Bijlage 8. behorende bij artikel 3a, derde lid, van de Regeling modellen voor mbo-diploma, mbo-certificaat en mbo-verklaring
Regels bij het invullen van de modelcertificaten
De kwalificatie, het kwalificatiedossier, het niveau, de Crebo-code, de naam van de
examenkandidaat, de geboortedatum en -plaats, de naam van de instelling, de naam van
het keuzedeel, eventuele wettelijke beroepsvereisten en de ondertekening moeten, indien
van toepassing, worden ingevuld conform de regels voor het invullen van modeldiploma’s
mbo, zoals opgenomen in bijlage 4.
Onderdeel
De te vermelden naam van een onderdeel van een kwalificatie is de naam zoals vermeld
in het Crebo.
Extra informatie
Instellingen hebben de mogelijkheid om extra informatie op het certificaat te plaatsen.
Hierbij kan worden gedacht aan de waardering voor het onderdeel van de kwalificatie
of het keuzedeel, de vermelding van bijvoorbeeld de leerweg en de naam van het leerbedrijf.
Omwille van de herkenbaarheid van certificaten is het van belang terughoudend te zijn
bij het opnemen van extra informatie.
Bijlage 10. behorende bij artikel 4, tweede lid, van de Regeling modellen voor mbo-diploma, mbo-certificaat en mbo-verklaring
Algemene instructie bij het invullen van de mbo-verklaring
De instelling is vrij in de vormgeving van de mbo-verklaring binnen de kaders van
het model. De instelling dient er bij de vormgeving wel voor te zorgen dat de uitstraling
van een mbo-verklaring zodanig is dat er geen verwarring ontstaat met een mbo-diploma
of mbo-certificaat.
De instelling beslist zelf of de mbo-verklaring wordt verstrekt op waardepapier of
gewoon papier. Artikel 5 van deze Regeling over veiligheidseisen papier waardedocumenten is niet van toepassing
op de mbo-verklaring.
Het model voor de mbo-verklaring bestaat, naast het voorblad, uit vier onderdelen:
‘Examenresultaten’, ‘Resultaten beroepspraktijkvorming’, ‘Overige resultaten’ en ‘Totaaloverzicht
examenresultaten behorende bij de mbo-verklaring’. Een aan de student verstrekte mbo-verklaring
bevat, naast het voorblad, enkel het onderdeel of de onderdelen waarvoor de student
een resultaat heeft behaald. Onderdelen waarvoor de student geen resultaten heeft
behaald, worden niet opgenomen in de aan de student verstrekte mbo-verklaring.
Voorblad
Op het voorblad worden achtereenvolgens de naam van de student, de geboortedatum en
-plaats opgenomen. Daaronder volgen de naam van de beroepsopleiding (naam en de crebocode
van de kwalificatie), de leerweg en het niveau van de opleiding. Daaronder volgt,
tenslotte, de naam van de instelling die de mbo-verklaring uitgeeft. De gegevens worden
ingevuld conform de regels voor het invullen van het modeldiploma mbo, zoals opgenomen
in bijlage 4. Bij de ondertekening door de examencommissie dienen de functie en de naam van de
ondertekenaar(s) te worden vermeld.
De handtekening van de student op het voorblad is optioneel. Het zal niet in alle
omstandigheden lukken de student de mbo-verklaring op school te laten ondertekenen.
Ook als de student de mbo-verklaring per post krijgt thuisgestuurd, kan de student
de mbo-verklaring ondertekenen. De onderwijsinstelling hoeft in dat geval (dus als
niet persoonlijk uitgereikt maar per post verzonden) niet te bewaken dat de student
inderdaad zijn handtekening heeft gezet.
Instellingen hebben de mogelijkheid om extra informatie op te nemen op het voorblad
van de mbo-verklaring. Hierbij kan worden gedacht aan de vermelding van bijvoorbeeld
het logo van de mbo-instelling op het voorblad of een QR-code. Omwille van de herkenbaarheid
van mbo-verklaringen is het van belang terughoudend te zijn bij het opnemen van extra
informatie.
Examenresultaten
Het onderdeel ‘Examenresultaten’ wordt in de mbo-verklaring opgenomen als de student
ten minste voor één examenonderdeel dan wel een deel van een examenonderdeel, ten
minste het cijfer 5,5 of ten minste ‘voldoende’ heeft behaald.
De behaalde examenresultaten worden ingevuld conform de regels voor het invullen van
de modelresultatenlijst voor de mbo-niveaus 1 tot en met 3 en van de modelresultatenlijst
voor mbo-niveau 4, zoals opgenomen in bijlage 5. Wel met in achtneming van de aanvullende instructies zoals hierna beschreven. Indien
de student geen resultaat heeft behaald voor (delen van) specifieke of generieke examenonderdelen
of voor examenonderdelen die een keuzedeel betreffen, wordt de desbetreffende tabel
niet vermeld op de verklaring.
Keuzedelen
Indien de student niet het gehele keuzedeel heeft behaald maar een deel daarvan, komt
de benaming van het deelexamen overeen met de naam van het deelexamen zoals dit is
opgenomen in de onderwijs- en examenregeling van de opleiding. Tevens wordt toegevoegd
dat het gaat om een deel van een keuzedeel. De instelling bepaalt zelf hoe dit wordt
vermeld. Dit kan bijvoorbeeld door aan de naam van het deelexamen toe te voegen ‘(deelexamen)’.
Aanvullende instructie bij de tabel ‘specifieke examenonderdelen’
Indien de student niet het gehele specifieke examenonderdeel heeft behaald maar een
deel daarvan, komt de benaming van het deelexamen overeen met de naam van het deelexamen
zoals dit is opgenomen in de onderwijs- en examenregeling (OER) van de beroepsopleiding.
Tevens wordt in de tabel toegevoegd dat het gaat om een deel van een specifiek examenonderdeel.
De instelling bepaalt zelf hoe dit wordt vermeld, mits transparant is dat het niet
het volledige examenonderdeel is behaald. Dit kan bijvoorbeeld door aan de naam van
het deelexamen toe te voegen ‘(deelexamen)’. Ook kan de instelling bij deze tabel
verwijzen naar een openbaar beschikbare OER. De waarderingen voor delen van specifiek
examenonderdelen worden uitgedrukt in cijfers uit de reeks 1 tot en met 10 met nul,
één of twee decimalen, of met een waardering uit een reeks, conformartikel 15 van het Examen- en kwalificatiebesluit beroepsopleidingen WEB en afhankelijk van de keuze die de instelling heeft gemaakt over de registratiewijze.
Aanvullende instructie bij de tabel ‘generieke examenonderdelen’ Nederlandse taal
en Engels
Bij de tabel Examenresultaten is aangesloten bij de voorschriften voor vermelding
van de Examenresultaten bij het model voor de resultatenlijst van het diploma van
voorliggende regeling.
Indien de student niet het gehele instellingsexamen heeft behaald maar een deel daarvan,
wordt in de benaming van het deel van de instellingsexamen vermeld om welke taalvaardigheden
het gaat (spreken, gesprekken voeren en/of schrijven). Tevens wordt toegevoegd dat
het gaat om een deel van het instellingsexamen. De instelling bepaalt zelf hoe dit
wordt vermeld. Dit kan bijvoorbeeld door aan de naam van het deelexamen toe te voegen
‘(deelexamen)’.
Rekenen
De resultaten voor rekenen worden ingevuld conform de regels voor het invullen van
de modelresultatenlijst zoals opgenomen in bijlage 5. Ook het referentieniveau waarin het examen is afgelegd wordt in de tabel opgenomen.
Loopbaan en burgerschap
Indien de student alleen heeft voldaan aan de inspanningsverplichting voor Loopbaan
dan wel alleen voor Burgerschap wordt dit in de mbo-verklaring vermeld.
Resultaten beroepspraktijkvorming
Het onderdeel ‘Resultaten beroepspraktijkvorming’ wordt in de mbo-verklaring opgenomen
als de student een resultaat heeft behaald voor de beroepspraktijkvorming (bpv).
Er zijn drie opties waaruit een verplichte keuze gemaakt moet worden.
Optie 1 is van toepassing indien de student de beroepspraktijkvorming met een positieve
beoordeling heeft voltooid.
Optie 2 is van toepassing indien de student een deel van de beroepspraktijkvorming
met een positieve beoordeling heeft voltooid en waarbij dit resultaat niet in de vorm
van een praktijkverklaring is beschreven.
Optie 3 is van toepassing indien de student een deel van de beroepspraktijkvorming
met een positieve beoordeling heeft voltooid en waarbij dit resultaat in de vorm van
een praktijkverklaring is beschreven.
Invulinstructie gegevens optie 1 en optie 2
De naam van de student wordt ingevuld conform de regels voor het invullen van het
modeldiploma mbo, zoals opgenomen in bijlage 4.
Gegevens leerbedrijf
De naam en vestigingsplaats van het leerbedrijf worden ingevuld zoals deze zijn geregistreerd
door de SBB.
Als het resultaat voor de beroepspraktijkvorming in meerdere leerbedrijven is behaald,
worden de gegevens van deze leerbedrijven vermeld.
Aantal uren bpv
Instellingen hebben de mogelijkheid om het aantal uren te vermelden waarin de student
de beroepspraktijkvorming heeft uitgevoerd. Dit is niet verplicht. Het gaat om de
gerealiseerde bpv-uren. Indien het aantal gerealiseerde bpv-uren niet exact bekend
is, mag de instelling hiervoor een schatting maken.
Beschrijving van de beroepspraktijkvorming
Instellingen hebben de mogelijkheid om een beknopte beschrijving te geven van de inhoud
van de beroepspraktijkvorming. Dit is niet verplicht.
Invulinstructie gegevens optie 3
De instelling gebruikt het format voor de praktijkverklaring van het Praktijkloket
van de SBB.
In de praktijkverklaring worden de naam van de student, de geboortedatum en -plaats,
de naam van de kwalificatie, de crebocode en het niveau ingevuld conform de regels
voor het invullen van het modeldiploma mbo, zoals opgenomen in bijlage 4.
Aantal uren in het leerbedrijf
Het aantal uren beroepspraktijkvorming dat de student heeft uitgevoerd in het leerbedrijf
wordt hier vermeld. Het gaat om de gerealiseerde bpv-uren. Indien het aantal gerealiseerde
bpv-uren niet exact bekend is, mag de instelling hiervoor een schatting maken.
Tabel met werkprocessen
In deze tabel worden de werkprocessen vermeld waarvan de praktijkopleider, bij afronding
van zijn begeleiding van de beroepspraktijkvorming, heeft geconstateerd dat de student
deze in de praktijk van het leerbedrijf kan uitvoeren. In deze tabel worden de nummers
en de titels van werkprocessen en kerntaken vermeld zoals dit is beschreven in het
betreffende kwalificatiedossier.
Extra
Indien de student in het leerbedrijf een werkproces heeft leren uitvoeren dat behoort
tot een andere kwalificatie dan de kwalificatie waarvoor de student staat ingeschreven,
kan dat werkproces in deze tabel worden weergegeven.
Afgegeven door
De voor- en achternaam van de praktijkopleider worden opgenomen.
Praktijkopleider bij
De naam en vestigingsplaats van het leerbedrijf, zoals dit is geregistreerd door de
SBB, worden hier vermeld.
Erkend leerbedrijf
Het registratienummer van het leerbedrijf wordt vermeld.
Handtekeningen
De praktijkopleider en de student ondertekenen de verklaring. De datum waarop en de
plaats waar zij de verklaring ondertekenen worden vermeld.
Logo
Instellingen hebben de mogelijkheid om een logo van het leerbedrijf en/of van de brancheorganisatie
in de praktijkverklaring op te nemen. Dit is niet verplicht.
De mogelijkheid om een logo van de brancheorganisatie toe te voegen wordt ondersteund
door het Praktijkloket van de SBB. Als de instelling het logo toevoegt, wordt tevens
de volgende tekst toegevoegd: ‘De branche steunt praktijkverklaringen voor inzetbaarheid
in de branche en leven lang ontwikkelen.’
Overige resultaten
Het onderdeel ‘Overige resultaten’ wordt in de mbo-verklaring opgenomen als de instelling
van mening is dat student andere resultaten heeft behaald die betekenisvol kunnen
zijn voor werkgevers dan wel voor een andere onderwijsinstelling.
Als de instelling er voor kiest om één of meer resultaten van (formatieve) voortgangstoetsen
op te nemen, dient de instelling de tabel ‘Voortgangstoetsen’ te hanteren. In de tabel
wordt dan de titel van de voortgangstoets vermeld, de inhoud van de toets kort toegelicht
en het behaalde resultaat vermeld. Het resultaat wordt uitgedrukt in cijfers uit de
reeks 1 tot en met 10 met nul, één of twee decimalen of met een waardering uit een
reeks conform artikel 15, tweede lid, van het Examen- en kwalificatiebesluit beroepsopleidingen
WEB, afhankelijk van registratie door de instelling.
In het invulveld kunnen de overige resultaten worden toegelicht. Ook kan in het invulveld
een verwijzing worden opgenomen naar een afzonderlijk document dat als bewijsstuk
aan de mbo-verklaring wordt bijgevoegd, zoals een behaald branchecertificaat.
Totaaloverzicht examenresultaten behorende bij de mbo-verklaring
Dit overzicht wordt opgenomen als de student een resultaat heeft behaald voor ten
minste een examenonderdeel of een deel van een examenonderdeel. Zowel examenresultaten
met een voldoende of het cijfer 5,5 of hoger, als examenresultaten lager dan een voldoende
of het cijfer 5,5 worden vermeld. Bij terugkeer naar het mbo kunnen namelijk ook onvoldoende
resultaten betekenisvol zijn, in verband met eventuele vrijstellingen of andere vormen
van maatwerk. Het overzicht wordt ingevuld conform regels zoals vastgelegd in bijlage 5 van deze regeling.
Het totaaloverzicht dient de instelling als een afzonderlijk document aan de mbo-verklaring
toe te voegen. De student kan dan zelf beslissen of hij de mbo-verklaring met of zonder
totaaloverzicht aan werkgever of vervolgonderwijs toont.
Indien alle examenresultaten van de student een voldoende of het cijfer 5,5 of hoger
zijn, is het niet nodig om dit totaaloverzicht in de mbo-verklaring op te nemen. Deze
resultaten zijn dan immers al vermeld bij ‘Examenresultaten’.
