In deze regeling wordt verstaan onder:
-
a)
verzekeraar: de verzekeraar die in het bezit is van een vergunning hem door de Pensioen- & Verzekeringskamer
verleend op grond van de Wet toezicht verzekeringsbedrijf 1993 of de Wet toezicht natura-uitvaartverzekeringsbedrijf dan wel de verzekeraar waarvan deze vergunning is ingetrokken of vervallen;
-
b)
bestuurder: het krachtens artikel 29, eerste lid, van de Wet toezicht verzekeringsbedrijf 1993 of artikel 18, eerste lid, van de Wet toezicht natura-uitvaartverzekeringsbedrijf getoetste lid van de raad van bestuur, het bestuur, de hoofddirectie, de directie
dan wel andere beleidsbepalers van een verzekeraar;
-
c)
raad van commissarissen: Een raad als bedoeld in artikel 57 of artikel 140 van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek of een daarmee vergelijkbaar orgaan zoals een raad van toezicht of een raad van beheer;
-
d)
integriteitsrisico: het risico dat de verzekeraar zich niet kenbaar houdt aan wettelijke normen, bestuursrechtelijke
normen of door de verzekeraar zelf gestelde normen, voor welke normen geldt dat (de
schijn van) inbreuk op die normen het vertrouwen schaadt of kan schaden in:
1e de nakoming van de verplichtingen van de verzekeraar jegens de afnemer van de door
hem aangeboden en verrichte diensten; of
2e de behoorlijke werking van de financiële markten waarop de verzekeraar werkzaam
is;
-
e)
compliance: de naleving van wet- en regelgeving, alsmede het werken volgens de normen, gedragsregels,
voorschriften en procedures die de verzekeraar zelf heeft opgesteld;
De verzekeraar stelt beleid vast met betrekking tot de wijze waarop hij de (schijn
van) verstrengeling van privé-belangen van bestuurders, van leden van de raad van
commissarissen, van zijn personeelsleden of van andere personen die in opdracht van
de verzekeraar op structurele basis werkzaamheden voor hem verrichten, met de belangen
van de verzekeraar tegengaat. Het beleid betreft in ieder geval:
-
a. het schriftelijk vastleggen van de normen en regels ten aanzien van het tegengaan
van belangenverstrengeling;
-
b. het bevorderen van een cultuur waarin het bewustzijn ten opzichte van het tegengaan
van belangenverstrengeling op een hoog niveau staat;
-
c. het bekendmaken van de normen en regels aan alle relevante geledingen van de verzekeraar.
De verzekeraar stelt beleid vast ter beheersing van integriteitsrisico's. Het beleid
betreft in ieder geval:
-
a. het schriftelijk vastleggen van integriteitsnormen;
-
b. het bevorderen van een cultuur waarin integriteitsbewustzijn op een hoog niveau staat
-
c. het bekendmaken van de normen en regels aan alle relevante geledingen van de verzekeraar.
De verzekeraar draagt zorg voor een systematische analyse van integriteitsrisico's.
De analyse wordt uitgevoerd zowel voor het totale bedrijf van de verzekeraar als op
het niveau van de onderscheiden bedrijfsonderdelen.
De verzekeraar draagt zorg voor de uitwerking en implementatie van het beleid als
bedoeld in artikel 4 in organisatorische en administratieve procedures en maatregelen. Deze procedures
en maatregelen zijn geïntegreerd in de bedrijfsprocessen en dragen bij aan een integriteitsbewuste
bedrijfscultuur.
-
2 De verzekeraar beschikt over procedures die erin voorzien dat gesignaleerde tekortkomingen
en gebreken worden gerapporteerd aan het lijnmanagement, het bestuur of, indien de
tekortkomingen en gebreken het bestuur betreffen, aan de raad van commissarissen of,
indien deze in het geval van een onderlinge waarborgmaatschappij ontbreekt, de ledenraad
of de algemene ledenvergadering.
-
3 De verzekeraar draagt er zorg voor dat gesignaleerde en gerapporteerde tekortkomingen
en gebreken, mede onder toezicht van de compliance-functie als bedoeld in artikel 8, tot een gepaste bijstelling leiden.
-
1 De verzekeraar beschikt over een onafhankelijke compliance-functie voor het toezicht
op de naleving van wet- en regelgeving, alsmede het werken volgens de normen, gedragsregels,
voorschriften en procedures die de verzekeraar zelf heeft opgesteld.
-
2 De compliance-functie houdt toezicht op de realisatie van bijstellingen van de door
de verzekeraar zelf opgestelde normen, gedragsregels, voorschriften en procedures
naar aanleiding van gesignaleerde tekortkomingen en gebreken.
De verzekeraar draagt zorg voor een systematische toetsing en beoordeling van de toereikendheid
van de opzet en de werking van organisatorische en administratieve procedures en maatregelen
inzake de beheersing van integriteitsrisico's. De verzekeraar beschikt over vervolgprocedures
die erin voorzien dat gesignaleerde tekortkomingen en gebreken tot een gepaste bijstelling
leiden.
-
1 Deze regeling treedt in werking met ingang van de tweede dag na de datum van uitgifte
van de Staatscourant waarin zij wordt geplaatst dan wel, indien deze datum voor 1
januari 2004 ligt, op 1 januari 2004.
Deze regeling wordt aangehaald als: Regeling tegengaan van belangenverstrengeling
en beheersing van integriteitsrisico's verzekeraars.
