-
a. het registreren van documenten;
-
b. het ter beschikking stellen van archiefbescheiden aan medewerkers van het betrokken
dienstonderdeel alsmede met toestemming van de betrokken directeur aan andere medewerkers
van het ministerie;
-
c. het ter beschikking stellen van archiefbescheiden aan derden met inachtneming van
de Wet openbaarheid van bestuur en de ter uitvoering van die wet gestelde regels;
-
d. het rangschikken en ordenen van archiefbescheiden in het dynamisch archief, overeenkomstig
de informatie-plattegrond;
-
e. het bewaren van archiefbescheiden in het dynamisch archief of het semistatisch archief;
-
f. het opstellen en onderhouden van een rapport institutioneel onderzoek voor ieder beleidsterrein;
-
g. het ontwerpen en onderhouden van een selectielijst voor ieder beleidsterrein;
-
h. het aan de Minister van Volksgezondheid, Welzijn en Sport en de Minister van Onderwijs,
Cultuur en Wetenschappen ter ondertekening voorleggen van de selectielijsten;
-
i. het ontwerpen en onderhouden van een informatie-plattegrond voor ieder organi-satieonderdeel;
-
j. het jaarlijks opstellen van een overzicht van archiefbescheiden die overgeplaatst
worden van het dynamisch archief naar het semistatisch archief alsmede het zorgdragen
voor de overplaatsing overeenkomstig het door de betrokken directeur geaccordeerde
overzicht;
-
k. het jaarlijks voor de betrokken organisatieonderdelen opstellen van een lijst van
te vernietigen archiefbescheiden alsmede het zorgdragen voor de vernietiging overeenkomstig
de door de betrokken directeuren geaccordeerde lijsten;
-
l. het op verzoek van de betrokken directeur vragen van een machtiging van de Minister
van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen tot het door reproducties vervangen van archiefbescheiden
uit het dynamisch archief die op de betrokken selectielijst als niet te vernietigen
worden aangemerkt;
-
m. het op verzoek van de betrokken directeur vragen van een machtiging van de Minister
van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen tot het vervreemden van archiefbescheiden
uit het dynamisch archief;
-
n. het vragen van een machtiging van de Minister van Onderwijs, Cultuur en We-tenschappen
tot het vervreemden van archiefbescheiden uit het semistatisch archief alsmede, na
verkregen machtiging, het zorgdragen voor de vervreemding;
-
o. het opstellen van een verklaring inzake de vernietiging, vervanging of vervreemding
van archiefbescheiden overeenkomstig artikel 8 van het Archiefbesluit 1995;
-
p. het overbrengen van archiefbescheiden naar de Rijksarchiefdienst;
-
q. in geval van reorganisatie of opheffing van het organisatieonderdeel dan wel in geval
van privatisering van een taak van het betrokken organisatieonderdeel: het overdragen
van archiefbescheiden uit het dynamisch archief overeenkomstig de beslissing van de
betrokken directeur alsmede het overdragen van archiefbescheiden uit het semi-statisch
archief na overleg met de betrokken directeur;
-
r. het beveiligen van de toegang tot archiefbescheiden die zich bevinden in het semistatisch
archief;
-
s. het adviseren van de directeuren inzake archiefaangelegenheden;
-
t. het beschikbaar hebben van de noodzakelijke apparatuur en programmatuur voor het lees-baar
maken en houden van (digitale) archiefbescheiden,
alsmede alle overige werkzaamheden die nodig zijn in het kader van de verantwoordelijkheid
van de Directeur van de Facilitaire Dienst voor een goed beheer van archiefbescheiden
in het dynamisch archief en het semistatisch archief van het kernministerie.