C. De te leveren basisgegevens met betrekking tot de inschrijving en examens en specificatie
van die gegevens voor het beroepsonderwijs
Basisgegevens met betrekking tot de inschrijving:
Het bestuur van een onderwijsinstelling als bedoeld in de WEB, levert van iedere onderwijsdeelnemer die is of was ingeschreven aan die onderwijsinstelling
aan de minister op grond van artikel 9 de volgende basisgegevens met betrekking tot de inschrijving:
-
– de datum van inschrijving (artikel 5, eerste lid, onderdeel b, van het besluit);
-
– de datum van uitschrijving (artikel 5, eerste lid, onderdeel c, van het besluit);
-
– de datum wijziging inschrijving (artikel 5, derde lid, onderdeel a, van het besluit);
-
– de inschrijvingsvorm (artikel 5, derde lid, onderdeel c, van het besluit);
-
– het samenwerkingscollege, bedoeld in artikel 8.6.1 WEB(BES) (artikel 5, derde lid, onderdeel d van het besluit);
-
– de organisatorische eenheid, bedoeld in artikel 9.1.7., eerste lid, onderdeel c, WEB (artikel 5, derde lid, onderdeel e, van het besluit);
-
– de reden van beëindiging inschrijving (artikel 5, derde lid, onderdeel f, van het besluit);
-
– de opleidingsvorm (artikel 6, vijfde lid, onderdeel a, van het besluit)
-
– code opleidingsdomein, het kwalificatiedossier of kwalificatie (artikel 6, vijfde lid, onderdeel b, van het besluit);
-
– niveau van de beroepsopleiding (artikel 6, vijfde lid, onderdeel c, van het besluit);
-
– de leerweg (artikel 6, vijfde lid, onderdeel d, van het besluit);
-
– de gegevens over de beroepspraktijkvorming (artikel 8, zesde lid, onderdeel a, van het besluit);
-
– handicap of chronische ziekte (artikel 8, zesde lid, onderdeel b, van het besluit);
-
– voor bekostiging in aanmerking van onderwijsdeelnemer of diploma (artikel 8, zesde lid onderdeel c, van het besluit).
Met dien verstande dat het bestuur van een onderwijsinstelling bedoeld in artikel 1.4.1 WEB, die een niet door het Rijk bekostigde beroepsopleiding verzorgt, ingevolge artikel 2, tweede lid, onderdeel c, van het besluit de volgende basisgegevens met betrekking tot de inschrijving niet hoeft te leveren:
-
– de hoogste vooropleiding (artikel 5, derde lid, onderdeel b, van het besluit);
-
– de inschrijvingsvorm (artikel 5, derde lid, onderdeel c, van het besluit);
-
– de organisatorische eenheid (artikel 5, derde lid, onderdeel e, van het besluit);
-
– extra ondersteuning voor onderwijsdeelnemers in verband met een handicap of chronische
ziekte (artikel 8, zesde lid, onderdeel b, van het besluit);
-
– voor bekostiging in aanmerking komen van een onderwijsdeelnemer of diploma (artikel 8, zesde lid, onderdeel c, van het besluit).
Basisgegevens met betrekking tot de examens:
Het bestuur van een onderwijsinstelling als bedoeld in de WEB, levert van iedere onderwijsdeelnemer die is of was ingeschreven aan die onderwijsinstelling
aan de minister op grond van artikel 10 de volgende basisgegevens met betrekking tot de resultaten:
-
– het uitstroomniveau, behaalde diploma of certificaat (artikel 7, vijfde lid, onderdeel a van het besluit);
-
– datum diploma of certificaat (artikel 7, vijfde lid, onderdeel b, van het besluit);
-
– eindcijfer(s) aangewezen examenonderdelen (artikel 7, vijfde lid, onderdeel c, van het besluit);
-
– onderdelen kwalificatie en keuzedelen waaraan certificaat is verbonden (artikel 7, vijfde lid, onderdeel d, van het besluit);
-
– keuzedelen die met goed gevolg zijn afgesloten (artikel 7, vijfde lid, onderdeel e, van het besluit);
-
– keuzedelen die niet met goed gevolg afgesloten zijn (artikel 7, vijfde lid, onderdeel f, van het besluit).
Specificatie basisgegevens met betrekking tot de inschrijving en examens
Gegeven
|
Definitie
|
Formaat
|
Lengte
|
|
Inschrijvingsvorm
|
De hoedanigheid waarin de onderwijsvolger zich heeft aangemeld (student of extraneus).
|
Alfanumeriek
|
2
|
|
Inschrijvingsvolgnummer
|
Een door het aanleverpunt aan de inschrijving toegekend volgnummer ten behoeve van
registratie in het register onderwijsdeelnemers.
|
Alfanumeriek
|
20
|
|
Gevolgde opleiding
|
De Crebo-code van de kwalificatie, het kwalificatiedossier of het opleidingsdomein
waarvoor de onderwijsdeelnemer is ingeschreven.
|
Alfanumeriek
|
5
|
|
Leerweg
|
De aanduiding van de leerweg waarlangs de onderwijsdeelnemer de opleiding volgt.
|
Alfanumeriek
|
6
|
|
Intensiteit
|
Indicatie waarmee de instelling aangeeft of de onderwijsdeelnemer diens opleiding
in voltijds- of deeltijdonderwijs volgt, dan wel extraneus is.
|
Alfanumeriek
|
2
|
|
Datum inschrijving
|
De datum waarop de onderwijsovereenkomst dan wel de examenovereenkomst van de onderwijsdeelnemer
van kracht wordt of werd.
|
Datum
|
8
|
|
Geplande datum uitschrijving
|
De laatste datum waarop de inschrijving actief zal zijn of gepland was actief te zijn.
|
Datum
|
8
|
|
Werkelijke datum uitschrijving
|
De laatste datum waarop de inschrijving daadwerkelijk actief was.
|
Datum
|
8
|
M
|
Niveau
|
Het niveau van de gevolgde opleiding bij een inschrijving voor een opleidingsdomein
of kwalificatiedossier.
|
Alfanumeriek
|
1
|
|
Extra ondersteuning
|
De registratie van de data dat de onderwijsdeelnemer met een handicap of chronische
ziekte extra ondersteuning krijgt bij het volgen van zijn opleiding, zoals opgenomen
in de onderwijsovereenkomst, bedoeld in artikel 8.1.3 van de WEB. De begin- en einddatum worden geregistreerd.
|
Datum
|
8
|
|
BPV-volgnummer
|
Een door het aanleverpunt aan de praktijkovereenkomst toegekend volgnummer, ten behoeve
van registratie in het register onderwijsdeelnemers.
|
Numeriek
|
2
|
|
Afsluitdatum beroepspraktijkvorming (BPV)
|
De datum waarop de praktijkovereenkomst is afgesloten.
|
Datum
|
8
|
|
Datum begin BPV
|
De datum waarop de beroepspraktijkvorming aanvangt.
|
Datum
|
8
|
|
Geplande datum einde BPV
|
De datum waarop de beroepspraktijkvorming zal worden beëindigd of beoogd was te eindigen.
|
Datum
|
8
|
|
Werkelijke datum einde BPV
|
De datum waarop de beroepspraktijkvorming daadwerkelijk werd beëindigd.
|
Datum
|
8
|
|
Leerbedrijf
|
De code van het leerbedrijf, waar de onderwijsdeelnemer de beroepspraktijkvorming
zal volgen, volgt of heeft gevolgd.
|
Alfanumeriek
|
9
|
|
Omvang BPV
|
Het totaal aantal uren van de beroepspraktijkvorming.
|
Numeriek
|
4
|
|
Het deel van de opleiding waarop de beroepspraktijkvormingsovereenkomst (bpvo) betrekking
heeft
|
De Crebo-code van het opleidingsdomein, het kwalificatiedossier, de kwalificatie of
het keuzedeel waarop de bpvo betrekking heeft.
|
Alfanumeriek
|
5
|
|
Behaalde kwalificatie
|
De Crebo-code van de kwalificatie waarvan de onderwijsdeelnemer het examen met goed
gevolg heeft afgesloten.
|
Alfanumeriek
|
5
|
|
Datum kwalificatie behaald
|
De datum waarop de onderwijsdeelnemer het examen van de kwalificatie met goed gevolg
heeft afgesloten, zoals vastgesteld door de examencommissie.
|
Datum
|
8
|
|
Indicatie bekostigbaar
|
De indicatie waarmee de instelling aangeeft of de inschrijving voor bekostiging in
aanmerking mag komen.
|
Alfanumeriek
|
1
|
|
Datum ingang indicatie bekostigbaar inschrijving
|
De datum vanaf wanneer de indicatie bekostiging inschrijving geldt.
|
Datum
|
8
|
|
Indicatie bekostigbaar diploma
|
De indicatie waarmee de instelling aangeeft of een behaald diploma voor bekostiging
in aanmerking mag komen.
|
Alfanumeriek
|
1
|
|
Reden uitstroom
|
De code van de reden van uitstroom van de onderwijsdeelnemer.
|
Alfanumeriek
|
2
|
|
Waardering instellingsexamen Nederlandse taal 2F
|
Het resultaat van het instellingsexamen voor Nederlandse taal 2F
|
N
|
3
|
|
Waardering instellingsexamen Nederlandse taal 3F
|
Het resultaat van het instellingsexamen voor Nederlandse taal 3F
|
N
|
3
|
|
Waardering centraal examen Nederlandse taal 2F
|
Het resultaat dat voor het centraal examen is behaald
|
N
|
3
|
|
Waardering centraal examen Nederlandse taal 3F
|
Het resultaat dat voor het centraal examen is behaald
|
N
|
3
|
|
Eindwaardering Nederlandse taal 2F
|
Het eindresultaat voor Nederlandse taal 2F
|
N
|
2
|
|
Eindwaardering Nederlandse taal 3F
|
Het eindresultaat voor Nederlandse taal 3F
|
N
|
2
|
|
Eindwaardering Engels mbo-4
|
De eindwaardering van het generieke examenonderdeel Engels, voor zover het een mbo-4
opleiding betreft
|
Numeriek
|
2
|
|
Keuzedeel
|
De Crebo-code van het geëxamineerde keuzedeel
|
Alfanumeriek
|
5
|
|
Examenresultaat keuzedeel
|
Behaald of niet behaald
|
Waardelijst
|
12
|
|
Datum examenresultaat keuzedeel
|
De datum van de vaststelling van het examenresultaat door de examencommissie.
|
Datum
|
8
|
|
Certificaat voor behaald keuzedeel
|
Certificaat wel of niet uitgereikt
|
Boolean
|
1
|
|
Onderdeel van kwalificatie
|
De Crebo-code van het behaalde onderdeel van de kwalificatie
|
Alfanumeriek
|
5
|
|
Datum examenresultaat behaald onderdeel van kwalificatie
|
De datum van de vaststelling van het examenresultaat door de examencommissie
|
Datum
|
8
|
|
Certificaat voor behaald onderdeel van kwalificatie
|
Certificaat wel of niet uitgereikt
|
Boolean
|
1
|
|
Leerroute
|
Kenmerk dat aangeeft welk type doorlopende leerroute (doorlopende leerroute vmbo-mbo
of geïntegreerde route vmbo-basisberoepsopleiding) de student volgt.
Mogelijke waarden:
DLR_VMBO_MBO
GLR_VMBO_MBO
|
Alfanumeriek
|
70
|
|
Fase
|
Geeft aan in welke fase van de doorlopende leerroute de student zich bevindt.
Mogelijke waarden:
VO
MBO
|
Alfanumeriek
|
70
|
|
Toelichting bij de gegevens
De in deze bijlage genoemde gegevens die de instelling aan DUO moet verstrekken, dienen
overeen te komen met de in de onderwijsovereenkomst (met inbegrip van de wijzigingen
van die onderwijsovereenkomst) of – in geval van een student die is ingeschreven als
extraneus – de in de examenovereenkomst vermelde gegevens.
Bovenstaande is niet meer – zoals voorheen – bij gegevens in de kolom Definitie aangegeven.
De definities van de volgende gegevens zijn daarop aangepast:
De in deze bijlage genoemde gegevens betreffende de beroepspraktijkvorming (BPV) die
de instelling aan DUO moet verstrekken, dienen overeen te komen met de in praktijkovereenkomst
vermelde gegevens.
Gevolgde opleiding
De verstrekking van de Crebo-code van de kwalificatie, het kwalificatiedossier of
het opleidingsdomein waarvoor de onderwijsdeelnemer is ingeschreven. De code is aangegeven
in het door DUO beheerde Centraal register beroepsonderwijs (hierna: Crebo) op de
internetsite van DUO.
Vanaf 1 augustus 2012 is inschrijving in eindtermgerichte opleidingen in het eerste
leerjaar niet meer mogelijk (en vanaf 1 augustus 2013 niet meer in het tweede leerjaar
enzovoort).
Leerweg
In geval van inschrijvingen voor een eindtermgerichte opleiding zijn mogelijke waarden
en de bijbehorende betekenis:
BBL
|
Beroepsbegeleidende leerweg
|
BOL
|
Beroepsopleidende leerweg
|
OVO
|
Overig onderwijs
|
ODT
|
Overig onderwijs niet-diploma gericht
|
In geval van inschrijving voor een kwalificatie of kwalificatiedossier behorende tot
de nieuwe beroepsgerichte kwalificatiestructuur zijn de mogelijke waarden en de bijbehorende
betekenis:
BBL
|
Beroepsbegeleidende leerweg
|
BOL
|
Beroepsopleidende leerweg
|
In geval van inschrijving voor een opleidingsdomein is de mogelijke waarde en de bijbehorende
betekenis:
BOL
|
Beroepsopleidende leerweg
|
Het leertraject OVO wordt gebruikt voor inschrijvingen aan de zogenaamde ‘Derde Leerweg’
zoals die bestaat naast BOL en BBL. OVO staat voor Overig Onderwijs. Het gaat hier
per definitie om niet-bekostigd onderwijs, maar wel diploma-gericht. Dit onderwijs
kan wel aan een bekostigde instelling aangeboden worden, maar dat gebeurt dan in een
niet bekostigde vorm. Er wordt ook wel gesproken over contract-onderwijs.
Het leertraject ODT is een combinatie van Overig Onderwijs in de intensiteit ‘deeltijd’.
Het gaat daarmee dus om niet-bekostigd onderwijs, maar is niet diploma-gericht. De
inschrijving is gericht op het behalen van een certificaat. Daarmee onderscheidt het
zich van de OVO inschrijvingen die wel diploma-gericht zijn.
Intensiteit
Mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis zijn:
DT
|
Deeltijd
|
VT
|
Voltijd
|
EX
|
Extraneus
|
De gegevens ‘leerweg’ en ‘intensiteit’ moeten worden aangeleverd door de onderwijsinstelling
in de gegevensset van de inschrijving. Deze gegevens worden aangeleverd als een gecombineerd
gegeven dat ‘Leertraject’ wordt genoemd. De technische uitwerking van dit gegeven
(zoals beschreven in het PvE) is dat het leertraject alleen kan zijn opgebouwd uit
de combinatie van leerweg en intensiteit. Er kunnen geen andere gegevens aan het leertraject
worden toegevoegd.
De leertrajecten zijn in het PvE uitgewerkt zoals hieronder opgenomen. Daarbij moet
opgemerkt worden dat bij een aantal leertrajecten een einddatum is geregistreerd (31-07-2016)
omdat deze sinds de implementatie van Doorontwikkelen BRON MBO niet meer gebruikt
worden. In de Regeling register onderwijsdeelnemers zijn deze nu ook verwijderd.
Leertraject
Waarde
|
Betekenis
|
Datum begin
|
Datum einde (tot en met)
|
BOL
|
Beroepsopleidende leerweg
|
01-08-1997
|
|
BOL_DT
|
Beroepsopleidende leerweg in deeltijd
|
01-08-1997
|
|
BBL
|
Beroepsbegeleidende leerweg
|
01-08-1997
|
|
CBL
|
Gecombineerde begeleidende leerweg
|
01-08-1997
|
31-07-2016
|
CBL_DT
|
Gecombineerde begeleidende leerweg in deeltijd
|
01-08-1997
|
31-07-2016
|
COL
|
Gecombineerde opleidende leerweg
|
01-08-1997
|
31-07-2016
|
COL_DT
|
Gecombineerde opleidende leerweg in deeltijd
|
01-08-1997
|
31-07-2016
|
OVO
|
Overig onderwijs
|
01-08-1997
|
|
EX
|
Extraneus
|
01-08-1997
|
|
ODT
|
Overig onderwijs niet-diploma gericht
|
01-01-2019
|
|
Werkelijke datum uitschrijving
Indien een diploma wordt behaald, dient de ‘Werkelijke datum uitschrijving’ gelijk
te zijn aan de ‘Datum kwalificatie behaald’.
Niveau
De verstrekking van dit gegeven is verplicht bij een inschrijving voor een opleidingsdomein
of een kwalificatiedossier. Bij een inschrijving voor een kwalificatie hoeft de instelling
het niveau niet te verstrekken, omdat DUO dit gegeven zelf afleidt uit de kwalificatie
(code).
In geval van inschrijving voor een kwalificatiedossier zijn mogelijke waarden en de
bijbehorende betekenis:
1
|
mbo niveau 1 (entree- of assistentopleiding)
|
2
|
mbo niveau 2 (basisberoepsopleiding)
|
3
|
mbo niveau 3 (vakopleiding)
|
4
|
mbo niveau 4 (middenkaderopleiding, specialistenopleiding)
|
In geval van inschrijving voor een opleidingsdomein zijn mogelijke waarden en de bijbehorende
betekenis:
2
|
mbo niveau 2 (basisberoepsopleiding)
|
3
|
mbo niveau 3 (vakopleiding)
|
4
|
mbo niveau 4 (middenkaderopleiding, specialistenopleiding)
|
Extra ondersteuning
Dit betreft alle onderwijsdeelnemers met een handicap of chronische ziekte aan wie
de instelling extra ondersteuning biedt voor het volgen van hun opleiding, zoals opgenomen
in de onderwijsovereenkomst. Het gaat om de data waarop een onderwijsdeelnemer extra
ondersteuning krijgt vanwege de gehandicapt of chronische ziekte. De data van het
begin van de extra ondersteuning en het einde van de extra ondersteuning worden geregistreerd.
Leerbedrijf
De code van het leerbedrijf is aangegeven in het register code leerbedrijven mbo dat
is te raadplegen op de site www.stagemarkt.nl.
Uitsluitend leerbedrijven met een gunstige beoordeling van de Samenwerkingsorganisatie
beroepsonderwijs bedrijfsleven zijn bevoegd tot het verzorgen van de beroepspraktijkvorming.
Op het moment dat een leerbedrijf wordt erkend als leerbedrijf in de zin van de Wet educatie en beroepsonderwijs, wordt eenmalig de zogenoemde code leerbedrijf toegekend aan het leerbedrijf. Vervolgens
verandert deze code niet, dus ook niet bij verhuizing.
Behaalde kwalificatie
Vermelding van de Crebo-code van de kwalificatie zoals opgenomen in Crebo dat op de
internetsite van DUO staat. De kwalificatie dient voor te komen in Crebo. De behaalde
kwalificatie kan betrekking hebben op een kwalificatiedossier gerichte opleiding of
op een eindtermgerichte opleiding. De ‘Behaalde kwalificatie’ betreft een examengegeven.
Indicatie bekostigbaar inschrijving
Mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis zijn:
De Indicatie bekostigbaar inschrijving is een zogenoemd periode-gegeven. Dat betekent
dat het voor een bepaalde periode geldt en dat voor een andere periode een andere
waarde kan gelden. Bij dit gegeven hoort dus een datum vanaf wanneer het geldig is,
de Datum ingang indicatie bekostiging inschrijving. Door een nieuwe waarde met een
nieuwe datum op te geven, wordt de oude waarde automatisch beëindigd. De oude gegevens
blijven echter wel beschikbaar. Hiermee is de indicator gekoppeld aan bepaalde teldata:
1 oktober en 1 februari. Als de waarde J is en de datum op of voor 1/10 valt (en de
indicator niet gewijzigd wordt) telt de inschrijving mee op beide teldata. Als de
indicator op 1/10 N is en tussen 2/10 en 1/2 (inclusief de grenzen) op J gezet wordt,
telt de inschrijving alleen op de tweede datum mee. Als dat na 1/2 gebeurt, telt deze
in het geheel niet mee.
Indicatie bekostigbaar diploma
Mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis zijn:
Reden uitstroom
Mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis zijn:
Reden uitstroom
Mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis zijn:
-
• 01 Persoonsgebonden, geen invloed
-
• 02 Persoonsgebonden, geen invloed op oorzaak, wel opvang
-
• 03 Instellingsgebonden factoren
-
• 04 Studie- en beroepskeuze gebonden factoren
-
• 05 Arbeidsmarkt- en (externe) omgevingsfactoren
-
• 06 Zonder diploma, maar wel succesvol
-
• 07 Onbekend
-
• 08 Geen uitval
-
• 09 Niet voldaan aan betalingsverplichting
Keuzedelen
Het resultaat op alle geëxamineerde keuzedelen wordt aan het register onderwijsdeelnemers
geleverd op het moment van de aanlevering van de diplomagegevens of bij uitschrijving
zonder dat een diploma is behaald. Dit geldt voor alle keuzedelen die onder de keuzedeelverplichting
vallen en voor de eventuele extra keuzedelen. Bij vrijstelling voor een eerder behaald
keuzedeel wordt het eerder verkregen examenresultaat aan het register onderwijsdeelnemers
geleverd. Informatie over de vrijstelling wordt niet aan het register onderwijsdeelnemers
geleverd.
Als ‘datum behaald’ geldt de einddatum van de opleiding. Dat is óf de datum van diplomering
óf de datum van de uitschrijving bij ongediplomeerde uitstroom.
Keuzedelen waaraan een certificaat is verbonden
Op basis van artikel 7.2.3, eerste lid, van de WEB kunnen door de minister certificaten worden verbonden aan een keuzedeel of keuzedelen.
Deze certificaten mogen alleen worden uitgereikt bij uitschrijving van de student
zonder dat een diploma is behaald. In dat geval wordt naast de gegevens over de keuzedelen
ook aan het register onderwijsdeelnemers geleverd dat er een certificaat is uitgereikt.
Als een keuzedeel wordt behaald als onderdeel van een opleiding waarvoor wel een diploma
wordt uitgereikt, dan wordt dit behaalde keuzedeel vermeld op het diploma en wordt
er geen certificaat uitgereikt voor het keuzedeel.
Onderdelen van kwalificaties waaraan een certificaat is verbonden
Op basis van artikel 7.2.3, eerste lid, van de WEB kunnen er door de minister certificaten worden verbonden aan onderdelen van een kwalificatie
of kwalificaties. In het geval de kwalificatie onderdelen bevat waaraan op basis van
dit artikel een certificaat is verbonden worden gegevens over deze onderdelen aan
het register onderwijsdeelnemers geleverd bij de examengegevens. Het kan hierbij gaan
om behaalde onderdelen van een kwalificatie als deel van zowel een opleiding die met
een diploma is afgesloten, als een opleiding die niet met een diploma is afgesloten.
Bij het behalen van het diploma wordt op het moment van aanlevering van de diplomagegevens
gelijktijdig aan register onderwijsdeelnemers geleverd dat de onderdelen van de kwalificatie
zijn behaald waaraan een certificaat is verbonden. Hierbij wordt dan tevens aangeleverd
dat er geen certificaat is uitgereikt (aangezien er immers een diploma is uitgereikt).
In het geval het diploma niet wordt behaald, maar wel het betreffende onderdeel van
de kwalificatie, wordt informatie over dit onderdeel van de kwalificatie aangeleverd
aan het register onderwijsdeelnemers, waaronder dat het certificaat daadwerkelijk
is uitgereikt.
Als datum behaald geldt de einddatum van de opleiding. Dat is óf de datum van diplomering
óf de datum van de uitschrijving zonder diploma.
Beroepspraktijkvorming (bpv)
Bij de bpv-gegevens worden vanaf 1 augustus 2016 ook de Crebo-code van het opleidingsdomein,
het kwalificatiedossier, de kwalificatie, het keuzedeel of de keuzedelen waarop de
beroepspraktijkvormingovereenkomst (bpvo) betrekking heeft, aan het register onderwijsdeelnemers
geleverd. Deze codes zijn gelijk aan de codes die vermeld staan op de bpvo (of het
addendum daarop).