C. De te leveren basisgegevens met betrekking tot de inschrijving en examens en specificatie van die gegevens voor het beroepsonderwijs
Basisgegevens met betrekking tot de inschrijving:
Het bestuur van een onderwijsinstelling als bedoeld in de WEB, levert van iedere onderwijsdeelnemer die is of was ingeschreven aan die onderwijsinstelling aan de minister op grond van artikel 9 de volgende basisgegevens met betrekking tot de inschrijving:
– de datum van inschrijving (artikel 5, eerste lid, onderdeel b, van het besluit);
– de datum van uitschrijving (artikel 5, eerste lid, onderdeel c, van het besluit);
– de datum wijziging inschrijving (artikel 5, derde lid, onderdeel a, van het besluit);
– de inschrijvingsvorm (artikel 5, derde lid, onderdeel c, van het besluit);
– het samenwerkingscollege, bedoeld in artikel 8.6.1 WEB(BES) (artikel 5, derde lid, onderdeel d van het besluit);
– de organisatorische eenheid, bedoeld in artikel 9.1.7., eerste lid, onderdeel c, WEB (artikel 5, derde lid, onderdeel e, van het besluit);
– de reden van beëindiging inschrijving (artikel 5, derde lid, onderdeel f, van het besluit);
– de opleidingsvorm (artikel 6, vijfde lid, onderdeel a, van het besluit)
– code opleidingsdomein, het kwalificatiedossier of kwalificatie (artikel 6, vijfde lid, onderdeel b, van het besluit);
– niveau van de beroepsopleiding (artikel 6, vijfde lid, onderdeel c, van het besluit);
– de leerweg (artikel 6, vijfde lid, onderdeel d, van het besluit);
– de gegevens over de beroepspraktijkvorming (artikel 8, zesde lid, onderdeel a, van het besluit);
– handicap of chronische ziekte (artikel 8, zesde lid, onderdeel b, van het besluit);
– voor bekostiging in aanmerking van deelnemer of diploma (artikel 8, zesde lid onderdeel c, van het besluit).
Met dien verstande dat het bestuur van een onderwijsinstelling bedoeld in artikel 1.4.1 WEB, die een niet door het Rijk bekostigde beroepsopleiding verzorgt, ingevolge artikel 2, tweede lid, onderdeel c, van het besluit de volgende basisgegevens met betrekking tot de inschrijving niet hoeft te leveren:
– de hoogste vooropleiding (artikel 5, derde lid, onderdeel b, van het besluit);
– de inschrijvingsvorm (artikel 5, derde lid, onderdeel c, van het besluit);
– de organisatorische eenheid (artikel 5, derde lid, onderdeel e, van het besluit);
– extra ondersteuning voor onderwijsdeelnemers in verband met een handicap of chronische ziekte (artikel 8, zesde lid, onderdeel b, van het besluit);
– voor bekostiging in aanmerking komen van een deelnemer of diploma (artikel 8, zesde lid, onderdeel c, van het besluit).
Basisgegevens met betrekking tot de examens:
Het bestuur van een onderwijsinstelling als bedoeld in de WEB, levert van iedere onderwijsdeelnemer die is of was ingeschreven aan die onderwijsinstelling aan de minister op grond van artikel 10 de volgende basisgegevens met betrekking tot de resultaten:
– het uitstroomniveau, behaalde diploma of certificaat (artikel 7, vijfde lid, onderdeel a van het besluit);
– datum diploma of certificaat (artikel 7, vijfde lid, onderdeel b, van het besluit);
– eindcijfer(s) aangewezen examenonderdelen (artikel 7, vijfde lid, onderdeel c, van het besluit);
– onderdelen kwalificatie en keuzedelen waaraan certificaat is verbonden (artikel 7, vijfde lid, onderdeel d, van het besluit);
– keuzedelen die met goed gevolg zijn afgesloten (artikel 7, vijfde lid, onderdeel e, van het besluit);
– keuzedelen die niet met goed gevolg afgesloten zijn (artikel 7, vijfde lid, onderdeel f, van het besluit).
Specificatie basisgegevens met betrekking tot de inschrijving en examens
Gegeven
|
Definitie
|
Formaat
|
Lengte
|
|
Inschrijvingsvorm
|
De hoedanigheid waarin de onderwijsvolger zich heeft aangemeld (deelnemer of examendeelnemer).
|
Alfanumeriek
|
2
|
|
Inschrijvingsvolgnummer
|
Een door het aanleverpunt aan de inschrijving toegekend volgnummer ten behoeve van registratie in het register onderwijsdeelnemers.
|
Alfanumeriek
|
20
|
|
Gevolgde opleiding
|
De Crebo-code van de kwalificatie, het kwalificatiedossier of het opleidingsdomein waarvoor de deelnemer is ingeschreven.
|
Alfanumeriek
|
5
|
|
Leerweg
|
De aanduiding van de leerweg waarlangs de deelnemer de opleiding volgt.
|
Alfanumeriek
|
6
|
|
Intensiteit
|
Indicatie waarmee de instelling aangeeft of de deelnemer diens opleiding in voltijds- of deeltijdonderwijs volgt, dan wel examendeelnemer is.
|
Alfanumeriek
|
2
|
|
Datum inschrijving
|
De datum waarop de onderwijsovereenkomst dan wel de examenovereenkomst van de deelnemer van kracht wordt of werd.
|
Datum
|
8
|
|
Geplande datum uitschrijving
|
De laatste datum waarop de inschrijving actief zal zijn of gepland was actief te zijn.
|
Datum
|
8
|
|
Werkelijke datum uitschrijving
|
De laatste datum waarop de inschrijving daadwerkelijk actief was.
|
Datum
|
8
|
M
|
Niveau
|
Het niveau van de gevolgde opleiding bij een inschrijving voor een opleidingsdomein of kwalificatiedossier.
|
Alfanumeriek
|
1
|
|
Extra ondersteuning
|
De registratie van de data dat de deelnemer met een handicap of chronische ziekte extra ondersteuning krijgt bij het volgen van zijn opleiding, zoals opgenomen in de onderwijsovereenkomst, bedoeld in artikel 8.1.3 van de WEB. De begin- en einddatum worden geregistreerd.
|
Datum
|
8
|
|
BPV-volgnummer
|
Een door het aanleverpunt aan de praktijkovereenkomst toegekend volgnummer, ten behoeve van registratie in het register onderwijsdeelnemers.
|
Numeriek
|
2
|
|
Afsluitdatum beroepspraktijkvorming (BPV)
|
De datum waarop de praktijkovereenkomst is afgesloten.
|
Datum
|
8
|
|
Datum begin BPV
|
De datum waarop de beroepspraktijkvorming aanvangt.
|
Datum
|
8
|
|
Geplande datum einde BPV
|
De datum waarop de beroepspraktijkvorming zal worden beëindigd of beoogd was te eindigen.
|
Datum
|
8
|
|
Werkelijke datum einde BPV
|
De datum waarop de beroepspraktijkvorming daadwerkelijk werd beëindigd.
|
Datum
|
8
|
|
Leerbedrijf
|
De code van het leerbedrijf, waar de deelnemer de beroepspraktijkvorming zal volgen, volgt of heeft gevolgd.
|
Alfanumeriek
|
9
|
|
Omvang BPV
|
Het totaal aantal uren van de beroepspraktijkvorming.
|
Numeriek
|
4
|
|
Het deel van de opleiding waarop de beroepspraktijkvormingsovereenkomst (bpvo) betrekking heeft
|
De Crebo-code van het opleidingsdomein, het kwalificatiedossier, de kwalificatie of het keuzedeel waarop de bpvo betrekking heeft.
|
Alfanumeriek
|
5
|
|
Behaalde kwalificatie
|
De Crebo-code van de kwalificatie waarvan de deelnemer het examen met goed gevolg heeft afgesloten.
|
Alfanumeriek
|
5
|
|
Datum kwalificatie behaald
|
De datum waarop de deelnemer het examen van de kwalificatie met goed gevolg heeft afgesloten, zoals vastgesteld door de examencommissie.
|
Datum
|
8
|
|
Indicatie bekostigbaar
|
De indicatie waarmee de instelling aangeeft of de inschrijving voor bekostiging in aanmerking mag komen.
|
Alfanumeriek
|
1
|
|
Datum ingang indicatie bekostigbaar inschrijving
|
De datum vanaf wanneer de indicatie bekostiging inschrijving geldt.
|
Datum
|
8
|
|
Indicatie bekostigbaar diploma
|
De indicatie waarmee de instelling aangeeft of een behaald diploma voor bekostiging in aanmerking mag komen.
|
Alfanumeriek
|
1
|
|
Reden uitstroom
|
De code van de reden van uitstroom van de deelnemer.
|
Alfanumeriek
|
2
|
|
Waardering instellingsexamen Nederlandse taal 2F
|
Het resultaat van het instellingsexamen voor Nederlandse taal 2F
|
N
|
3
|
|
Waardering instellingsexamen Nederlandse taal 3F
|
Het resultaat van het instellingsexamen voor Nederlandse taal 3F
|
N
|
3
|
|
Waardering centraal examen Nederlandse taal 2F
|
Het resultaat dat voor het centraal examen is behaald
|
N
|
3
|
|
Waardering centraal examen Nederlandse taal 3F
|
Het resultaat dat voor het centraal examen is behaald
|
N
|
3
|
|
Eindwaardering Nederlandse taal 2F
|
Het eindresultaat voor Nederlandse taal 2F
|
N
|
2
|
|
Eindwaardering Nederlandse taal 3F
|
Het eindresultaat voor Nederlandse taal 3F
|
N
|
2
|
|
Eindwaardering Engels mbo-4
|
De eindwaardering van het generieke examenonderdeel Engels, voor zover het een mbo-4 opleiding betreft
|
Numeriek
|
2
|
|
Keuzedeel
|
De Crebo-code van het geëxamineerde keuzedeel
|
Alfanumeriek
|
5
|
|
Examenresultaat keuzedeel
|
Behaald of niet behaald
|
Waardelijst
|
12
|
|
Datum examenresultaat keuzedeel
|
De datum van de vaststelling van het examenresultaat door de examencommissie.
|
Datum
|
8
|
|
Certificaat voor behaald keuzedeel
|
Certificaat wel of niet uitgereikt
|
Boolean
|
1
|
|
Onderdeel van kwalificatie
|
De Crebo-code van het behaalde onderdeel van de kwalificatie
|
Alfanumeriek
|
5
|
|
Datum examenresultaat behaald onderdeel van kwalificatie
|
De datum van de vaststelling van het examenresultaat door de examencommissie
|
Datum
|
8
|
|
Certificaat voor behaald onderdeel van kwalificatie
|
Certificaat wel of niet uitgereikt
|
Boolean
|
1
|
|
Leerroute
|
Kenmerk dat aangeeft welk type doorlopende leerroute (doorlopende leerroute vmbo-mbo of geïntegreerde route vmbo-basisberoepsopleiding) de student volgt.
Mogelijke waarden:
DLR_VMBO_MBO
GLR_VMBO_MBO
|
Alfanumeriek
|
70
|
|
Fase
|
Geeft aan in welke fase van de doorlopende leerroute de student zich bevindt.
Mogelijke waarden:
VO
MBO
|
Alfanumeriek
|
70
|
|
Toelichting bij de gegevens
De in deze bijlage genoemde gegevens die de instelling aan DUO moet verstrekken, dienen overeen te komen met de in de onderwijsovereenkomst (met inbegrip van de wijzigingen van die onderwijsovereenkomst) of – in geval van een student die is ingeschreven als examendeelnemer – de in de examenovereenkomst vermelde gegevens.
Bovenstaande is niet meer – zoals voorheen – bij gegevens in de kolom Definitie aangegeven. De definities van de volgende gegevens zijn daarop aangepast:
De in deze bijlage genoemde gegevens betreffende de beroepspraktijkvorming (BPV) die de instelling aan DUO moet verstrekken, dienen overeen te komen met de in praktijkovereenkomst vermelde gegevens.
Gevolgde opleiding
De verstrekking van de Crebo-code van de kwalificatie, het kwalificatiedossier of het opleidingsdomein waarvoor de deelnemer is ingeschreven. De code is aangegeven in het door DUO beheerde Centraal register beroepsonderwijs (hierna: Crebo) op de internetsite van DUO.
Vanaf 1 augustus 2012 is inschrijving in eindtermgerichte opleidingen in het eerste leerjaar niet meer mogelijk (en vanaf 1 augustus 2013 niet meer in het tweede leerjaar enzovoort).
Leerweg
In geval van inschrijvingen voor een eindtermgerichte opleiding zijn mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis:
BBL
|
Beroepsbegeleidende leerweg
|
BOL
|
Beroepsopleidende leerweg
|
OVO
|
Overig onderwijs
|
ODT
|
Overig onderwijs niet-diploma gericht
|
In geval van inschrijving voor een kwalificatie of kwalificatiedossier behorende tot de nieuwe beroepsgerichte kwalificatiestructuur zijn de mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis:
BBL
|
Beroepsbegeleidende leerweg
|
BOL
|
Beroepsopleidende leerweg
|
In geval van inschrijving voor een opleidingsdomein is de mogelijke waarde en de bijbehorende betekenis:
BOL
|
Beroepsopleidende leerweg
|
Het leertraject OVO wordt gebruikt voor inschrijvingen aan de zogenaamde ‘Derde Leerweg’ zoals die bestaat naast BOL en BBL. OVO staat voor Overig Onderwijs. Het gaat hier per definitie om niet-bekostigd onderwijs, maar wel diploma-gericht. Dit onderwijs kan wel aan een bekostigde instelling aangeboden worden, maar dat gebeurt dan in een niet bekostigde vorm. Er wordt ook wel gesproken over contract-onderwijs.
Het leertraject ODT is een combinatie van Overig Onderwijs in de intensiteit ‘deeltijd’. Het gaat daarmee dus om niet-bekostigd onderwijs, maar is niet diploma-gericht. De inschrijving is gericht op het behalen van een certificaat. Daarmee onderscheidt het zich van de OVO inschrijvingen die wel diploma-gericht zijn.
Intensiteit
Mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis zijn:
DT
|
Deeltijd
|
VT
|
Voltijd
|
EX
|
Examendeelnemer
|
De gegevens ‘leerweg’ en ‘intensiteit’ moeten worden aangeleverd door de onderwijsinstelling in de gegevensset van de inschrijving. Deze gegevens worden aangeleverd als een gecombineerd gegeven dat ‘Leertraject’ wordt genoemd. De technische uitwerking van dit gegeven (zoals beschreven in het PvE) is dat het leertraject alleen kan zijn opgebouwd uit de combinatie van leerweg en intensiteit. Er kunnen geen andere gegevens aan het leertraject worden toegevoegd.
De leertrajecten zijn in het PvE uitgewerkt zoals hieronder opgenomen. Daarbij moet opgemerkt worden dat bij een aantal leertrajecten een einddatum is geregistreerd (31-07-2016) omdat deze sinds de implementatie van Doorontwikkelen BRON MBO niet meer gebruikt worden. In de Regeling register onderwijsdeelnemers zijn deze nu ook verwijderd.
Leertraject
Waarde
|
Betekenis
|
Datum begin
|
Datum einde (tot en met)
|
BOL
|
Beroepsopleidende leerweg
|
01-08-1997
|
|
BOL_DT
|
Beroepsopleidende leerweg in deeltijd
|
01-08-1997
|
|
BBL
|
Beroepsbegeleidende leerweg
|
01-08-1997
|
|
CBL
|
Gecombineerde begeleidende leerweg
|
01-08-1997
|
31-07-2016
|
CBL_DT
|
Gecombineerde begeleidende leerweg in deeltijd
|
01-08-1997
|
31-07-2016
|
COL
|
Gecombineerde opleidende leerweg
|
01-08-1997
|
31-07-2016
|
COL_DT
|
Gecombineerde opleidende leerweg in deeltijd
|
01-08-1997
|
31-07-2016
|
OVO
|
Overig onderwijs
|
01-08-1997
|
|
EX
|
Examendeelnemer
|
01-08-1997
|
|
ODT
|
Overig onderwijs niet-diploma gericht
|
01-01-2019
|
|
Werkelijke datum uitschrijving
Indien een diploma wordt behaald, dient de ‘Werkelijke datum uitschrijving’ gelijk te zijn aan de ‘Datum kwalificatie behaald’.
Niveau
De verstrekking van dit gegeven is verplicht bij een inschrijving voor een opleidingsdomein of een kwalificatiedossier. Bij een inschrijving voor een kwalificatie hoeft de instelling het niveau niet te verstrekken, omdat DUO dit gegeven zelf afleidt uit de kwalificatie (code).
In geval van inschrijving voor een kwalificatiedossier zijn mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis:
1
|
mbo niveau 1 (entree- of assistentopleiding)
|
2
|
mbo niveau 2 (basisberoepsopleiding)
|
3
|
mbo niveau 3 (vakopleiding)
|
4
|
mbo niveau 4 (middenkaderopleiding, specialistenopleiding)
|
In geval van inschrijving voor een opleidingsdomein zijn mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis:
2
|
mbo niveau 2 (basisberoepsopleiding)
|
3
|
mbo niveau 3 (vakopleiding)
|
4
|
mbo niveau 4 (middenkaderopleiding, specialistenopleiding)
|
Extra ondersteuning
Dit betreft alle deelnemers met een handicap of chronische ziekte aan wie de instelling extra ondersteuning biedt voor het volgen van hun opleiding, zoals opgenomen in de onderwijsovereenkomst. Het gaat om de data waarop een deelnemer extra ondersteuning krijgt vanwege de gehandicapt of chronische ziekte. De data van het begin van de extra ondersteuning en het einde van de extra ondersteuning worden geregistreerd.
Leerbedrijf
De code van het leerbedrijf is aangegeven in het register code leerbedrijven mbo dat is te raadplegen op de site www.stagemarkt.nl.
Uitsluitend leerbedrijven met een gunstige beoordeling van de Samenwerkingsorganisatie beroepsonderwijs bedrijfsleven zijn bevoegd tot het verzorgen van de beroepspraktijkvorming. Op het moment dat een leerbedrijf wordt erkend als leerbedrijf in de zin van de Wet educatie en beroepsonderwijs, wordt eenmalig de zogenoemde code leerbedrijf toegekend aan het leerbedrijf. Vervolgens verandert deze code niet, dus ook niet bij verhuizing.
Behaalde kwalificatie
Vermelding van de Crebo-code van de kwalificatie zoals opgenomen in Crebo dat op de internetsite van DUO staat. De kwalificatie dient voor te komen in Crebo. De behaalde kwalificatie kan betrekking hebben op een kwalificatiedossier gerichte opleiding of op een eindtermgerichte opleiding. De ‘Behaalde kwalificatie’ betreft een examengegeven.
Indicatie bekostigbaar inschrijving
Mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis zijn:
De Indicatie bekostigbaar inschrijving is een zogenoemd periode-gegeven. Dat betekent dat het voor een bepaalde periode geldt en dat voor een andere periode een andere waarde kan gelden. Bij dit gegeven hoort dus een datum vanaf wanneer het geldig is, de Datum ingang indicatie bekostiging inschrijving. Door een nieuwe waarde met een nieuwe datum op te geven, wordt de oude waarde automatisch beëindigd. De oude gegevens blijven echter wel beschikbaar. Hiermee is de indicator gekoppeld aan bepaalde teldata: 1 oktober en 1 februari. Als de waarde J is en de datum op of voor 1/10 valt (en de indicator niet gewijzigd wordt) telt de inschrijving mee op beide teldata. Als de indicator op 1/10 N is en tussen 2/10 en 1/2 (inclusief de grenzen) op J gezet wordt, telt de inschrijving alleen op de tweede datum mee. Als dat na 1/2 gebeurt, telt deze in het geheel niet mee.
Indicatie bekostigbaar diploma
Mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis zijn:
Reden uitstroom
Mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis zijn:
Reden uitstroom
Mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis zijn:
• 01 Persoonsgebonden, geen invloed
• 02 Persoonsgebonden, geen invloed op oorzaak, wel opvang
• 03 Instellingsgebonden factoren
• 04 Studie- en beroepskeuze gebonden factoren
• 05 Arbeidsmarkt- en (externe) omgevingsfactoren
• 06 Zonder diploma, maar wel succesvol
• 07 Onbekend
• 08 Geen uitval
• 09 Niet voldaan aan betalingsverplichting
Keuzedelen
Het resultaat op alle geëxamineerde keuzedelen wordt aan het register onderwijsdeelnemers geleverd op het moment van de aanlevering van de diplomagegevens of bij uitschrijving zonder dat een diploma is behaald. Dit geldt voor alle keuzedelen die onder de keuzedeelverplichting vallen en voor de eventuele extra keuzedelen. Bij vrijstelling voor een eerder behaald keuzedeel wordt het eerder verkregen examenresultaat aan het register onderwijsdeelnemers geleverd. Informatie over de vrijstelling wordt niet aan het register onderwijsdeelnemers geleverd.
Als ‘datum behaald’ geldt de einddatum van de opleiding. Dat is óf de datum van diplomering óf de datum van de uitschrijving bij ongediplomeerde uitstroom.
Keuzedelen waaraan een certificaat is verbonden
Op basis van artikel 7.2.3, eerste lid, van de WEB kunnen door de minister certificaten worden verbonden aan een keuzedeel of keuzedelen. Deze certificaten mogen alleen worden uitgereikt bij uitschrijving van de student zonder dat een diploma is behaald. In dat geval wordt naast de gegevens over de keuzedelen ook aan het register onderwijsdeelnemers geleverd dat er een certificaat is uitgereikt. Als een keuzedeel wordt behaald als onderdeel van een opleiding waarvoor wel een diploma wordt uitgereikt, dan wordt dit behaalde keuzedeel vermeld op het diploma en wordt er geen certificaat uitgereikt voor het keuzedeel.
Onderdelen van kwalificaties waaraan een certificaat is verbonden
Op basis van artikel 7.2.3, eerste lid, van de WEB kunnen er door de minister certificaten worden verbonden aan onderdelen van een kwalificatie of kwalificaties. In het geval de kwalificatie onderdelen bevat waaraan op basis van dit artikel een certificaat is verbonden worden gegevens over deze onderdelen aan het register onderwijsdeelnemers geleverd bij de examengegevens. Het kan hierbij gaan om behaalde onderdelen van een kwalificatie als deel van zowel een opleiding die met een diploma is afgesloten, als een opleiding die niet met een diploma is afgesloten. Bij het behalen van het diploma wordt op het moment van aanlevering van de diplomagegevens gelijktijdig aan register onderwijsdeelnemers geleverd dat de onderdelen van de kwalificatie zijn behaald waaraan een certificaat is verbonden. Hierbij wordt dan tevens aangeleverd dat er geen certificaat is uitgereikt (aangezien er immers een diploma is uitgereikt). In het geval het diploma niet wordt behaald, maar wel het betreffende onderdeel van de kwalificatie, wordt informatie over dit onderdeel van de kwalificatie aangeleverd aan het register onderwijsdeelnemers, waaronder dat het certificaat daadwerkelijk is uitgereikt.
Als datum behaald geldt de einddatum van de opleiding. Dat is óf de datum van diplomering óf de datum van de uitschrijving zonder diploma.
Beroepspraktijkvorming (bpv)
Bij de bpv-gegevens worden vanaf 1 augustus 2016 ook de Crebo-code van het opleidingsdomein, het kwalificatiedossier, de kwalificatie, het keuzedeel of de keuzedelen waarop de beroepspraktijkvormingovereenkomst (bpvo) betrekking heeft, aan het register onderwijsdeelnemers geleverd. Deze codes zijn gelijk aan de codes die vermeld staan op de bpvo (of het addendum daarop).
D. De te leveren basisgegevens met betrekking tot de inschrijving en resultaten en specificatie van die gegevens van onderwijsdeelnemers aan het voortgezet algemeen volwassenenonderwijs
Basisgegevens met betrekking tot de inschrijving:
Het bestuur van een onderwijsinstelling als bedoeld in de WEB levert van iedere onderwijsdeelnemer die is of was ingeschreven aan die onderwijsinstelling aan de minister op grond van artikel 9 de volgende basisgegevens met betrekking tot de inschrijving:
– de datum van inschrijving (artikel 5, eerste lid, onderdeel b, van het besluit);
– de datum van uitschrijving (artikel 5, eerste lid, onderdeel c, van het besluit);
– de hoogste vooropleiding (artikel 5, derde lid, onderdeel b, van het besluit);
– de inschrijvingsvorm (artikel 5, derde lid, onderdeel c, van het besluit);
– het samenwerkingscollege, bedoeld in artikel 8.6.1 WEB(BES) (artikel 5, derde lid, onderdeel d van het besluit);
– de organisatorische eenheid, bedoeld in artikel 9.1.7, eerste lid, onderdeel c, WEB (artikel 5, derde lid, onderdeel e, van het besluit);
– de reden van beëindiging inschrijving (artikel 5, derde lid, onderdeel f, van het besluit);
– de opleidingsvorm (artikel 6, vierde lid, onderdeel a, van het besluit);
– opleiding (artikel 6, vierde lid, onderdeel b, van het besluit);
– programma vavo (artikel 6, vierde lid, onderdeel c, van het besluit);
– aantal uren onderwijs per week (artikel 6, vierde lid, onderdeel d, van het besluit).
Met dien verstande dat het bestuur van een onderwijsinstelling bedoeld in artikel 1.4a.1 WEB, die een niet door het Rijk bekostigde opleiding vavo verzorgt, ingevolge artikel 2, tweede lid, onderdeel b, van het besluit de volgende basisgegevens met betrekking tot de inschrijving niet hoeft te leveren:
– de hoogste vooropleiding (artikel 5, derde lid, onderdeel b, van het besluit);
– de inschrijvingsvorm (artikel 5, derde lid, onderdeel c, van het besluit);
– het samenwerkingscollege, bedoeld in artikel 8.6.1. WEB, waar onderwijs wordt gevolgd (artikel 5, onderdeel d, van het besluit);
– de organisatorische eenheid (artikel 5, derde lid, onderdeel e, van het besluit).
Basisgegevens met betrekking tot de examens:
Het bestuur van een onderwijsinstelling als bedoeld in de WEB levert van iedere onderwijsdeelnemer die is of was ingeschreven aan die onderwijsinstelling aan de minister op grond van artikel 10 de volgende basisgegevens met betrekking tot examens:
– behaalde certificaten, data waarop de certificaten behaald zijn (artikel 7, vierde lid, onderdeel a, van het besluit);
– vakken examen (artikel 7, vierde lid, onderdeel b, van het besluit);
– cijfers schoolexamen (artikel 7, vierde lid, onderdeel c, van het besluit);
– cijfers centraal examen (artikel 7, vierde lid, onderdeel d, van het besluit);
– eindcijfers (artikel 7, vierde lid, onderdeel f, van het besluit);
– uitslag (deel)eindexamen (artikel 7, vierde lid, onderdeel g, van het besluit);
– behaalde diploma (artikel 7, vierde lid, onderdeel h, van het besluit).
Specificatie basisgegevens met betrekking tot de inschrijving en examens
Gegeven
|
Definitie
|
Formaat
|
Lengte
|
Inschrijvingsvorm
|
De hoedanigheid waarin de onderwijsvolger zich heeft aangemeld (deelnemer of examendeelnemer)
|
Alfanumeriek
|
2
|
Inschrijvingsvolgnummer
|
Een door het aanleverpunt aan de inschrijving toegekend volgnummer ten behoeve van registratie in het register onderwijsdeelnemers.
|
Alfanumeriek
|
3
|
Gevolgde opleiding
|
De aanduiding van de opleiding waarvoor de deelnemer zich heeft ingeschreven, zoals vastgelegd in de onderwijsovereenkomst.
|
Alfanumeriek, Referentietabel
|
5
|
Datum inschrijving
|
De datum waarop de onderwijsovereenkomst dan wel de examenovereenkomst van de deelnemer van kracht wordt of werd, zoals vermeld in de onderwijsovereenkomst dan wel de examenovereenkomst.
|
Datum
|
8
|
Geplande datum uitschrijving
|
De laatste datum waarop de inschrijving actief zal zijn of gepland was actief te zijn, zoals vermeld in de onderwijsovereenkomst dan wel de examenovereenkomst.
|
Datum
|
8
|
Werkelijke datum uitschrijving
|
De laatste datum waarop de inschrijving daadwerkelijk actief was.
|
Datum
|
8
|
Hoogste vooropleiding
|
De aanduiding van de hoogst genoten opleiding door de deelnemer bij aanvang van de opleiding in relatie tot de te volgen opleiding.
|
Alfanumeriek, Referentietabel
|
2
|
Examen
|
De aanduiding van het VAVO-examen dat de deelnemer beoogt af te leggen of afgelegd heeft.
|
Alfanumeriek, Referentietabel
|
4
|
Examenjaar
|
Het kalenderjaar waarin werd of wordt beoogd de uitslag van het examen vast te stellen.
|
Numeriek
|
4
|
Datum uitslag examen
|
De datum waarop de uitslag van het examen is vastgesteld dan wel is geconstateerd dat een uitslag niet is vast te stellen.
|
Datum
|
8
|
Uitslag examen
|
De aanduiding waarmee wordt aangegeven met welk gevolg het examen is afgerond dan wel om welke reden geen uitslag is vast te stellen.
|
Alfanumeriek, Waardelijst
|
1
|
Titel/thema werkstuk
|
De titel van het profielwerkstuk of het thema van het sectorwerkstuk.
|
Alfanumeriek
|
150
|
Beoordeling werkstuk
|
De aanduiding van de beoordeling die de deelnemer voor het werkstuk heeft gekregen.
|
Alfanumeriek
|
1
|
Toepassing beoordeling werkstuk
|
De aanduiding die aangeeft of de beoordeling van het werkstuk heeft plaatsgevonden in het examenjaar dan wel de reden waarom dit niet het geval is.
|
Alfanumeriek
|
1
|
Cijfer werkstuk
|
De kwantitatieve beoordeling die de deelnemer voor het werkstuk heeft gekregen.
Toelichting: veld is functioneel verplicht.
|
Alfanumeriek
|
3
|
Examenvak
|
De aanduiding van het vak waarin examen is of zal worden afgelegd.
|
Alfanumeriek
|
3
|
Indicatie diplomavak
|
De indicatie die aangeeft of het cijfer op de cijferlijst of de beoordeling voor het schoolexamen voor het betreffende vak is meegenomen bij de vaststelling van de uitslag van het examen.
|
Alfanumeriek
|
1
|
Toepassing resultaat examenvak
|
De aanduiding die aangeeft of het resultaat voor het betreffende vak is behaald in het examenjaar dan wel de reden waarom dit niet het geval is.
|
Alfanumeriek
|
1
|
Indicatie werkstuk
|
De indicatie die aangeeft of het bij het betreffende examen behorende werkstuk betrekking heeft op het betreffende examenvak.
|
Alfanumeriek
|
1
|
Hoger niveau
|
De aanduiding van het niveau waarop voor het betreffende vak examen is of zal worden gedaan.
Toelichting: veld is functioneel verplicht.
|
Alfanumeriek
|
3
|
Beoordeling schoolexamen
|
De aanduiding van de beoordeling die de deelnemer heeft gekregen voor het schoolexamen voor het betreffende examenvak.
|
Alfanumeriek
|
1
|
Cijfer schoolexamen
|
Het cijfer zoals vastgesteld voor het examenvak op basis van de resultaten voor het vak tijdens het schoolexamen.
|
Numeriek
|
3
|
Cijfer CE-1
|
Het cijfer zoals vastgesteld voor het examenvak op basis van de resultaten voor het vak tijdens het eerste tijdvak van het Centraal Examen.
|
Numeriek
|
3
|
Cijfer CE-2
|
Het cijfer zoals vastgesteld voor het examenvak op basis van de resultaten voor het vak tijdens het tweede tijdvak van het Centraal Examen.
|
Numeriek
|
3
|
Cijfer CE-3
|
Het cijfer zoals vastgesteld voor het examenvak op basis van de resultaten voor het vak tijdens het derde tijdvak van het Centraal Examen.
|
Numeriek
|
3
|
1e eindcijfer
|
Het eindcijfer zoals vastgesteld voor het examenvak op basis van het cijfer voor het schoolexamen en het cijfer voor het Centraal Examen tijdens het eerste tijdvak.
|
Numeriek
|
2
|
2e eindcijfer
|
Het eindcijfer zoals vastgesteld voor het examenvak op basis van het cijfer voor het schoolexamen en het cijfer voor het Centraal Examen tijdens het tweede tijdvak.
|
Numeriek
|
2
|
3e eindcijfer
|
Het eindcijfer zoals vastgesteld voor het examenvak op basis van het cijfer voor het schoolexamen en het cijfer voor het Centraal Examen tijdens het derde tijdvak.
|
Numeriek
|
2
|
Cijfer cijferlijst
|
Het cijfer voor het examenvak zoals vermeld op de cijferlijst.
|
Numeriek
|
2
|
Indicatie verwezen naar volgend tijdvak
|
De indicatie die aangeeft of de deelnemer voor het betreffende examenvak nogmaals een examen gaat afleggen tijdens het volgende tijdvak.
|
Alfanumeriek
|
1
|
Indicatie certificaat behaald
|
De indicatie die aangeeft of de deelnemer voor het betreffende examenvak een certificaat heeft behaald tijdens het betreffende examenjaar van het betreffende examen.
|
Alfanumeriek
|
1
|
Indicatie combinatiecijfer
|
De indicatie die aangeeft of het cijfer voor het vak meetelt voor het combinatiecijfer
Toelichting: J of N.
|
Alfanumeriek
|
1
|
Vakcode hoger niveau
|
De aanduiding van het vak op het hogere niveau dat het oorspronkelijke examenvak vervangt
|
Numeriek
|
4
|
Contacturen per week
|
Het gemiddelde aantal klokuren onderwijs per week waaruit het onderwijsprogramma bestaat dat het bevoegd gezag voor de deelnemer in instellingstijd heeft ingericht, artikel 2.3.6a WEB.
|
Numeriek
|
2
|
Toelichting bij gegevens
Gevolgde opleiding:
De code die de opleiding aangeeft volgens de opleidingentabel Educatie, welke beschikbaar zal worden gesteld door DUO. Deze tabel staat in het Programma van Eisen op voornoemde internetsite. Hij wordt bovendien jaarlijks gepubliceerd in de Regeling codetabellen.
Hoogste vooropleiding:
Als referentietabel dient de departementale vooropleidingentabel te worden gehanteerd. Deze tabel staat in het Programma van Eisen op voornoemde internetsite.
Examen:
Als referentietabel dient een tabel zoals verstrekt door DUO. Deze tabel staat in het Programma van Eisen op voornoemde internetsite. Hij wordt bovendien jaarlijks gepubliceerd in de Regeling codetabellen.
Uitslag examen:
Mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis zijn:
G
|
Geslaagd
|
A
|
Afgewezen
|
T
|
Kandidaat heeft zich teruggetrokken
|
D
|
Kandidaat doet geen geheel examen, maar heeft certificaten behaald
|
Examenvak:
Als referentietabel dient een tabel zoals verstrekt door DUO. Deze tabel staat in het Programma van Eisen op voornoemde internetsite. Hij wordt bovendien jaarlijks gepubliceerd in de Regeling codetabellen.
Indicatie diplomavak
Mogelijke waarden:
Beoordeling schoolexamen:
Mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis zijn:
G
|
Goed
|
V
|
Voldoende
|
O
|
Onvoldoende
|
Toepassing resultaat examenvak
Mogelijke waarden:
|
D
|
Dispensatie
|
|
V
|
Vrijstelling
|
|
G
|
Geëxamineerd in jaar melding
|
|
I
|
Inruil certificaat voor diploma
|
Indicatie werkstuk
Mogelijke waarden:
|
J
|
Ja
|
|
N
|
Nee
|
Programma
Mogelijke waarden:
|
C
|
C-niveau
|
|
D
|
D-niveau
|
Het VO kent een waarde voor Programma die uit drie posities bestaat.
Beoordeling schoolexamen
Mogelijke waarden:
|
G
|
Goed
|
|
V
|
Voldoende
|
|
O
|
Onvoldoende
|
Indicatie verwezen naar volgend tijdvak
Mogelijke waarden:
|
J
|
Ja
|
|
N
|
Nee
|
Indicatie certificaat behaald
Mogelijke waarden:
|
J
|
Ja
|
|
N
|
Nee
|