen van een document als reisdocument
Periode: 1992–1998
Grondslag: Paspoortwet, 26 september 1991, Stb. 1991/498, art. 2.1, onder g
Waardering: B (5)
(257.)
Handeling: Het vaststellen van de geldigheidsduur, de territoriale geldigheid en het
model van een reisdocument
Periode: 1992–1998
Grondslag: Paspoortwet, 26 september 1991, Stb. 1991/498, art. 2.2; vernummerd tot
art. 2.3
Waardering: B (5)
(258.)
Handeling: Het stellen van nadere regels inzake de uitvoering van de Paspoortwet
Periode: ca. 1991–1998
Grondslag: Paspoortwet, 26 september 1991, Stb. 1991/498, passim; Besluit paspoortgelden,
8 november 1991 (Stb. 1991/563), art. 3, 5, 7; zoals gewijzigd, art. 7a
Product: – Paspoortuitvoeringsregeling Nederland (Stcrt. 1991/235);
– Paspoortuitvoeringsregeling Nederlandse Antillen en Aruba (Stcrt. 1991/235);
– Paspoortuitvoeringsregeling Buitenland (Stcrt. 1991/235);
– Paspoortuitvoeringsregeling Koninklijke Marechaussee (Stcrt. 1991/235);
– Paspoortuitvoeringsregeling Bureau Internationale Vaart (Stcrt. 1991/235);
– Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 1995 (Stcrt. 1994/188)
– Paspoortuitvoeringsregeling Nederlandse Antillen en Aruba 1995 (Stcrt.1994/188)
– Paspoortuitvoeringsregeling Buitenland 1995 (Stcrt. 1994/188)
– Paspoortuitvoeringsregeling Koninklijke Marechaussee 1995 (Stcrt. 1994/188)
Waardering: B (1, 5)
(265.)
Handeling: Het opstellen van een lijst van landen die (mogelijk) geen personen toelaten
die blijkens hun paspoort in een bepaald ander land zijn geweest
Periode: 1991–1998
Grondslag: Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 1995, van 31 augustus 1994, Stb.
1994/188, art. 30.2
Opmerking: Deze handeling wordt verricht na overleg met de Minister van Buitenlandse
Zaken.
Waardering: B (5)
3.1.5.3. Fysiek en administratief beheer
(267.)
Handeling: Het sluiten van een contract met een leverancier inzake de vervaardiging
en leverantie van reisdocumenten
Periode: 1992–1998
Grondslag: Paspoortwet, 26 september 1991, Stb. 1991/498, art.2.2; vernummerd bij
wijziging van de Paspoortwet, art. 7, eerste lid
Waardering: V 10 jaar na einde verplichtingen
(268.)
Handeling: Het bestellen van blanco reisdocumenten en standaardformulieren
Periode: 1991–1998
Grondslag: Paspoortuitvoeringsregeling Bureau Internationale Vaart, Stcrt. 1991/235,
art. 45.1; Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 1995, 31 augustus 1994, Stcrt. 1994/188,
art. 78.1; Paspoortuitvoeringsregeling Buitenland 1995, 31 augustus 1994, Stcrt. 1994/188,
art. 81.2; Paspoortuitvoeringsregeling Koninklijke Marechaussee, 31 augustus 1994,
Stcrt. 1994/188, art. 47.1
Waardering: V 5 jaar
(270.)
Handeling: Het registreren van personen, bevoegd gemachtigd tot bestelling van blanco
reisdocumenten en standaardformulieren, alsmede van hun gemachtigden
Periode: 1991–1998
Grondslag: Paspoortuitvoeringsregeling Bureau Internationale Vaart, Stcrt. 1991/235,
art. 46.1;
Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 1995, 31 augustus 1994, Stcrt. 1994/188, art.
79.1; Paspoortuitvoeringsregeling Buitenland 1995, 31 augustus 1994, Stcrt. 1994/188,
art. 82.1; Paspoortuitvoeringsregeling Koninklijke Marechaussee, 31 augustus 1994,
Stcrt. 1994/188, art. 48.1
Waardering: V 5 jaar
(272.)
Handeling: Het jaarlijks vaststellen van het maximum aantal te bestellen reisdocumenten
voor een tot bestelling bevoegde autoriteit
Periode: 1991–1998
Grondslag: Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 1995, 31 augustus 1994, Stcrt. 1994/188,
art. 81.1; Paspoortuitvoeringsregeling Nederlandse Antillen en Aruba 1995, 31 augustus
1998, art. 72.1
Waardering: V 5 jaar
(274.)
Handeling: Het beschikken op een verzoek van een burgemeester om de vastgestelde maximum
bestelomvang te overschrijden
Periode: 1991–1998
Grondslag: Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 1995, 31 augustus 1994, Stcrt. 1994/188,
art. 81.2 en .4
Waardering: V 5 jaar
(275.)
Handeling: Het aanwijzen van een instelling waarbij de voor de opmaak van reisdocumenten
benodigde pennen en inktlinten dienen te worden besteld
Periode: 1991–1998
Grondslag: Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 1995, 31 augustus 1994, Stcrt. 1994/188,
art. 88.1; Paspoortuitvoeringsregeling Buitenland 1995, 31 augustus 1994, Stcrt. 1994/188,
art. 93.1; Paspoortuitvoeringsregeling Koninklijke Marechaussee 1995, 31 augustus
1994, Stcrt. 1994/188, art. 56
Waardering: V 5 jaar na einde aanwijzing
(276.)
Handeling: Het verstrekken van paspoortpennen en inktlinten voor de documentenprinter
aan autoriteiten op de Nederlandse Antillen of Aruba
Periode: 1991–1998
Grondslag: Paspoortuitvoeringsregeling Nederlandse Antillen en Aruba 1995, 31 augustus
1994, Stcrt. 1994/188, art. 80
Waardering: V 5 jaar
(277.)
Handeling: Het registreren van droogstempels
Periode: 1991–1998
Grondslag: Paspoortuitvoeringsregeling Bureau Internationale Vaart, Stcrt. 1991/235,
art. 54.2; Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 1995, 31 augustus 1994, Stcrt. 1994/188,
art. 89.3; Paspoortuitvoeringsregeling Buitenland 1995, 31 augustus 1994, Stcrt. 1994/188,
art. 94.3
Opmerking: Het betreft droogstempels die bij de gemeente ’s-Gravenhage, de diplomatieke
en consulaire posten en de gouverneur van de Nederlansdee Antillen of Aruba bij de
opmaak van reisdocumenten worden gebruikt.
Waardering: B (5)
3.1.5.4. Beveiliging
(278.)
Handeling: Het nader bepalen van de waardebergingsindicatie van de kluis waarin door
een gemeentebestuur de voorraad reisdocumenten wordt opgeslagen
Periode: 1991–1998
Grondslag: Paspoortuitvoeringsregeling Bureau Internationale Vaart, Stcrt. 1991/235,
art. 59.1; Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 1995, 31 augustus 1994, Stcrt. 1994/188,
art. 92.1; Paspoortuitvoeringsregeling Buitenland 1995, 31 augustus 1994, Stcrt. 1994/188,
art. 97.1; Paspoortuitvoeringsregeling Nederlandse Antillen en Aruba 1995, 31 augustus
1995, Stcrt. 1994/188, art. 84.1
Waardering: V 5 jaar
3.1.5.5. Vervalsing
(282.)
Handeling: Het opstellen van een lijst van toetsingspunten aan de hand waarvan een
tot verstrekking bevoegde autoriteit kan nagaan of met een reisdocument enige onregelmatigheid
is gepleegd
Periode: 1991–1998
Grondslag: Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 1995, 31 augustus 1994, Stcrt. 1994/188,
art. 95.1; Paspoortuitvoeringsregeling Buitenland 1995, 31 augustus 1994, Stcrt. 1994/188,
art. 100.1; Paspoortuitvoeringsregeling Nederlandse Antillen en Aruba 1995, 31 augustus
1994, Stcrt. 1994/188, art. 87.1; Paspoortuitvoeringsregeling Koninklijke Marechaussee
1995, 31 augustus 1994, Stcrt. 1994, 188, art. 63.1
Waardering: B (5)
(283.)
Handeling: Het bewaren en vernietigen van in beslag genomen valse of vervalste paspoorten
Periode: 1945–1998
Bron interview dhr. Kloosterboer
Waardering: V 5 jaar na vernietiging
3.1.5.6. Weigering en vervallenverklaring
(296.)
Handeling: Het opstellen en bijhouden van een register van personen ten aanzien van
wie gronden tot weigering of vervallenverklaring van het paspoort bestaan
Periode: 1992–
Grondslag: Paspoortwet, 26 september 1991, Stb. 1991/498, art. 25.3 en 47.4
Product: Register paspoortsignalering
Opmerking: Het betreft een doorlopend register.
Waardering: B (5)
(297.)
Handeling: Het vaststellen van een reglement voor het register paspoortsignalering
Periode: 1992–1998
Grondslag: Paspoortwet, 26 september 1991, Stb. 1991/498, art. 25.6
Product: Privacyreglement register paspoortsignalering (Stcrt. 1991/235)
Opmerking: De Wet Persoonsregistraties (Stb. 1988/665) schrijft voor dat voor een
persoonsregistratie van het Rijk een reglement wordt vastgesteld (art. 19), en geeft
aan, welke onderwerpen dit reglement moet bevatten (art. 20).
Waardering: V 5 jaar na vervanging
(298.)
Handeling: Het aanwijzen een ambtenaar voor het invoeren of wijzigen van gegevens
in en het verwijderen van gegevens uit het register paspoortsignaleringen
Periode: 1992–1998
Grondslag: Privacyreglement register paspoortsignaleringen, 18 november 1991, Stcrt.
1991/235, art. 2.2
Waardering: V 1 jaar na afwijzing verzoek c.q 1 jaar na einde vermelding in het register
paspoortsignaleringen
(299.)
Handeling: Het indienen van een verzoek bij de Minister van Binnenlandse Zaken (tot
1998)/de Minister van GSI (vanaf 1998) tot plaatsing van een persoon in het Register
paspoortsignalering
Periode: 1992–
Grondslag: Paspoortwet, 26 september 1991, Stb. 1991/498, art. 25.1–2
Bron Memorie van Toelichting (Kamerstukken II, 1987/88, 20 393), 41–45.
Opmerking: Hieronder is tevens begrepen het intrekken van een dergelijk verzoek.
Waardering: V 1 jaar
(300.)
Handeling: Het verstrekken van gegevens uit het register paspoortsignaleringen aan
een autoriteit die tot het verstrekken van reisdocumenten bevoegd is
Periode: 1992–1998
Grondslag: Privacyreglement register paspoortsignaleringen, 18 november 1991, Stcrt.
1991/235, art. 10.1 en 11
Product: O.a. signaleringslijsten
Waardering: V 1 jaar
(301.)
Handeling: Het bijhouden van een administratie van de personen ten aanzien van wie
gronden tot weigering of vervallenverklaring van het paspoort bestaan
Periode: 1992–1998
Grondslag: Paspoortwet, 26 september 1991, Stb. 1991/498, art. 25.4
Waardering: V 1 jaar na einde vermelding in het register paspoortsignaleringen
3.1.5.7. Paspoortgelden
(302.)
Handeling: Het voorbereiden van een algemene maatregel van rijksbestuur inzake de
aan het Rijk verschuldigde kosten en rechten ter zake van reisdocumenten
Periode: 1992–1998
Grondslag: Paspoortwet, 26 september 1991 (Stb. 1991/498), art. 7.1
Product: Besluit Paspoortgelden (Stb. 1991, 563)
Waardering: B (1, 5)
(307.)
Handeling: Het vaststellen van het bedrag dat een gemeente ter zake van afgegeven
reisdocumenten aan het Rijk moet afdragen
Periode: 1992–
Grondslag: Besluit paspoortgelden, 8 november 1991, Stb. 1991/563, art. 3.2
Waardering: V 5 jaar
(308.)
Handeling: Het regelen van de wijze waarop de juistheid van het vastgestelde bedrag
dat door een gemeente ter zake van de verschuldigde kosten aan het Rijk is afgedragen,
wordt vastgesteld
Periode: 1992–
Grondslag: Besluit paspoortgelden, 8 november 1991, Stb. 1991/563, art. 3.4
Waardering: B (betreft regelgeviing)
(309.)
Handeling: Het jaarlijks aanpassen van de bedragen in Nederlands-Antilliaanse en Arubaanse
valuta, genoemd in het Besluit paspoortgelden (Stb. 1991/563)
Periode: 1992–
Grondslag: Besluit paspoortgelden, 8 november 1991, Stb. 1991/563, art. 6.2
Opmerking: De aanpassing geschiedt op 1 augustus aan de hand van de door de Minister
van Buitenlandse Zaken voor die datum vastgestelde administratiekoers.
Waardering: V 5 jaar
(310.)
Handeling: Het heffen van rechten voor het verstrekken van een reisdocument
Periode: 1992–
Grondslag: Besluit paspoortgelden, 8 november 1991, Stb. 1991/563, art. 7
Waardering: V 7 jaar
3.1.6. Nationale Chipcard
(311.)
Handeling: Het instellen van het Nationaal Chipcard Platform
Periode: 1993–1999
Bron Interview met dhr. A. Oudenhooven
Product: Nationaal Chipcard Platform (NCP)
Waardering: B (4)
3.1.7. Persoonsnummer
Beleid en regelgeving
(393.)
Handeling: Het voorbereiden, mede-vaststellen, coördineren en evalueren van het beleid
betreffende (invoering van) persoonsnummers
Periode: 1988–
Product: o.a. beleidsnota’s, beleidsnotitie’s, rapporten, adviezen, evaluaties
Opmerking: Deze handeling is een verbijzondering van de handelingen 1 en 2 uit het
Pivot-rapport ‘Burgers te boek’, aangezien het een specifiek bevolkingsadministratie-onderwerp
betreft dat los staat van het in het rapport centraal staande GBA-thema.
Waardering: B (1)
(394.)
Handeling: Het voorbereiden van de totstandkoming, wijziging en intrekking van wet-
en regelgeving, dan wel het zelf vaststellen van besluiten en regels, betreffende
(invoering van) persoonsnummers
Periode: 1988–
Product: o.a. wetten, AMvB’s, KB’s
Opmerking: Deze handeling is een verbijzondering van handeling 3 uit het Pivot-rapport
‘Burgers te boek’, aangezien het een specifiek bevolkingsadministratie-onderwerp betreft
dat los staat van het in het rapport centraal staande GBA-thema.
Waardering: B (1)
Advies
(395.)
Handeling: Het instellen van een interdepartementale adviescommissie betreffende het
toekomstige persoonsnummerbeleid van de overheid (Commissie-van Thijn)
Periode: 2001–2002
Product: instellingsbesluit
Opmerking: De Minister van BZK was secretariaatshouder van de Regiecommissie Stroomlijning
Basisgegevens, die de Commissie-van Thijn instelde.
Waardering: B (4)
(396.)
Handeling: Het benoemen van voorzitter en leden van de interdepartementale adviescommissie
betreffende het toekomstige persoonsnummerbeleid van de overheid (Commissie-van Thijn)
Periode: 2001–2002
Product: benoemingsbesluiten
Waardering: V 5 jaar na einde benoeming
3.2. Minister voor Grote Steden- en Integratiebeleid
3.2.1. Bevolkingsadministratie, algemeen
3.2.1.1. Algemene handelingen
(1.)
Handeling: Het voorbereiden, mede-vaststellen en coördineren van het beleid betreffende
de bevolkingsadministratie
Periode: 1998–
Product: O.a. beleidsnota’s, beleidsnotitie’s, rapporten, adviezen, evaluaties.
Waardering: B (1)
(2.)
Handeling: Het evalueren van het beleid betreffende de bevolkingsadministratie
Periode: 1998–
Product: O.a. beleidsnota’s, beleidsnotitie’s, rapporten, adviezen, evaluaties.
Waardering: B (2)
(3.)
Handeling: Het voorbereiden van de totstandkoming, wijziging en intrekking van wet-
en regelgeving betreffende de bevolkingsadministratie
Periode: 1998–
Product: Wetten, algemene maatregelen van bestuur, koninklijke besluiten
Opmerking: Het betreft hier wet- en regelgeving die niet als product van een andere
handeling in dit onderzoek zijn opgenomen.
Waardering: B (1)
(4.)
Handeling: Het opstellen van periodieke verslagen betreffende de bevolkingsadministratie
Periode: 1998–
Product: Series jaarverslagen, kwartaalverslagen, maandverslagen
Waardering: B (3)
(5.)
Handeling: Het beantwoorden van Kamervragen en het anders op verzoek incidenteel informeren
van leden van of commissies uit de Kamers der Staten-Generaal betreffende de bevolkingsadministratie
Periode: 1998–
Grondslag: Grondwet 1938/1946/1948, art. 97; Grondwet 1953/1956/1963/1972, art. 104;
Grondwet 1983/1987/1995, art. 68
Product: Brieven, notities
Waardering: B (2, 3)
(6.)
Handeling: Het informeren van de Commissies voor de Verzoekschriften en andere tot
onderzoeken van klachten bevoegde commissies uit de Kamers der Staten-Generaal en
de Nationale Ombudsman naar aanleiding van klachten over de uitvoering of de gevolgen
van het beleid betreffende de bevolkingsadministratie
Periode: 1998–
Product: Brieven, notities
Waardering: B (3)
(7.)
Handeling: Het beslissen op beroepschriften naar aanleiding van beschikkingen betreffende
de bevolkingsadministratie en het voeren van verweer in beroepschriftprocedures voor
administratief-rechtelijke organen
Periode: 1998–
Product: Beschikkingen, verweerschriften
Waardering: B (3)
(8.)
Handeling: Het mede-voorbereiden van het vaststellen, wijzigen en intrekken van internationale
regelingen betreffende de bevolkingsadministratie en het presenteren van Nederlandse
standpunten terzake in intergouvernementele organisaties
Periode: 1998–
Product: Internationale regelingen, nota’s, notities, rapporten
Waardering: B (1)
(9.)
Handeling: Het beantwoorden van vragen van individuele burgers, bedrijven en instellingen
betreffende de bevolkingsadministratie
Periode: 1998–
Product: Brieven, notities
Waardering: V 3 jaar
(10.)
Handeling: Het uitvoeren van voorlichtingsactiviteiten op het terrein van de bevolkingsadministratie
Periode: 1998–
Product: Voorlichtingsmateriaal, inclusief websites
Opmerking: Zie voor het voorbereiden en vaststellen van het voorlichtingsbeleid handeling
1.
Waardering: B (5) 1 exemplaar van het voorlichtingsmateriaal
Overig: V, 3 jaar
(11.)
Handeling: Het vaststellen van de opdracht en het eindproduct van een intern of extern
(wetenschappelijk) onderzoek betreffende de bevolkingsadministratie
Periode: 1998–
Product: Offerte’s, brieven, rapport
Waardering: B (1, 2)
(12.)
Handeling: Het begeleiden van intern en extern (wetenschappelijk) onderzoek betreffende
de bevolkingsadministratie
Periode: 1998–
Product: Notities, notulen, brieven
Waardering: B (3)
(13.)
Handeling: Het verzamelen van gegevens ten behoeve van intern (wetenschappelijk) onderzoek
betreffende de bevolkingsadministratie
Periode: 1998–
Waardering: B (3)
(14.)
Handeling: Het financieren van extern (wetenschappelijk) onderzoek betreffende de
bevolkingsadministratie
Periode: 1998–
Product: Rekeningen, declaraties
Waardering: V 7 jaar
(15.)
Handeling: Het op aanvraag verstrekken van subsidies aan personen, bedrijven en instellingen
die actief zijn op het beleidsterrein van de bevolkingsadministratie
Periode: 1998–
Product: Beschikking
Waardering: V 7 jaar
(16.)
Handeling: Het (bij KB) instellen van commissies voor advisering over het beleid en
wet- en regelgeving ten aanzien van de bevolkingsadministratie
Periode: 1998–
Product: Instellingsbesluit
Opmerking: Het betreft hier commissies waarvan de instelling niet is opgenomen in
een van de volgende handelingen in dit onderzoek.
Waardering: B (4)
(17.)
Handeling: Het (bij KB) benoemen van leden, plaatsvervangende leden, secretaris en
adjunct-secretaris(sen) van adviescommissies
Periode: 1998–
Product: Koninklijk Besluit, instellingsbeschikking
Opmerking: Het betreft hier commissies waarvan de benoeming van leden niet is opgenomen
in een van de volgende handelingen in dit onderzoek.
Waardering: V 5 jaar na einde benoeming
(18.)
Handeling: Het instellen, wijzigen en opheffen van organisatie-eenheden op het beleidsterrein
bevolkingsadministratie
Periode: 1998–
Opmerking: Het betreft hier organisatie-eenheden waarvan de instelling niet is opgenomen
in een van de volgende handelingen in dit onderzoek.
Waardering: B (4)
(19.)
Handeling: Het deelnemen aan een advies- of overlegcommissie op het beleidsterrein
van de bevolkingsadministratie waarvan het voorzitterschap en/of secretariaat niet
bij het ministerie berust
Periode: 1998–
Product: Benoemingsvoordracht, lidmaatschapsarchief
Waardering: V 5 jaar na beëindigen lidmaatschap
(20.)
Handeling: Het deelnemen aan het bestuur van privaatrechtelijke instellingen op het
gebied van de bevolkingsadministratie
Periode: 1998–
Product: Bestuurs(lidmaatschaps)archief
Waardering: V 10 jaar na beëindigen lidmaatschap
(21.)
Handeling: Het oprichten en in stand houden van privaatrechtelijke instellingen op
het gebied van de bevolkingsadministratie
Periode: 1998–
Product: Oprichtingsakte, statuten, verslaglegging naar de oprichters zoals jaarverslagen
Opmerking: Te denken valt aan stichtingen die door de overheid (mede) zijn opgericht
ten behoeve van de bevolkingsadministratie.
Waardering: B (5)
3.2.2. Bevolkingsadministratie: bevolkingsregister
3.2.2.1. Fysiek beheer
(94.)
Handeling: Het stellen van regels omtrent de zorg voor de gemeentelijke persoons-
en archiefregisters
Periode: 1998–
Grondslag: Besluit GBA, 8 september 1994, Stb. 1994/690, art. 91.3
Waardering: B (4)
3.2.3. Bevolkingsadministratie: Gemeentelijke Basisadministratie persoonsgegevens
(GBA)
3.2.3.1. Algemene regelgeving
(133.)
Handeling: Het voorbereiden van de vaststelling, wijziging en intrekking van de Wet
gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (Wet GBA)
Periode: 1998–
Product: Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens, 9 juni 1994 (Stb.
1994/494)
Waardering: B (1)
(134.)
Handeling: Het voorbereiden van een amvb waarbij nadere regels gesteld worden inzake
de uitvoering van de Wet GBA
Periode: 1998–
Grondslag: Wet GBA, 9 juni 1994, Stb. 1994/494, passim
Product: Besluit gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens, 12 september 1994
(Stb. 1994/691)
Waardering: B (1, 5)
(135.)
Handeling: Het stellen van nadere regels inzake de uitvoering van de Wet GBA en het
Besluit GBA
Periode: 1998–
Grondslag: Wet GBA, 9 juni 1994, Stb. 1994/494, passim; Besluit GBA, 12 september
1994, Stb. 1994/691, passim
Product: Regeling gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens, 23 september
1994/GBA94/U128 (Stcrt. 1994/187)
Waardering: B (1, 5)
3.2.3.2. Structureel periodiek overleg.
(370.)
Handeling: Het voeren van structureel periodiek overleg inzake de GBA met representatieve
vertegenwoordigers van gemeenten, afnemers en derden
Periode: (1994) 2000–
Grondslag: Wet GBA, als gewijzigd bij wet van 30 maart 2000 tot wijziging van de Wet
GBA (Stb. 2000, 154), art. 23a
Product: agenda’s, notulen, besluitenlijsten
Opmerking: Dit overleg wordt ook wel het ‘gebruikersoverleg’ genoemd. Voorheen was
dit het ‘GBA-platform’.
Waardering: B (5)
3.2.3.3. Centrale registers
(150.)
Handeling: Het aanleggen, inrichten en bijhouden van het centraal bevolkingsregister
Periode: 1998–
Grondslag: Wet GBA, 9 juni 1994, Stb. 1994/494, art. 130
Opmerking: Tot op heden heeft de handeling geen neerslag opgeleverd.
Waardering: B (5)
(151.)
Handeling: Het overdragen van het houderschap van de basisadministratrie van het centrale
bevolkingsregister aan een gemeentebestuur
Periode: 1998–
Grondslag: Besluit voorbereiding GBA, 5 oktober 1990, Stb. 1990/539, art. 38.1; Wet
GBA, 9 juni 1994 (Stb. 1994/494), art. 130.7
Opmerking: De overdracht geschiedt met instemming van het betrokken gemeentebestuur.
Tot op heden heeft de handeling geen neerslag opgeleverd.
Waardering: B (5)
(152.)
Handeling: Het stellen van regels inzake de overdracht van het houderschap van de
basisadministratie van het centrale bevolkingsregister
Periode: 1998–
Grondslag: Wet GBA, 9 juni 1994, Stb. 1994/494, art. 130.8
Opmerking: Tot op heden heeft de handeling geen neerslag opgeleverd.
Waardering: B (1, 5)
(153.)
Handeling: Het aanleggen, inrichten en bijhouden van het vestigingsregister
Periode: 1998–
Grondslag: Besluit voorbereiding GBA, 5 oktober 1990, Stb. 1990/539, zoals gewijzigd
bij besluit van 16 maart 1994, Stb. 1994/247, art. 34a.2; Wet GBA, 9 juni 1994, Stb.
1994/494, art. 112
Opmerking: Het houderschap van het vestigingsregister werd in 1996 overgedragen aan
het gemeentebestuur van ’s-Gravenhage.
Waardering: B (5)
(154.)
Handeling: Het overdragen van het houderschap van het vestigingsregister en de zorg
voor andere centrale registers aan een gemeentebestuur
Periode: 1998–
Grondslag: Wet GBA, 9 juni 1994, Stb. 1994/494, art. 119.1 en .3, 138.2 en 139; Besluit,
GBA, 8 september 1994, Stb. 1994/690, art. 76, 92–93
Product: Regeling overdracht vestingsregister en centrale registers, 12 juli 1996,
GBA96/U89, DGOB, GBA (Stcrt. 1996/176)
Opmerking: Hieronder begrepen is het stellen van regels inzake de zorg voor deze registers.
Bij de Regeling van 1996 werden het houderschap van het vestigingsregister en de zorg
voor het centrale bevolkingsregister, het persoonskaartarchief en het schakelregister
overgedragen aan het gemeentebestuur van ’s-Gravenhage.
De overdracht geschiedt met instemming van het betrokken gemeentebestuur.
Waardering: B (5)
(155.)
Handeling: Het aanleggen, inrichten en bijhouden van het centraal archief van overledenen
Periode: 1998–
Grondslag: Wet GBA, 9 juni 1994, Stb. 1994/494, art. 142.2
Waardering: B (5)
(156.)
Handeling: Het treffen van een regeling ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer
van personen over wie gegevens zijn vastgelegd in het centraal archief van overledenen
Periode: 1998–
Grondslag: Wet GBA, 9 juni 1994, Stb. 1994/494, art. 142.2
Waardering: B (1)
(157.)
Handeling: Het aanwijzen van personen die rechtstreeks toegang hebben tot het centraal
archief van overledenen
Periode: 1998–
Grondslag: Regeling GBA, 23 september 1994, GBA94/U128, Stcrt. 1994/187, art. 51.1
Waardering: V 10 jaar na beeindigen aanwijziging
3.2.3.4. Persoonslijsten
(158.)
Handeling: Het aanwijzen van een persoon die in verband met zijn bijzondere verblijfsrechtelijke
status niet in aanmerking komt voor inschrijving in de GBA
Periode: 1998–
Grondslag: Wet GBA, 9 juni 1994, Stb. 1994/494, art. 32.1
Waardering: B (5)
(160.)
Handeling: Het vaststellen van het tijdstip waarop het gegeven uit het ‘vak 23’ van
de persoonskaart van de persoonslijsten verwijderd wordt
Periode: 1998–
Grondslag: Wet GBA 9 juni 1994, Stb. 1994/494, art. 129.3
Waardering: B (5)
(161.)
Handeling: Het stellen van regels inzake de bewaring van geschriften en andere bescheiden
die een gemeente gebruikt in verband met de bijhouding van de basisadministratie
Periode: 1998–
Grondslag: Besluit GBA, 8 september 1994, Stb. 1994/690, art. 46
Waardering: B (1, 5)
(162.)
Handeling: Het aanwijzen van afnemers die aan een gemeentebestuur inlichtingen moeten
verschaffen welke van belang zijn voor het bijhouden van persoonslijsten in de basisadministratie
Periode: 1998–
Grondslag: Besluit GBA, 8 september 1994, Stb. 1994/690, art. 62.2
Waardering: B (5)
(163.)
Handeling: Het stellen van regels inzake de gevallen waarin en de wijze waarop een
afnemer aan een gemeentebestuur inlichtingen moet verstrekken, welke van belang zijn
voor het bijhouden van persoonslijsten
Periode: 1998–
Grondslag: Besluit GBA, 8 september 1994, Stb. 1994/690, art. 62.3
Waardering: B (1, 5)
(165.)
Handeling: Het vaststellen van de wijze waarop het administratienummer wordt toegekend
Periode: 1998–
Grondslag: Besluit voorbereiding gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens,
5 oktober 1990, Stb. 1990/539, art. 3.3; Wet GBA 9 juni 1994, Stb. 1994/494, art.
50.1
Waardering: B (5)
(166.)
Handeling: Het stellen van regels inzake de opname van gegevens over het SOFI-nummer
in de persoonslijsten
Periode: 1991–1998
Grondslag: Besluit voorbereiding gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens,
5 oktober 1990, Stb. 1990/539, art. 3.3; Wet GBA 9 juni 1994, Stb. 1994/494, art.
50.1
Waardering: B (1, 5)
3.2.3.5. Systeembeschrijving
(167.)
Handeling: Het vaststellen van een systeembeschrijving
Periode: 1998–
Grondslag: Regeling praktijkproef GBA, 15 november 1988/Nr. GBA 88/1265, Stcrt. 1988/241,
art. 3.2, onder b; Besluit voorbereiding GBA, 5 oktober 1990, Stb. 1990/539, art.
20, onder c, art. 30; Besluit GBA, 8 september 1994, Stb. 1994/690, art. 11 en 43
Product: Onder meer:
– Besluit van de Staatssecretaris van Binnenlandse Zaken, 19 september 1994, GBA 94/U117
(Stcrt. 1994, 187);
– Besluit van de Staatssecretaris van Binnenlandse Zaken, 19 september 1994, GBA 94/U118
(Stcrt. 1994/187);
– Besluit van de Staatssecretaris van Binnenlandse Zaken, 20 september 1996, GBA96/U188
(Stcrt. 1996/200);
– Besluit van de Staatssecretaris van Binnenlandse Zaken, 18 december 1997, GBA97/N333
(Stcrt. 1997/157);
– Besluit van de Minister van Binnenlandse Zaken, 25 juni 1998, GBA98/U132 (Stcrt.
1998/118)
Waardering: B (5)
(169.)
Handeling: Het stellen van regels inzake het verschaffen van inlichtingen door een
gemeente of afnemer in verband met het wijzigen van de systeembeschrijving
Periode: 1998–
Grondslag: Wet GBA, 9 juni 1994, Stb. 1994/494, art. 19.2; Besluit GBA, 8 september
1994, Stb. 1994/690, art. 39.1
Waardering: B (1, 5)
(170.)
Handeling: Het vaststellen van een tegemoetkoming in de kosten voor gemeenten en afnemers
in verband met een wijziging van de systeembeschrijving
Periode: 1998–
Grondslag: Besluit GBA, 8 september 1994, Stb. 1994/690, art. 43
Opmerking: De tegemoetkoming wordt vastgesteld in overleg met de gemeenten en de afnemers.
Waardering: B (5)
(172.)
Handeling: Het vaststellen van de wijze waarop de houder van een basisadministratie
de Minister van Binnenlandse Zaken (tot 1998)/de Minister van GSI (vanaf 1998) op
de hoogte stelt van voorvallen die op grond van de systeembeschrijving voor melding
in aanmerking komen
Periode: 1998–
Grondslag: Regeling voorbereiding gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens,
16 augustus 1991, Nr. GBA91/U60, DGOB/Projectbureau GBA, Stcrt. 1991/172, art. 18
Waardering: B (5)
(173.)
Handeling: Het stellen van nadere regels inzake de geautomatiseerde systemen en het
netwerk van de GBA
Periode: 1998–
Grondslag: Besluit GBA, 8 september 1994, Stb. 1994/690, art. 41
Opmerking: De nadere regels worden pas vastgesteld, nadat de betrokken gemeenten en
de afnemers de mogelijkheid is geboden hun zienswijzen naar voren te brengen omtrent
het desbetreffende voorstel. (Besluit GBA, art. 42).
Waardering: B (1, 5)
(175.)
Handeling: Het stellen van regels omtrent de inrichting, werking en beveiliging van
een basisadministratie van een gemeente die niet in het bezit is van een ministeriële
toestemming tot aansluiting op het datacommunicatienetwerk
Periode: 1998–
Grondslag: Besluit GBA, 8 september 1994, Stb. 1994/690, art. 89
Opmerking: Dit betreft ook regels inzake de verstrekking van gegevens uit een dergelijke
basisadministratie
Waardering: B (1, 5)
(177.)
Handeling: Het beschikken op een verzoek van een afnemer en een gemeentebestuur om
bij de systematische verstrekking van gegevens af te wijken van de systeembeschrijving
Periode: 1998–
Grondslag: Besluit GBA, 8 september 1994, Stb. 1994/690, art. 64.2
Waardering: V 10 jaar
3.2.3.6. Schouwing en toetsing
(178.)
Handeling: Het aanwijzen van personen tot het verrichten van de toetsing en de schouwing
Periode: 1998–
Grondslag: Regeling praktijkproef GBA, 15 november 1988/Nr. GBA 88/1265, Stcrt. 1988/241,
zoals gewijzigd bij regeling van 8 mei 1989/GBA/4/U65, Stcrt. 1989/126, art. 8.1 onder
g; Besluit voorbereiding GBA, 5 oktober 1990, Stb. 1990/539, art. 22.5;
Wet GBA, 9 juni 1994, Stb. 1994/494, art. 9.3 en 18.3
Waardering: V 5 jaar na einde aanwijzing
(179.)
Handeling: Het vaststellen van het tijdstip waarop de gemeentebesturen moeten voldoen
aan de regels omtrent de technische en administratieve inrichting en werking en de
beveiliging van de basisadministraties
Periode: 1998–
Grondslag: Besluit GBA, 8 september 1994, Stb. 1994/690, art. 47
Opmerking: Het betreft hier tevens het tijdstip waarvóór een gemeentebestuur bij de
minister een verzoek tot ingebruikneming van de basisadministratie moet hebben ingediend.
Het tijdstip wordt pas vastgesteld, nadat de gemeenten de gelegenheid is geboden hun
zienswijze omtrent het voorgestelde tijdstip naar voren te brengen.
Het vastgestelde tijdstip wordt bekend gemaakt in de Staatscourant.
Waardering: B (5)
(180.)
Handeling: Het vaststellen van de onderdelen van een basisadministratie van een gemeente
die onderzocht moeten worden, alvorens toestemming tot aansluiting op het GBA-netwerk
kan worden verleend
Periode: 1998–
Grondslag: Besluit voorbereiding GBA, 5 oktober 1990, Stb. 1990/539, art. 22.4; Wet
GBA, 9 juni 1994, Stb. 1994/494, art. 9.2
Waardering: B (5)
(181.)
Handeling: Het (doen) verrichten van de schouwing en de toetsing van de basisadministratie
van een gemeente
Periode: 1998–
Grondslag: Besluit voorbereiding GBA, 5 oktober 1990, Stb. 1990/539, art. 22.3 en
24.1; Wet GBA, 9 juni 1994, Stb. 1994/494, art. 9.1
Waardering: V 10 jaar
(184.)
Handeling: Het geven van een aanwijzing aan een gemeentebestuur inzake de inrichting,
de werking of de beveiliging van een ondeugdelijk bevonden basisadministratie
Periode: 1998–
Grondslag: Besluit voorbereiding GBA, 5 oktober 1990, Stb. 1990/539, art. 24.3; Wet
GBA, 9 juni 1994, Stb. 1994/494, art. 12.1
Waardering: B (5)
(185.)
Handeling: Het vaststellen van een formulier waarmee een gemeentebestuur de Minister
van Binnenlandse Zaken kennis geeft van voorgenomen wijzigingen in zijn basisadministratie
Periode: 1998–
Grondslag: Regeling GBA, 23 september 1994, GBA94/U128, Stcrt. 1994/187, art. 15.2
Waardering: V 5 jaar na vervanging
(186.)
Handeling: Het vaststellen van de onderdelen van de voorzieningen van een afnemer/derde
die onderzocht moeten worden, alvorens toestemming tot aansluiting op het GBA-netwerk
kan worden verleend
Periode: 1998–
Grondslag: Besluit voorbereiding GBA, 5 oktober 1990, Stb. 1990/539, art. 26.4; Wet
GBA, 9 juni 1994, Stb. 1994/494, art. 18.2
Waardering: B (5)
(187.)
Handeling: Het (doen) verrichten van de schouwing en de toetsing van de voorzieningen
waarmee een afnemer berichten over het netwerk verzendt en ontvangt
Periode: 1998–
Grondslag: Besluit voorbereiding GBA, 5 oktober 1990, Stb. 1990/539, art. 26.3 en
28.1; Wet GBA, 9 juni 1994, Stb. 1994/494, art. 18.1
Waardering: B (5)
(188.)
Handeling: Het stellen van regels omtrent het verschaffen van inlichtingen over apparatuur
en programmatuur door de houder van een basisadministratie/een afnemer
Periode: 1998–
Grondslag: Besluit GBA, 8 september 1994, Stb. 1994/690, art. 39
Waardering: B (1, 5)
(190.)
Handeling: Het geven van een aanwijzing aan een afnemer inzake de inrichting, de werking
of de beveiliging van een ondeugdelijk bevonden systeem
Periode: 1998–
Grondslag: Besluit voorbereiding GBA, 5 oktober 1990, Stb. 1990/539, art. 28.3
Waardering: V 10 jaar
(191.)
Handeling: Het stellen van regels inzake het onderzoeken van het vestigingsregister
Periode: 1998–
Grondslag: Besluit voorbereiding gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens,
5 oktober 1990, Stb. 1990/539, zoals gewijzigd bij het besluit van 16 maart 1994,
Stb. 1994/247, art. 34a.1
Product: Tijdelijke regeling beproeving vestigingsregister, 28 april 1994, GBA 94/U45,
DGOB/Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens, Stcrt. 1994/83
Waardering: B (1, 5)
(193.)
Handeling: Het geven van een aanwijzing aan de beheerder van het vestigingsregister
inzake de inrichting, de werking of de beveiliging van het vestigingsregister, indien
deze ondeugdelijk bevonden is
Periode: 1998–
Grondslag: Regeling GBA, 23 september 1994, GBA94/U128, Stcrt. 1994/187, art. 43.1
Waardering: V 10 jaar
3.2.3.7. GBA-audits
Beleid
(381.)
Handeling: Het voorbereiden, mede-vaststellen, coördineren en evalueren van het beleid
betreffende de verplichte audit GBA
Periode: 1998–
Product: o.a. nota’s, notities, rapporten
Opmerking: Deze handeling is een verbijzondering van de handelingen 1 en 2 uit het
Pivot-rapport ‘Burgers te boek’.
Waardering: B (1)
(382.)
Handeling: Het voorbereiden van de totstandkoming, wijziging en intrekking van wet-
en regelgeving, dan wel het zelf vaststellen van besluiten en regels, betreffende
de verplichte audit GBA
Periode: 1998–
Grondslag: bijv. Besluit GBA, als gewijzigd bij besluit van 8 juli 2000 tot wijziging
van het Besluit GBA (Stb. 2000, 300), art. 53c, lid 1, en art. 53d
Product: O.a. (onderdelen van) wijzigingen van de Wet GBA (Stb. 2000, 154), (onderdelen
van) wijzigingen van het Besluit GBA (bijv. Stb. 2000, 300), Regeling periodieke audit
GBA
Opmerking: Dit is een verbijzondering van de handelingen 134 en 135 van het Pivot-rapport
‘Burgers te boek’.
Waardering: B (1)
(383.)
Handeling: Het vastleggen van de eisen waaraan bij de GBA-audit moet worden voldaan
Periode: 2000–
Grondslag: o.a. Regeling periodieke audit GBA
Product: bijv. Kwaliteitsbrochure
Waardering: B (5)
Uitvoering audits
(384.)
Handeling: Het vaststellen van eisen waaraan bedrijven die periodieke GBA-audits bij
gemeenten mogen uitvoeren, moeten voldoen
Periode: 2000–
Grondslag: Besluit GBA, als gewijzigd bij besluit van 8 juli 2000 tot wijziging van
het Besluit GBA (Stb. 2000, 300), art. 53b, lid 1
Product: B (5)
(385.)
Handeling: Het aanwijzen van bedrijven die periodieke GBA-audits bij gemeenten mogen
uitvoeren
Periode: 2000–
Grondslag: Wet GBA, als gewijzigd bij wet van 30 maart 2000 tot wijziging van de Wet
GBA (Stb. 2000, 154), art. 120a, lid 2
Product: beschikkingen
Opmerking: Vooraf en periodiek daarna wordt door de Raad voor Accreditatie getoetst
of de aangewezen bedrijven aan de eisen voldoen.
Waardering: V 5 jaar na beëindiging aanwijzing
(386.)
Handeling: Het voeren van structureel overleg met de bedrijven die periodieke GBA-audits
bij gemeenten mogen uitvoeren
Periode: 2000–
Bron BPR-site (juli 2003)
Product: agenda’s, notulen, besluitenlijsten
Waardering: B (5)
(387.)
Handeling: Het vaststellen van een tijdschema voor de uitvoering van GBA-audits bij
gemeenten
Periode: 2000–
Grondslag: Besluit GBA, als gewijzigd bij besluit van 8 juli 2000 tot wijziging van
het Besluit GBA (Stb. 2000, 300), art. 53a, lid 1 en 3
Product: Verdelingslijsten gemeenten GBA-audit
Opmerking: – De betrokken gemeenten hebben hierbij hun inbreng.
– De planning kan separaat worden vastgesteld of deel uitmaken van een generieke regeling
betreffende de uitvoering van GBA-audits.
Waardering: B (5)
(388.)
Handeling: Het verwerken van door gemeenten toegezonden samenvattingen van GBA-audits
Periode: 2000–
Grondslag: Wet GBA, als gewijzigd bij wet van 30 maart 2000 tot wijziging van de Wet
GBA (Stb. 2000, 154), art. 120a, lid 3
Product: verzamelingen managementsamenvattingen
Opmerking: De gemeenten dienen de managementsamenvatting zeven jaar te bewaren (Stcrt.
2002, 119).
Waardering: V 7 jaar
(389.)
Handeling: Het aan de Registratiekamer doen toekomen van een uittreksel van door gemeenten
toegezonden samenvattingen van GBA-audits
Periode: 2000–
Grondslag: Wet GBA, als gewijzigd bij wet van 30 maart 2000 tot wijziging van de Wet
GBA (Stb. 2000, 154), art. 120a, lid 3
Product: rapport met uittreksels van managementsamenvattingen
Waardering: V 7 jaar
(390.)
Handeling: Het doen van een uitspraak in een geschil tussen een gemeente en een audit-instelling
betreffende de GBA-audits
Periode: 2002–
Bron Circulaire inzake wijziging Regeling periodieke audit GBA (Stcrt. 2002, 119)
Product: uitspraak
Waardering: V 5 jaar
Vergoeding
(391.)
Handeling: Het vaststellen van de hoogte van de normvergoeding aan gemeenten voor
de uitvoering van GBA-audits
Periode: 2000–
Grondslag: Wet GBA, als gewijzigd bij wet van 30 maart 2000 tot wijziging van de Wet
GBA (Stb. 2000, 154), art. 120a, lid 4
Product: Regelingen houdende mededeling ex art. 22, lid 2, van de Regeling periodieke
audit GBA (vaststelling normvergoeding)
Opmerking: Deze handeling kan separaat voorkomen, maar ook deel uitmaken van een generieke
regeling betreffende de GBA-audit.
Waardering: B (5)
(392.)
Handeling: Het aan gemeenten toekennen van een normvergoeding voor het laten uitvoeren
van een GBA-audit
Periode: 2000–
Grondslag: Wet GBA, als gewijzigd bij wet van 30 maart 2000 tot wijziging van de Wet
GBA (Stb. 2000, 154), art. 120a, lid 4
Product: beschikkingen
Opmerking: – De hoogte van de vergoeding is afhankelijk van de grootte van de
gemeente.
– Voor een hercontrole wordt geen vergoeding toegekend.
Waardering: V 7 jaar
3.2.3.8. Netwerk
(194.)
Handeling: Het aanleggen en instandhouden van een datacommunicatienetwerk voor het
verzenden en ontvangen van GBA-berichten
Periode: 1998–
Grondslag: Besluit voorbereiding GBA, 5 oktober 1990, Stb. 1990/539, art. 21; Wet
GBA, 9 juni 1994, Stb. 1994/494, art. 4.1
Waardering: V 10 jaar na vervanging
(195.)
Handeling: Het sluiten van een contract met een netwerkdiensten-leverancier waaraan
de aanleg en instandhouding van het datacommunicatienetwerk (gedeeltelijk) wordt uitbesteed
Periode: 1998–
Grondslag: Besluit voorbereiding GBA, 5 oktober 1990, Stb. 1990/539, art. 22.1; Regeling
gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens, 23 september 1994/GBA94/U128, Stcrt.
1994/187, art. 5
Waardering: V 10 jaar na vervanging
(196.)
Handeling: Het treffen van voorzieningen van technische en organisatorische aard ter
beveiliging van de over het GBA-netwerk verstuurde berichten
Periode: 1998–
Grondslag: Regeling gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens, 23 september
1994/GBA94/U128, art. 4.1
Waardering: V 10 jaar na vervanging
(198.)
Handeling: Het vaststellen van een limiet voor handelingen in verband met het datacommunicatienetwerk
Periode: 1998–
Grondslag: Regeling GBA, 23 september 1994, GBA94/U128, Stcrt. 1994/187, art. 14
Waardering: B (5)
3.2.3.9. Aansluiting op het netwerk door gemeenten
(199.)
Handeling: Het vaststellen van een formulier voor het indienen van een verzoek van
een gemeentebestuur om aansluiting op het GBA-netwerk
Periode: 1998–
Grondslag: Besluit GBA, 8 september 1994, Stb. 1994/690, art. 48.1
Waardering: V 5 jaar na vervanging
(200.)
Handeling: Het verlenen van toestemming aan een gemeentebestuur tot aansluiting van
de basisadministratie op het GBA-netwerk
Periode: 1998–
Grondslag: Besluit voorbereiding GBA, 5 oktober 1990, Stb. 1990/539, art. 22.2; Wet
GBA, 9 juni 1994, Stb. 1994/494, art. 7.1 en 9.1
Waardering: V 10 jaar
3.2.3.10. Aansluiting op het netwerk door afnemers
(201.)
Handeling: Het vaststellen van een formulier voor het indienen van een verzoek van
afnemer of derde om aansluiting op het GBA-netwerk
Periode: 1998–
Grondslag: Besluit GBA, 8 september 1994, Stb. 1994/690, art. 49
Waardering: V 5 jaar na vervanging
(203.)
Handeling: Het verlenen van toestemming aan een afnemer of derde tot aansluiting op
het GBA-netwerk
Periode: 1998–
Grondslag: Besluit voorbereiding GBA, 5 oktober 1990, Stb. 1990/539, art. 26.2; Wet
GBA, 9 juni 1994, Stb. 1994/494, art. 17.1 en 18.1
Waardering: V 10 jaar
(203a.)
Handeling: Het stellen van regels omtrent de bekendmaking van een autorisatiebesluit
Periode: 1998–
Grondslag: Besluit voorbereiding GBA, 5 oktober 1990, Stb. 1990/539, art. 20, onder
b
Waardering: B (1, 5)
3.2.3.11. Gegevensverstrekking uit een basisadministratie
(204.)
Handeling: Het stellen van regels omtrent de indiening van een verzoek om verstrekking
van gegevens uit de gemeentelijke basisadministratie
Periode: 1998–
Grondslag: Besluit voorbereiding gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens,
5 oktober 1990 (Stb. 1990/539), art. 20, onder a
Waardering: B (1, 5)
(205.)
Handeling: Het stellen van andere regels inzake het verstrekken van gegevens uit het
schakelregister van de (opgeheven) Rijksinspectie van de Bevolkingsregisters
Periode: 1998–
Grondslag: Wet GBA, 9 juni 1994, Stb. 1994/494, art. 140.4
Waardering: B (1, 5)
3.2.3.12. Gegevensverstrekking aan het CBS
(211.)
Handeling: Het stellen van regels omtrent de verzending van gegevens aan het CBS
Periode: 1998–
Grondslag: Besluit GBA, 8 september 1994, Stb. 1994/690, art. 68.3
Opmerking: De handeling wordt verricht in overeenstemming met de Minister van Economische
Zaken.
Waardering: B (1, 5)
3.2.3.13. Afstemmingsberichten
(213.)
Handeling: Het bepalen welke berichten worden aangemerkt als afstemmingsberichten
Periode: 1998–
Grondslag: Besluit GBA, 8 september 1994, Stb. 1994/690, art. 69.1
Waardering: B (5)
(214.)
Handeling: Het stellen van regels inzake de uitwisseling van gegevens tussen een afnemer/bijzondere
derde enerzijds en de Minister van Financiën anderzijds
Periode: 1998–
Grondslag: Besluit GBA, 8 september 1994, Stb. 1994/690, art. 90
Opmerking: Deze handeling wordt verricht in overeenstemming met de Minister van Financiën.
Waardering: B (1, 5)
(217.)
Handeling: Het overeenstemmen met de Minister van Financiën inzake het verlenen van
toestemming aan een afnemer/een derde om zijn gegevens met behulp van de gegevens
van de Rijksbelastingdienst af te stemmen op de gegevens in de GBA
Periode: 1998–
Grondslag: Regeling GBA, 23 september 1994, GBA94/U128, Stcrt. 1994/187, art. 48.1
Waardering: V 10 jaar
3.2.3.14. Bewerking
(218.)
Handeling: Het machtigen van een gemeentebestuur tot het laten verrichten van werkzaamheden
aan een basisadministratie door een bewerker
Periode: 1998–
Grondslag: Besluit voorbereiding GBA, 5 oktober 1990, Stb. 1990/539, art. 31.2; Wet
GBA, 9 juni 1994, Stb. 1994/494, art. 15
Waardering: V 10 jaar
3.2.3.15. Kosten
(221.)
Handeling: Het begroten van de kosten van de instandhouding en het gebruik van het
datacommunicatienetwerk over het volgende jaar
Periode: 1998–
Grondslag: Besluit GBA, 8 september 1994, Stb. 1994/690, art. 4.1
Opmerking: De begroting bestaat uit:
– een raming van de kosten;
– een raming van het aantal berichten over het datacommunicatienetwerk;
– een raming van de kosten die samenhangen met de verzending van die berichten;
– een raming van de bijdragen van de gezamenlijke gebruikers en van de
gezamenlijke gemeenten.
Waardering: V 5 jaar
(222.)
Handeling: Het vaststellen van de gemaakte kosten van de instandhouding en het gebruik
van het datacommunicatienetwerk over het afgelopen jaar, alsmede van de bijdragen
daarin van de gemeenten en gebruikers
Periode: 1998–
Grondslag: Besluit GBA, 8 september 1994, Stb. 1994/690, art. 4.2
Waardering: V 7 jaar
(223.)
Handeling: Het jaarlijks vaststellen van de prijs per bericht dat ten behoeve van
gebruikers over het datacommunicatienetwerk wordt verzonden
Periode: 1998–
Grondslag: Besluit GBA, 8 september 1994, Stb. 1994/690, art. 4.2, onder a
Waardering: V 5 jaar
(224.)
Handeling: Het vaststellen welke berichten worden aangemerkt als berichten die ten
behoeve van gebruikers over het datacommunicatienetwerknetwerk zijn verzonden
Periode: 1998–
Grondslag: Besluit GBA, 8 september 1994, Stb. 1994/690, art. 5.7
Waardering: B (5)
(225.)
Handeling: Het bij een gemeente in rekening brengen van de bijdrage in de kosten voor
de instandhouding en het gebruik van het GBA-netwerk
Periode: 1998–
Grondslag: Besluit GBA, 8 september 1994, Stb. 1994/690, art. 7.7
Waardering: V 7 jaar
(226.)
Handeling: Het maandelijks bij een gebruiker in rekening brengen van de bijdrage in
de kosten voor de instandhouding en het gebruik van het GBA-netwerk
Periode: 1998–
Grondslag: Besluit GBA, 8 september 1994, Stb. 1994/690, art. 5.8
Waardering: V 7 jaar
(228.)
Handeling: Het stellen van nadere regels inzake de kosten van de instandhouding en
het gebruik van het GBA-netwerk en de bijdragen hierin van gebruikers en gemeenten
Periode: 1998–
Grondslag: Besluit GBA, 8 september 1994, Stb. 1994/690, art. 10
Waardering: B (1, 5)
(229.)
Handeling: Het stellen van regels omtrent heffingen in verband met het verstrekken
van gegevens uit de door de Minister van Binnenlandse Zaken gehouden registraties
Periode: 1998–
Grondslag: Besluit GBA, 8 september 1994, Stb. 1994/690, art. 94
Opmerking: De registraties die door de Minister van Binnenlandse Zaken gehouden worden,
zijn:
– het centraal bevolkingsregister
– het persoonskaartenarchief
– het schakelregister
– het centraal archief van overledenen
Waardering: B (1, 5)
(230.)
Handeling: Het vaststellen van een tarief voor afstemmingsberichten
Periode: 1998–
Grondslag: Besluit GBA, 8 september 1994, Stb. 1994/690, art. 69.6
Product: Regeling
Opmerking: Het tarief wordt pas vasgesteld, nadat de gemeenten, de betrokken afnemers
en de bijzondere derden de mogelijkheid is geboden hun zienswijze naar voren te brengen.
Waardering: V 5 jaar na vervanging
(231.)
Handeling: Het in rekening brengen van een afwijkend tarief voor afstemmingsberichten
bij afnemers en bijzondere derden
Periode: 1998–
Grondslag: Besluit GBA, 8 september 1994, Stb. 1994/690, art. 69.3
Opmerking: Het tarief voor afstemmingsberichten wijkt af van het tarief voor overige
berichten.
Waardering: V 7 jaar
(233.)
Handeling: Het vaststellen van een raming van de verwachte kosten van de verzending
van afstemmingsberichten, alsmede van het verwachte aantal afstemmingsberichten
Periode: 1998–
Grondslag: Besluit GBA, 8 september 1994, Stb. 1994/690, art. 69.9
Waardering: V 5 jaar
3.2.3.16. Operationalisering
(371.)
Handeling: Het samenstellen van materiaal ter ondersteuning van de operationalisatie
van de GBA
Periode: (1994) 2000–
Bron Onder meer: Handleiding Operationele Procedures GBA
Product: naslagwerken, handleidingen (bijv. Handleiding Operationele Procedures GBA)
Waardering: V 10 jaar na vervanging
3.2.3.17. Modernisering GBA
Advies modernisering GBA
(372.)
Handeling: Het instellen van de tijdelijke Adviescommissie Modernisering GBA
Periode: 2000–2001
Grondslag: Regeling Adviescommissie Modernisering GBA (Stcrt. 2000, 50); Regeling
hernieuwde instelling Adviescommissie Modernisering GBA (Stcrt. 2001, 59)
Product: regelingen tot instelling van de Adviescommissie Modernisering GBA
Waardering: B (4)
(373.)
Handeling: Het benoemen van voorzitter en leden van de tijdelijke Adviescommissie
Modernisering GBA
Periode: 2000–2001
Grondslag: Regeling Adviescommissie Modernisering GBA (Stcrt. 2000, 50); Regeling
hernieuwde instelling Adviescommissie Modernisering GBA (Stcrt. 2001, 59)
Product: benoemingsbesluiten
Waardering: V 5 jaar na einde benoeming
Beleid en regelgeving
(375.)
Handeling: Het voorbereiden, mede-vaststellen, coördineren en evalueren van het beleid
betreffende de modernisering van de GBA
Periode: 2000–
Product: o.a. nota’s, notities, rapporten
Opmerking: – Het betreft verschillende activiteiten, zoals het bestuderen van de regievoering
van de burger over persoonsgegevens, overleg met het College Bescherming Persoonsgegevens,
het onderzoeken van de gewenste GBA-gegevensset, het in kaart brengen van de implicaties
van het GBA-startpakket, enz. (Voor wat betreft de technische aspecten, zie o.a. handeling
167 e.v. (over systeembeschrijving) uit het Pivot-rapport ‘Burgers te boek’ en de
handeling betreffende de ontwikkeling van de LRD.) Ook begeleiding van de invoering
van de nieuwe (on-line) GBA kan bij deze handeling worden ondergebracht.
– Deze handeling is een verbijzondering van de handelingen 1 en 2 uit het Pivot-rapport
‘Burgers te boek’.
Waardering: B (1)
(376.)
Handeling: Het voorbereiden van de totstandkoming, wijziging en intrekking van wet-
en regelgeving, dan wel het zelf vaststellen van besluiten en regels, betreffende
de modernisering van de GBA
Periode: 2000–
Product: O.a. Besluit landelijk raadpleegbare deelverzameling GBA (Stb. 2003, 225)
Opmerking: Dit is een verbijzondering van handeling 134 van het Pivot-rapport ‘Burgers
te boek’.
Waardering: B (1)
Landelijk Raadpleegbare Deelverzameling GBA
(377.)
Handeling: Het, in overeenstemming met de GBA-systeemeisen, zorgdragen voor de ontwikkeling,
inrichting en werking van de Landelijk Raadpleegbare Deelverzameling GBA
Periode: 2002–
Grondslag: Besluit gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens, als gewijzigd
bij het Besluit landelijk raadpleegbare deelverzameling GBA, art. 66a, lid 1 en 4
Product: LRD-stukken
Waardering: B (5)
(378.)
Handeling: Het beheren van de Landelijk Raadpleegbare Deelverzameling GBA
Periode: 2003–
Grondslag: Besluit gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens, als gewijzigd
bij het Besluit landelijk raadpleegbare deelverzameling GBA, art. 66b
Opmerking: Het beheer houdt onder meer het volgende in:
– het opnemen van tabelgegevens;
– het geautomatiseerd verzenden en ontvangen van berichten over het netwerk ten behoeve
van het in de LRD opnemen van gegevens;
– het vernietigen of uit de LRD verwijderen van gegevens;
– het ontvangen van vrije berichten over het netwerk ten behoeve van de LRD;
– het houden van aantekening van het LRD-gebruik;
– het protocolleren van de gegevensverstrekking uit de LRD (en mededeling van de protocolgegevens
aan gemeenten).
Waardering: V 5 jaar na stopzetting LRD
(379.)
Handeling: Het vaststellen van maatregelen en aanvullende regels betreffende beheer,
gebruik en beveiliging van de Landelijk Raadpleegbare Deelverzameling GBA
Periode: 2002–
Grondslag: Besluit gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens, als gewijzigd
bij het Besluit landelijk raadpleegbare deelverzameling GBA, art. 66c
Product: voorschriften
Opmerking: Het kan bij deze handeling gaan om aanvullende administratieve voorschriften,
maar ook om regels omtrent gegevensverstrekking en privacy.
Waardering: B (1, 5)
(380.)
Handeling: Het beslissen op een verzoek van een afnemer of bijzondere derde tot verstrekking
van gegevens uit de Landelijk Raadpleegbare Deelverzameling GBA
Periode: 2003–
Grondslag: Besluit gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens, als gewijzigd
bij het Besluit landelijk raadpleegbare deelverzameling GBA, art. 66d, lid 3
Product: beschikkingen
Opmerking: Bij de indiening van het verzoek moet gebruik worden gemaakt van een door
de minister vastgesteld formulier.
Waardering: V 2 jaar
3.2.4. Reisdocumenten
3.2.4.1. Algemene handelingen
(234.)
Handeling: Het voorbereiden, mede-vaststellen en coördineren van het beleid betreffende
reisdocumenten
Periode: 1998–
Product: O.a. beleidsnota’s, beleidsnotitie’s, rapporten, adviezen, evaluaties.
Waardering: B (1)
(235.)
Handeling: Het evalueren van het beleid betreffende reisdocumenten
Periode: 1998–
Product: O.a. beleidsnota’s, beleidsnotitie’s, rapporten, adviezen, evaluaties.
Waardering: B (2)
(236.)
Handeling: Het voorbereiden van de totstandkoming, wijziging en intrekking van wet-
en regelgeving betreffende reisdocumenten
Periode: 1998–
Product: Wetten, algemene maatregelen van bestuur, koninklijke besluiten
Opmerking: Het betreft hier wet- en regelgeving die niet als product van een andere
handeling in dit onderzoek zijn opgenomen.
Waardering: B (1)
(237.)
Handeling: Het opstellen van periodieke verslagen betreffende reisdocumenten
Periode: 1998–
Product: Series jaarverslagen, kwartaalverslagen, maandverslagen
Waardering: B (3)
(238.)
Handeling: Het beantwoorden van Kamervragen en het anders op verzoek incidenteel informeren
van leden van of commissies uit de Kamers der Staten-Generaal betreffende reisdocumenten
Periode: 1998–
Grondslag: Grondwet 1938/1946/1948, art. 97; Grondwet 1953/1956/1963/1972, art. 104;
Grondwet 1983/1987/1995, art. 68
Product: Brieven, notities
Waardering: B (2, 3)
(239.)
Handeling: Het informeren van de Commissies voor de Verzoekschriften en andere tot
onderzoeken van klachten bevoegde commissies uit de Kamers der Staten-Generaal en
de Nationale Ombudsman naar aanleiding van klachten over de uitvoering of de gevolgen
van het beleid betreffende reisdocumenten
Periode: 1998–
Product: Brieven, notities
Waardering: B (3)
(240.)
Handeling: Het beslissen op beroepschriften naar aanleiding van beschikkingen betreffende
reisdocumenten en het voeren van verweer in beroepschriftprocedures voor administratief-rechtelijke
organen
Periode: 1998–
Product: Beschikkingen, verweerschriften
Waardering: V 10 jaar
(241.)
Handeling: Het mede-voorbereiden van het vaststellen, wijzigen en intrekken van internationale
regelingen betreffende reisdocumenten en het presenteren van Nederlandse standpunten
terzake in intergouvernementele organisaties
Periode: 1998–
Product: Internationale regelingen, nota’s, notities, rapporten
Waardering: B (1)
(242.)
Handeling: Het beantwoorden van vragen van individuele burgers, bedrijven en instellingen
betreffende reisdocumenten
Periode: 1998–
Product: Brieven, notities
Waardering: V 3 jaar
(243.)
Handeling: Het uitvoeren van voorlichtingsactiviteiten op het terrein van de reisdocumenten
Periode: 1998–
Product: Voorlichtingsmateriaal
Opmerking: Zie voor het voorbereiden en vaststellen van het voorlichtingsbeleid handeling
1.
Waardering: V 3 jaar (N.B.: Van het voorlichtingsmateriaal wordt één exemplaar bewaard;
de voorbereidende stukken worden vernietigd.)
(244.)
Handeling: Het vaststellen van de opdracht en het eindproduct van een intern of extern
(wetenschappelijk) onderzoek betreffende de reisdocumenten
Periode: 1998–
Product: Offerte’s, brieven, rapport
Waardering: B (1, 2)
(245.)
Handeling: Het begeleiden van intern en extern (wetenschappelijk) onderzoek betreffende
de beleidsdocumenten
Periode: 1998–
Product: Notities, notulen, brieven
Waardering: V 5 jaar
(246.)
Handeling: Het verzamelen van gegevens ten behoeve van intern (wetenschappelijk) onderzoek
betreffende de reisdocumenten
Periode: 1998–
Waardering: V 5 jaar
(247.)
Handeling: Het financieren van extern (wetenschappelijk) onderzoek betreffende de
reisdocumenten
Periode: 1998–
Product: Rekeningen, declaraties
Waardering: V 7 jaar
(248.)
Handeling: Het op aanvraag verstrekken van subsidies aan personen, bedrijven en instellingen
die actief zijn op het beleidsterrein van de reisdocumenten
Periode: 1998–
Product: Beschikking
Waardering: V 7 jaar
(249.)
Handeling: Het (bij KB) instellen van commissies voor advisering over het beleid en
wet- en regelgeving ten aanzien van de reisdocumenten
Periode: 1998–
Product: Instellingsbesluit
Opmerking: Het betreft hier commissies waarvan de instelling niet is opgenomen in
een van de volgende handelingen in dit onderzoek.
Waardering: B (4)
(250.)
Handeling: Het (bij KB) benoemen van leden, plaatsvervangende leden, secretaris en
adjunct-secretaris(sen) van adviescommissies
Periode: 1998–
Product: Koninklijk Besluit, instellingsbeschikking
Opmerking: Het betreft hier commissies waarvan de benoeming van leden niet is opgenomen
in een van de volgende handelingen in dit onderzoek.
Waardering: V 5 jaar na einde benoeming
(251.)
Handeling: Het instellen, wijzigen en opheffen van organisatie-eenheden op het beleidsterrein
reisdocumenten
Periode: 1998–
Opmerking: Het betreft hier organisatie-eenheden waarvan de instelling niet is opgenomen
in een van de volgende handelingen in dit onderzoek.
Waardering: B (4)
(252.)
Handeling: Het deelnemen aan een advies- of overlegcommissie op het beleidsterrein
van de reisdocumenten waarvan het voorzitterschap en/of secretariaat niet bij het
ministerie berust
Periode: 1998–
Product: Benoemingsvoordracht, lidmaatschapsarchief
Waardering: V 5 jaar
(253.)
Handeling: Het deelnemen aan het bestuur van privaatrechtelijke instellingen op het
gebied van de reisdocumenten
Periode: 1998–
Product: Bestuurs(lidmaatschaps)archief
Waardering: V 10 jaar
(254.)
Handeling: Het oprichten en in stand houden van privaatrechtelijke instellingen op
het gebied van de reisdocumenten
Periode: 1998–
Product: Oprichtingsakte, statuten, verslaglegging naar de oprichters zoals jaarverslagen
Opmerking: Te denken valt aan stichtingen die door de overheid (mede) zijn opgericht
ten behoeve van de bevolkingsadministratie.
Waardering: B (5)
3.2.4.2. Algemene regelgeving
(255.)
Handeling: Het voorbereiden van de totstandkoming, wijziging en intrekking van de
Paspoortwet
Periode: 1998–
Product: Paspoortwet, 26 september 1991, Stb. 1991/498
Waardering: B (1)
(256.)
Handeling: Het aanwijzen van een document als reisdocument
Periode: 1998–
Grondslag: Paspoortwet, 26 september 1991, Stb. 1991/498, art. 2.1, onder g
Waardering: B (5)
(257.)
Handeling: Het vaststellen van de geldigheidsduur, de territoriale geldigheid en het
model van een reisdocument
Periode: 1998–
Grondslag: Paspoortwet, 26 september 1991, Stb. 1991/498, art. 2.2; vernummerd tot
art. 2.3
Waardering: B (5)
(258.)
Handeling: Het stellen van nadere regels inzake de uitvoering van de Paspoortwet
Periode: 1998–
Grondslag: Paspoortwet, 26 september 1991, Stb. 1991/498, passim; Besluit paspoortgelden,
8 november 1991 (Stb. 1991/563), art. 3, 5, 7; zoals gewijzigd, art. 7a
Product: – Paspoortuitvoeringsregeling Nederland (Stcrt. 1991/235);
– Paspoortuitvoeringsregeling Nederlandse Antillen en Aruba (Stcrt. 1991/235);
– Paspoortuitvoeringsregeling Buitenland (Stcrt. 1991/235);
– Paspoortuitvoeringsregeling Koninklijke Marechaussee (Stcrt. 1991/235);
– Paspoortuitvoeringsregeling Bureau Internationale Vaart (Stcrt. 1991/235);
– Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 1995 (Stcrt. 1994/188)
– Paspoortuitvoeringsregeling Nederlandse Antillen en Aruba 1995 (Stcrt.1994/188)
– Paspoortuitvoeringsregeling Buitenland 1995 (Stcrt. 1994/188)
– Paspoortuitvoeringsregeling Koninklijke Marechaussee 1995 (Stcrt. 1994/188)
Waardering: B (1, 5)
(265.)
Handeling: Het opstellen van een lijst van landen die (mogelijk) geen personen toelaten
die blijkens hun paspoort in een bepaald ander land zijn geweest
Periode: 1998–
Grondslag: Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 1995, van 31 augustus 1994, Stb.
1994/188, art. 30.2
Opmerking: Deze handeling wordt verricht na overleg met de Minister van Buitenlandse
Zaken.
Waardering: B (5)
3.2.4.3. Fysiek en administratief beheer
(267.)
Handeling: Het sluiten van een contract met een leverancier inzake de vervaardiging
en leverantie van reisdocumenten
Periode: 1998–
Grondslag: Paspoortwet, 26 september 1991, Stb. 1991/498, art.2.2; vernummerd bij
wijziging van de Paspoortwet, art. 7, eerste lid
Waardering: V 10 jaar na einde verplichtingen
(268.)
Handeling: Het bestellen van blanco reisdocumenten en standaardformulieren
Periode: 1998–
Grondslag: Paspoortuitvoeringsregeling Bureau Internationale Vaart, Stcrt. 1991/235,
art. 45.1; Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 1995, 31 augustus 1994, Stcrt. 1994/188,
art. 78.1; Paspoortuitvoeringsregeling Buitenland 1995, 31 augustus 1994, Stcrt. 1994/188,
art. 81.2; Paspoortuitvoeringsregeling Koninklijke Marechaussee, 31 augustus 1994,
Stcrt. 1994/188, art. 47.1
Waardering: V 5 jaar
(270.)
Handeling: Het registreren van personen, bevoegd gemachtigd tot bestelling van blanco
reisdocumenten en standaardformulieren, alsmede van hun gemachtigden
Periode: 1998–
Grondslag: Paspoortuitvoeringsregeling Bureau Internationale Vaart, Stcrt. 1991/235,
art. 46.1;
Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 1995, 31 augustus 1994, Stcrt. 1994/188, art.
79.1; Paspoortuitvoeringsregeling Buitenland 1995, 31 augustus 1994, Stcrt. 1994/188,
art. 82.1; Paspoortuitvoeringsregeling Koninklijke Marechaussee, 31 augustus 1994,
Stcrt. 1994/188, art. 48.1
Waardering: V 5 jaar
(272.)
Handeling: Het jaarlijks vaststellen van het maximum aantal te bestellen reisdocumenten
voor een tot bestelling bevoegde autoriteit
Periode: 1998–
Grondslag: Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 1995, 31 augustus 1994, Stcrt. 1994/188,
art. 81.1; Paspoortuitvoeringsregeling Nederlandse Antillen en Aruba 1995, 31 augustus
1998, art. 72.1
Waardering: V 5 jaar
(274.)
Handeling: Het beschikken op een verzoek van een burgemeester om de vastgestelde maximum
bestelomvang te overschrijden
Periode: 1998–
Grondslag: Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 1995, 31 augustus 1994, Stcrt. 1994/188,
art. 81.2 en .4
Waardering: V 5 jaar
(275.)
Handeling: Het aanwijzen van een instelling waarbij de voor de opmaak van reisdocumenten
benodigde pennen en inktlinten dienen te worden besteld
Periode: 1998–
Grondslag: Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 1995, 31 augustus 1994, Stcrt. 1994/188,
art. 88.1; Paspoortuitvoeringsregeling Buitenland 1995, 31 augustus 1994, Stcrt. 1994/188,
art. 93.1; Paspoortuitvoeringsregeling Koninklijke Marechaussee 1995, 31 augustus
1994, Stcrt. 1994/188, art. 56
Waardering: V 5 jaar na einde aanwijzing
(276.)
Handeling: Het verstrekken van paspoortpennen en inktlinten voor de documentenprinter
aan autoriteiten op de Nederlandse Antillen of Aruba
Periode: 1998–
Grondslag: Paspoortuitvoeringsregeling Nederlandse Antillen en Aruba 1995, 31 augustus
1994, Stcrt. 1994/188, art. 80
Waardering: V 5 jaar
(277.)
Handeling: Het registreren van droogstempels
Periode: 1998–
Grondslag: Paspoortuitvoeringsregeling Bureau Internationale Vaart, Stcrt. 1991/235,
art. 54.2; Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 1995, 31 augustus 1994, Stcrt. 1994/188,
art. 89.3; Paspoortuitvoeringsregeling Buitenland 1995, 31 augustus 1994, Stcrt. 1994/188,
art. 94.3
Opmerking: Het betreft droogstempels die bij de gemeente ’s-Gravenhage, de diplomatieke
en consulaire posten en de gouverneur van de Nederlansdee Antillen of Aruba bij de
opmaak van reisdocumenten worden gebruikt.
Waardering: B (5)
3.2.4.4. Beveiliging
(278.)
Handeling: Het nader bepalen van de waardebergingsindicatie van de kluis waarin door
een gemeentebestuur de voorraad reisdocumenten wordt opgeslagen
Periode: 1998–
Grondslag: Paspoortuitvoeringsregeling Bureau Internationale Vaart, Stcrt. 1991/235,
art. 59.1; Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 1995, 31 augustus 1994, Stcrt. 1994/188,
art. 92.1; Paspoortuitvoeringsregeling Buitenland 1995, 31 augustus 1994, Stcrt. 1994/188,
art. 97.1; Paspoortuitvoeringsregeling Nederlandse Antillen en Aruba 1995, 31 augustus
1995, Stcrt. 1994/188, art. 84.1
Waardering: V 5 jaar
3.2.4.5. Vervalsing
(282.)
Handeling: Het opstellen van een lijst van toetsingspunten aan de hand waarvan een
tot verstrekking bevoegde autoriteit kan nagaan of met een reisdocument enige onregelmatigheid
is gepleegd
Periode: 1998–
Grondslag: Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 1995, 31 augustus 1994, Stcrt. 1994/188,
art. 95.1; Paspoortuitvoeringsregeling Buitenland 1995, 31 augustus 1994, Stcrt. 1994/188,
art. 100.1; Paspoortuitvoeringsregeling Nederlandse Antillen en Aruba 1995, 31 augustus
1994, Stcrt. 1994/188, art. 87.1; Paspoortuitvoeringsregeling Koninklijke Marechaussee
1995, 31 augustus 1994, Stcrt. 1994, 188, art. 63.1
Waardering: B (5)
(283.)
Handeling: Het beheren van in beslag genomen valse of vervalste paspoorten
Periode: 1998–
Bron interview dhr. Kloosterboer
Waardering: V 5 jaar na vernietiging
3.2.4.6. Weigering en vervallenverklaring
(296.)
Handeling: Het opstellen en bijhouden van een register van personen ten aanzien van
wie gronden tot weigering of vervallenverklaring van het paspoort bestaan
Periode: 1998–
Grondslag: Paspoortwet, 26 september 1991, Stb. 1991/498, art. 25.3 en 47.4
Product: Register paspoortsignalering
Opmerking: Het betreft een doorlopend register.
Waardering: B (5)
(297.)
Handeling: Het vaststellen van een reglement voor het register paspoortsignalering
Periode: 1998–
Grondslag: Paspoortwet, 26 september 1991, Stb. 1991/498, art. 25.6
Product: Privacyreglement register paspoortsignalering (Stcrt. 1991/235)
Opmerking: De Wet Persoonsregistraties (Stb. 1988/665) schrijft voor dat voor een
persoonsregistratie van het Rijk een reglement wordt vastgesteld (art. 19), en geeft
aan, welke onderwerpen dit reglement moet bevatten (art. 20).
Waardering: V 5 jaar na vervanging
(298.)
Handeling: Het aanwijzen een ambtenaar voor het invoeren of wijzigen van gegevens
in en het verwijderen van gegevens uit het register paspoortsignaleringen
Periode: 1998–
Grondslag: Privacyreglement register paspoortsignaleringen, 18 november 1991, Stcrt.
1991/235, art. 2.2
Waardering: V 5 jaar na einde aanwijzing
(299.)
Handeling: Het indienen van een verzoek bij de Minister van Binnenlandse Zaken (tot
1998)/de Minister van GSI (vanaf 1998) tot plaatsing van een persoon in het Register
paspoortsignalering
Periode: 1992–
Grondslag: Paspoortwet, 26 september 1991, Stb. 1991/498, art. 25.1–2
Bron Memorie van Toelichting (Kamerstukken II, 1987/88, 20 393), 41–45.
Opmerking: Hieronder is tevens begrepen het intrekken van een dergelijk verzoek.
Waardering: V 1 jaar
(300.)
Handeling: Het verstrekken van gegevens uit het register paspoortsignaleringen aan
een autoriteit die tot het verstrekken van reisdocumenten bevoegd is
Periode: 1998–
Grondslag: Privacyreglement register paspoortsignaleringen, 18 november 1991, Stcrt.
1991/235, art. 10.1 en 11
Product: O.a. signaleringslijsten
Waardering: V 1 jaar
(301.)
Handeling: Het bijhouden van een administratie van de personen ten aanzien van wie
gronden tot weigering of vervallenverklaring van het paspoort bestaan
Periode: 1998–
Grondslag: Paspoortwet, 26 september 1991, Stb. 1991/498, art. 25.4
Waardering: V 1 jaar na einde vermelding in het register paspoortsignaleringen
3.2.4.7. Paspoortgelden
(302.)
Handeling: Het voorbereiden van een algemene maatregel van rijksbestuur inzake de
aan het Rijk verschuldigde kosten en rechten ter zake van reisdocumenten
Periode: 1998–
Grondslag: Paspoortwet, 26 september 1991 (Stb. 1991/498), art. 7.1
Product: Besluit Paspoortgelden (Stb. 1991, 563)
Waardering: B (1, 5)
3.2.4.8. Nieuwe Generatie Reisdocumenten
(398.)
Handeling: Het voorbereiden, mede-vaststellen, coördineren en evalueren van het beleid
betreffende de ontwikkeling en invoering van de Nieuwe Generatie Reisdocumenten
Periode: 1998–
Product: nota’s, verslagen, rapporten
Opmerking: – Het betreft verschillende activiteiten, zoals het (doen) uitvoeren van
frauderisicoanalyses, het ontwikkelen en aanbesteden van de Nieuwe Generatie Reisdocumenten,
het opstellen van een calamiteitenplan voor invoering van de nieuwe generatie reisdocumenten,
het organiseren van cursussen voor uitgevende instanties, het bijwonen van conferenties,
enz.
– Deze handeling is een verbijzondering van handeling 234 uit het Pivot-rapport ‘Burgers
te boek’.
Waardering: B (1)
(399.)
Handeling: Het, mede in het kader van de totstandkoming van de Nieuwe Generatie Reisdocumenten,
(laten) uitvoeren van onderzoeken op het gebied van de biometrie
Periode: 1998–
Product: verslagen, rapporten
Waardering: B (1)
(400.)
Handeling: Het, mede in het kader van de totstandkoming van de Nieuwe Generatie Reisdocumenten,
(doen) ontwikkelen van een elektronische identiteitskaart
Periode: 1998–2003
Product: nota’s, verslagen, rapporten
Waardering: B (1)
3.2.4.9. Basisregister Reisdocumenten
(401.)
Handeling: Het (laten) ontwikkelen van een Basisregister Reisdocumenten
Periode: 2001–
Grondslag: Paspoortwet, als gewijzigd bij de Rijkswet van 8 maart 2001 tot wijziging
van de Paspoortwet, onder andere in verband met het daarin opnemen van enige bepalingen
ter voorkoming van misbruik van reisdocumenten (Stb. 2001, 132), art. 4a, lid 1
Product: correspondentie, rapporten
Opmerking: Handeling uitgevoerd door BPR.
Waardering: B (5)
(402.)
Handeling: Het beheren van het Basisregister Reisdocumenten
Periode: 2001–
Grondslag: Paspoortwet, als gewijzigd bij de Rijkswet van 8 maart 2001 tot wijziging
van de Paspoortwet, onder andere in verband met het daarin opnemen van enige bepalingen
ter voorkoming van misbruik van reisdocumenten (Stb. 2001, 132), art. 4a, lid 1
Product: Basisregister Reisdocumenten, exploitatiedocumenten
Opmerking: – Handeling uitgevoerd door BPR. Het betreft het up-to-date houden van
de gegevens in het register.
– Deze handeling is spiegel van handeling 281 (melden van diefstal en vermissing)
van het Pivot-rapport ‘Burgers te boek’.
Waardering: B (5)
(403.)
Handeling: Het vaststellen van maatregelen en aanvullende regels betreffende beheer,
gebruik en beveiliging van het Basisregister Reisdocumenten
Periode: 2001–
Grondslag: Paspoortwet, als gewijzigd bij de Rijkswet van 8 maart 2001 tot wijziging
van de Paspoortwet, onder andere in verband met het daarin opnemen van enige bepalingen
ter voorkoming van misbruik van reisdocumenten (Stb. 2001, 132), art. 4a, lid 5, 8
en 9
Product: voorschriften
Opmerking: Het kan bij deze handeling gaan om aanvullende administratieve voorschriften,
maar ook om regels omtrent gegevensverstrekking en privacy.
Waardering: B (1, 5)
(404.)
Handeling: Het beslissen op een verzoek tot verstrekking van gegevens uit het Basisregister
Reisdocumenten
Periode: 2001–
Grondslag: Paspoortwet, als gewijzigd bij de Rijkswet van 8 maart 2001 tot wijziging
van de Paspoortwet, onder andere in verband met het daarin opnemen van enige bepalingen
ter voorkoming van misbruik van reisdocumenten (Stb. 2001, 132), art. 4a, lid 6 en
7
Product: beschikkingen
Waardering: V 5 jaar na beëindiging geldigheidsduur van het besluit
(405.)
Handeling: Het aanwijzen van personen en instellingen die een gerechtvaardigd belang
hebben bij verstrekking van gegevens uit het Basisregister Reisdocumenten
Periode: 2001–
Grondslag: Paspoortwet, als gewijzigd bij de Rijkswet van 8 maart 2001 tot wijziging
van de Paspoortwet, onder andere in verband met het daarin opnemen van enige bepalingen
ter voorkoming van misbruik van reisdocumenten (Stb. 2001, 132), art. 4a, lid 6 en
7
Product: aanwijzingen
Waardering: V 5 jaar na beëindiging aanwijzing
3.2.4.10. BeveiligingsNet
(406.)
Handeling: Het (doen) ontwikkelen van een beveiligingsprotocol voor het beheren en
verstrekken van reisdocumenten
Periode: 2000–
Grondslag: onder meer: Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 2001
Product: BeveiligingsNet
Opmerking: In eerste instantie opgesteld als leidraad voor de gemeenten, later opgenomen
in de PUN 2001.
Waardering: V 10 jaar na vervanging
(407.)
Handeling: Het verwerken en/of toetsen van rapportages van door derden uitgevoerde
beveiligingscontroles bij gemeenten
Periode: 2001–
Grondslag: Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 2001, art. 94, lid 3
Product: verzamelingen van rapportages
Opmerking: – PUN 2001 schrijft naast de jaarlijkse zelfevaluatie door
gemeenten ook een driejaarlijkse externe controle voor, waarvan de resultaten in afschrift
ook naar het agentschap BPR worden gezonden.
– Al dan niet eerst in pilot-vorm zullen de interne en externe controles door BPR
worden getoetst.
Waardering: V 7 jaar
(408.)
Handeling: Het bijhouden van de belangrijkste gegevens betreffende de beveiliging
op het gebied van het beheren en verstrekken van reisdocumenten
Periode: 2001–
Grondslag: Bijv. PUN 2001, art. 93, lid 11
Opmerking: Zo moet de gemeente het BPR ‘terstond’ op de hoogte stellen van q aanwijziging
of vervanging van de beveiligingsfunctionaris.
Waardering: V 5 jaar na wijziging
3.2.5. Nationale Chipcard
(311.)
Handeling: Het instellen van het Nationaal Chipcard Platform
Periode: 1998–1999
Bron Interview met dhr. A. Oudenhooven
Product: Instellingsbesluit Nationaal Chipcard Platform (NCP)
Waardering: B (4)
3.2.6. Persoonsnummer
Beleid en regelgeving
(393.)
Handeling: Het voorbereiden, mede-vaststellen, coördineren en evalueren van het beleid
betreffende (invoering van) persoonsnummers
Periode: 1988–
Product: o.a. beleidsnota’s, beleidsnotitie’s, rapporten, adviezen, evaluaties
Opmerking: Deze handeling is een verbijzondering van de handelingen 1 en 2 uit het
Pivot-rapport ‘Burgers te boek’, aangezien het een specifiek bevolkingsadministratie-onderwerp
betreft dat los staat van het in het rapport centraal staande GBA-thema.
Waardering: B (1)
(394.)
Handeling: Het voorbereiden van de totstandkoming, wijziging en intrekking van wet-
en regelgeving, dan wel het zelf vaststellen van besluiten en regels, betreffende
(invoering van) persoonsnummers
Periode: 1988–
Product: o.a. wetten, AMvB’s, KB’s
Opmerking: Deze handeling is een verbijzondering van handeling 3 uit het Pivot-rapport
‘Burgers te boek’, aangezien het een specifiek bevolkingsadministratie-onderwerp betreft
dat los staat van het in het rapport centraal staande GBA-thema.
Waardering: B (1)
3.3. Minister voor Nederlands-Antilliaanse en Arubaanse Zaken
3.3.1. Reisdocumenten: algemene regelgeving
(263.)
Handeling: Het overeenstemmen met de Minister van Binnenlandse Zaken inzake het stellen
van nadere regels inzake de uitvoering van de Paspoortwet
Periode: ca. 1991–1998
Opmerking: De Minister voor Nederlands-Antilliaanse en Arubaanse Zaken is gekend in:
– Paspoortuitvoeringsregeling Nederlandse Antillen en Aruba (Stcrt.
1991/235);
– Paspoortuitvoeringsregeling Buitenland (Stcrt. 1991/235);
– Paspoortuitvoeringsregeling Nederlandse Antillen en Aruba 1995 (Stcrt.1994/188)
– Paspoortuitvoeringsregeling Buitenland 1995 (Stcrt. 1994/188)
Waardering: B (1, 5)
3.3.2. Reisdocumenten: paspoortgelden
(305.)
Handeling: Het overeenstemmen met de Minister van Binnenlandse Zaken inzake het voordragen
van een algemene maatregel van rijksbestuur inzake de aan het Rijk verschuldigde rechten
voor het uitreiken van een reisdocument
Periode: 1992–1998
Opmerking: De Minister van Nederlands-Antilliaanse en Arubaanse Zaken is gekend in:
– Besluit Paspoortgelden (Stb. 1991, 563)
Waardering: B (1, 5)
3.4. Minister voor Bestuurlijke vernieuwing en Koninkrijksrelatie
3.4.1. Bevolkingsadministratie: Gemeentelijke Basisadministratie persoonsgegevens
3.4.1.1. Structureel periodiek overleg
(370.)
Handeling: Het voeren van structureel periodiek overleg inzake de GBA met representatieve
vertegenwoordigers van gemeenten, afnemers en derden
Periode: (1994) 2000–
Grondslag: Wet GBA, als gewijzigd bij wet van 30 maart 2000 tot wijziging van de Wet
GBA (Stb. 2000, 154), art. 23a
Product: agenda’s, notulen, besluitenlijsten
Opmerking: Dit overleg wordt ook wel het ‘gebruikersoverleg’ genoemd. Voorheen was
dit het ‘GBA-platform’.
Waardering: B (5)
3.4.1.1. Operationalisering
(371.)
Handeling: Het samenstellen van materiaal ter ondersteuning van de operationalisatie
van de GBA
Periode: (1994) 2000–
Bron Onder meer: Handleiding Operationele Procedures GBA
Product: naslagwerken, handleidingen (bijv. Handleiding Operationele Procedures GBA)
Waardering: V 10 jaar na vervanging
3.4.2. Modernisering GBA
3.4.2.1. Advies modernisering GBA
(372.)
Handeling: Het instellen van de tijdelijke Adviescommissie Modernisering GBA
Periode: 2000–2001
Grondslag: Regeling Adviescommissie Modernisering GBA (Stcrt. 2000, 50); Regeling
hernieuwde instelling Adviescommissie Modernisering GBA (Stcrt. 2001, 59)
Product: regelingen tot instelling van de Adviescommissie Modernisering GBA
Waardering: B (4)
(373.)
Handeling: Het benoemen van voorzitter en leden van de tijdelijke Adviescommissie
Modernisering GBA
Periode: 2000–2001
Grondslag: Regeling Adviescommissie Modernisering GBA (Stcrt. 2000, 50); Regeling
hernieuwde instelling Adviescommissie Modernisering GBA (Stcrt. 2001, 59)
Product: benoemingsbesluiten
Waardering: V 5 jaar na einde benoeming
3.4.2.2. Beleid en regelgeving
(375.)
Handeling: Het voorbereiden, mede-vaststellen, coördineren en evalueren van het beleid
betreffende de modernisering van de GBA
Periode: 2000–
Product: o.a. nota’s, notities, rapporten
Opmerking: – Het betreft verschillende activiteiten, zoals het bestuderen van de regievoering
van de burger over persoonsgegevens, overleg met het College Bescherming Persoonsgegevens,
het onderzoeken van de gewenste GBA-gegevensset, het in kaart brengen van de implicaties
van het GBA-startpakket, enz. (Voor wat betreft de technische aspecten, zie o.a. handeling
167 e.v. (over systeembeschrijving) uit het Pivot-rapport ‘Burgers te boek’ en de
handeling betreffende de ontwikkeling van de LRD.) Ook begeleiding van de invoering
van de nieuwe (on-line) GBA kan bij deze handeling worden ondergebracht.
– Deze handeling is een verbijzondering van de handelingen 1 en 2 uit het Pivot-rapport
‘Burgers te boek’.
Waardering: B (1)
(376.)
Handeling: Het voorbereiden van de totstandkoming, wijziging en intrekking van wet-
en regelgeving, dan wel het zelf vaststellen van besluiten en regels, betreffende
de modernisering van de GBA
Periode: 2000–
Product: O.a. Besluit landelijk raadpleegbare deelverzameling GBA (Stb. 2003, 225)
Opmerking: Dit is een verbijzondering van handeling 134 van het Pivot-rapport ‘Burgers
te boek’.
Waardering: B (1)
3.4.2.3. Landelijk Raadpleegbare Deelverzameling GBA
(377.)
Handeling: Het, in overeenstemming met de GBA-systeemeisen, zorgdragen voor de ontwikkeling,
inrichting en werking van de Landelijk Raadpleegbare Deelverzameling GBA
Periode: 2002–
Grondslag: Besluit gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens, als gewijzigd
bij het Besluit landelijk raadpleegbare deelverzameling GBA, art. 66a, lid 1 en 4
Product: LRD-stukken
Waardering: B (5)
(378.)
Handeling: Het beheren van de Landelijk Raadpleegbare Deelverzameling GBA
Periode: 2003–
Grondslag: Besluit gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens, als gewijzigd
bij het Besluit landelijk raadpleegbare deelverzameling GBA, art. 66b
Opmerking: Het beheer houdt onder meer het volgende in:
– het opnemen van tabelgegevens;
– het geautomatiseerd verzenden en ontvangen van berichten over het netwerk ten behoeve
van het in de LRD opnemen van gegevens;
– het vernietigen of uit de LRD verwijderen van gegevens;
– het ontvangen van vrije berichten over het netwerk ten behoeve van de LRD;
– het houden van aantekening van het LRD-gebruik;
– het protocolleren van de gegevensverstrekking uit de LRD (en mededeling van de protocolgegevens
aan gemeenten).
Waardering: V 5 jaar na stopzetting LRD
(379.)
Handeling: Het vaststellen van maatregelen en aanvullende regels betreffende beheer,
gebruik en beveiliging van de Landelijk Raadpleegbare Deelverzameling GBA
Periode: 2002–
Grondslag: Besluit gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens, als gewijzigd
bij het Besluit landelijk raadpleegbare deelverzameling GBA, art. 66c
Product: voorschriften
Opmerking: Het kan bij deze handeling gaan om aanvullende administratieve voorschriften,
maar ook om regels omtrent gegevensverstrekking en privacy.
Waardering: B (1, 5)
(380.)
Handeling: Het beslissen op een verzoek van een afnemer of bijzondere derde tot verstrekking
van gegevens uit de Landelijk Raadpleegbare Deelverzameling GBA
Periode: 2003–
Grondslag: Besluit gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens, als gewijzigd
bij het Besluit landelijk raadpleegbare deelverzameling GBA, art. 66d, lid 3
Product: beschikkingen
Opmerking: Bij de indiening van het verzoek moet gebruik worden gemaakt van een door
de minister vastgesteld formulier.
Waardering: V 2 jaar
3.4.3. GBA-audits
3.4.3.1. Beleid
(381.)
Handeling: Het voorbereiden, mede-vaststellen, coördineren en evalueren van het beleid
betreffende de verplichte audit GBA
Periode: 1998–
Product: o.a. nota’s, notities, rapporten
Opmerking: Deze handeling is een verbijzondering van de handelingen 1 en 2 uit het
Pivot-rapport ‘Burgers te boek’.
Waardering: B (1)
(382.)
Handeling: Het voorbereiden van de totstandkoming, wijziging en intrekking van wet-
en regelgeving, dan wel het zelf vaststellen van besluiten en regels, betreffende
de verplichte audit GBA
Periode: 1998–
Grondslag: bijv. Besluit GBA, als gewijzigd bij besluit van 8 juli 2000 tot wijziging
van het Besluit GBA (Stb. 2000, 300), art. 53c, lid 1, en art. 53d
Product: O.a. (onderdelen van) wijzigingen van de Wet GBA (Stb. 2000, 154), (onderdelen
van) wijzigingen van het Besluit GBA (bijv. Stb. 2000, 300), Regeling periodieke audit
GBA
Opmerking: Dit is een verbijzondering van de handelingen 134 en 135 van het Pivot-rapport
‘Burgers te boek’.
Waardering: B (1)
(383.)
Handeling: Het vastleggen van de eisen waaraan bij de GBA-audit moet worden voldaan
Periode: 2000–
Grondslag: o.a. Regeling periodieke audit GBA
Product: bijv. Kwaliteitsbrochure
Waardering: B (5)
3.4.3.2. Uitvoering audits
(384.)
Handeling: Het vaststellen van eisen waaraan bedrijven die periodieke GBA-audits bij
gemeenten mogen uitvoeren, moeten voldoen
Periode: 2000–
Grondslag: Besluit GBA, als gewijzigd bij besluit van 8 juli 2000 tot wijziging van
het Besluit GBA (Stb. 2000, 300), art. 53b, lid 1
Product: B (5)
(385.)
Handeling: Het aanwijzen van bedrijven die periodieke GBA-audits bij gemeenten mogen
uitvoeren
Periode: 2000–
Grondslag: Wet GBA, als gewijzigd bij wet van 30 maart 2000 tot wijziging van de Wet
GBA (Stb. 2000, 154), art. 120a, lid 2
Product: beschikkingen
Opmerking: Vooraf en periodiek daarna wordt door de Raad voor Accreditatie getoetst
of de aangewezen bedrijven aan de eisen voldoen.
Waardering: V 5 jaar na beëindiging aanwijzing
(386.)
Handeling: Het voeren van structureel overleg met de bedrijven die periodieke GBA-audits
bij gemeenten mogen uitvoeren
Periode: 2000–
Bron BPR-site (juli 2003)
Product: agenda’s, notulen, besluitenlijsten
Waardering: B (5)
(387.)
Handeling: Het vaststellen van een tijdschema voor de uitvoering van GBA-audits bij
gemeenten
Periode: 2000–
Grondslag: Besluit GBA, als gewijzigd bij besluit van 8 juli 2000 tot wijziging van
het Besluit GBA (Stb. 2000, 300), art. 53a, lid 1 en 3
Product: Verdelingslijsten gemeenten GBA-audit
Opmerking: – De betrokken gemeenten hebben hierbij hun inbreng.
– De planning kan separaat worden vastgesteld of deel uitmaken van een generieke regeling
betreffende de uitvoering van GBA-audits.
Waardering: B (5)
(388.)
Handeling: Het verwerken van door gemeenten toegezonden samenvattingen van GBA-audits
Periode: 2000–
Grondslag: Wet GBA, als gewijzigd bij wet van 30 maart 2000 tot wijziging van de Wet
GBA (Stb. 2000, 154), art. 120a, lid 3
Product: verzamelingen managementsamenvattingen
Opmerking: De gemeenten dienen de managementsamenvatting zeven jaar te bewaren (Stcrt.
2002, 119).
Waardering: V 7 jaar
(389.)
Handeling: Het aan de Registratiekamer doen toekomen van een uittreksel van door gemeenten
toegezonden samenvattingen van GBA-audits
Periode: 2000–
Grondslag: Wet GBA, als gewijzigd bij wet van 30 maart 2000 tot wijziging van de Wet
GBA (Stb. 2000, 154), art. 120a, lid 3
Product: rapport met uittreksels van managementsamenvattingen
Waardering: V 7 jaar
(390.)
Handeling: Het doen van een uitspraak in een geschil tussen een gemeente en een audit-instelling
betreffende de GBA-audits
Periode: 2002–
Bron Circulaire inzake wijziging Regeling periodieke audit GBA (Stcrt. 2002, 119)
Product: uitspraak
Waardering: V 5 jaar
3.4.3.3. Vergoeding
(391.)
Handeling: Het vaststellen van de hoogte van de normvergoeding aan gemeenten voor
de uitvoering van GBA-audits
Periode: 2000–
Grondslag: Wet GBA, als gewijzigd bij wet van 30 maart 2000 tot wijziging van de Wet
GBA (Stb. 2000, 154), art. 120a, lid 4
Product: Regelingen houdende mededeling ex art. 22, lid 2, van de Regeling periodieke
audit GBA (vaststelling normvergoeding)
Opmerking: Deze handeling kan separaat voorkomen, maar ook deel uitmaken van een generieke
regeling betreffende de GBA-audit.
Waardering: B (5)
(392.)
Handeling: Het aan gemeenten toekennen van een normvergoeding voor het laten uitvoeren
van een GBA-audit
Periode: 2000–
Grondslag: Wet GBA, als gewijzigd bij wet van 30 maart 2000 tot wijziging van de Wet
GBA (Stb. 2000, 154), art. 120a, lid 4
Product: beschikkingen
Opmerking: – De hoogte van de vergoeding is afhankelijk van de grootte van de gemeente.
– Voor een hercontrole wordt geen vergoeding toegekend.
Waardering: V 7 jaar
3.4.5. Persoonsnummer
3.4.5.1. Beleid en regelgeving
(393.)
Handeling: Het voorbereiden, mede-vaststellen, coördineren en evalueren van het beleid
betreffende (invoering van) persoonsnummers
Periode: 1988–
Product: o.a. beleidsnota’s, beleidsnotitie’s, rapporten, adviezen, evaluaties
Opmerking: Deze handeling is een verbijzondering van de handelingen 1 en 2 uit het
Pivot-rapport ‘Burgers te boek’, aangezien het een specifiek bevolkingsadministratie-onderwerp
betreft dat los staat van het in het rapport centraal staande GBA-thema.
Waardering: B (1)
(394.)
Handeling: Het voorbereiden van de totstandkoming, wijziging en intrekking van wet-
en regelgeving, dan wel het zelf vaststellen van besluiten en regels, betreffende
(invoering van) persoonsnummers
Periode: 1988–
Product: o.a. wetten, AMvB’s, KB’s
Opmerking: Deze handeling is een verbijzondering van handeling 3 uit het Pivot-rapport
‘Burgers te boek’, aangezien het een specifiek bevolkingsadministratie-onderwerp betreft
dat los staat van het in het rapport centraal staande GBA-thema.
Waardering: B (1)
3.4.6. Nieuwe Generatie Reisdocumenten
(398.)
Handeling: Het voorbereiden, mede-vaststellen, coördineren en evalueren van het beleid
betreffende de ontwikkeling en invoering van de Nieuwe Generatie Reisdocumenten
Periode: 1998–
Product: nota’s, verslagen, rapporten
Opmerking: – Het betreft verschillende activiteiten, zoals het (doen) uitvoeren van
frauderisicoanalyses, het ontwikkelen en aanbesteden van de Nieuwe Generatie Reisdocumenten,
het opstellen van een calamiteitenplan voor invoering van de nieuwe generatie reisdocumenten,
het organiseren van cursussen voor uitgevende instanties, het bijwonen van conferenties,
enz.
– Deze handeling is een verbijzondering van handeling 234 uit het Pivot-rapport ‘Burgers
te boek’.
Waardering: B (1)
(399.)
Handeling: Het, mede in het kader van de totstandkoming van de Nieuwe Generatie Reisdocumenten,
(laten) uitvoeren van onderzoeken op het gebied van de biometrie
Periode: 1998–
Product: verslagen, rapporten
Waardering: B (1)
(400.)
Handeling: Het, mede in het kader van de totstandkoming van de Nieuwe Generatie Reisdocumenten,
(doen) ontwikkelen van een elektronische identiteitskaart
Periode: 1998–2003
Product: nota’s, verslagen, rapporten
Waardering: B (1)
3.4.7. Basisregister Reisdocumenten
(401.)
Handeling: Het (laten) ontwikkelen van een Basisregister Reisdocumenten
Periode: 2001–
Grondslag: Paspoortwet, als gewijzigd bij de Rijkswet van 8 maart 2001 tot wijziging
van de Paspoortwet, onder andere in verband met het daarin opnemen van enige bepalingen
ter voorkoming van misbruik van reisdocumenten (Stb. 2001, 132), art. 4a, lid 1
Product: correspondentie, rapporten
Opmerking: Handeling uitgevoerd door BPR.
Waardering: B (5)
(402.)
Handeling: Het beheren van het Basisregister Reisdocumenten
Periode: 2001–
Grondslag: Paspoortwet, als gewijzigd bij de Rijkswet van 8 maart 2001 tot wijziging
van de Paspoortwet, onder andere in verband met het daarin opnemen van enige bepalingen
ter voorkoming van misbruik van reisdocumenten (Stb. 2001, 132), art. 4a, lid 1
Product: Basisregister Reisdocumenten, exploitatiedocumenten
Opmerking: – Handeling uitgevoerd door BPR. Het betreft het up-to-date houden van
de gegevens in het register.
– Deze handeling is spiegel van handeling 281 (melden van diefstal en vermissing)
van het Pivot-rapport ‘Burgers te boek’.
Waardering: B (5)
(403.)
Handeling: Het vaststellen van maatregelen en aanvullende regels betreffende beheer,
gebruik en beveiliging van het Basisregister Reisdocumenten
Periode: 2001–
Grondslag: Paspoortwet, als gewijzigd bij de Rijkswet van 8 maart 2001 tot wijziging
van de Paspoortwet, onder andere in verband met het daarin opnemen van enige bepalingen
ter voorkoming van misbruik van reisdocumenten (Stb. 2001, 132), art. 4a, lid 5, 8
en 9
Product: voorschriften
Opmerking: Het kan bij deze handeling gaan om aanvullende administratieve voorschriften,
maar ook om regels omtrent gegevensverstrekking en privacy.
Waardering: B (1, 5)
(404.)
Handeling: Het beslissen op een verzoek tot verstrekking van gegevens uit het Basisregister
Reisdocumenten
Periode: 2001–
Grondslag: Paspoortwet, als gewijzigd bij de Rijkswet van 8 maart 2001 tot wijziging
van de Paspoortwet, onder andere in verband met het daarin opnemen van enige bepalingen
ter voorkoming van misbruik van reisdocumenten (Stb. 2001, 132), art. 4a, lid 6 en
7
Product: beschikkingen
Waardering: V 5 jaar na beëindiging geldigheidsduur van het besluit
(405.)
Handeling: Het aanwijzen van personen en instellingen die een gerechtvaardigd belang
hebben bij verstrekking van gegevens uit het Basisregister Reisdocumenten
Periode: 2001–
Grondslag: Paspoortwet, als gewijzigd bij de Rijkswet van 8 maart 2001 tot wijziging
van de Paspoortwet, onder andere in verband met het daarin opnemen van enige bepalingen
ter voorkoming van misbruik van reisdocumenten (Stb. 2001, 132), art. 4a, lid 6 en
7
Product: aanwijzingen
Waardering: V 5 jaar na beëindiging aanwijzing
3.4.8. BeveiligingsNet
(406.)
Handeling: Het (doen) ontwikkelen van een beveiligingsprotocol voor het beheren en
verstrekken van reisdocumenten
Periode: 2000–
Grondslag: onder meer: Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 2001
Product: BeveiligingsNet
Opmerking: In eerste instantie opgesteld als leidraad voor de gemeenten, later opgenomen
in de PUN 2001.
Waardering: V 10 jaar na vervanging
(407.)
Handeling: Het verwerken en/of toetsen van rapportages van door derden uitgevoerde
beveiligingscontroles bij gemeenten
Periode: 2001–
Grondslag: Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 2001, art. 94, lid 3
Product: verzamelingen van rapportages
Opmerking: – PUN 2001 schrijft naast de jaarlijkse zelfevaluatie door gemeenten ook
een driejaarlijkse externe controle voor, waarvan de resultaten in afschrift ook naar
het agentschap BPR worden gezonden.
– Al dan niet eerst in pilot-vorm zullen de interne en externe controles door BPR
worden getoetst.
Waardering: V 7 jaar
(408.)
Handeling: Het bijhouden van de belangrijkste gegevens betreffende de beveiliging
op het gebied van het beheren en verstrekken van reisdocumenten
Periode: 2001–
Grondslag: Bijv. PUN 2001, art. 93, lid 11
Opmerking: Zo moet de gemeente het BPR ‘terstond’ op de hoogte stellen van q aanwijziging
of vervanging van de beveiligingsfunctionaris.
Waardering: V 5 jaar na wijziging
3.5. Hoofd van de Rijksinspectie van de Bevolkingsregisters
3.5.1. Bevolkingsadministratie: bevolkingsregister, advies
(45.)
Handeling: Het desgevraagd adviseren van de Minister van Binnenlandse Zaken inzake
de uitvoering van het Besluit Bevolkingsboekhouding
Periode: (1936) 1945–1994
Grondslag: Besluit bevolkingsboekhouding 1936, 31 maart 1936, Stb. 1936/342, art.
116.2; Besluit bevolkingsboekhouding 1967, 29 augustus 1967, Stb. 1967/442, art. 100.2
Waardering: B (5)
(46.)
Handeling: Het desgevraagd adviseren van de directeur van het CBS inzake de uitvoering
van het Besluit Bevolkingsboekhouding
Periode: (1936) 1945–1994
Grondslag: Besluit bevolkingsboekhouding 1936, 31 maart 1936, Stb. 1936/342, art.
116.2; Besluit bevolkingsboekhouding 1967, 29 augustus 1967, Stb. 1967/442, art. 100.2
Waardering: B (5)
(47.)
Handeling: Het aanwijzen van een lid dat in plaats van het hoofd van de RIB optreedt
als voorzitter van de Commissie van advies inzake bevolkingsboekhouding
Periode: (1936) 1945–1967
Grondslag: Besluit bevolkingsboekhouding 1936, 31 maart 1936, Stb. 1936/342, art.
120.1
Waardering: V 5 of 10 jaar na beëindigen aanwijzing
3.5.2. Bevolkingsadministratie: bevolkingsregister, centrale registraties
(51.)
Handeling: Het aanleggen en bijhouden van een bevolkingsregister
Periode: (1936) 1945–1994
Grondslag: Besluit bevolkingsboekhouding 1936, 31 maart 1936, Stb. 1936/342, art.
28.3; Besluit bevolkingsboekhouding 1967, 29 augustus 1967, Stb. 1967/442, art. 26.1
Opmerking: Het door de Rijksinspectie van de Bevolkingsregisters te houden bevolkingsregister
bestaan uit:
– het centrale bevolkingsregister (persoons- en archiefregister)
– een persoonskaartenarchief
– een schakelregister
Waardering: B (5)
(52.)
Handeling: Het vaststellen van de plaats en van de openingstijden van het loket van
de Rijksinspectie van de Bevolkingsregisters
Periode: 1945–1994
Grondslag: Besluit bevolkingsboekhouding 1967, 29 augustus 1967, Stb. 1967/442, art.
15.1
Waardering: V 5 jaar na wijziging
3.5.3. Bevolkingsadministratie: bevolkingsregister, fysiek beheer
(90.)
Handeling: Het geven van aanwijzingen inzake de berging in en verzending van persoonskaarten
door een gemeente
Periode: (1936) 1945–1994
Grondslag: Besluit bevolkingsboekhouding 1936, 31 maart 1936, Stb. 1936/342, art.
131; Besluit bevolkingsboekhouding 1967, 29 augustus 1967, Stb. 1967/442, art. 114
Waardering: B (5)
(95.)
Handeling: Het sluiten van een overeenkomst met een derde inzake de bewaring van de
persoonskaarten van overleden personen
Periode: 1945–
Bron Memorie van Toelichting op het wetsvoorstel gemeentelijke basisadministratie
persoonsgegevens, Kamerstukken II 1988/89, 21 123, blz. 123.
Product: overeenkomst
Opmerking: Voorbeeld van een derde is het Centraal Bureau voor Genealogie
Waardering: V 10 jaar na beëindigen overeenkomst
3.5.4. Bevolkingsadministratie: bevolkingsregister, controle en toezicht
(98.)
Handeling: Het houden van toezicht op de bevolkingsregisters en de verblijfregisters
van de gemeenten
Periode: (1936) 1945–1994
Grondslag: Besluit bevolkingsboekhouding 1936, 31 maart 1936, Stb. 1936/342, art.
116.1; Besluit bevolkingsboekhouding 1967, 29 augustus 1967, Stb. 1967/442, art. 100.1
Waardering: B (2, 5)
(99.)
Handeling: Het (doen) controleren van het persoonskaartenverbruik in een gemeente
Periode: (1936) 1945–1994
Grondslag: Besluit bevolkingsboekhouding 1936, 31 maart 1936, Stb. 1936/342, art.
126.2; Besluit bevolkingsboekhouding 1967, 29 augustus 1967, Stb. 1967/442, art. 110.2
Waardering: V 10 jaar
(100.)
Handeling: Het instellen van een onderzoek, in welke gemeente een gezochte persoonskaart
is ondergebracht
Periode: (1936) 1945–1967
Grondslag: Besluit bevolkingsboekhouding, 31 maart 1936, Stb. 1936/342, art. 96.2;
gewijzigd bij KB van 28 juni 1947, Stb. 1947/H 213
Waardering: V 10 jaar
(101.)
Handeling: Het verlenen van toestemming aan een gemeentebestuur om een voor een persoon
een nieuwe persoonskaart aan te leggen ter vervanging van een die verloren is gegaan
Periode: (1936) 1945–1967
Grondslag: Besluit bevolkingsboekhouding, 31 maart 1936, Stb. 1936/342, art. 97.2
Waardering: V 10 jaar
(102.)
Handeling: Het verlenen van toestemming aan een gemeente om een onbruikbaar geworden
persoonskaart over te schrijven
Periode: (1936) 1945–1994
Grondslag: Besluit bevolkingsboekhouding 1936, 31 maart 1936, Stb. 1936/342, art.
128.1; Besluit bevolkingsboekhouding 1967, 29 augustus 1967, Stb. 1967/442, art. 111.1
Waardering: V 10 jaar
3.6. Commissie van advies inzake de bevolkingsboekhouding
3.6.1. Bevolkingsadministratie: bevolkingsregister, advies
(44.)
Handeling: Het adviseren van de Minister van Binnenlandse Zake inzake de bevolkingsboekhouding
Periode: (1936) 1945–1994
Grondslag: Besluit bevolkingsboekhouding 1936, 31 maart 1936, Stb. 1936/342, art.
121.1–2; Besluit bevolkingsboekhouding 1967, 29 augustus 1967, Stb. 1967/442, art.
104.3
Opmerking: De Commissie kan gevraagd en ongevraagd haar advies geven.
Waardering: B (1)
(49.)
Handeling: Het vaststellen van een reglement van orde voor de vergaderingen van de
Commissie van advies inzake bevolkingsboekhouding
Periode: 1945–1994
Grondslag: Besluit bevolkingsboekhouding 1967, 29 augustus 1967, Stb. 1967/442, art.
104.4
Waardering: V 5 jaar na vervanging reglement
3.7. Commissie Automatisering Inlichtingen Bevolkingsregisters (Commissie-Simons)
3.7.1. Bevolkingsadministratie: Centrale Personenadministratie (CPA), voorgeschiedenis
(112.)
Handeling: Het onderzoeken van alternatieve werkmethoden en hulpmiddelen voor de bevolkingsboekhouding
Periode: 1963–1967
Grondslag: Beschikking van de Minister van Binnenlandse Zaken, 10 oktober 1963/Nr.
B63/2120 Afdeling BB, Stcrt. 1963/203, art. I
Waardering: B (1, 5)
3.8. Commissie Registratie Persoonsgegevens (Commissie-Westerhout)
3.8.1. Bevolkingsadministratie: Centrale Personenadministratie (CPA), voorgeschiedenis
(115.)
Handeling: Het onderzoeken van de mogelijkheden om tot een efficiëntere informatie-uitwisseling
tussen de verschillende overheidsadministraties te komen
Periode: 1968–1969
Grondslag: Beschikking van de Minister van Binnenlandse Zaken, 29 januari 1968/Nr.
CG68/U146 Directie O.A.R., Stcrt. 1968/25, art. I
Waardering: B (1, 5) een exemplaar van het eindrapport
Overig: V, 10 jaar
3.9. Begeleidingscommissie proef CPA
3.9.1. Bevolkingsadministratie: Centrale Personenadministratie (CPA), praktijkproef
CPA
(121.)
Handeling: Het adviseren van de Minister van Binnenlandse Zaken inzake de in het kader
van de proef CPA te nemen maatregelen ter bescherming van de privacy van de burgers
in de deelnemende gemeenten
Periode: 1974–1989
Bron Toespraak van de Staatssecretaris van Binnenlandse Zaken, 21 okt. 1974, Stcrt.
1974/205
Grondslag: Reglement proefbestand CPA, Stcrt. 1976/70, art. 12.2
Waardering: B (1, 5)
(122.)
Handeling: Het beoordelen van de maatregelen die in het kader van de proef CPA zijn
genomen ter bescherming van de privacy van de burgers in de deelnemende gemeenten
Periode: 1974–1989
Bron Toespraak van de Staatssecretaris van Binnenlandse Zaken, 21 okt. 1974, Stcrt.
1974/205
Grondslag: Reglement proefbestand CPA, Stcrt. 1976/70, art. 12.2 en 13
Waardering: B (2, 5)
3.10. Technische begeleidingsgroep CPA
3.10.1. Bevolkingsadministratie: Centrale Personenadministratie (CPA), praktijkproef
CPA
(128.)
Handeling: Het adviseren omtrent technische en organisatorische procedures bij de
uitvoering van de proef CPA
Periode: 1976–1989
Grondslag: Reglement proefbestand CPA, Stcrt. 1976/70, art. 12.1
Waardering: B (1, 5)
3.11. Bestuurlijke Overlegcommissie voor Overheidsautomatisering (BOCO)
3.11.1. Bevolkingsadministratie: Centrale Personenadministratie (CPA), algemene regelgeving
(119.)
Vervalt.
3.12. Commissie Automatisering Gemeentelijke Bevolkingsboekhouding (Commissie-Zoutendijk)
3.12.1. Bevolkingsadministratie: bevolkingsregister, automatisering
(107.)
Handeling: Het onderzoeken van de mogelijkheden tot automatisering van de gemeentelijke
bevolkingsboekhouding
Periode: 1981–ca. 1984
Grondslag: Beschikking van de Minister van Binnenlandse Zaken, 9 februari 1981, Nr.
B80, 3370, art. I
Waardering: B (1, 5) een exemplaar van het eindrapport
V, 10 jaar
(108.)
Handeling: Het adviseren van de Minister van Binnenlandse Zaken inzake de mogelijkheden
tot automatisering van de gemeentelijke bevolkingsboekhouding
Periode: 1981–ca. 1984
Grondslag: Beschikking van de Minister van Binnenlandse Zaken, 9 februari 1981, Nr.
B80, 3370, art. I
Waardering: B (1, 5)
(109.)
Handeling: Het betrekken van externe deskundigen bij haar werkzaamheden
Periode: 1981–ca. 1984
Grondslag: Beschikking van de Minister van Binnenlandse Zaken, 9 februari 1981, Nr.
B80, 3370, art. II
Waardering: V 5 jaar
3.13. Voorlopige Raad voor de persoonsinformatievoorziening
3.13.1. Bevolkingsadministratie: algemeen, Voorlopige Raad voor de persoonsinformatievoorziening
(25.)
Handeling: Het voordragen van een plaatsvervangende voorzitter van de Voorlopige Raad
voor de persoonsinformatievoorziening
Periode: 1985–1995
Grondslag: Besluit van 24 oktober 1985 tot instelling van een Voorlopige Raad voor
de persoonsinformatievoorziening, Stb. 1985/569, art. 4.2; Besluit van 11 februari
1988 tot verlenging van de instelling van de Voorlopige Raad voor de persoonsinformatie-voorziening,
Stb. 1988/158, art. 5.2; Besluit van 26 november 1991 tot verlenging en wijziging
van de instelling van de Voorlopige Raad voor de persoonsinformatievoorziening, Stb.
1991/629, art. 5.2
Waardering: V 5 jaar
(27.)
Handeling: Het vaststellen van een reglement dat de werkwijze van de Voorlopige Raad
voor de persoonsinformatievoorziening regelt
Periode: 1985–1995
Grondslag: Besluit van 24 oktober 1985 tot instelling van een Voorlopige Raad voor
de persoonsinformatievoorziening, Stb. 1985/569, art. 6.1; Besluit van 11 februari
1988 tot verlenging van de instelling van de Voorlopige Raad voor de persoonsinformatie-voorziening,
Stb. 1988/158, art. 7.1; Besluit van 26 november 1991 tot verlenging en wijziging
van de instelling van de Voorlopige Raad voor de persoonsinformatie-voorziening, Stb.
1991/629, art. 7
Waardering: B (5)
(29.)
Handeling: Het benoemen van een externe deskundige in de door hem ingestelde commissies
Periode: 1985–1995
Grondslag: Besluit van 24 oktober 1985 tot instelling van een Voorlopige Raad voor
de persoonsinformatievoorziening, Stb. 1985/569, art. 7.1; Besluit van 11 februari
1988 tot verlenging van de instelling van de Voorlopige Raad voor de persoonsinformatie-voorziening,
Stb. 1988/158, art. 8.2; Besluit van 26 november 1991 tot verlenging en wijziging
van de instelling van de Voorlopige Raad voor de persoonsinformatie-voorziening, Stb.
1991/629, art. 8.1
Waardering: V 5 jaar na einde benoeming
(30.)
Handeling: Het adviseren van de Minister van Binnenlandse Zaken over vraagstukken
inzake de persoonsinformatievoorziening
Periode: 1985–1995
Grondslag: Besluit van 24 oktober 1985 tot instelling van een Voorlopige Raad voor
de persoonsinformatievoorziening, Stb. 1985/569, art. 2.1; Besluit van 11 februari
1988 tot verlenging van de instelling van de Voorlopige Raad voor de persoonsinformatie-voorziening,
Stb. 1988/158, art. 3; Besluit van 26 november 1991 tot verlenging en wijziging van
de instelling van de Voorlopige Raad voor de persoonsinformatie-voorziening, Stb.
1991/629, art. 3
Waardering: B (1)
(31.)
Handeling: Het opstellen van een jaarverslag
Periode: 1985–1995
Grondslag: Besluit van 24 oktober 1985 tot instelling van een Voorlopige Raad voor
de persoonsinformatievoorziening, Stb. 1985/569, art. 8; Besluit van 11 februari 1988
tot verlenging van de instelling van de Voorlopige Raad voor de persoonsinformatie-voorziening,
Stb. 1988/158, art. 9; Besluit van 26 november 1991 tot verlenging en wijziging van
de instelling van de Voorlopige Raad voor de persoonsinformatie-voorziening, Stb.
1991/629, art. 9
Opmerking: Het jaarverslag is bestemd voor de Minister van Binnenlandse Zaken.
Waardering: B (3)
(32.)
Handeling: Het opstellen van een evaluatierapport over zijn taakvervulling
Periode: 1987–1991
Grondslag: Besluit van 11 februari 1988 tot verlenging van de instelling van de Voorlopige
Raad voor de persoonsinformatievoorziening, Stb. 1988/158, art. 12
Opmerking: Het evaluatierapport bevat tevens een advies over het voortbestaan van
de Voorlopige Raad.
Waardering: B (2)
3.14. Commissie van toezicht praktijkproef GBA (Commissie-Van Biene)
3.14.1. Bevolkingsadministratie: Gemeentelijke Basisadministratie persoonsgegevens
(GBA), praktijkproeven
(146.)
Handeling: Het houden van toezicht op de praktijkproef GBA
Periode: 1988–1990
Grondslag: Regeling praktijkproef GBA, 15 november 1988/Nr. GBA 88/1265, Stcrt. 1988/241,
art. 15.1 (b.w. Stcrt. 1990/121)
Waardering: B (2, 5)
(147.)
Handeling: Het rapporteren over en het doen van aanbevelingen in verband met de praktijkproef
GBA
Periode: 1988–1990
Grondslag: Regeling praktijkproef GBA, 15 november 1988/Nr. GBA 88/1265, Stcrt. 1988/241,
art. 15.7–8 (b.w. Stcrt. 1990/121)
Opmerking: Rapport en aanbevelingen werden uitgebracht aan de Minister van Binnenlandse
Zaken. Het eindverslag verscheen in november 1989 (was ook onderdeel van IDP).
Waardering: B (2, 5)
3.15. Begeleidingsgroep GBA
3.15.1. Bevolkingsadministratie: Gemeentelijke Basisadministratie persoonsgegevens
(GBA), Begeleidingsgroep GBA
(137.)
Handeling: Het adviseren van de Minister van Binnenlandse Zaken over belangrijke beleidsvoornemens
in verband met de invoering van de GBA
Periode: 1989–ca. 1995
Grondslag: Besluit van de Minister van Binnenlandse Zaken, 31 mei 1989/GBA 88/14/U
9, Directoraat-Generaal Openbaar Bestuur, Stcrt. 1989/130, art. 1
Waardering: B (1)
3.16. Nationaal Chipkaart Platform
3.16.1. Nationale Chipkaart
(312.)
Handeling: Het ontwikkelen van een open infrastructuur voor chipcardtoepassingen
Periode: 1993–1999
Bron Interview met dhr. A. Oudenhooven
Opmerking: Dit is een raamwerk van normen, standaards, procedures en afspraken
Waardering: B (5)
(313.)
Handeling: Het samenstellen van een gids waarin leveranciers vermeld worden die producten
leveren voor het ontwikkelen van de chipcard
Periode: 1994–1999
Bron Interview met dhr. A. Oudenhooven
Waardering: V 5 jaar na vervanging
(314.)
Handeling: Het inventariseren van projecten en het publiceren van de resultaten daarvan
ten behoeve van het ontwikkelen van de nationale chipcard
Periode: 1993–1999
Bron Interview met dhr. A. Oudenhooven
Opmerking: Voorbeelden van projecten zijn de ontwikkeling van de Zorgpas en de Vervoerspas
Waardering: V 5 jaar
3.17. Programmacommissie voor de ontwikkeling van een nationale chipkaart
3.17.1. Nationale Chipkaart
(315.)
Handeling: Het coördineren en zoveel mogelijk op elkaar afstemmen van pilots in diverse
sectoren ten behoeve van het ontwikkelen van de nationale chipcard
Periode: 1993–1999
Bron Interview met dhr. A. Oudenhooven
Opmerking: In de commissie zitten BZK, EZ, NS, PTT, Siemens, Zorgverzekeraars en enkele
andere organisaties op het gebied van handel, vervoer, verzekeringen en gezondheidszorg.
Waardering: B (5)
3.18. Adviescommissie Modernisering GBA
3.18.1. Advies
(374.)
Handeling: Het uitbrengen van een advies betreffende de gewenste ontwikkeling, inrichting
en positionering van de GBA binnen de toekomstige overheidsinformatievoorziening
Periode: 2000–2001
Grondslag: Adviesaanvraag Modernisering GBA (februari 2000); Regeling Adviescommissie
Modernisering GBA (Stcrt. 2000, 50); Regeling hernieuwde instelling Adviescommissie
Modernisering GBA (Stcrt. 2001, 59)
Product: advies ‘GBA in de toekomst’
Waardering: B (1)
8.19. Adviescommissie betreffende het toekomstige persoonsnummerbeleid van de overheid
(Commissie-van Thijn)
8.19.1. Advies
(397.)
Handeling: Het uitbrengen van een advies betreffende nieuwe kaders voor het toekomstige
persoonsnummerbeleid
Periode: 2001–2002
Grondslag: adviesaanvraag
Product: advies ‘Persoonsnummerbeleid in het kader van identiteitsmanagement’
Waardering: B (1)