-
a. De advocaat dient een regeling te hebben getroffen ten aanzien van de organisatie
van zijn kantoor in overeenstemming met de eisen van een goede praktijkuitoefening,
waarin naar het oordeel van de Raad voor Rechtsbijstand voldoende voorzien is in:
-
– telefonische bereikbaarheid tijdens kantooruren, inbegrepen het gebruik van een telefoonbeantwoorder
en van een fax;
-
– alsmede de bereikbaarheid per e-mail. De advocaat geeft de Raad een persoonlijk e-mailadres
op;
-
– de aanwezigheid tijdens kantooruren van de advocaat en/of van een secretariaat;
-
– vervanging van de advocaat bij ziekte en vakanties.
-
b. Ten behoeve van de gegevens met betrekking tot het aanvragen en declareren van toevoegingen
en piketten voorziet de advocaat in de naar het oordeel van de Raad noodzakelijke
inrichting.
De advocaat legt ten behoeve van het aanvragen van toevoegingen de persoonsgegevens
van zijn cliënt en diens partner conform het identiteitsbewijs vast. Dit betreft de
achternaam, voorletters, geboortedatum, GBA-adres, postadres en burgerservicenummer
en het vreemdelingennummer. Dit voorschrift staat beredeneerbare uitzonderingen toe,
waarin deze vastlegging onmogelijk is. Bijvoorbeeld daklozen en vreemdelingen die
ongedocumenteerd zijn en gevallen van ruzie met de partner.
Met het webportal Mijn RvR kunnen advocaten een aanvraag voor diverse toevoegingen
en declaraties digitaal bij de Raad indienen. Per 1 januari 2014 wordt gebruikmaking
van Mijn RvR voor alle advocaten verplicht.
De advocaat richt zijn toevoegingsaanvragen en declaraties zorgvuldig en volledig
in, met inachtneming van de regels die bij of krachtens de wet, of op basis van algemene
voorschriften of specifieke aanwijzingen van de Raad zijn gesteld.
De advocaat is open en duidelijk in de informatie die hij bij zijn aanvragen en declaraties
verschaft. Hij vermeldt uit eigen beweging bijzonderheden die voor de beslissing van
de Raad van belang zouden kunnen zijn.
De advocaat vraagt geen toevoegingen aan voor zaken waarvoor geen toevoegingen kunnen
worden verleend, bijvoorbeeld voor het treffen van betalingsregelingen, voor zaken
waarvoor geen of volstrekt ontoereikende gronden bestaan of een wettelijke termijn
is verstreken. Indien daar gezien het aantal zaken waarin dit toch is gebeurd een
gerede aanleiding voor is, kan de Raad voor Rechtsbijstand de advocaat waarschuwen
dat zijn inschrijving hiervoor kan worden doorgehaald.
-
c. De Raad kan op grond van artikel 37 b, eerste lid, aanhef en onder b. van de Wet op de rechtsbijstand nadere regelingen vaststellen met betrekking tot de verlening van rechtsbijstand
in piketzaken. Advocaten die deelnemen aan een piketregeling moeten bereid zijn om
de daaruit voorvloeiende zaken op toevoegingsbasis af te wikkelen. Verwezen wordt
tevens naar het bepaalde in lid o.
-
d. Voor deelname aan een piketregeling dient de rechtsbijstandverlener tijdens kantooruren,
tijdens weekend en feestdagen per (mobiele) telefoon, per telefax en per e-mail bereikbaar
te zijn. De advocaat verstrekt zijn 06 nummer en het mailadres waaraan piketmededelingen
kunnen worden verzonden door de Raad.
-
e. De advocaat die deelneemt aan het strafpiket moet volgens het hem meegedeelde piketrooster
beschikbaar zijn en behoort zich op de dagen dat hij dienst heeft tussen 7.00 uur
en 20.00 goed bereikbaar en beschikbaar te houden voor het aannemen van meldingen.
Kan hij daaraan niet voldoen dan regelt hij vooraf waarneming.
In sporadische gevallen (voltooide levensdelicten, gijzelingen en ontvoeringen) kan
ook buiten voornoemde tijdstippen op zijn 06 nummer een piketmelding aan de strafpiket-advocaat
worden doorgegeven.
Een advocaat die niet aan deze bereik- en beschikbaarheidsvoorwaarden heeft voldaan,
kan nadat hem eerst een schriftelijke waarschuwing is gegeven van het strafpiket-rooster
worden verwijderd. De eerste keer geschiedt deze verwijdering tijdelijk, voor de duur
van een half jaar, vermeerderd met de nog resterende looptijd van het geldend rooster
op het moment van verwijdering.
De Raad doet van de waarschuwing en van het besluit tot verwijdering van het rooster
schriftelijk mededeling aan de Deken in het arrondissement waarin de advocaat is gevestigd.
Indien de advocaat werkzaam is in een piket-regio waarvoor de piketcentrale meldingen
doorgeeft, moet hij beschikken over een mobiele telefoon met internettoegang ten behoeve
van het bevestigen van meldingen vanuit de piketcentrale. In de loop van 2013 zal
deze werkwijze voor het doorgeven van meldingen in alle regio’s in het land gaan gelden.
-
f. Indien de politie aan een advocaat die deelneemt aan het strafpiket toestemming geeft
om zijn mobiele telefoon in het bureau bij zich te dragen, mag de advocaat deze telefoon
niet misbruiken en een verdachte daarvan geen gebruik laten maken.
De Raad zal bij misbruik, indien tuchtrechtelijke maatregelen tegen de advocaat zijn
genomen of de omstandigheden van het geval daartoe aanleiding geven, de inschrijving
van de advocaat voor het strafpiket (al dan niet tijdelijk) doorhalen.
-
g. Advocaten worden voor maximaal drie roostergebieden uit onderstaande lijst ingeschreven.
-
1. rooster strafpiket/ rooster Wots-overleveringspiket Amsterdam
-
2. rooster minderjarigenstrafpiket;
-
3. rooster psychiatrisch patiëntenpiket;
-
4. rooster vreemdelingenpiket;
-
h. Advocaten die staan ingeschreven op het beschikbaarheidsrooster aanmeldcentrum asielzoekers
("het AC-rooster") worden naast die inschrijving op het AC-rooster ingeschreven voor
maximaal 2 piketten.
-
i. De advocaat dient de zaken waarin hij is toegevoegd persoonlijk te behandelen dan
wel de aan hem toebedeelde piketdiensten persoonlijk te verrichten, behoudens gevallen
waarin sprake is van overmacht, ziekte, op dezelfde dag geplande zittingen in andere
zaken of andere zwaarwegende redenen. In dat geval zorgt de advocaat voor waarneming.
Indien een andere advocaat voor hem waarneemt, blijft ook de toegevoegde advocaat
aanspreekbaar op de kwaliteit van de verleende rechtsbijstand.
-
j. Het is niet toegestaan om toevoegingen aan te vragen ten behoeve van een andere advocaat
of rechtsbijstandverlener, bijvoorbeeld voor een niet ingeschreven advocaat of voor
een advocaat die niet aan specifieke deskundigheidseisen voldoet of het maximum aantal
toevoegingen heeft bereikt.
-
k. De advocaat behandelt de zaken waarin hij gefinancierde rechtsbijstand verleent zorgvuldig
en doelmatig.
-
l. De advocaat laat medewerkers van het kantoor die geen advocaat zijn, in toegevoegde
zaken geen andere dan ondersteunende werkzaamheden, zijnde geen rechtsbijstand, verrichten.
Bij overdracht van een dossier aan een andere advocaat wordt om mutatie van de toevoeging
verzocht. De advocaat draagt daarbij zorg voor een volledige en zorgvuldige overdracht
van de bij de toevoeging(-saanvraag) behorende bescheiden.
-
m. De advocaat die op grond van de Advocatenwet geschorst is, stelt het centraal kantoor van de Raad zelf onmiddellijk schriftelijk
op de hoogte en draagt zorg voor overdracht van zijn toevoegingszaken. Hij meldt daarbij
aan de Raad welke advocaat in zaken waarin nog geen toevoeging verleend is in zijn
plaats moet worden toegevoegd.
-
n. De advocaat voert in zaken waarin hij is toegevoegd een deugdelijke tijdregistratie.
Daarin wordt de aan rechtsbijstand bestede tijd op juiste en verantwoorde wijze bijgehouden
op datum en naar verrichting. Indien gebruik wordt gemaakt van vaste tijdseenheden,
mogen deze niet groter zijn dan zes minuten. In een urenspecificatie moet minimaal
onderscheid gemaakt worden tussen correspondentie, telefoon, conferentie, procedure,
studie en een korte aanduiding worden gegeven met wie is gesproken of gecorrespondeerd.
-
o. De advocaat bevordert dat voor een rechtzoekende die daarvoor in aanmerking komt een
toevoeging wordt verleend. Indien een advocaat niettemin in een specifiek geval met
een rechtzoekende, die voor een toevoeging in aanmerking komt en daarop door de advocaat
is gewezen, schriftelijk overeen komt dat door de rechtzoekende vrijelijk geen gebruik
wordt gemaakt van gesubsidieerde rechtsbijstand en dat in plaats daarvan de zaak op
betalende basis zal worden behandeld, kan hij zijn werkzaamheden niet op toevoegingsbasis
declareren. Indien een toevoeging is verleend, wordt deze aan de Raad ter intrekking
toegezonden.
Als voor een rechtzoekende een toevoeging is verleend, mag de advocaat naast de door
de Raad opgelegde eigen bijdrage geen honorarium /uurtarief in rekening brengen.
-
p. In wederzijds belang behoren (medewerkers van) de Raad en advocaten te streven naar
een onderlinge verhouding die berust op welwillendheid en vertrouwen.
Een advocaat die zich bij herhaling schuldig maakt aan onbehoorlijk of onheus optreden,
zowel jegens medewerkers van de Raad of de piketcentrale als in bredere zin door zich
in strijd met de algemeen geldende normen van fatsoen en redelijkheid in de beroepsuitoefening
te gedragen, kan – nadat hij op dit gedrag is aangesproken door een leidinggevende
van de Raad – van deelname aan het stelsel voor de verlening van gesubsidieerde rechtsbijstand
worden uitgesloten.
-
q. De advocaat onthoudt zich van gedragingen die met de doelstelling van deze voorwaarden
in strijd komen.