|
Organisatie en formatie
|
|
|
|
|
|
|
X = eindverantwoordelijke/mandaathouder O = uitvoerende manager t = tekenbevoegdheid
voor ovk's
|
|
Het vaststellen van de formatie
|
Mandaatbesluit BZK 2023
|
X
|
|
|
|
|
|
|
Vaststellen van capaciteitsplannen binnen het vastgesteld formatief kader
|
Mandaatbesluit BZK 2023
|
|
X
|
|
|
|
|
|
Optreden als bestuurder in de zin van de WOR
|
Mandaatbesluit BZK 2023
|
|
X
|
|
|
|
|
|
Het vaststellen van functie(her)waardering
|
Mandaatbesluit BZK 2023
|
|
X
|
|
|
|
Topformatie valt onder bevoegdheid SG
|
|
Inhuur extern personeel
|
Conform financieel ondermandaat
|
|
X
|
X
|
O
|
|
|
|
Toekennen representatievergoeding
|
§11.3 CAO Rijk
|
X
|
O
|
|
|
|
|
|
Personeelsgesprekken (functioneren en ontwikkelen)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Voeren van een personeelsgesprek en beoordelingsgesprek
|
§12.1 CAO Rijk
|
|
X
|
X
|
X
|
X
|
|
|
Beoordeling opstellen
|
§12.2 CAO Rijk
|
|
X
|
X
|
X
|
X
|
|
|
Vaststellen verslag van een plannings- en functioneringsgesprek
|
§12.1 CAO Rijk
|
|
X
|
X
|
X
|
X
|
|
|
Beoordeling vaststellen / optreden als beoordelingsautoriteit
|
§12.2 CAO Rijk
|
|
X
|
X
|
X
|
O
|
* minimaal 1 niveau hoger dan opsteller beoordeling
|
|
Aannemen personeel en ontslag
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Afnemen van de eed/belofte
|
Mandaatbesluit BZK 2023
|
|
X
|
|
|
|
|
|
Het sluiten van een arbeidsovereenkomst (bepaalde tijd/onbepaalde tijd)
|
§2.1/2.2 CAO Rijk
|
|
X / t
|
O
|
O
|
O
|
Uitzondering voor topformatie/MD-doelgroep
|
|
Voeren van arbeidsvoorwaardengesprek en daarbij doen van een loonvoorstel binnen salarisschaal,
inclusief bevestiging van aanbod arbeidsvoorwaarden aan kandidaat
|
§ 6.1/6.2 CAO Rijk
|
|
X
|
X
|
X
|
X
|
Afstemming vooraf met mandaathouder en advies HRM
|
|
Het wijzigen van de aard van de arbeidsovereenkomst (bijv verlengen of omzetten naar
onbepaalde tijd)
|
§2.1/2.2 CAO Rijk
|
|
X
|
O
|
O
|
O
|
|
|
Het wijzigen van de arbeidsduur (meer/minder werken) mits passend binnen formatie
|
§3.1 CAO Rijk
|
|
X
|
X
|
O
|
O
|
|
|
Bevorderen naar een hogere/andere functie, mits passend binnen formatie
|
§2.2 CAO Rijk
|
|
X
|
X
|
O
|
O
|
met toepassing vrije werkplekken BZK en/of vacaturebeleid
|
|
Het opzeggen/beëindigen van de arbeidsovereenkomst door werkgever
|
art. 7:667/7:669 BW
§2.3 CAO Rijk en §25.1
|
|
X / t
|
O
|
O
|
O
|
bij directeuren na afstemming met SG, met advies HRM
|
|
Aanzeggen/bevestigen einde arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (langer dan 6 mnd)
|
art. 7:668 BW
|
|
X
|
O
|
O
|
O
|
|
|
Verzoek ontbinding arbeidsovereenkomst door de kantonrechter
|
art. 7:671b BW
|
|
X
|
O
|
|
|
|
|
Het aanvragen van een ontslagvergunning bij het UWV
|
art. 7:671a BW
|
|
X
|
O
|
O
|
O
|
met advies HRM
|
|
Toekennen verzoek tot langer doorwerken na AOW-gerechtigde leeftijd
|
§2.5 CAO Rijk
|
|
X
|
|
|
|
Verzoeken om langer door te werken worden met tussenkomst van lijnmanager voorgelegd
aan algemeen directeur (met advies HRM)
|
|
Het toekennen van een overlijdensuitkering
|
art. 7:674 BW/§2.7 CAO Rijk
|
|
X
|
O
|
O
|
O
|
|
|
Het aanwijzen als VWNW kandidaat
|
§14.1 CAO Rijk
|
|
X
|
O
|
O
|
O
|
o.b.v. door SG vastgesteld O&F rapport
|
|
Beslissen tot wijzigen werklocatie
|
|
|
X
|
O
|
O
|
O
|
|
|
Overeenkomen detachering / interim- functievervulling (inclusief bijbehorende afspraken
oa over terugkeer)
|
|
|
X / t
|
X
|
O
|
O
|
met advies HRM
|
|
Vaststellingsoverenkomst (personele individuele maatwerkregeling)
|
art. 7:670b BW
|
|
X / t
|
O
|
|
|
na afstemming met SG – vooraf verplichte toets hoofd HRM Advies namens SG
|
|
Ordemaatregelen en straffen
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Het ontzeggen van de toegang tot de organisatie
|
§15 CAO Rijk
|
|
X
|
|
|
|
met advies HRM en afstemming arbeidsjurist
|
|
Opdracht tot verrichten van werkzaamheden elders of andere werkzaamheden i.h.k.v.
orde maatregel
|
§15 CAO Rijk
|
|
X
|
|
|
|
met advies HRM en afstemming arbeidsjurist
|
|
Opleggen van een schorsing
|
§15 CAO Rijk
|
|
X
|
|
|
|
met advies HRM en afstemming arbeidsjurist
|
|
Het opleggen van een disciplinaire straf, o.a berisping, korten IKB uren, onthouden
periodieke verhoging.
|
§15 CAO Rijk
|
|
X
|
|
|
|
met advies HRM en afstemming arbeidsjurist
|
|
Ontslag op staande voet, wegens dringende reden.
|
art. 7:677 BW / §15 CAO Rijk
|
|
X / t
|
O
|
|
|
met advies HRM en afstemming arbeidsjurist
|
|
Beloning
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Het bepalen van het salaris (m.u.v. MD-functies)
|
§6.1 CAO Rijk
|
|
X
|
X
|
O
|
O
|
MD doelgroep: leidinggevenden en specialisten vanaf S15
Het is niet toegestaan een salaris in een hogere schaal dan de functieschaal toe te
kennen
|
|
Het toekennen/onthouden van een periodieke verhoging i.h.k.v. functioneren (gekoppeld
aan beoordeling)
|
§6.2/§12.2 CAO Rijk
|
|
X
|
O
|
O
|
O
|
altijd met HRM advies
|
|
Het toekennen van een eenmalige- of periodieke toeslag
|
§7.9 CAO Rijk
|
|
X
|
O
|
O
|
O
|
altijd met HRM advies
|
|
Het vaststellen van een lager salaris (functieverlichting)
|
§12.6 CAO Rijk
|
|
X
|
O
|
O
|
O
|
altijd met HRM advies
|
|
Variabele beloning
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Het toekennen van een waarnemingstoelage
|
§7.8 CAO Rijk
|
|
X
|
O
|
O
|
O
|
altijd met HRM advies
|
|
Het toekenen van een bindingspremie/arbeidsmarkttoelage
|
§7.9 CAO Rijk
|
|
X
|
O
|
O
|
O
|
altijd met HRM advies
|
|
Het toekennen van een aflopende toelage onregelmatige dienst
|
§7.1 / § 7.4 CAO Rijk
|
|
X
|
O
|
O
|
O
|
altijd met HRM advies
|
|
Het toekennen van een (vaste) toelage bereikbaarbaarheid/beschikbaarheid
|
§7.6 CAO Rijk
|
|
X
|
O
|
O
|
O
|
|
|
Het toekennen van een vergoeding voor overwerk
|
§7.10 CAO Rijk
|
|
X
|
X
|
O
|
O
|
|
|
Vakantie en bijzonder verlof
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Toekennen/wijzigen opname vakantie/verlof -uren
|
§4.1 CAO Rijk
|
|
X
|
X
|
X
|
X
|
|
|
Toekennen opname verlof tijdens ziekte
|
§4.1 CAO Rijk
|
|
X
|
X
|
X
|
X
|
|
|
Het vaststellen van een afbouwplan verlof
|
§4.1 CAO Rijk
|
|
X
|
X
|
X
|
X
|
|
|
het wijzigen van de vervaltermijn van wettleijke vakantieuren
|
§4.1 CAO Rijk
|
|
X
|
X
|
X
|
O
|
altijd met HRM advies
|
|
Het verlenen van kortdurend bijzonder verlof – CAO gelieerd (o.a. bijzondere gebeurtenissen)
|
§ 4.3 / 4.9 CAO Rijk
|
|
X
|
X
|
X
|
X
|
|
|
Het verlenen van langdurend bijzonder verlof
|
§4.3 / 5 CAO Rijk
|
|
X
|
X
|
O
|
O
|
|
|
Het verlenen van onbetaald verlof
|
§ 4.3 CAO Rijk
|
|
X
|
X
|
O
|
O
|
|
|
Het verlenen van studieverlof (behorende bij studiefaciliteiten)
|
§12.3 CAO Rijk
|
|
X
|
X
|
O
|
O
|
|
|
Aanvullingen verlofbepalingen Wet arbeid en Zorg
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Het verlenen van zwangerschaps-/bevallingsverlof
|
§ 5 CAO Rijk/art. 3:1 WAZO
|
|
X
|
X
|
X
|
X
|
|
|
Het verlenen van ouderschapsverlof
|
§ 5 CAO Rijk/art. 6:1 WAZO
|
|
X
|
X
|
X
|
X
|
|
|
Het verlenen van adoptie- en pleegverlof
|
§ 5 CAO Rijk/art. 3:2 WAZO
|
|
X
|
X
|
X
|
X
|
|
|
Het verlenen van kortdurend zorgverlof
|
§ 5 CAO Rijk/art. 5:1 WAZO
|
|
X
|
X
|
X
|
X
|
|
|
Het verlenen van langdurig zorgverlof
|
§ 5 CAO Rijk/art. 5:9 WAZO
|
|
X
|
X
|
O
|
O
|
|
|
Het verlenen van calamiteiten- en ander kort verlof
|
§ 5 CAO Rijk/art. 4:1 WAZO
|
|
X
|
X
|
X
|
X
|
|
|
Gratificaties
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Het toekennen van een eenmalige uitkering (gratificatie/beloning)
|
§7.9 CAO Rijk
|
|
X
|
X
|
O
|
O
|
Voordrachten extra belonen worden goedgekeurd door DT en uitgevoerd door afdelingsmanager
(conform HR-cyclus RvIHH).
|
|
Toekennen gratificatie i.h.k.v. ambtsjubileum
|
§ 6.4 CAO Rijk
|
|
X
|
X
|
X
|
X
|
|
|
Opleidingen
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Het vaststellen van het opleidingsplan organisatiebreed
|
|
|
X
|
|
|
|
|
|
Toekennen/afwijzen studiefaciliteiten en opleidingen (binnen vastgesteld opleidingsplan
organisatie)
|
§12.3 CAO Rijk
|
|
X
|
X
|
X
|
X
|
DT beslist vanaf 10K, directeur van 2,5K tot 10K, afdelingshoofd tot 2,5K
|
|
Ziekte en arbeidsongeschiktheid
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Vergoeding schade en zorgkosten / medische behandeling
|
art. 7:658 BW/§8.7 CAO Rijk
|
|
X
|
|
|
|
in overleg met HRM advies en bedrijfsarts
|
|
Opleggen van een loonstop of loonopschorting, indien een medewerker zich tijdens ziekte
niet houdt aan re-integratieverplichtingen of controlevoorschriften
|
art. 7:629 BW
|
|
X
|
X
|
O
|
O
|
altijd in afstemming met HRM-advies
|
|
Toekennen aanvullende vergoeding bij minder dan 35% arbeidsongeschiktheid
|
§ 8.4 CAO Rijk
|
|
X
|
X
|
O
|
O
|
|
|
Registreren datum bevalling
|
|
|
X
|
X
|
X
|
X
|
|
|
Besluit ´dienstongeval´, beroepsziekte, beroepsincident
|
§ 8.7 CAO Rijk en Bijlage
|
|
X
|
|
|
|
|
|
Werktijdregeling
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Betaald meer uren werken (met gelijkblijvende arbeidsduur)
|
§9.2 CAO Rijk
|
|
X
|
X
|
X
|
X
|
|
|
Vaststellen werkrooster
|
|
|
X
|
X
|
X
|
X
|
|
|
Opdragen/ aanwijzen tot het verrichten van bereikbaar- & beschikbaarheidsdiensten
|
§ 3.2 en § 7.6 CAO Rijk
|
|
X / t
|
|
|
|
|
|
Vaststellen periodiek B&B rooster
|
Arbeidstijdenwet
|
|
X
|
X
|
X
|
X
|
|
|
Opdracht tot verrichten overwerk
|
3.2 CAO Rijk
|
|
X
|
X
|
X
|
X
|
|
|
BHV
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Aanwijzen om op te treden als BHV-er
|
§11.4 CAO Rijk
|
|
X
|
X
|
O
|
O
|
uitvoering door UBV/S&O Arbo & Huisvesting en BHV-coordinator FMH voor alle werklocaties
RvIHH
|
|
BHV aanwijzings- en beëdigingsbesluiten
|
|
|
X
|
X
|
|
|
|
Personele regelingen
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Beoordelen arbeidsomstandigheden (inclusief thuiswerkplek)
|
Arbowet / arbocatalogus Rijk
|
|
X
|
X
|
X
|
X
|
Altijd met voorafgaand advies Tactisch Preventiemedewerker
|
|
Het toekennen/afkeuren van aanvragen gebruik IKB-budget
|
§9.1 CAO Rijk
|
|
X
|
X
|
X
|
X
|
Bij afkeuren advies HRM
|
|
Besluit tot verbod verrichten van nevenwerkzaamheden
|
art. 7:653a BW / Gedragscode Integriteit Rijk en Ambtenarenwet 2017
|
|
X
|
|
|
|
Let op! Sinds 1 aug. 2022 is een verbod op verrichten van nevenwerkzaamheden verboden,
tenzij daar objectieve redenen voor zijn (art. 7:653a BW).
Voor verbod altijd in overleg met HRM Advies
|
|
Reizen en vergoedingen
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Het toekennen van de pensionkostenvergoeding en verhuiskostenvergoeding
|
§11.5 CAO Rijk
|
|
X
|
X
|
O
|
O
|
|
|
Het goedkeuren/afkeuren van reisdeclaraties
|
§10.1 CAO Rijk
|
|
X
|
X
|
X
|
X
|
|
|
Het toekennen vergoeding woon-werkverkeer
|
§10.1 CAO Rijk
|
|
X
|
X
|
X
|
X
|
|
|
Het toekennen vergoeding dienstreizen binnenland
|
§10.2 CAO Rijk
|
|
X
|
X
|
X
|
X
|
|
|
Het toekennen vergoeding dienstreizen buitenland
|
§10.3 CAO Rijk
|
|
X
|
X
|
O
|
O
|
|
|
Beslissen over gebruik dienstauto
|
§10.4 CAO Rijk
|
|
X
|
|
|
|
|
|
Het toekennen van de hoge tegemoetkoming woon-werkverkeer
|
§10.1 CAO Rijk
|
|
X
|
X
|
O
|
O
|
|
|
Overige vergoedingen
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Het toekennen van een maaltijdvergoeding bij overwerk
|
§11.1 CAO Rijk
|
|
X
|
X
|
X
|
X
|
|
|
Het toekennen van een thuiswerkvergoeding en voorzieningen thuiswerkplek en/of verduurzaming
woning
|
§25.6 CAO Rijk
|
|
X
|
X
|
X
|
X
|
|
|
Het toekennen vergoeding beeldschermbril
|
§11.6 CAO Rijk
|
|
X
|
X
|
X
|
X
|
|
|
Vergoeding voor juridische ondersteuning
|
Bijlage 11 CAO Rijk
|
|
X
|
|
|
|
Altijd met HRM Advies
|
|
Toekennen vergoeding overwerk (tot max S10)
|
§ 7.10 CAO Rijk
|
|
X
|
X
|
X
|
X
|
|
|
Overig
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Personeelskaarten en personeelsdossiers raadplegen / documenten toevoegen
|
|
|
X
|
X
|
X
|
X
|
|
|
Het opleggen van de verplichting tot vergoeden van door de dienst geleden schade
|
art. 7:661 BW
|
|
X
|
|
|
|
|
|
Stopzetten van loondoorbetaling
|
arti. 7:628 BW
|
|
X
|
O
|
O
|
O
|
altijd met HRM advies
|
|
Vrijstelling geven op terugbetaling van kosten opleiding
|
§12.3 CAO Rijk
|
|
X
|
X
|
|
|
Let op! Vanaf 1 aug. 2022 is een studiekostenbeding niet geldig als het gaat om een
verplichte opleiding (art. 7:611a lid 4 BW).
|
|
Beslissen tot openstellen vacature, mits passend binnen vastgestelde capaciteitsplan
|
|
|
X
|
X
|
O
|
O
|
|
|
Toekennen VWNW voorzieningen
|
§14.1 e.v. CAO Rijk
|
|
X
|
O
|
|
|
|
|
Aanvragen van veiligheidsonderzoeken (Hoofdstuk C Personeelsreglement BZK)
|
|
|
X
|
X
|
O
|
O
|
aanvragen verlopen via BVA-rol RvIHH
|
|
Stage overeenkomsten & verlengingen
|
|
|
X / t
|
X
|
O
|
O
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
Proces van afstemming:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
In P-direkt kan de laagste manager veel van bovenstaande handelingen verrichten, dit
is echter niet hetzelfde als ook daadwerkelijk mandaat. Voor die handelingen/aanvragen/verzoeken
waarover de direct leidinggevende niet zelf kan beslissen, dient vooraf afstemming te zijn (via de hierarische lijn) met de functionaris die bevoegd is om hierover
te beslissen, in voorkomende gevallen met voorafgaand HRM advies. De uitvoering en
communicatie richting medewerker volgt daarna via de direct leidinggevende. In het
portaal wordt melding gemaakt namens wie (functienaam) de handeling wordt verricht.
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
NB: Een beslissing dient genomen te worden door de daartoe bevoegde manager. Een beslissing
moet zorgvuldig zijn voorbereid (onderzoek, hoorplicht en evenredigheid qua belangen
werknemer / organisatie), goed gemotiveerd (en begrijpelijk) en binnen een redelijke
termijn worden genomen, zonder vooringenomenheid of partijdigheid. Daarbij geldt dat
in gelijke gevallen sprake is van een gelijke behandeling.
|
|
|
Bij twijfel, raadpleeg de HRM-adviseur voor een toelichting en/of advies.
|
|
